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バンドルの管理と権限

この記事の内容

既存のバンドルを更新する方法
ドラフトモード
バンドルの権限
バンドルの共有と複製
バンドルへのアクセスの管理と制限
プロジェクトテンプレートのバンドル

Asana EnterpriseおよびEnterprise +のティア、レガシーティアのLegacy Enterpriseでご利用いただけます。

詳しくは、料金ページをご覧ください。

バンドルは、ルール、フィールド、セクション、タスクテンプレートの任意の組み合わせで、複数のプロジェクトに一度に適用できます。

この記事では、バンドルを更新し、その権限を管理する方法について説明します。

既存のバンドルを更新する方法

バンドルギャラリーから、既存のバンドルをクリックしてプレビューを見ることができます。

既存のバンドルを編集する

バンドルを編集するには：

更新または編集するバンドルを選択します
必要に応じて、バンドル内のワークフロー機能（ルール、フィールド、セクション、タスクテンプレートなど）の一部またはすべてを更新するには、[編集]をクリックします
[続行]をクリックします
[変更を適用して、バンドルを使用してすべてのプロジェクトを一括更新する]をクリックします

バンドルを使用しているすべてのプロジェクトには変更が自動的に反映されるため、複数のプロジェクトを一度に更新できます。

ノート

バンドルを編集するには、適切な権限が必要です。

バンドルの要素が正しく機能していない

場合、たとえばルールが破られている場合、バンドルは更新に失敗します。これは、[ダッシュボード]タブの[ステータス]セクションに表示されます。

ドラフトモード

バンドル管理者または編集者は、すぐにこれらの変更を公開することなく、バンドル内の変更を下書きできます。これらの更新を公開することを決定すると、そのバンドルを使用しているすべてのプロジェクトに更新が適用されます。

変更をドラフトするには：

[カスタマイズ]メニューに移動し、更新するバンドルをクリックします。
[編集]をクリックして、バンドルの変更を開始します。
変更後は、左上隅の[戻る]をクリックするか、右上隅の[x]をクリックしてバンドルを終了できます。ドラフトは保存されますが、変更を適用をクリックするまでバンドルは更新されません。
変更の下書きが完了したら、[続行]をクリックして[変更を適用]をクリックします。
[変更を適用]をクリックすると、このバンドルを使用して更新されるプロジェクトの数が表示されます。

ノート

変更を適用をクリックする前にダッシュボードから追加されたプロジェクトには、バンドルの更新前のバージョンが表示されます。

バンドルの権限

バンドルに複数のメンバーを追加できます。メンバーのアクセス許可には、管理者またはエディターの2種類があります。

管理者は、バンドルエディターの追加と削除、エディターが行うすべての操作の変更、バンドル全体とバンドルコンテンツの削除を行うことができます。
編集者は、コンテンツを追加、編集、削除したり、バンドルをカスタマイズしたりできます。

ノート

バンドルの作成者はいつでもバンドルを更新できます。

バンドルにメンバーを追加するには：

バンドルを選択
[管理者]の下にあるアバターをクリックします
名前またはメールアドレスでメンバーを追加
管理者にするか、編集者にするかを選択します
[管理者]セクションにアバターが表示されます
メンバーを削除するには、ドロップダウンをクリックして「バンドルから削除」を選択します

バンドルの共有と複製

共有可能なリンクを使用してバンドルを共有できます。このリンクを共有すると、他のユーザーがバンドルのダッシュボードからプロジェクトにバンドルをすばやく追加できます。

[プレビュー]タブで、三点リーダーアイコンをクリックし、[バンドルリンクをコピー]をクリックします。

既存のバンドルを複製し、複製されたバンドルを直接更新することができます。

Sharing and duplicating bundles.png

バンドルを複製するには、[バンドルを複製]をクリックします。

バンドルへのアクセスの管理と制限

バンドル管理者は、バンドルにアクセスして使用できるユーザーを決定できるため、機密情報を保護できます。

アクセス許可の設定

limiting access to bundles.png

を管理するには、バンドルのプレビューページの[共有]ボタンをクリックし、[配布]に移動します。ここでは、限定配布と[組織名]で利用可能のいずれかを選択できます。

限定配布では、バンドルに追加されたユーザーのみがアクセスして適用できます。 [組織名]で利用可能を選択すると、組織内の誰もがアクセスしてバンドルをプロジェクトに適用できます。バンドルと適切なプロジェクトレベルの権限にアクセスして、プロジェクトに適用したり、プロジェクトから削除したりする必要があります。

限定配布に設定されたバンドルは、適切なプロジェクトレベルの権限を持つプロジェクトメンバーが閲覧できることに注意してください。

バンドルに興味があり、詳細を知りたい場合は、セールスチームにお問い合わせください。

プロジェクトテンプレートのバンドル

ユーザーは、プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成するときに、「カスタマイズ」ボタンを使用してプロジェクトテンプレートにバンドルを追加できます。プロジェクトテンプレートのバンドルを使用すると、プロジェクトが作成された後でも、ユーザーはプロジェクトとワークフローを標準化して管理できます。つまり、次のことができます。

プロジェクトテンプレートから作成された新規プロジェクトには、バンドルが適用されます。
バンドルに加えられた更新は、そのバンドルを使用している他のすべてのプロジェクトやプロジェクトテンプレートに自動的に同期されます。バンドル自体が更新されると、それらの変更はバンドルが使用されているすべての場所に反映されます

プロジェクトテンプレートにバンドルを追加するには

新しいプロジェクトの作成を開始し、[テンプレートを使用してライブラリからプロジェクトテンプレートを選択する]を選択します。

[編集]をクリックして、プロジェクトテンプレートを編集します。
[カスタマイズ]をクリックし、[カスタマイズ]メニューから[バンドルを追加]を選択します。
既存のバンドルから選択するか、バンドルギャラリーから新しいバンドルを作成することができます。
バンドルを作成したら、バンドル管理ダッシュボードでバンドルを選択して、そのプロジェクトテンプレートにバンドルを適用します。

ノート

ギャラリー内から既存のバンドルを作成または選択した後、バンドルを受信するには、バンドル管理ダッシュボードからプロジェクトテンプレートにバンドルを追加する必要があります。

バンドル管理ダッシュボードからバンドルを適用する

バンドルは、以下に示すように、バンドル管理ダッシュボード内から直接プロジェクトテンプレートに適用することもできます。

プロジェクト内の「カスタマイズ」ボタンをクリックし、「バンドル」まで下にスクロールします。

使用するバンドルをクリックし、[ダッシュボード]タブに移動します。
[+自分の仕事に追加]ボタンをクリックして、関連するプロジェクトテンプレートを検索して選択します。

バンドル管理ダッシュボードでプロジェクトテンプレートを表示する

プロジェクト内の[カスタマイズ]ボタンをクリックし、[バンドル]まで下にスクロールします。

表示するバンドルをクリックし、[ダッシュボード]タブに移動します。
[作業タイプ]には、リストされている各項目がプロジェクトかプロジェクトテンプレートかが表示されます。

プロジェクトテンプレートのバンドルに関するメモ

バンドルがプロジェクトテンプレートに添付されると、バンドルに加えられた変更がプロジェクトテンプレートに自動的に反映されます。

バンドルギャラリーの既存のバンドルをプロジェクトテンプレートに追加できます。
ユーザーは、プロジェクトテンプレートに追加されたバンドルのリストを見ることができます(これはユーザーのプロジェクト権限に依存します)。
テンプレートにバンドルを追加したり、以前に追加したバンドルを表示したりするには、プロジェクトテンプレートへの編集権限が必要です。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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