Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

Asanaでツールを連携する

この記事の内容

仕事はメール、チャット、会議で行われます。 この記事では、これらの会話をAsanaで追跡可能な仕事にすばやく変換する方法をご紹介します。 受信トレイからAsanaを管理したり、メール転送を設定したり、既存の仕事をインポートしたり、SlackやMicrosoft Teamsからアクションアイテムを取り込んだりする方法を学びます。

Slackからアクションアイテムを記録する

Asana for Slackとの連携は、メッセージを数秒で追跡可能なタスクに変換します。

Slackでできること

  • メッセージからタスクを作成する
  • Slackを離れることなくタスクを完了、割り当て、またはコメントする
  • チャネルをプロジェクトにリンクして、タスクが作成または完了したときに自動的に更新を投稿する
  • Asana AIの仕事関連の質問をしてタスクを効率化しましょう
  • AIが生成したタスクサマリーをSlackで直接表示

始める

  1. Asana for Slackアプリをダウンロード
  2. あなたのAsanaアカウントを認証します。
  3. どのチャネルでも、/asanaを試してコマンドを確認し、チャネルを更新のための主要なプロジェクトにリンクすることを検討してください。

Microsoft TeamsでAsanaを使用する

Microsoft TeamsとAsanaを連携させると、会話を実行可能な仕事に変換できます。

できること

  • Teamsの会話をAsanaタスクに変換する
  • Asanaのタスク、プロジェクト、ポートフォリオ、ステータス更新をTeamsで共有し、プレビューする
  • TeamsからAsanaのアイテムを検索し、スレッドにコンテキストを追加する
  • Asanaのプロジェクトをどのチャンネルにでも追加して、プロジェクトを可視化しましょう
  • Teamsでの会議中もタスクの作成、割り当て、確認ができます

インストールして接続

  1. MS Teamsの「アプリ」タブを開きます
  2. Asanaを検索します。
  3. 「Asana」をクリックします
  4. 「追加」をクリックしてインストールします

インストールが済んだら、1対1のチャットで連携ボットにアクセスできます。 ボットは特定のチームチャンネルに追加し、Asanaプロジェクトアクティビティの最新情報について質問します。

AsanaとGmailを使用する

受信トレイを離れることなく、メールを追跡可能な仕事に変換。 Asana for Gmailアドオンを使用すると、メールコンテキストを含むメールからタスクを作成したり、作成中に既存のAsanaの仕事を見つけたり、Gmailサイドバーからコメントやタスクの完了などの簡単なアクションを実行したりすることができます。 また、メールスレッドとAsanaタスクを同期させることもできるので、更新は自動的に適切な場所に移動します。

Gmailでできること

  • 件名/本文を取得したメールからタスクを作成します。サイドバーから担当者、期日、プロジェクトを設定します。
  • 作成中にタスクを検索したり、コメントを追加したり、Gmailからタスクを完了したりする
  • スレッドを自動同期して、今後のメッセージがリンクされたタスクの更新として表示されるようにする

始める

  1. Google Workspace MarketplaceからAsana for Gmailをインストール
  2. Gmailで任意のメールアドレスを開き、右側のサイドバーにあるAsanaアイコンをクリックしてサインインし、ワークスペースを選択します。
  3. ログインすると、新規タスクを作成してメールからタスクを検索するオプションが表示されます

メールからAsanaを管理する

Eメールをタスクに変換する

メールをx@mail.asana.comに送信または転送して、「マイタスク」にタスクを作成します。 件名がタスクの名前になり、本文がマイタスクの説明になります。  メールの受信者をCCにすると、その人はタスクのコラボレーターになります。 タスクには添付ファイルも含まれます。

メールでタスクをプロジェクトに送る 

すべてのプロジェクトには一意なメールアドレスがあります。 そのアドレスをメールで送信すると、そのプロジェクトにタスクが作成されます。

プロジェクトのメールアドレスを確認するには、プロジェクト名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。 「インポート」をクリックし、「メール」を選択します。

メールをAsanaのタスクに変換する方法について詳しくはこちらをご覧ください。

既存の仕事をすばやくAsanaに取り込む

チームがスプレッドシートやドキュメントから始める場合は、手作業で再構築しないようにインポートします。

スマートインポート

スマートインポートは、構造化されたファイルをスキャンし、名前、日付、担当者などのタスクに変換します。プロジェクトにも、マイタスクにも直接変換できます。 「ドキュメント内のリスト」を実行可能な仕事にすばやく変換する方法です。

CSVインポート

仕事がスプレッドシートにある場合、CSVインポート機能はタスク名、担当者、期日、説明、セクション、依存関係、カスタムフィールドなどの列をAsanaのフィールドにマッピングします。 一括設定に適しており、反復しながら簡単に再実行できます。

スムーズにアップロードするには、CSVファイルの列が正しくフォーマットされていることを確認してください。 CSVインポート用にデータを準備する方法をご紹介します。

スプレッドシートをインポートするには、以下の手順に従います。

  1. 「作成」ボタンをクリックします

  2. プロジェクトを選択
  3. スプレッドシートをインポートを選択
  4. プロジェクトの詳細を追加する
  5. インポートするファイルを選択をクリック
  6. CSVファイルを選択
  7. 「変更を加える」をクリック
  8. プロジェクトに進むには進むをクリックします
Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
Article Detail