Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skapa kreativ produktion

I den här artikeln

Skapa ett konsekvent arbetsflöde i Asana för att ta emot, sortera och leverera kreativt arbete. Skapa ett projekt med tydliga faser och fält, samla in förfrågningar med ett formulär och använd automatisering för att hålla arbetet i gång.

Titta på videon nedan för att följa stegen i den här artikeln.

Steg 1: Skapa ett projekt för kreativ förfrågan

Skapa ett nytt projekt för att hantera kreativa förfrågningar. Ge det ett tydligt namn (till exempel Kreativa förfrågningar) och placera det i rätt team. Ställ in behörigheter så att förfrågare kan lägga till arbete medan det kreativa kärnteamet behåller kontrollen över projektet. Behandla det här projektet som en referenskälla: varje ny förfrågan börjar här och varje uppdatering flöde genom den.
Anteckning iconAnteckning
Använd projektmallen för kreativa förfrågningar om du inte vill börja från början.
Välj tavelvy som standard. Tavelvyn speglar hur de flesta kreativa pipeliner fungerar, så att teamet kan prioritera snabbt och intressenter kan förstå statusen på ett ögonblick. Lägg till avsnitt som speglar dina produktionsfaser. Sikta på en helhetslös väg, till exempel Ny förfrågan → Pågående → Under granskning → Slutförd. Lägg till anpassade fält för att prioritera inkommande förfrågningar och sortera efter kategori. Lägg till fält som Kreativ typ (design, copy, video, webb, sociala medier), Prioritet (låg, medelhög, hög) och Kanal (webbplats, sociala medier, e-post, evenemang) i projektet. Spara återanvändbara fält i organisationens fältbibliotek så att varje projekt använder samma definitioner och du kan filtrera, sortera och rapportera om dem.

Steg 2 – Skapa och ta emot formulär

formulär standardiserar hur förfrågningar skickas in. Håll formulären korta genom att bara fråga efter det som krävs (t.ex. mål, slutdatum, intressenter) och använd sedan villkorlig förgrening för uppföljningar. Om den som gör förfrågan till exempel väljer Video, visa fält för bildförhållande, skriptlängd och berättarröst.

Koppla viktiga frågor direkt till projektets anpassade fält så att inlämningar är förkategoriserade. Anslut till exempel Vad behöver du? till Kreativ typ och Hur brådskande är det? till Prioritet. Använd fältmappning i förväg för att hålla data rena, lås upp automatisering och gör rapporteringen pålitlig. Koppla formulärfrågor till anpassade fält genom att klicka på rutan Anslut till fält och välj bland tillgängliga fält. Anslut fältet så visas det i formuläret.

Steg 3: Automatisera ditt arbetsflöde med hjälp av regler

Maximera tiden för kreativ produktion genom att automatisera uppgifter med regler för att hålla dem i rörelse genom den kreativa processen.

Exempel på regler:

Tilldela automatiskt baserat på kreativ typ eller kanal. Flytta uppgifter till pågående när de har tilldelats. Lägg till standardunderuppgifter (t.ex. sammanfattning, korrekturläsning, kvalitetskontroll). Låt Asanas AI analysera förfrågningsbeskrivningen för att ställa in eller föreslå prioritet och kreativ typ, sammanfatta långa sammanfattningar eller föreslå inledande underuppgifter. Börja med ett användningsfall med stor inverkan (till exempel automatisk prioritering), kontrollera att det fungerar som det ska och lägg sedan till ytterligare förslag.

Steg 4: Skala upp arbetet

Vissa intagspunkter kan vara projekt – en uppdatering av en webbplats, en kampanj med flera tillgångar, en videoserie om en produkt. När omfattningen, intressenterna eller tidslinjen växer ur en uppgift, konvertera uppgiften till ett projekt så att du kan planera faser, tilldela ägare och spåra milstolpar på rätt sätt.

Omvandla en uppgift till ett projekt:

Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsdetaljfönstret. Gå till Konvertera till och välj Projekt i den nedrullningsbara menyn. Ange projektets namn. Välj det team du vill lägga till projektet i. Välj Tomt projekt eller Använd en mall. Klicka på Konvertera.

När du är nöjd med projektet, omvandla det till en mall.  Ge den ett tydligt, sökbart namn (till exempel [MASTER] Kreativa förfrågningar) och spara den i rätt team. Begränsa redigeringsåtkomsten till några ägare som kan utveckla den på ett ansvarsfullt sätt och uppmuntra alla andra att använda den snarare än att ändra den.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Skapa kreativ produktion