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將任務以電子郵件傳送至Asana

在本文中

將電子郵件轉寄至Asana ，即可將其轉換為可行動的任務，而無需離開您的電子郵件收件匣。 您可以藉由傳送電子郵件至Asana來建立任務和訊息。 請留意，轉寄至Asana的電子郵件大小上限為30MB。

立即開始免費試用Asana 。

電子郵件欄位任務欄位：
透過電子郵件傳送至 x@mail.asana.com我的任務中的任務
在「收件者：」欄位中新增的其他地址任務指派對象
已傳送副本的電子郵件收件者任務協作者
電子郵件主旨任務名稱
電子郵件內文任務描述
電子郵件附件任務 附件
注意 icon注意

請注意， 'x@mail.asana.com'中的x不是變數。

將任務以電子郵件傳送至您的「我的任務」

若要透過電子郵件在「我的任務」中建立任務，請傳送電子郵件至x@mail.asana.com。 預設情況下， x@mail.asana.com將在與您在「電子郵件轉寄」索引標籤中選擇的電子郵件地址關聯的工作空間或組織中建立任務。

Email tasks to My tasks

若要變更與您的電子郵件地址關聯的組織或工作空間：

  • 按一下頂端列右邊的個人資料照片
  • 選擇「設定」
  • 選擇「電子郵件轉寄」標籤頁
  • 選擇需要與您的電子郵件地址關聯的組織或工作空間

在「電子郵件通知」標籤頁中，您可以選擇新增更多電子郵件地址至您的帳戶。 將其他電子郵件地址新增至您的Asana帳戶時，請注意，新增已與其他Asana帳戶關聯的電子郵件地址將導致兩個帳戶合併。 這一變更無法不可逆轉。

注意 icon注意

在論壇中瞭解其他人如何在Asana中有效地使用電子郵件。

將任務以電子郵件傳送至專案

假設您具有相關的專案權限，您可以傳送電子郵件，即可直接在任何Asana專案中建立任務。

Asana中的每個專案都有一個獨特的電子郵件地址，此地址可用以在該專案中建立任務。

Email import option

若要尋找專案的電子郵件地址：

  1. 在專案動作中，按一下專案名稱旁的下拉式箭頭
  2. 點選「匯入」，然後選擇「電子郵件」

您可以使用專案的唯一ID手動識別專案的電子郵件地址：

  • 開啟任一專案
  • 您的專案ID是專案URL中的數字字串(它應該看起來像https://app.asana.com/0/projectID/list)

若要透過電子郵件在專案中建立任務，請傳送電子郵件至x+projectID@mail.asana.com。 舉例來說，如果您的專案ID為12345678 ，您可以傳送電子郵件至x+12345678@mail.asana.com。

使用Asana for Gmail附加元件或Asana for Outlook整合，直接從您的電子郵件收件匣建立任務。

注意 icon注意

請注意，除非專案和團隊皆為公開狀態，否則使用者只能在已為其成員的專案中建立任務。 在此情況下，使用者無需成為專案的成員即可建立任務。

電子郵件訊息

您可以傳送電子郵件將訊息發佈至您的團隊或專案。

寄送電子郵件至團隊訊息

Team ID (1).png

每個團隊訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。 團隊訊息的電子郵件地址是team+teamID@mail.asana.com

寄送電子郵件至專案訊息

Project ID (1).png

每個專案訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。 專案訊息的電子郵件地址是project+projectID@mail.asana.com

傳送電子郵件到這個地址，即可在該團隊或專案中建立一則貼文。 您也可寄送郵件副本給其他人，從而將他們新增為您訊息的協作者。

在組織中，您只能從您公司的電子郵件地址透過電子郵件傳送發佈訊息。

例如，若您隸屬於acme.com組織，您只能透過您的@ acme.com電子郵件地址傳送訊息，透過電子郵件發佈訊息，即使您的使用者帳戶附加了其他電子郵件地址亦是如此。

注意 icon注意

請確保您所列出的所有收件者和副本收件者都有權存取您在Asana中的工作空間、組織或專案，且您所使用的電子郵件地址與他們的Asana帳戶有關聯。 如果他們不具存取權限，您可能會收到一則無法建立任務的通知。

自動轉寄電子郵件

如果您想為經常收到的電子郵件建立任務於Asana中，您可以為之設定自動轉寄。 若要自動轉寄電子郵件至Asana ，請如下操作：

  1. 建立轉寄電子郵件帳戶。
  2. 在Asana中，將forwarder @新增至您的組織或工作空間，並將此電子郵件地址新增至您寄送電子郵件至的專案。
  3. 登出您的Asana帳戶並以轉寄者帳戶登入，然後關閉該帳戶的電子郵件通知。
  4. 將您的forwarder @帳戶設定為自動轉寄電子郵件至您的Asana專案。 以下是常見電子郵件用戶端的說明：

現在，每次轉寄者@收到電子郵件時，都會將其轉寄至Asana專案並指派給轉寄帳戶。 您可以輕鬆重新指派這些任務。

電子郵件驗證

為了確保您的帳戶免受網路釣魚和電子郵件詐騙的潛在威脅，您用以傳送電子郵件的郵件伺服器必須設定正確的電子郵件網域。 伺服器必須設定為與寄件者位址的網域相符的信封位址的網域。 若未正確設定，您會收到錯誤訊息，告知您這些地址不一致，需要聯絡您郵件伺服器的系統管理員以解決此問題。

快速提示

若要以電子郵件傳送任務至專案，請傳送電子郵件至 x+projectID@mail.asana.com

若要以電子郵件傳送訊息至專案，請傳送電子郵件至 project+projectID@mail.asana.com

若要以電子郵件傳送訊息至團隊，請傳送電子郵件至 team+teamID@mail.asana.com

 

注意 icon注意

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