Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

タスクがプロジェクトに追加される方法を管理してください。

この記事の内容

この記事では、タスクがプロジェクトに追加される方法を管理するための実用的なアプローチを紹介します。これは、確立されたワークフローを管理し、保護するための重要なステップです。タスクを追加すると、重要なワークフローのルールがトリガーされることが多いため、不完全なタスクや意図しないタスクによってこれらのルールが誤って有効化されることを防ぐことが重要です。 このリスクを最小限に抑えるには、適切な方法で適切な人から情報を収集するために、プロジェクトの権限設定とフォームを戦略的に組み合わせて使用してください。

まず、プロジェクトの権限設定を調整して、タスクを含むプロジェクトの詳細を編集できるユーザーを限定します。このステップにより、他のユーザーがプロジェクトにタスクを追加できなくなります。次に、この制限を回避するためのフォームを導入し、ワークフローに必要なすべての情報が含まれている場合にのみタスクを追加できるようにします。これは、カスタムフィールドを使用して作業を自動的に割り当てる上で重要なステップです。

プロジェクトのアクセス権限を閲覧可能ユーザーまたはコメント可能ユーザーに設定してください。

まず、プロジェクトのデフォルトの権限設定と、個々のプロジェクトメンバーの権限設定の両方を変更してください。

Frame 629734.png

プロジェクトの右上にある「共有」をクリックしてください。アクセス設定で、組織やチームのデフォルト設定を「閲覧可能ユーザー」または「コメント可能ユーザー」に変更してください。これにより、プロジェクトのプライバシー設定に応じて、プロジェクトの内容を閲覧することはできますが、タスクを編集したり追加したりすることはできません。プロジェクト内でメンバーが行うべきアクションに基づいて、個々のメンバーの権限を適切なレベルに設定してください。

結果として、プロジェクトの詳細を編集する必要があるユーザーのみが編集できるようになります。他のメンバーは、プロジェクトのいかなる部分も編集できません。一時的に、プロジェクトにタスクを追加することはできません。プロジェクトにフォームを追加すると、編集権限のないユーザーでも、フォームを送信することでプロジェクトにタスクを追加できるようになります。フォームは、作業が始まる前、またはワークフローがトリガーされる前に、関連するすべての情報を取得できるようにカスタマイズできます。

フォームを使用してアクセス制限を克服し、タスクを追加してください。

プロジェクトへのタスクの追加方法を管理するには、まず編集権限を一部のメンバーに制限してください。次に、編集権限を付与せずに、他のメンバーがタスクを追加できるようにし、ワークフローの整合性を維持しましょう。

これを行うには、プロジェクトでフォームを作成してください。

プロジェクトの右隅にある「カスタマイズ」メニューに移動します。下にスクロールして「フォーム」を見つけ、「+ フォームを追加」をクリックします。フォームの質問を作成して、必要な情報を収集します。必要に応じて、質問を必須にして、送信によってワークフローが確実にトリガーされるようにします。タスク、メール、またはメッセージを介してフォームのリンクを共有します。

2024-03-19 15:27 のスクリーンショット 1.png

これにより、以前はコメント可能ユーザーまたは閲覧可能ユーザーの権限しかなく、プロジェクトにタスクを追加できなかった組織メンバーやゲストも、フォームを介して管理された方法でタスクを追加できるようになります。 この方法は、プロジェクトにタスクを追加する多くのワークフローの出発点として使用できます。既存のタスクやワークフローの構成要素はそのまま残しておきましょう。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
Asana でタスクをプロジェクトに追加する方法を管理してください。