Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Zrozumienie kontroli dostępu, pamięci, integracji i zatwierdzeń dla AI Teammates

W tym artykule

Kontrola dostępu dla AI Teammates
Pamięć
Integracje
Zatwierdzenia AI Teammate

Zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności jest tak samo ważne, jak sama praca, a AI Teammates są zaprojektowani tak, aby przestrzegać dokładnie tych samych zasad, co Twoi współpracownicy. Działają w ramach Twoich istniejących uprawnień, dzięki czemu widzą, przeszukują lub podsumowują tylko te zadania i projekty, do których zostały wyraźnie zaproszone. Odzwierciedlając standardowe poziomy dostępu Asany i korzystając z pamięci, która chroni prywatność Twojego zespołu, AI Teammates pomagają zwiększyć Twoją produktywność, nigdy nie przekraczając granic bezpieczeństwa danych Twojej organizacji.

Powiązane artykuły

Kontrola dostępu dla AI Teammates

Po utworzeniu AI Teammates mogą zobaczyć publiczne zadania i projekty w domenie – tak jak nowi użytkownicy. AI Teammates muszą zostać bezpośrednio dodani jako członkowie lub współpracownicy do prywatnych obiektów wykresu pracy (np. zadań, projektów, zespołów), aby móc je wyświetlać i wyszukiwać.

AI Teammates przestrzegają standardowych poziomów dostępu w Asanie:

Poziom dostępu	Co może robić członek zespołu
Edytor	Tworzyć, edytować i ukończyć zadania; publikować komentarze; aktualizować pola niestandardowe; zarządzać podzadaniami
Komentator	Publikowanie komentarzy do zadań; nie może tworzyć ani edytować zadań
Wyświetlający	Tylko odczytywanie informacji o zadaniu; nie może komentować ani edytować

Uwaga
Jeśli AI Teammate zostanie dodany do zespołu, odziedziczy poziomy dostępu zespołu.

AI Teammate nie może rozszerzyć własnych uprawnień.

Gdy przypiszesz zadanie lub zadasz pytanie AI Teammate, AI Teammate odpowie tylko na podstawie informacji z zadań, projektów i innych obiektów, do których zarówno Ty, jak i AI Teammate macie dostęp. AI Teammates nie mogą ujawnić informacji, do których wyświetlenia Ty, jako użytkownik „uruchamiający”, nie masz jeszcze uprawnień.

Na przykład jeśli poprosisz swojego AI Teammate o odpowiedź na pytania dotyczące konkretnego projektu w Asanie, może on uzyskać dostęp do tego projektu i odpowiedzieć Ci na pytania na jego temat tylko wtedy, gdy oboje macie dostęp do tego projektu i/lub jego zadań. Innymi słowy, zarówno Ty, jak i Twój AI Teammate musicie być upoważnionymi członkami projektu lub współpracownikami zadania.

Uwaga
Pamiętaj, że komentarze AI Teammate są widoczne dla każdego, kto ma dostęp do tego zadania. Przed uruchomieniem zlecenia zastanów się, czy odbiorcy w tym kontekście są odpowiedni do treści, o którą prosisz.

Szczegóły dotyczące kontroli dostępu

Domyślnie AI teammates widzą publiczne dane w Asanie, tak jak każdy nowy użytkownik w Twojej domenie (np. zadania w projektach publicznych; projekty w zespołach publicznych).
Żądania obejmujące informacje z narzędzi zewnętrznych, takich jak Dysk Google, lub uzyskiwanie do nich dostępu, wykorzystują tokeny dostępu użytkownika inicjującego żądanie.
Tworząc lub edytując AI Teammate, upoważnieni członkowie mogą przesyłać kluczowe zasoby (np. podręczniki, zasady, instrukcje), do których AI Teammate będzie miał stały dostęp i z których będzie mógł korzystać.

W praktyce oznacza to, że AI Teammate nie może być używany do wyszukiwania informacji, do których nie masz jeszcze dostępu. Może on pracować tylko z tymi samymi zadaniami, projektami, zespołami i plikami zewnętrznymi, które są widoczne zarówno dla Ciebie, jak i dla AI Teammate.

Jeśli chcesz, aby AI Teammate pomagał w prywatnym projekcie lub zespole, upewnij się, że został dodany jako członek lub współpracownik, tak jak dodajesz nowego współpracownika.

Pamięć

Aby z czasem nadal być pomocni, AI Teammates mogą zapamiętywać ważne szczegóły dotyczące wykonanej przez siebie pracy. Z tej sekcji dowiesz się, jak działa ta pamięć i w jaki sposób przestrzega tych samych kontroli dostępu, co Twoje zadania i projekty.

