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將任務以電子郵件傳送至 Asana

在本文中

Asana 如何解譯轉寄的電子郵件
將任務以電子郵件傳送至您的「我的任務」
將任務以電子郵件傳送至專案
電子郵件訊息
自動轉寄電子郵件
電子郵件驗證
快速提示
以電子郵件傳送任務至 Asana Gov

將電子郵件轉寄至 Asana，即可將其轉換為可行動任務，無需離開您的電子郵件收件匣。您可以透過傳送電子郵件至 Asana 來建立任務和訊息。請留意，轉寄至 Asana 的電子郵件大小上限為 30MB。

Asana 如何解譯轉寄的電子郵件

電子郵件欄位	任務欄位：
傳送電子郵件至 `x@mail.asana.com`	我的任務中的任務
在「收件者：」欄位中新增的其他地址	任務指派對象
副本電子郵件收件者	任務協作者
電子郵件主旨	任務名稱
電子郵件內文	任務描述
電子郵件附件	任務附件

注意
請注意，x@mail.asana.com 中的x不是變數。

Asana Gov 客戶在撰寫或轉寄電子郵件以建立任務時，應使用@mail.asana-gov.com。

將任務以電子郵件傳送至您的「我的任務」

若要透過電子郵件在「我的任務」中建立任務，請傳送電子郵件至x@mail.asana.com。預設情況下， x@mail.asana.com將在與您在「電子郵件轉寄」索引標籤中選擇的電子郵件地址關聯的工作空間或組織中建立任務。

若要變更與您的電子郵件地址關聯的組織或工作空間：

按一下頂端列右邊的個人資料照片
選擇「設定」
選擇「電子郵件轉寄」標籤頁
選擇需要與您的電子郵件地址關聯的組織或工作空間

在「電子郵件通知」標籤頁中，您可以選擇新增更多電子郵件地址至您的帳戶。將其他電子郵件地址新增至您的 Asana 帳戶時，請注意，新增已與其他 Asana 帳戶關聯的電子郵件地址將導致兩個帳戶合併。這一變更無法不可逆轉。

注意
在論壇中查看其他人如何使用 Asana 有效運用電子郵件。

將任務以電子郵件傳送至專案

假設您具有相關的專案權限，您可以傳送電子郵件，即可直接在任何 Asana 專案中建立任務。

Asana 中的每個專案都有一個獨特的電子郵件地址，此地址可用以在該專案中建立任務。

若要尋找專案的電子郵件地址：

導覽至專案
點選「自訂」功能表
選擇電子郵件
複製「透過電子郵件新增任務」下方的電子郵件地址

您可以使用專案的唯一 ID 手動識別專案的電子郵件地址：

開啟任一專案
您的專案 ID 是專案 URL 中的數字字串 (它應該看起來像https://app.asana.com/0/projectID/list)

若要透過電子郵件在專案中建立任務，請傳送電子郵件至x+projectID@mail.asana.com。舉例來說，如果您的專案 ID 為12345678 ，您可以傳送電子郵件至 x+12345678@mail.asana.com。

使用 Asana for Gmail 附加元件或 Asana for Outlook 整合，直接從您的電子郵件收件匣建立任務。

注意
請注意，除非專案和團隊皆為公開狀態，否則使用者只能在已為其成員的專案中建立任務。在此情況下，使用者無需成為專案的成員即可建立任務。

電子郵件訊息

您可以傳送電子郵件將訊息發佈至您的團隊或專案。

寄送電子郵件至團隊訊息

每個團隊訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。團隊訊息的電子郵件地址是team+teamID@mail.asana.com

寄送電子郵件至專案訊息

每個專案訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。專案訊息的電子郵件地址是project+projectID@mail.asana.com

傳送電子郵件到這個地址，即可在該團隊或專案中建立一則貼文。您也可寄送郵件副本給其他人，從而將他們新增為您訊息的協作者。

在組織中，您只能從您公司的電子郵件地址透過電子郵件傳送發佈訊息。

例如，若您隸屬於acme.com組織，您只能透過您的@acme.com電子郵件地址傳送訊息，透過電子郵件發佈訊息，即使您的使用者帳戶附加了其他電子郵件地址亦是如此。

注意
請確保您所列出的所有收件者和副本收件者都有權存取您在 Asana 中的工作空間、組織或專案，且您所使用的電子郵件地址與他們的 Asana 帳戶有關聯。如果他們不具存取權限，您可能會收到一則無法建立任務的通知。

自動轉寄電子郵件

如果您想為經常收到的電子郵件在 Asana 中建立任務，您可以為之設定自動轉寄。若要自動轉寄電子郵件至 Asana，請如下操作：

建立轉寄電子郵件帳戶。
在 Asana 中，將 forwarder@ 新增至您的組織或工作空間，並將此電子郵件地址新增至 Asana 以及您寄送電子郵件至的專案。
登出您的 Asana 帳戶並以轉寄者帳戶登入，然後關閉該帳戶的電子郵件通知。
將您的 forwarder@ 帳戶設定為自動轉寄電子郵件至您的 Asana 專案。以下是常見電子郵件用戶端的說明：

現在，每次 forwarder@ 收到電子郵件時，都會將其轉寄至 Asana 專案並指派給轉寄帳戶。您可以輕鬆重新指派這些任務。

電子郵件驗證

為了確保您的帳戶免受網路釣魚和電子郵件詐騙的潛在威脅，您用以傳送電子郵件的郵件伺服器必須設定正確的電子郵件網域。伺服器必須設定為與寄件者位址的網域相符的信封位址的網域。若未正確設定，您會收到錯誤訊息，告知您這些地址不一致，需要聯絡您郵件伺服器的系統管理員以解決此問題。

快速提示

若要以電子郵件傳送任務至專案，請傳送電子郵件至 x+projectID@mail.asana.com

若要以電子郵件傳送訊息至專案，請傳送電子郵件至 project+projectID@mail.asana.com

若要以電子郵件傳送訊息至團隊，請傳送電子郵件至 team+teamID@mail.asana.com

以電子郵件傳送任務至 Asana Gov

Asana Gov 客戶使用不同的電子郵件網域將任務傳送至 Asana。Asana Gov 客戶在撰寫或轉寄電子郵件以建立任務時，應使用@mail.asana-gov.com而非 @mail.asana.com。例如，若要以 Asana Gov 使用者身分將任務以電子郵件傳送至您的「我的任務」，請將您的電子郵件轉寄至x@mail.asana-gov.com ，其中 x 是您的專屬 Asana Gov 電子郵件金鑰。

若要以電子郵件傳送任務至 Asana Gov 中的特定專案，請使用x+projectID@mail.asana-gov.com格式。

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