Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Informacje na temat kontroli dostępu, pamięci, integracji i zatwierdzeń dla AI Teammates i Dash

W tym artykule

Kto może korzystać z tego dodatku?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dbanie o bezpieczeństwo i prywatność jest równie ważne, jak sama praca, a AI Teammates i Dash zostały zaprojektowane tak, aby przestrzegały dokładnie tych samych zasad, co Twoi współpracownicy. Działają oni w ramach Twoich aktualnych uprawnień, co gwarantuje, że mogą przeglądać, wyszukiwać lub podsumowywać wyłącznie te zadania i projekty, do których zostali wyraźnie zaproszeni. Dzięki odzwierciedlaniu standardowych poziomów dostępu w Asanie i wykorzystywaniu pamięci, która zapewnia prywatność Twojego zespołu, pomagają one zwiększyć produktywność bez przekraczania zasad dotyczących ochrony danych obowiązujących w Twojej organizacji.

Powiązane artykuły

Kontrola dostępu dla AI Teammates

Po ich utworzeniu AI Teammates mogą wyświetlać zadania publiczne i projekty w domenie – tak samo jak nowi użytkownicy. Aby AI Teammates mogły wyświetlać i wyszukiwać prywatne elementy wykresu pracy (np. zadania, projekty, zespoły), należy je wyraźnie dodać do nich jako członków lub współpracowników. 

AI Teammates przestrzegają standardowych poziomów dostępu w Asanie:

Poziom dostępu

Co może robić członek zespołu

Edytor

Twórz, edytuj i zaznaczaj zadania jako ukończone; dodawaj komentarze; aktualizuj pola niestandardowe; zarządzaj podzadaniami

Komentator

Dodawanie komentarzy do zadań; brak możliwości tworzenia ani edytowania zadań

Wyświetlający

Może tylko czytać informacje o zadaniach; nie może komentować ani edytować

 

Uwaga iconUwaga

Jeśli AI Teammate zostanie dodany do zespołu, przejmie poziomy dostępu tego zespołu.

AI Teammate nie może podwyższać własnych uprawnień.

Gdy przypiszesz zadanie lub zadasz pytanie AI Teammate, AI Teammate odpowie, korzystając wyłącznie z informacji pochodzących z zadań, projektów i innych obiektów, do których zarówno Ty, jak i AI Teammate macie dostęp. AI Teammates nie mogą ujawniać informacji, do których Ty, jako użytkownik „inicjujący”, nie masz jeszcze uprawnień dostępu.

Na przykład, jeśli poprosisz swojego AI Teammate o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące konkretnego projektu w Asanie, będzie on mógł uzyskać dostęp do tego projektu i udzielić Ci odpowiedzi na jego temat tylko wtedy, gdy oboje macie dostęp do tego projektu i/lub jego zadań. Innymi słowy, zarówno Ty, jak i Twój AI Teammate musicie być uprawnionymi członkami projektu lub współpracownikami zadania. 

Uwaga iconUwaga

Pamiętaj, że komentarze AI Teammate są widoczne dla wszystkich, którzy mają dostęp do tego zadania. Zanim wyślesz zlecenie, zastanów się, czy odbiorcy w danym kontekście są odpowiedni dla treści, o którą prosisz.

Szczegóły dotyczące kontroli dostępu

  • AI Teammates domyślnie widzą publiczne dane w Asanie, podobnie jak każdy nowy użytkownik w Twojej domenie (np. zadania w projektach publicznych; projekty w zespołach publicznych).
  • Żądania dotyczące informacji z narzędzi innych firm, takich jak Dysk Google, lub uzyskiwania do nich dostępu wykorzystują tokeny dostępu użytkownika, który je wywołał.
  • Podczas tworzenia lub edytowania AI Teammate upoważnieni członkowie mogą przesyłać kluczowe zasoby (np. podręczniki, zasady, instrukcje), z których AI Teammate będzie mógł na bieżąco korzystać i mieć do nich dostęp.

W praktyce oznacza to, że AI Teammate nie może być używany do wyszukiwania informacji, do których nie masz jeszcze dostępu. Może on działać wyłącznie w odniesieniu do tych samych zadań, projektów, zespołów i plików z narzędzi zewnętrznych, które są widoczne zarówno dla Ciebie, jak i dla AI Teammate.

Jeśli chcesz, aby AI Teammate pomagał w prywatnym projekcie lub zespole, upewnij się, że został dodany jako członek lub współpracownik, tak samo jak dodałbyś nowego współpracownika.