Po interakcji AI Teammate może zapisać pamięć do wykorzystania w przyszłości. Pamięć jest najczęściej tworzona podczas wykonywania zadań, ale może być również tworzona, gdy AI Teammate czyta kluczowe zasoby, takie jak dokumenty. Pamięć można sobie wyobrazić jako prywatne notatki, które mogą zobaczyć tylko użytkownicy, którzy mogą zarówno zobaczyć powiązany obiekt, jak i uruchomić AI Teammate.

Szczegóły dotyczące pamięci

Pamięć jest przechowywana w zadaniach jako wspomnienia z określonego momentu lub podsumowania interakcji związanych z zadaniem.
Użytkownik, który utraci dostęp do zadania, utraci również dostęp do jego pamięci.
Gdy AI Teammate zostanie usunięty z projektu lub zadania, zapomni powiązane wspomnienia.
Pamięć mogą zobaczyć upoważnieni członkowie zespołu AI Teammate na stronie profilu AI Teammate.
Pamięć jest widoczna tylko dla użytkowników, którzy mają już uprawnienia do wyświetlenia zadania źródłowego. Na przykład, jeśli członek zespołu utworzy pamięć z zadania prywatnego, współpracownik, który nie widzi tego zadania, nie będzie mógł zobaczyć pamięci, nawet jeśli ma pełny dostęp do członka zespołu.

Mówiąc prościej, pamięć pomaga AI Teammate zachować spójność z Twoimi preferencjami i wcześniejszymi decyzjami, ale nigdy nie rozszerza dostępu. Tylko osoby, które już mogą zobaczyć zadanie nadrzędne i pracować z AI Teammate, mogą zobaczyć jego pamięć.

Z biegiem czasu pozwala to zespołom na budowanie wspólnego kontekstu z AI Teammate, dzięki czemu może on kontynuować pracę od miejsca, w którym została przerwana, i unikać powtarzania tych samych pytań, jednocześnie przestrzegając istniejących uprawnień.

Integracje

Oprócz odczytywania Twojego obszaru roboczego w Asanie, AI Teammates mogą łączyć się z narzędziami zewnętrznymi, aby rozszerzyć swoje możliwości.

Obecnie wszystkie integracje AI Teammate działają w Twoim imieniu. Gdy uruchamiasz AI Teammate, korzysta on z Twojego własnego połączonego konta dla tego narzędzia, a jego działania wyglądają tak, jakbyś je wykonał(-a) Ty. AI Teammate może tylko zobaczyć i zrobić to, co Ty już widzisz i robisz w tym narzędziu, więc nigdy nie może uzyskać dostępu do treści ani wykonywać działań, do których Ty sam nie masz uprawnień.

Uwaga
Autoryzacja integracji dla jednego członka zespołu zapewnia dostęp do tej integracji wszystkim członkom zespołu.

Dysk Google

AI Teammates mogą czytać, wyszukiwać, edytować i tworzyć treści na Dysku Google, w tym:

Dokumenty Google: odczytywać istniejące dokumenty; tworzyć nowe dokumenty; edytować dokumenty, zmieniając ich treść
Arkusze Google: odczytywanie danych z arkuszy kalkulacyjnych; tworzenie nowych arkuszy kalkulacyjnych; edytowanie wartości w komórkach
Prezentacje Google: odczyt treści slajdów

Gmail

AI Teammates mogą czytać, wyszukiwać, wysyłać i porządkować wiadomości e-mail w Gmailu, w tym:

Odczyt i wyszukiwanie: wyszukiwanie wiadomości i wątków za pomocą składni wyszukiwania Gmaila, otwieranie pełnego wątku, podsumowywanie nieprzeczytanych wiadomości w skrzynce odbiorczej oraz wyświetlanie lub pobieranie załączników.
Tworzenie wersji roboczych i wysyłanie: tworzenie nowej wiadomości e-mail, zapisywanie wersji roboczej, odpowiadanie, odpowiadanie wszystkim lub przesyłanie wiadomości dalej.
Porządkowanie: stosowanie lub usuwanie etykiet, archiwizowanie wiadomości, oznaczanie ich jako przeczytane lub nieprzeczytane oraz przenoszenie wiadomości do kosza.

