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- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
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- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Claude 中的 Asana 應用程式
- Salesforce 在 Asana 中的整合
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- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
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- 雙因素驗證
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- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
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- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
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- 多組織部署
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料保留政策
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
每個專案都是獨一無二的，但它們都屬於三個類別之一，這些類別可協助您更有效地設定工作。瞭解您的專案屬於哪種「藍圖」，可以更輕鬆地選擇合適的功能，並組織您的工作，以取得成功。
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什麼是專案藍圖？
專案藍圖是一種架構，可協助您確定在 Asana 中建構工作的最佳方式。主要有三種類型：
- 有期限的專案- 按順序進行的工作，最終以最終交付項目作結
- 持續進行的流程- 在常青管線中經由各階段推進的工作
- 參考專案- 資訊儲存和組織，不含可行動的工作內容
藍圖 1：有期限的專案
當您聽到「專案」時，您想到的可能是有期限的專案。這類專案就像一份核對清單，任務依序進行，所有內容都朝著最終交付項目或截止日期推進。
重要特徵
- 按順序完成的任務
- 代表分散的工作體系
- 專案有最終交付項目或截止日期
- 目標達成時，專案結束
常見範例
- 產品發佈
- 活動策劃
- 員工到職
- 行銷活動
- 網站重新設計
有期限專案的最佳作法
為重大標記設定里程碑
使用里程碑標記關鍵進度點，協助您的團隊看到重大成就，並保持動力。
利用相依性進行依序交接
在建立專案計劃時，繪製相依性以連結工作。相依性是指任務之間的連結，決定了活動應以何順序執行。藉助任務相依性，您可以將任務標記為正在阻擋另一項任務，或遭到另一項任務阻擋。若您發現有時間衝突，可在時間軸上調整截止日期。阻擋任務已完成時，您的團隊將收到通知。
為可重複執行的專案建立範本
若您會定期執行類似的專案，可建立可重複使用的自訂範本，以節省時間。若要將專案轉換為範本，請使用專案名稱旁的下拉式選單，並點選「儲存為範本」。
使用此藍圖的時機：
當您的專案有明確的開始和結束時間，且工作需要以特定順序進行時，請選擇有期限。
在上述範例中，您可以看到專案是依據以下方式組織：
藍圖 2：持續進行的流程
持續進行的流程是常態性的工作流程，其中相同類型的工作會重複經歷多個階段。與有期限的專案不同，這些專案從未真正結束，它們更像是工作不斷流經的管道。
重要特徵
- 工作在各階段之間推進
- 專案用作歷久彌新的管線
- 沒有特定的結束日期
- 針對不同的工作重複相同的流程
常見範例
- 創意請求
- IT 技術支援中心支援單
- 內容行事曆
- 每週會議日程
- 工作接收流程
- 錯誤追蹤
持續執行流程的最佳作法
新增用於工作接收的表單
建立表單，以便人員將請求直接提交至您的專案，並附上您所需的所有資訊。藉由表單，您可以將團隊啟動工作的方式標準化，收集必要資訊，並確保工作無一遺漏。您可以針對內部及外部團隊使用表單，用以收集和統整資訊，盡可能減少來回往復。
設定自動化規則
使用規則，即可在滿足特定條件時，自動在階段之間移動任務、指派工作或更新欄位。
建立任務範本
使用包含所有必要欄位和子任務的任務範本，將建立工作的方法標準化。
使用看板檢視進行可視化
看板檢視尤其適用於持續進行的流程，因為您可以看到工作在不同階段之間的流動。
使用此藍圖的時機：
當您重複處理相同類型的工作，且每個部分從頭到尾都遵循類似的步驟時，請選擇持續進行的流程。
Jamie 是 Phoenix Corp. 的創意製作人。活動團隊經常提交圖片的設計請求。Jamie 以看板檢視設定專案，以簡化團隊的創意請求接收流程並加以自動化。
- Jamie 在看板檢視中設定請求專案。在看板上橫向追蹤流程的階段非常直觀。
- 這些區段顯示工作推進的階段，從新請求到最近已完成。
- 在「自訂」功能表中，Jamie 新增自訂欄位。他們已新增優先順序、核准階段和預估時數的欄位。
- Jamie 透過點選任務底部角落的分支項目，在看板檢視中檢視子任務。
藍圖 3：參考專案
參考專案用於擷取和組織資訊，而非管理可行動的工作內容。它們就像數位檔案櫃，可協助您儲存和尋找重要資訊。
重要特徵
- 主要目的是資訊儲存或組織
- 項目可能不代表可行動的工作
- 專注於可視度，而非完成
- 可以有時間限制，也可以是歷久彌新
常見範例
- 員工手冊
- 廠商清單
- 內容目錄
- 會議筆記封存
- 資源庫
- 腦力激盪組合
參考專案的最佳作法：
選擇您偏好的檢視方式
選擇最適合您資訊的專案檢視 (清單、看板、時間軸或行事曆)。
使用任務來處理靜態項目
每個任務都可以代表您想要追蹤的資訊、文件或資源。
使用區段和自訂欄位組織
使用區段將相關項目分組，並新增自訂欄位，以便輕鬆篩選和尋找資訊。
連結至相關工作
將您的參考專案連結至資訊相關的進行中專案和任務。
使用此藍圖的時機：
在需要組織資訊、資源或人們隨著時間推移會參考的長期計劃時，請選擇參考專案。
其他資源
注意
This article has been AI-translated.
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