Pamięć

Aby z upływem czasu nadal być pomocni, AI Teammates mogą zapamiętywać ważne szczegóły dotyczące wykonanej przez siebie pracy. W tej sekcji wyjaśniono, jak działa ta pamięć i w jaki sposób przestrzega ona tych samych zasad kontroli dostępu, co Twoje zadania i projekty.

Po interakcji AI Teammate może zapisać pamięć do wykorzystania w przyszłości. Pamięci są najczęściej tworzone podczas wykonywania zadań, ale mogą być również tworzone, gdy AI Teammate zapoznaje się z kluczowymi zasobami, takimi jak dokumenty. Pamięć można traktować jak prywatne notatki, które mogą być przeglądane tylko przez użytkowników, którzy mogą zarówno zobaczyć powiązany obiekt, jak i uruchomić AI Teammate.

Szczegóły dotyczące pamięci

  • Pamięci są przechowywane w zadaniach jako migawki z określonego momentu lub podsumowania interakcji związanych z danym zadaniem.
  • Użytkownik, który utraci dostęp do zadania, utraci również dostęp do związanych z nim wspomnień.
  • Gdy AI Teammate zostanie usunięty z projektu lub zadania, zapomni powiązane z nim wspomnienia.
  • Pamięci mogą przeglądać uprawnieni członkowie zespołu AI Teammate na stronie profilu AI Teammate.
  • Pamięć jest widoczna tylko dla użytkowników, którzy mają już uprawnienia do wyświetlania zadania źródłowego. Na przykład, jeśli członek zespołu utworzy pamięć na podstawie zadania prywatnego, współpracownik, który nie ma dostępu do tego zadania, nie będzie mógł zobaczyć tej pamięci, nawet jeśli ma pełny dostęp do członka zespołu.

Mówiąc prościej, pamięć pomaga AI Teammate w zachowaniu spójności z Twoimi preferencjami i wcześniejszymi decyzjami, ale nigdy nie poszerza dostępu. Tylko osoby, które mogą już zobaczyć zadanie źródłowe i współpracować z AI Teammate, mogą zobaczyć jego wspomnienia.

Z biegiem czasu pozwala to zespołom budować wspólny kontekst z AI Teammate, dzięki czemu może on kontynuować pracę od miejsca, w którym ją przerwał, i unikać zadawania tych samych pytań, jednocześnie przestrzegając istniejących uprawnień.

Integracje

Oprócz odczytywania Twojego obszaru roboczego w Asanie, AI Teammates i Asana Dash mogą łączyć się z narzędziami zewnętrznymi, aby rozszerzyć swoje możliwości.

Obecnie wszystkie integracje AI Teammate i Asana Dash działają w Twoim imieniu. Gdy uruchamiasz AI Teammate lub Asana Dash, używają one Twojego własnego połączonego konta w danym narzędziu, a ich działania wyglądają tak, jakby to Ty je wykonywał(a). AI Teammate lub Asana Dash mogą widzieć i wykonywać tylko to, co jest już widoczne i dostępne dla Ciebie w danym narzędziu, więc nigdy nie uzyskają dostępu do treści ani nie będą mogły wykonywać działań, do których Ty sam nie masz uprawnień. 

Uwaga iconUwaga

Autoryzacja integracji dla jednego członka zespołu zapewnia dostęp do tej integracji wszystkim Twoim członkom zespołu.

Dysk Google

AI Teammates i Asana Dash mogą odczytywać, wyszukiwać, edytować i tworzyć treści na Dysku Google, w tym:

  • Dokumenty Google: odczytywanie istniejących dokumentów; tworzenie nowych dokumentów; edytowanie dokumentów ze zmianami w treści
  • Arkusze Google: odczytywanie danych z arkuszy kalkulacyjnych; tworzenie nowych arkuszy kalkulacyjnych; edytowanie wartości w komórkach
  • Prezentacje Google: odczytywanie treści slajdów

Gmail

AI Teammates Asana Dash mogą odczytywać, wyszukiwać, wysyłać i porządkować wiadomości e-mail w usłudze Gmail, w tym:

  • Odczyt i wyszukiwanie: wyszukuj wiadomości i wątki, korzystając ze składni wyszukiwania w usłudze Gmail, otwieraj pełne wątki, podsumowuj nieprzeczytane wiadomości w Skrzynce odbiorczej oraz wyświetlaj lub pobieraj załączniki.
  • Tworzenie wersji roboczych i wysyłanie: utwórz nową wiadomość e-mail, zapisz wersję roboczą, odpowiedz, odpowiedz wszystkim lub prześlij wiadomość dalej.
  • Organizowanie: dodawanie lub usuwanie etykiet, archiwizowanie wiadomości, oznaczanie ich jako przeczytane lub nieprzeczytane oraz przenoszenie wiadomości do kosza.
Uwaga iconUwaga

Wykorzystanie i przekazywanie przez Asanę informacji otrzymanych z API Google jest zgodne z Polityką dotyczącą danych użytkowników usług Google API, w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego korzystania.

Kalendarz Google

AI Teammates Asana Dash może wyświetlać Twój kalendarz i zarządzać wydarzeniami w Kalendarzu Google, w tym:

  • Wyświetlanie kalendarzy i wydarzeń: wyświetlanie listy kalendarzy, wyświetlanie listy wydarzeń w określonym zakresie dat, otwieranie szczegółów pojedynczego wydarzenia oraz sugerowanie terminów spotkań na podstawie dostępności uczestników.
  • Zarządzanie wydarzeniami: tworzenie wydarzeń (w tym wydarzeń z linkiem do Google Meet), aktualizowanie szczegółów wydarzenia, takich jak godzina i uczestnicy, usuwanie wydarzeń oraz odpowiadanie na zaproszenia (akceptacja, wstępna akceptacja lub odmowa) w Twoim imieniu.

Outlook (poczta i kalendarz)

AI Teammates Asana Dash może współpracować zarówno z pocztą Outlook, jak i kalendarzem Outlook.

Poczta

  • Odczyt i wyszukiwanie: przeszukuj swoje wiadomości, otwieraj konkretne wiadomości i wyświetlaj listę ostatnio wysłanych elementów.
  • Tworzenie wersji roboczej i wysyłanie: wyślij wiadomość e-mail, utwórz lub wyślij wersję roboczą, odpowiedz lub odpowiedz wszystkim.
  • Porządkowanie: ustaw kategorię i priorytet wiadomości oraz przenieś wiadomość do folderu „Usunięte elementy” (z możliwością odzyskania).

Kalendarz

  • Wyświetlanie: wyświetlanie listy wydarzeń, wyświetlanie wystąpień wydarzeń w określonym zakresie dat, otwieranie pojedynczego wydarzenia, sprawdzanie dostępności (wolne/zajęte) oraz wyszukiwanie terminów spotkań.
  • Zarządzanie wydarzeniami: tworzenie wydarzeń (w tym spotkań online w Teams), aktualizowanie wydarzeń, anulowanie wydarzeń (z powiadomieniem uczestników), usuwanie zorganizowanych przez Ciebie wydarzeń, w których nie ma uczestników, oraz akceptowanie lub odrzucanie zaproszeń.

Slack

AI Teammates Asana Dash może wyszukiwać, odczytywać i publikować w Slacku, w tym:

  • Wyszukiwanie: wyszukiwanie wiadomości i plików na kanałach publicznych, wyszukiwanie kanałów według nazwy lub opisu oraz wyszukiwanie osób w Twoim obszarze roboczym.
  • Odczytywanie: odczytywanie wiadomości na określonym kanale lub w określonym wątku, do których masz dostęp (w tym na kanałach prywatnych i w wiadomościach bezpośrednich, do których należysz), odczytywanie profilu użytkownika oraz odczytywanie kanwy.
  • Publikowanie i tworzenie: wysyłanie wiadomości, zapisywanie wersji roboczej, planowanie wiadomości na później oraz tworzenie lub aktualizowanie kanwy.

Microsoft Teams

AI Teammates Asana Dash może wyszukiwać i wysyłać wiadomości w Microsoft Teams, w tym:
 
  • Wyszukiwanie i przeglądanie: wyświetlanie listy zespołów, do których dołączyłeś(-aś), oraz kanałów w zespole, wyszukiwanie wiadomości we wszystkich zespołach i kanałach, do których masz dostęp, a także wyszukiwanie osób w Twojej organizacji po ich dokładnej nazwie wyświetlanej.
  • Wyślij: opublikuj wiadomość na kanale lub wyślij wiadomość bezpośrednią do wybranej osoby (jeśli nie istnieje jeszcze czat 1:1, zostanie on utworzony). Wiadomości mogą być w formie zwykłego tekstu lub tekstu sformatowanego i mogą zawierać @wzmianki o użytkownikach.

