Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Zrozumienie kontroli dostępu dla AI Teammates

W tym artykule

Kontrola dostępu dla AI Teammates
Zapamiętane informacje
Integracje

Zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności jest tak samo ważne, jak sama praca, a AI Teammates są zaprojektowani tak, aby przestrzegać dokładnie tych samych zasad, co Twoi współpracownicy. Działają oni w ramach Twoich istniejących uprawnień, co oznacza, że mogą wyświetlać, wyszukiwać lub podsumowywać tylko te zadania i projekty, do których zostali wyraźnie zaproszeni. Odzwierciedlając standardowe poziomy dostępu w Asanie i korzystając z pamięci, która chroni prywatność Twojego zespołu, AI Teammates pomagają Ci zwiększać produktywność, nigdy nie przekraczając granic bezpieczeństwa danych Twojej organizacji.

Powiązane artykuły

Kontrola dostępu dla AI Teammates

Po utworzeniu AI Teammates mogą widzieć zadania publiczne i projekty w domenie – tak samo jak nowi użytkownicy. Aby AI teammates mogli wyświetlać prywatne obiekty wykresu pracy (np. zadania, projekty, zespoły) i je wyszukiwać, muszą zostać bezpośrednio dodani jako członkowie zespołu lub współpracownicy tych obiektów.

AI Teammates przestrzegają standardowych poziomów dostępu w Asanie:

Poziom dostępu	Co może robić członek zespołu
Edytor	Tworzy, edytuje i kończy zadania; publikuje komentarze; aktualizuje pola niestandardowe; zarządza podzadaniami
Komentator	Publikuje komentarze do zadań; nie może tworzyć ani edytować zadań
Wyświetlający	Może wyświetlać tylko informacje o zadaniu; nie może komentować ani edytować.

Uwaga
Gdy AI Teammate zostanie dodany do zespołu, przejmie poziomy dostępu tego zespołu.

AI Teammate nie może samodzielnie podnosić poziomu swoich uprawnień.

Gdy przydzielisz zadanie AI Teammate lub zadasz mu pytanie, AI Teammate odpowie, korzystając wyłącznie z informacji pochodzących z zadań, projektów i innych obiektów, do których zarówno Ty, jak i AI Teammate macie dostęp. AI Teammates nie mogą ujawniać informacji, do których wyświetlenia Ty, jako użytkownik „inicjujący”, nie masz jeszcze uprawnień.

Na przykład jeśli poprosisz swojego AI Teammate o odpowiedź na pytania dotyczące konkretnego projektu w Asanie, będzie on mógł uzyskać dostęp do tego projektu i odpowiedzieć Ci na pytania na jego temat tylko wtedy, gdy oboje macie dostęp do tego projektu i/lub jego zadań. Innymi słowy, zarówno Ty, jak i Twój AI Teammate musicie być uprawnionymi członkami projektu lub współpracownikami zadania.

Uwaga
Pamiętaj, że komentarze AI Teammates są widoczne dla każdego, kto ma dostęp do danego zadania. Przed uruchomieniem zlecenia zastanów się, czy w tym kontekście odbiorcy są odpowiedni dla treści, o którą prosisz.

Szczegóły dotyczące kontroli dostępu

Domyślnie AI teammates widzą publiczne dane w Asanie, tak jak każdy nowy użytkownik w Twojej domenie (np. zadania w projektach publicznych; projekty w zespołach publicznych).
W przypadku zapytań obejmujących informacje z narzędzi zewnętrznych, takich jak Dysk Google, lub uzyskujących do nich dostęp, wykorzystywane są tokeny dostępu użytkownika, który uruchomił zapytanie.
Tworząc lub edytując AI Teammate, upoważnieni członkowie zespołu mogą przesyłać kluczowe zasoby (np. podręczniki, zasady, instrukcje), aby AI Teammate mógł z nich na bieżąco korzystać i mieć do nich dostęp.

W praktyce oznacza to, że AI Teammate nie może być wykorzystywany do wyszukiwania informacji, do których nie masz jeszcze dostępu. Może on pracować tylko z tymi samymi zadaniami, projektami, zespołami i plikami zewnętrznymi, które są widoczne zarówno dla Ciebie, jak i dla AI Teammate.

Jeśli chcesz, aby AI Teammate pomagał w prywatnym projekcie lub w prywatnym zespole, upewnij się, że został dodany jako członek zespołu lub współpracownik, tak jak w przypadku dodawania nowego współpracownika.

