Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Samenwerken in Asana

In dit artikel

Dit artikel helpt je de belangrijkste componenten van succesvolle samenwerking in Asana te ontdekken. Van het schrijven van gedetailleerde taakbeschrijvingen tot het effectief gebruiken van reacties, likes en waarderingen.

Gerelateerde artikelen

Aan de slag met teamsamenwerking

Je teamstructuur instellen

Voordat je in de samenwerkingsfuncties duikt, moet je je teamstructuur organiseren om weer te geven hoe je daadwerkelijk samenwerkt:

  1. Maak teams die je organisatiestructuur weerspiegelen (Marketing, Verkoop, Product)
  2. Stel een team 'Alle personeelsleden' in voor bedrijfsbrede projecten en aankondigingen
  3. Houd het simpel - te veel teams kunnen overweldigend worden

Projectzichtbaarheid begrijpen

Projecten in Asana kunnen:

  1. Openbaar: zichtbaar voor alle teamleden
  2. Privé: alleen zichtbaar voor projectleden en medewerkers

Kies het juiste zichtbaarheidsniveau op basis van wie toegang nodig heeft tot het werk.

Taken toewijzen

Als kernbouwstenen van Asana zijn taken waar het grootste deel van je samenwerking zal plaatsvinden. Een van de beste manieren om samen te werken is door iemand een taak toe te wijzen.

Taken toewijzen is niet alleen voor managers, teamleiders of degenen die grote projecten beheren.

Als je iets van een collega nodig hebt, wijs hem of haar dan een taak toe. Als je werk onder je team moet verdelen, wijs dat werk dan toe met taken.

Waar te beginnen met het toewijzen van taken? Een goed gemaakte taak zal drie vragen beantwoorden: wie doet wat, en tegen wanneer?

Opmerking iconOpmerking

Lees Effectieve taken maken in Asana voor meer informatie over hoe je geweldige taken schrijft.

Taakmedewerkers

Voeg medewerkers toe aan je taken door op de + onderaan het taakvenster te klikken, onder de sectie reacties.

Een andere manier om een nieuwe medewerker aan een taak toe te voegen, is door hem of haar te @vermelding in een reactie of in de taakbeschrijving; typ @ en begin onmiddellijk met het typen van hun naam of e-mailadres. Het profiel van de door jou gekozen medewerker verschijnt in de typeahead - klik erop of druk op enter en je collega wordt als medewerker aan de taak toegevoegd. Ze ontvangen inboxmeldingen over eventuele updates over deze taak in de toekomst - meer over @vermelding hieronder.

Reageren en @vermelding

Reageren op een taak is een geweldige manier om werk te bevorderen. Gebruik reacties om vragen te stellen en updates of middelen te delen. Wanneer je op een taak reageert, ontvangen alle medewerkers een inbox-melding om ze op de hoogte te houden.

Zorg ervoor dat je bericht gezien wordt door @vermelding een collega in je reactie. Zie het als iemand in CC zetten in een e-mail.

Als een taak niet langer relevant is of te veel updates bevat, kan een medewerker op het belpictogram in de rechterbenedenhoek van het taakvenster klikken en Taak verlaten selecteren. Ze ontvangen geen inboxmeldingen meer over de taak.

Je kunt ook andere taken, projecten, portfolio's en doelen @vermelden in je reacties en taakbeschrijvingen. 

Je Asana-inbox

Je inbox is het meldingencentrum voor al het werk waarbij je betrokken bent - taken, berichten, statusupdates en projectactiviteit - zodat je kunt bekijken wat er is veranderd en actie kunt ondernemen zonder Asana te verlaten.

Klik in de linkerzijbalk op Inbox om je meest recente updates te zien. Tik op mobiel op Inbox in de onderste navigatie. 

Filter wat je ziet: gebruik filters om je te concentreren op wat belangrijk is, bijvoorbeeld Toegewezen aan mij, @Vermeld, Toegewezen door mij, of om updates van een specifieke persoon of project te bekijken. 

Handel direct vanuit een melding:

  • Open de taak of het bericht om te reageren, teamgenoten te @vermelding of details bij te werken.
  • Markeer taken als voltooid, vind een reactie leuk of volg/ontvolg om aan te passen waarover je op de hoogte wordt gesteld.
  • Houd je inbox netjes door items die je hebt beoordeeld te archiveren (je kunt ze op elk moment uit het archief halen)
Opmerking iconOpmerking

Als je liever minder e-mails ontvangt, vertrouw dan op inbox en pas je instellingen voor e-mailmeldingen op elk gewenst moment aan.

