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依存するタスクの自動日付調整機能

この記事の内容

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+の各プラン、および旧料金体系の Premium、Business、旧 Enterprise で利用可能です。

詳しくは、料金ページをご覧ください。

依存関係のあるタスクの期日を変更した結果、期日が重複した場合、この機能を使用すると、設定に基づいて期日が自動的に調整されます。依存するタスクの自動日付調整機能は、リストビュー、ボードビュー、カレンダービュー、タイムラインビュー、ガントビューで利用できます。

プロジェクトのリストビュー、ボードビュー、カレンダービュー、タイムラインビュー、ガントビューでは、3 種類の依存関係の日付調整オプションから選択できます。プロジェクトの依存関係設定にアクセスするには、プロジェクト名の横にあるドロップダウンをクリックし、「依存関係を管理」をクリックします。

依存関係にあるタスク間のバッファを維持するか、バッファを消費するか、バッファを無視するかを選択できます。依存関係の日付調整のデフォルト設定は「なし」です。「ガント」タブのある新規プロジェクトのみが「バッファを消費」に設定されます。

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自動調整機能の要件

自動調整機能を機能させるには、以下の条件を満たす必要があります。

  • タスクに別のタスクに対する依存関係が設定されていること。先行タスクと依存するタスクに期日が設定されている。開始日と期日が設定されている場合にも機能します。
  • 依存関係の設定が、バッファを維持するか消費するかのいずれかであること。
タスクは完了になっていない。自動調整された日付は、完了済みのタスクには影響しません。
  • バッファ消費のみの場合: タスクの日付を変更すると、別のタスクに対して日付の重複が発生します。

デフォルトで、この機能はサブタスクには適用されません。サブタスクに対して自動日付調整機能を使用する場合は、サブタスクに親タスクに対する依存関係を持たせます。

リストビューで日付の自動調整機能を使用する

自動調整機能は、リストビューで日付を更新しながら使用できます。

「バッファを消費」設定が有効になっている場合、先行タスクの期日を変更し、その変更が日付の重複を引き起こす場合は、依存するタスクの日付が更新されます。また、依存するタスクの期日を変更し、その変更が日付の重複を引き起こす場合は、先行タスクの日付が更新されます。

依存関係の自動日付変更機能により、タスクの開始日が変更される場合は、その同じタスクの期日も変更されます (この逆の場合も同様に日付が調整されます)。

依存関係の自動日付調整機能は、自動的に週末の日付をスキップします。この機能は、「カスタマイズ」メニューの「プロジェクト設定」から編集できます。

また、期限を遅らせたり、早めたりする変更にも対応できます。先行タスクの日付が将来に移動される場合、先行タスクの変更は、それに依存するタスクの日付も後の日付に移動できます。ただし、「バッファを消費」が有効になっている場合、依存するタスクの日付が延期されても、先行タスクとの重複がないため、先行タスクには影響しません。

依存するタスクの日付が過去に移動される場合、先行タスクの日付は変わりません。ただし、「バッファを消費」が有効な場合、依存するタスクの日付が前倒しされると、そのタスクによって先行タスクの日付も前倒しされることがあります。

期日の自動調整の仕組み

依存関係のあるタスクの日付がタイムラインとガント以外のビューで変更された場合、依存するタスクの日付変更結果がすべて表示されたモーダルが表示されます。モーダル内で新しい日付を調整し、変更を確定すると、それに応じてすべての依存するタスクの日付が更新されます。

プロジェクトの依存関係設定を確認する

日付ピッカーには、プロジェクトの依存関係設定が表示されます。

日付ピッカーの右上にあるプロジェクトの依存関係設定アイコンをクリックすると、プロジェクトの依存関係設定を開けます。

親タスクの日付を変更すると、右側に依存するタスクの新しい期日が表示されます。変更を保存すると、新しい期日がリストビューに反映されます。

ボードビューとカレンダービューで日付の自動調整機能を使用する

  1. ボードビューまたはカレンダービューで、タスクをクリックしてタスク詳細ウィンドウを開きます。期日をクリックして、日付選択ツールを開きます。
  2. 「プレビュー」をクリックして、依存するタスクを確認します。
左側に新しい期日または日付範囲を追加して、これが依存するタスクにどのように影響するかを確認します。
  • 依存するタスクの新しい日付範囲が右側に表示されます。
  • 「変更を保存」をクリックして、新しい期日を保存し、依存するタスクの日付を自動的に変更します。

    • ボードビューとカレンダービューでの自動日付調整

    ボードビュー

    期日をクリックして日付ピッカーを開き、新しい期日または日付範囲を追加します。

    カレンダービュー

    カレンダービューでタスクを日付間でドラッグすると、タスクウィンドウで日付を変更する際と同様に、確認画面が表示されます。

    タイムラインビューでの自動調整の動作例を確認するには、こちらをクリックしてください。

依存関係管理オプション

依存関係の日付調整には、3 つのオプションがあります。

上記の各方法にアクセスするには、プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューをクリックして「依存関係の管理」を選択するか、日付ピッカーの「プロジェクトの依存関係設定」アイコンをクリックします。