HubSpot

AI Teammates Asana Dash mogą odczytywać dane z Twojego systemu CRM HubSpot i zapisywać w nim informacje za pośrednictwem serwera MCP HubSpot, w tym:

  • Rekordy CRM: odczytywanie kontaktów, firm, transakcji, zgłoszeń, produktów, pozycji, ofert, faktur, zamówień, subskrypcji i list; tworzenie i aktualizowanie kontaktów, firm, transakcji, zgłoszeń, produktów i pozycji.
  • Czynności: odczytywanie i rejestrowanie rozmów telefonicznych, e-maili, spotkań, notatek i zadań powiązanych z rekordami w Twoim systemie CRM.
  • Marketing i treści: odczytywanie kampanii, stron docelowych, stron witryny, postów na blogu i wydarzeń marketingowych.

Użytkownicy zostaną poproszeni o wybranie uprawnień podczas autoryzacji integracji. AI Teammate może korzystać tylko z udzielonego mu dostępu i wyłącznie w ramach uprawnień danego użytkownika w systemie HubSpot.

Canva

AI Teammates Asana Dash mogą tworzyć, wyszukiwać i eksportować projekty za pośrednictwem serwera MCP Canvy, w tym:

  • Tworzenie i edycja: generowanie nowych projektów na podstawie podpowiedzi (dokumentów, prezentacji, postów w mediach społecznościowych, klipów wideo i innych), edytowanie istniejących projektów oraz automatyczne wypełnianie szablonów marki.
  • Wyszukiwanie i porządkowanie: wyszukuj projekty według tytułu, treści lub metadanych, przeglądaj foldery i wyświetlaj szczegóły projektów.
  • Eksportowanie i komentowanie: eksportowanie projektów w formie plików PDF, obrazów lub klipów wideo oraz dodawanie komentarzy do projektu.

Niektóre funkcje (takie jak automatyczne wypełnianie szablonów) zależą od planu Canva użytkownika oraz od włączenia przez administratora łącznika AI.

Microsoft Office 365 (wersja beta)

  • Czytaj, edytuj i twórz nowe dokumenty dla plików docx, pptx i xlsx w usługach SharePoint/OneDrive.

Aby korzystać z SharePoint/OneDrive z AI Teammate, członek zespołu używa poświadczeń użytkowników współpracujących przy zadaniu. Współpracujący użytkownik musi mieć dostęp do odpowiednich plików.

Dostęp do sieci

AI Teammates Asana Dash mogą czytać publiczne strony internetowe po podaniu adresu URL. Jest to przydatne w następujących przypadkach:

  • Badanie tematów lub konkurencji
  • Odczytywanie dokumentacji publicznej
  • Pobieranie informacji z publicznych źródeł danych

Zatwierdzenia AI Teammate

Zawsze wymaga zatwierdzenia

  • Usuń współpracowników z zadania – każde usunięcie zawsze wymaga zatwierdzenia
  • Usuń członków projektu – każde usunięcie zawsze wymaga zatwierdzenia

Wymaga zatwierdzenia na podstawie warunków

DziałanieZatwierdzenie jest pomijane, gdy...Zatwierdzenie jest wymagane, gdy...
Przypisz zadanieNie wyznaczono osoby odpowiedzialnej lub ma ona już dostęp do zadaniaOsoba odpowiedzialna uzyska nowy dostęp do odczytu zadania
Twórz zadania z osobami odpowiedzialnymiWszystkie osoby odpowiedzialne mają już dostęp do zadaniaKażda osoba odpowiedzialna uzyskałaby nowy dostęp
Usuń zadanieSam członek zespołu utworzył to zadanieUsuwanie zadania utworzonego przez inną osobę
Dodaj zadanie do projektuObecnie całkowicie pomijane (tymczasowa flaga ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval)Byłoby to wymagane, gdyby zadanie nie było publiczne dla domeny
Dodaj współpracowników do zadaniaWszystkie dodane osoby mają już widoczność zadaniaKażda dodana osoba uzyskałaby widoczność nowego zadania
Dodaj członków do projektuProjekt jest publiczny dla domenyProjekt jest prywatny

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Kontrola dostępu AI Teammates: uprawnienia, prywatność i pamięć | Centrum pomocy Asany