Likes en waarderingen

Likes hebben geen concrete betekenis, maar worden vaak gebruikt om je goedkeuring te geven of iemand snel te laten weten dat je hun update hebt gelezen. Likes zijn een geweldige manier om te zeggen: "Ik heb dit gezien", "Ik vind dit leuk", "Goed gedaan" of "Ik ben het ermee eens" zonder iets te typen. 

Waarderingen zijn een andere manier om een overwinning of  een belangrijke update te vieren. Een grote hoeveelheid werk over de streep krijgen kan vragen om een surfende yeti, of je kunt ervoor kiezen om iemands prestatie te vieren met een narwal die door een hoepel springt. Kies uit verschillende animaties door op de knop Waarderingen in de werkbalk voor reacties te klikken.

Hoe ziet samenwerking eruit in Asana?

Als je een medewerker bent van een taak, ontvang je updates over die taak in je Asana-inbox.

Sommige taken vereisen alleen passieve samenwerking, zoals het in de gaten houden van hoe het werk vordert door updates te ontvangen wanneer aangepaste veldwaarden veranderen, of het lezen van reacties van belanghebbenden terwijl ze hun volgende stap bespreken.

Andere taken vereisen meer actieve samenwerking, waarbij je reacties moet schrijven, collega's en andere taken moet @vermelden, de taakbeschrijving moet bijwerken, de vervaldatum van de taak moet wijzigen en misschien zelfs de verantwoordelijke moet wijzigen. Terwijl je actie onderneemt binnen de taak, ontvangen je medewerkers updates over je acties in hun inbox - net zoals jij ze ontvangt wanneer iemand anders het werk vooruit helpt.

Mensen uitnodigen voor Asana

Breng teamgenoten, aannemers en belanghebbenden naar Asana, zodat iedereen op één plek kan samenwerken. Je kunt mensen uitnodigen via e-mail, ze rechtstreeks toevoegen aan een team of project, of een uitnodigingslink delen (indien ingeschakeld door je organisatie).

Manieren om uit te nodigen

  • Van overal: Klik op de knop Maken (+) en voer namen of e-mailadressen in. Kies het team of project waarbij je wilt dat ze lid worden en stel de toegang in (kan bewerken of kan reageren).
  • Project of portfolio: Open het item en klik op Delen om mensen toe te voegen die daar moeten samenwerken.
    Teams: Gebruik op een teampagina Uitnodigen of de optie Uitnodigen met link (indien beschikbaar) om mensen lid te laten worden van dat team.

Gasten en toegang

  • Je kunt mensen buiten je bedrijfsdomein uitnodigen als gasten met behulp van hun e-mailadres; ze zien alleen de specifieke items die je met hen deelt.

Opmerking iconOpmerking

Je kunt meerdere e-mails plakken om meerdere mensen tegelijk uit te nodigen en lopende uitnodigingen te beheren vanuit hetzelfde dialoogvenster

Asana in je andere tools integreren

Asana integreert met je bestaande tech stack. Je kunt de belangrijkste informatie uit e-mails, documenten en andere applicaties in je Asana-taken en -projecten halen, waar je het meest effectief kunt samenwerken aan het werk dat moet worden gedaan.

Asana biedt meerdere manieren om Asana en e-mail te gebruiken, van het omzetten van e-mails in taken tot het e-mailen van berichten naar Asana-teams tot het rechtstreeks integreren met je favoriete communicatietools.

E-mails bevatten veel informatie en soms kunnen belangrijke actiepunten verloren gaan in lange threads. Gebruik de Gmail of Outlook integraties om duidelijke, uitvoerbare taken in Asana te maken zonder je inbox te verlaten.

Communicatie is natuurlijk niet beperkt tot e-mail. Veel teams gebruiken verschillende tools zoals MS Teams en Power BI van Microsoft of Google Drive en Looker van Google gedurende hun dag. Wat de combinatie ook is, Asana integreert met honderden van zulke applicaties.

Extra middelen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Verbeter teamsamenwerking in Asana