Zapamiętane informacje

Aby przez dłuższy czas być pomocnymi, AI Teammates mogą zapamiętywać istotne szczegóły dotyczące pracy, którą wykonali. Z tej sekcji dowiesz się, jak działają te wspomnienia i w jaki sposób przestrzegają one tych samych zasad kontroli dostępu, co Twoje zadania i projekty.

Po interakcji AI Teammate może zapisać pamięć, aby móc z niej skorzystać w przyszłości. Wspomnienia są najczęściej tworzone podczas wykonywania zadań, ale mogą być również tworzone, gdy AI Teammate zapoznaje się z kluczowymi zasobami, takimi jak dokumenty. Pomyśl o wspomnieniach jak o prywatnych notatkach, które mogą zobaczyć tylko użytkownicy, którzy mogą zarówno zobaczyć powiązany obiekt, jak i uruchomić AI Teammate.

Szczegóły dotyczące pamięci

Zapamiętane informacje są przechowywane w zadaniach jako wspomnienia z określonego momentu lub podsumowania interakcji związanych z danym zadaniem.
Użytkownik, który utraci dostęp do zadania, utraci również dostęp do jego wspomnień.
Gdy AI Teammate zostanie usunięty z projektu lub zadania, zapomni o powiązanych wspomnieniach.
Wspomnienia mogą być wyświetlane przez upoważnionych członków zespołu AI Teammate na stronie profilu AI Teammate.
Wspomnienie jest widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają już uprawnienia do wyświetlania zadania źródłowego. Na przykład, jeśli członek zespołu utworzy wspomnienie na podstawie zadania prywatnego, współpracownik, który nie widzi tego zadania, nie będzie mógł zobaczyć tego wspomnienia, nawet jeśli ma pełny dostęp do tego członka zespołu.

Mówiąc prościej, wspomnienia pomagają AI Teammate zachować spójność z Twoimi preferencjami i wcześniejszymi decyzjami, ale nigdy nie rozszerzają dostępu. Tylko osoby, które już mogą zobaczyć zadanie nadrzędne i współpracować z AI Teammate, mogą zobaczyć jego wspomnienia.

Z biegiem czasu pozwala to zespołom tworzyć wspólny kontekst z AI Teammate, dzięki czemu może on kontynuować pracę od miejsca, w którym została przerwana, i unikać powtarzania tych samych pytań, jednocześnie przestrzegając istniejących uprawnień.

Integracje

Oprócz odczytywania informacji z Twojego obszaru roboczego w Asanie, AI Teammates mogą łączyć się z narzędziami zewnętrznymi, aby rozszerzyć swoje możliwości.

Uwaga
Autoryzacja integracji dla jednego członka zespołu zapewnia dostęp do tej integracji wszystkim członkom zespołu.

Dysk Google

AI Teammates mogą odczytywać, wyszukiwać, edytować i tworzyć treści na Dysku Google, w tym:

Dokumenty Google: odczytywanie istniejących dokumentów; tworzenie nowych dokumentów; edytowanie dokumentów poprzez zmianę treści
Arkusze Google: odczytywanie danych z arkuszy kalkulacyjnych; tworzenie nowych arkuszy kalkulacyjnych; edytowanie wartości w komórkach
Prezentacje Google: odczyt treści slajdów

Działania AI Teammate są wykonywane z uprawnieniami użytkownika, który uruchamia wyzwalacz, i będą wyglądać tak, jakby zostały wykonane przez tego użytkownika. W związku z tym dostęp AI teammates jest ograniczony uprawnieniami użytkownika; na przykład nie może uzyskać dostępu do dokumentu Google Docs w zadaniu, jeśli użytkownik nie ma do niego dostępu. Nie udostępni on poświadczeń innych współpracowników w tym zadaniu.

Microsoft Office 365 (wersja beta)

Odczytywanie, edytowanie i tworzenie nowych dokumentów w przypadku plików docx, pptx i xlsx w usługach SharePoint/OneDrive.

Aby korzystać z SharePoint/OneDrive za pomocą AI Teammate, członek zespołu używa poświadczeń użytkowników współpracujących przy zadaniu. Współpracujący użytkownik musi mieć dostęp do odpowiednich plików.

Dostęp do sieci Web

AI Teammates mogą odczytywać publiczne strony internetowe po podaniu adresu URL. Jest to przydatne w następujących sytuacjach:

Analizowanie tematów lub konkurencji
Przeglądania dokumentacji publicznej
Pobierania informacji z publicznych źródeł danych

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

PLATFORMA

MOŻLIWOŚCI

ASANA AI

WSZYSTKIE PLANY

Rodzaj firmy

Zespoły

Branże

Przykłady zastosowania

UCZYĆ SIĘ

OBSŁUGA KLIENTA

USŁUGI

Tematy

Tematy