Kalendarz Google

AI Teammates mogą wyświetlać Twój kalendarz i zarządzać wydarzeniami w Kalendarzu Google, w tym:

Przeglądanie kalendarzy i wydarzeń: wyświetlanie listy kalendarzy, wyświetlanie listy wydarzeń w zakresie dat, otwieranie szczegółów pojedynczego wydarzenia i proponowanie terminów spotkań na podstawie dostępności uczestników.
Zarządzanie wydarzeniami: tworzenie wydarzeń (w tym wydarzeń z linkiem do Google Meet), aktualizowanie szczegółów wydarzeń, takich jak godzina i uczestnicy, usuwanie wydarzeń i odpowiadanie na zaproszenia (akceptacja, odpowiedź warunkowa lub odrzucenie) w Twoim imieniu.

Outlook (Poczta i Kalendarz)

AI Teammates mogą pracować zarówno z pocztą Outlook, jak i z kalendarzem Outlook.

Poczta

Odczyt i wyszukiwanie: wyszukiwanie wiadomości, otwieranie określonej wiadomości i wyświetlanie listy ostatnio wysłanych elementów.
Tworzenie wersji roboczych i wysyłanie: wysyłanie wiadomości e-mail, tworzenie lub wysyłanie wersji roboczej, odpowiadanie lub odpowiadanie wszystkim.
Organizowanie: ustawianie kategorii i ważności wiadomości oraz przenoszenie wiadomości do sekcji „Usunięte elementy” (z możliwością odzyskania).

Kalendarz

Widok: wyświetlaj listę wydarzeń, przeglądaj powtarzające się wydarzenia w danym zakresie dat, otwieraj pojedyncze wydarzenie, sprawdzaj dostępność wolny/zajęty i znajduj terminy spotkań.
Zarządzanie wydarzeniami: twórz wydarzenia (w tym spotkania online w Teams), aktualizuj wydarzenia, anuluj wydarzenia (z powiadomieniem uczestników), usuwaj zorganizowane przez siebie wydarzenia, na które nikt się nie zapisał, oraz akceptuj lub odrzucaj zaproszenia.

Slack

AI Teammates mogą wyszukiwać, czytać i publikować w aplikacji Slack, w tym:

Wyszukiwanie: wyszukiwanie wiadomości i plików w kanałach publicznych, wyszukiwanie kanałów według nazwy lub opisu oraz wyszukiwanie osób w swoim obszarze roboczym.
Czytanie: czytanie wiadomości w określonym kanale lub wątku, do którego masz dostęp (w tym w kanałach prywatnych i wiadomościach bezpośrednich, do których należysz), czytanie profilu użytkownika i czytanie kanwy (Canvas).
Publikowanie i tworzenie: wysyłanie wiadomości, zapisywanie wersji roboczej, planowanie wiadomości na później oraz tworzenie lub aktualizowanie kanwy.

Microsoft Office 365 (wersja beta)

Odczytywanie, edytowanie i tworzenie nowych dokumentów dla plików docx, pptx i xlsx w SharePoint/OneDrive.

Aby korzystać z SharePoint/OneDrive z AI Teammate, członek zespołu używa poświadczeń użytkowników współpracujących przy zadaniu. Współpracujący użytkownik musi mieć dostęp do odpowiednich plików.

Dostęp do sieci Web

AI Teammates mogą odczytywać publiczne strony internetowe po podaniu adresu URL. Jest to przydatne do:

Badania tematów lub konkurencji
Odczytywanie dokumentacji publicznej
Pobieranie informacji z publicznych źródeł danych

Zatwierdzenia AI Teammate

Zawsze wymaga zatwierdzenia

Usunięcie współpracowników z zadania – każde usunięcie jest zawsze ograniczone
Usuń członków projektu – każde usunięcie jest zawsze ograniczone

Wymaga zatwierdzenia na podstawie warunków

Akcja	Zatwierdzenie pominięte, gdy...	Zatwierdzenie jest wymagane, gdy...
Przypisz zadanie	Pole „Osoba odpowiedzialna” ma wartość null lub osoba odpowiedzialna ma już dostęp do zadania	Osoba odpowiedzialna uzyskałaby nowy dostęp do odczytu zadania
Utwórz zadania z osobami odpowiedzialnymi	Wszystkie osoby odpowiedzialne mają już dostęp do zadania	Dowolna osoba odpowiedzialna uzyskałaby nowy dostęp
Usuń zadanie	Członek zespołu sam utworzył zadanie	Usuwanie zadania utworzonego przez inną osobę
Dodaj zadanie do projektu	Obecnie całkowicie pominięte (tymczasowa flaga ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval)	Byłoby wymagane, gdyby zadanie nie było publiczne dla domeny
Dodaj współpracowników do zadania	Wszystkie dodane osoby mają już widoczność zadania	Każda dodana osoba uzyskałaby widoczność nowego zadania
Dodaj członków do projektu	Projekt jest publiczny dla domeny	Projekt jest prywatny

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Tematy

Tematy