Dependency settings

タイムラインビューで、プロジェクトのタイムラインビューの右上隅にあるオプションをクリックし、プロジェクトの依存関係設定を選択します。オプションについては、以下で詳しく説明します。

タイムラインの依存関係

期日の自動調整が正しく機能するための要件は次のとおりです。

  • タスクに別のタスクに対する依存関係が設定されていること。つまり、タスクが別のタスクをブロックしているか、別のタスクにブロックされているかのいずれかであること。
  • ブロックしているタスクとブロックされているタスクの両方に期日が設定されている。開始日はこのプロセスに影響しません。タスクは完了になっていない。日付の変更は完了済みのタスクには影響しません。

    ラグシフトで期日のバッファを維持する

    「バッファを維持」を選択して、依存関係にあるタスク同士の間隔を維持します。この方法はラグ (固定) シフティングと呼ばれます。

    依存関係にあるすべてのタスクのバッファを維持するか、下流の依存するタスクのみのバッファを維持するかを選択できます。

    依存関係にあるすべてのタスクのバッファを維持する

    先行タスクを含む、依存関係の鎖にあるすべてのタスクが移動します。先行タスクと依存するタスクの期日は、移動したタスクの期日に応じて移動します。

    Maintain all

    下流の依存タスクのバッファを維持する

    先行タスクは変更されず、依存関係の鎖に従って下流のタスクのみが変更されます。

    スクリーンショットの例にある 3 つのタスクを考えてみましょう。この例では、すべての依存するタスクのバッファを維持します。

    1. パーティー会場を選択、5 月 30 日が期日。
    2. ケータリングを手配する、6月 1日まで。
    3. 招待状の送付、期日 6月 13日。

    パーティー会場を選択はケータリングを手配をブロックし、招待状を送信をブロックしています。

    遅延の調整では、ケータリングを手配の期日を 1 週間後ろの 6月 8日に移動すると、招待状を送信の期日も 1 週間後ろに移動して、間隔が保たれるようになります。 {name} が期日を {date} に変更しました

    スラックシフトで期日の余裕を消費する

    「バッファを消費」を選択すると、スケジュールの競合が発生しない限り、依存関係にあるタスク同士の間隔を埋めます。この方法はスラック (柔軟) シフティングとも呼ばれます。

    この方法では、依存関係にある 2 つのタスクのバッファを調整する際、一方のタスクの期日は、移動したタスクの期日に応じて移動しません。

    スクリーンショットの例にある 3 つのタスクについて考えてみましょう。

    1. パーティー会場を選択、期日は 6月 1日。
    2. ケータリングを手配、期日は 6月 3日。
    3. 招待状の送付、6月 10日が期日。

    パーティー会場を選択はケータリングを手配をブロックしており、招待状を送信をブロックしています。

     

    スラックのシフトを使用すると、ケータリングの手配の期日を 6月 7日に移動しても、期日の競合が発生しないため、他のタスクに影響を与えることはありません。同様に、「ケー���リングの手配」と「招待状の送付」の間のバッファは維持されません。7 日間のギャップは 3 日間のギャップになります。

    この例の 2 つ目のフェーズでは、ケータリングの手配はまだパーティー会場を選択によってブロックされています。「ケータリングを手配」の期日を 5月 31日に変更すると、依存関係の期日が競合することになります。そのため、パーティー会場を選択の期日を、これに合わせて先に移動する必要があります。「パーティー会場を選択」の期日は、依存関係を維持するために 1 日延期され、新しい期日は 5月 30日になります。

    期日のバッファーを無視する

    「なし」を選択すると、スケジュールの競合が発生する場合も、依存関係にあるタスク同士の間隔を無視します。この方法では、バッファの維持や調整は行われません。また、依存関係にあるタスク同士の期日の競合も無視されます。

    スクリーンショットの例にある 3 つのタスクについて考えてみましょう。

    1. パーティー会場を選択、期日は 6月 1日。
    2. ケータリングを手配する、期日は 6月 3日。
    3. 招待状の送付、期日: 6月 10日。

    パーティー会場を選択はケータリングを手配をブロックし、招待状を送信をブロックしています。

    「なし」を選択すると、期日の間隔は完全に無視されます。この例では、期日が変更され、タスク間の依存関係が考慮されません。ブロックされたタスクは、依存先のタスクよりも前に完了するようにスケジュールすることができます。

    ノート iconノート

    期日の自動調整について質問がある場合は、コミュニティに質問してみてください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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