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템플릿으로 빠르게 프로젝트 생성하기

이 기사에서는

Asana의 프로젝트 템플릿은 신규 프로젝트의 출발점으로 사용할 수 있는 미리 디자인된 프레임워크로, 시간을 절약하고 일관된 작업 구조를 보장합니다.

예를 들어, 유사한 마케팅 캠페인을 자주 실행하는 경우 표준 작업, 마감일, 지침이 포함된 프로젝트 템플릿을 생성하여 새 프로젝트마다 처음부터 시작하지 않고도 캠페인 구조를 쉽게 복제할 수 있습니다. 이를 통해 간소화되고 일관된 워크플로를 보장합니다.

이 기사에서는 다양한 유형의 템플릿과 이를 사용하는 방법에 대해 알아봅니다.

관련 기사

프로젝트 템플릿이란?

프로젝트 템플릿은 유사한 유형의 작업에 반복적으로 사용할 수 있는 사전 구축된 프로젝트 설정입니다. 매번 처음부터 프로젝트를 만들 필요 없이 템플릿을 사용하여 미리 정의된 작업, 마감일 및 기타 세부 정보가 포함된 설정된 구조를 복제하여 시간을 절약할 수 있습니다.

팀 내에서 반복되는 워크플로나 표준 프로세스를 위한 템플릿을 생성할 수 있습니다.

템플릿은 마케팅 캠페인, 제품 출시 또는 온보딩 프로세스와 같은 다양한 프로젝트 유형을 기반으로 할 수 있습니다.

사용할 수 있는 템플릿 유형은 다음과 같습니다.

  1. 기존 프로젝트에서 생성한 템플릿
  2. 사용자 지정 템플릿
  3. Asana에서 선별한 템플릿

템플릿 구성 요소

프로젝트 템플릿은 다음 관련 세부 정보를 포함하도록 사용자 지정 가능한 템플릿입니다.

  • 작업
  • 마일스톤
  • 하위 작업
  • 작업 설명
  • 마감일
  • 담당자
  • 섹션
  • 사용자 지정 필드
  • 양식
  • 규칙
  • Bundles
  • 첨부 파일

기존 프로젝트에서 생성한 템플릿

다른 프로젝트에 복제하려는 워크플로가 있는 경우 기존 프로젝트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

예를 들어, 신규 입사자를 온보딩하기 위한 프로젝트 템플릿을 만들 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 작업을 수동으로 다시 생성하지 않고도 미리 정의된 구조를 빠르게 복제할 수 있습니다.

기존 프로젝트를 템플릿으로 저장하려면 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 템플릿으로 저장 을 클릭합니다.

saving an existing project as a template.png

Asana에서 선별한 템플릿

Asana에서 선별한 템플릿은 팀의 니즈에 맞게 다양한 워크플로를 설정할 수 있는 미리 준비된 템플릿입니다.

프로젝트를 생성할 때 Asana에서 선별한 템플릿을 찾으려면 템플릿 사용 을 선택하고 영감 찾기 탭으로 이동합니다. 여기에서 특정 유형의 사용 사례와 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 아래로 스크롤하여 사용 가능한 모든 템플릿을 확인합니다.

다양한 유형의 프로젝트 템플릿을 클릭하여 구조가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 템플릿을 사용하려면 오른쪽 상단에 있는 템플릿 사용 을 클릭하세요.

How to use Asana-curated templates.gif

템플릿을 사용해야 하는 경우의 예시

제품 출시 로드맵은 프로젝트 템플릿을 사용해야 하는 경우의 분명한 예입니다. 제품 출시를 추적하는 프로젝트는 매년 동일하게 보일 가능성이 높습니다. 프로젝트를 처음부터 새로 만드는 대신 미리 정의된 구성 요소가 있는 프로젝트 템플릿을 사용하여 연간 제품 로드맵을 만들 수 있습니다.

또 다른 예는 편집 캘린더입니다. 새로운 내용을 생성할 때마다 동일한 단계를 따르고 동일한 프로세스를 거치게 됩니다. 프로젝트 템플릿을 사용하여 편집 캘린더를 만드는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

추가 리소스

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