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套件管理和權限

在本文中

適用於Asana Enterprise和Enterprise +等級，以及舊版等級Legacy Enterprise。

請前往我們的定價頁面，了解詳情。

綁定是規則、欄位、區段和任務範本的任意組合，可一次套用於多個專案。

本文將說明如何更新綁定並管理其權限。

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如何更新現有的搭售

在捆綁包圖庫中，你可以點擊任何現有的捆綁包並查看其預覽。

preview

編輯現有的搭售

edit a bundle

若要編輯搭售：

  1. 選擇要更新或編輯的搭售包
  2. 點擊「編輯」，根據需要更新套件中的任何或所有工作流程功能（規則、欄位、區段、任務範本等）
  3. 點擊「繼續」
  4. 按一下「套用變更」，使用套件批次更新所有專案

所有使用搭售的專案都會自動反映變更，讓您能夠一次更新多個專案。

注意 icon注意

若要編輯套件，您必須具有適當的權限。

errors

如果捆綁包的任何元素無法正常工作，例如規則被破壞，則捆綁包將無法更新。 此資訊會顯示在「控制臺」分頁的「狀態」部分。

草稿模式

套件管理員或編輯器可以草擬套件中的變更，而無需立即發佈這些變更。 當他們決定發佈這些更新後，這些更新將套用至所有使用該套件的專案。

Bundle draft mode.gif

如要草擬變更：

  1. 前往「自訂」選單，然後按一下要更新的搭售方案。
  2. 按一下「編輯」即可開始變更套件。
  3. 完成變更後，你可以按一下左上角的「返回」，或按一下右上角的「x」離開套件。 系統會儲存你的草稿，但除非你點擊套用變更，否則捆綁包不會更新。
  4. 完成草擬變更後，按一下「繼續」並套用變更。
  5. 按一下「套用變更」後，您會看到使用此套件的專案數量將會更新。
注意 icon注意

在點擊套用變更之前，從儀表板新增的專案將收到套件的預先更新版本。

搭售權限

您可以將多個成員新增到搭售中。 成員的權限有兩種類型：系統管理員或編輯器。

  • 系統管理員可以新增和移除綁定編輯器、修改編輯器的所有操作，以及刪除整個綁定以及綁定內容。
  • 編輯者可以新增、編輯和刪除內容或自訂套件。
注意 icon注意

捆綁包創作人可以隨時更新捆綁包。

permissions

若要將成員新增至搭售方案，請按照以下步

  1. 選擇搭售
  2. 按一下「管理者」下的頭像
  3. 按姓名或電子郵件新增成員
  4. 選擇他們是系統管理員還是編輯者
  5. 您會在「管理者」部分下方看到他們的頭像
  6. 若要移除成員，請點擊下拉式選單，然後選擇從搭售中移除

共享和復制捆綁包

你可以使用可分享的連結分享組合包。 分享此連結可讓其他人從套件儀表板快速將套件新增到他們的專案中。

在「預覽」索引標籤中，按一下三點圖示，然後按一下複製搭售連結。

Sharing and duplicating bundles.png

你可以複製現有的搭售包並直接更新重複的搭售包。

若要複製搭售，請按一下「複製搭售」。

管理和限制套裝方案的存取權限

綁定系統管理員可以決定誰可以存取和使用其綁定，從而保護敏感資訊。

limiting access to bundles.png

若要管理權限設定，請按一下套件預覽頁面上的「分享」按鈕，然後導覽至「發佈」。 您可以在此處選擇「有限配送」或「適用於[組織名稱]」。

在有限發佈的情況下，只有添加到捆綁包中的人才能訪問和應用它。 如果您選擇適用於[組織名稱] ，組織中的任何人都可以存取並將綁定套用至其專案。 您必須具有套件存取權限和適當的專案層級權限，才能將其套用至您的專案或從專案中移除。

請注意，擁有適當專案層級權限的專案成員可檢視設定為有限發佈的套件。

如果您對捆綁包感興趣並想瞭解更多資訊，請聯絡我們的銷售團隊。

專案範本中的捆綁

從專案範本建立專案時，使用者可以透過「自訂」按鈕將套件新增至專案範本。 專案範本中的綁定允許使用者將專案和工作流程標準化並加以管理，即使在專案建立之後也是如此，這意味著：

  • 從專案範本建立的淨新專案將套用搭售。
  • 對套件所做的更新將自動同步到使用該套件的所有其他專案和專案範本。 當同捆包本身更新時，這些變更會反映在同捆包使用的任何地方

若要新增綁定至專案範本

  1. 開始建立新專案，然後選擇使用範本從程式庫中選擇專案範本。
  2. 按一下編輯以編輯專案範本。
  3. 按一下「自訂」，然後從「自訂」選單中選擇「+新增搭售」。
  4. 你可以在現有捆綁包或從捆綁包圖庫中建立新捆綁包之間進行選擇。
  5. 建立套件後，請務必在套件管理儀表板中選取套件，將套件套用至該專案範本。
注意 icon注意

從圖庫中建立或選取現有套件後，您需要從套件管理儀表板將套件新增至專案範本，以便範本接收套件。

從套件管理儀表板套用套件

捆綁包也可以直接在捆綁包管理儀表板中應用於專案範本，如下所示。

  1. 按一下專案中的自訂按鈕，然後向下捲動至套件。

  2. 按一下要使用的搭售，然後前往「控制臺」分頁。
  3. 點選+新增至我的工作按鈕，以搜尋並選擇相關的專案範本。

在套件管理儀表板中檢視專案範本

  1. 按一下專案中的自訂按鈕，然後向下捲動至套件。

  2. 按一下要檢視的搭售，然後前往「控制臺」分頁。
  3. 在工作類型下，您會看到列出的每個項目是專案還是專案範本。

專案範本中的綁定備註

  • 當套件附加到專案範本時，對套件所做的變更會自動反映在專案範本中。
  • 可以將綁定庫中的現有綁定新增到專案範本。
  • 使用者可以看到已新增至專案範本的套件清單(這取決於使用者的專案權限)。
  • 使用者需要擁有專案範本的編輯權限，才能將綁定新增至範本或檢視先前新增的綁定。
Note icon注意

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