Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Läsåtkomst

I den här artikeln

Tillgängligt med abonnemangsnivåer för Asana Enterprise och Enterprise+. Läslägeslicenser är inte tillgängliga för avdelningar.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Med läsåtkomstlicenser har betalningsansvariga möjlighet att effektivisera sin licenshantering och samtidigt se till att team i hela organisationen får insyn i arbetet i Asana, även om de använder olika verktyg. Med läsåtkomst får personer i hela organisationen insyn i mål, rapportering, portföljer och projekt, vilket hjälper teamen att vara samordnade.

Medlemmar med läsåtkomst kan se alla Asana-objekt som de får åtkomst till, men de kan inte samarbeta eller vidta några åtgärder, till exempel kommentera eller redigera objekt.

Funktionsåtkomst för läsåtkomst

ÅtgärdFullständig Enterprise-licensLäsåtkomstlicens
Visa projekt, uppgifter och inkorg✅✅
Få en uppgift tilldelad✅✅
Sök efter uppgifter och projekt✅✅
Dela uppgifter och meddelanden✅✅
Bjuda in nya medlemmar till domänen✅✅
Gilla uppgifter och meddelanden✅✅
Visa mål, portfolior och rapporteringsvyer✅✅
API-åtkomst✅✅ (Skrivskyddad)
Visa team och användarprofiler✅✅
Skapa eller redigera mål, portfolior och rapporteringsvyer✅❌
Skapa eller redigera uppgifter och projekt✅❌
Slutföra uppgifter✅❌
Visa startsidan och Mina uppgifter✅❌
Lägga till kommentarer✅❌
Använda Asanas mobilapp✅❌
Åtkomst till integreringar✅❌
Använda smart chatt✅❌

Visa en licenstyp från adminkonsolen

Administratörer och superadministratörer kan gå till fliken Medlemmar och filtrera medlemmar efter deras licens.

Så här filtrerar du medlemmar:

  1. Gå till fliken Medlemmar i adminkonsolen.
  2. Klicka på den nedrullningsbara menyn Licens.
  3. Använd filtret Typ för att se vem som är administratör, superadministratör, betalningsansvarig eller medlem.
  4. Du kan se hur många medlemmar som finns beroende på licensen.

I fliken Medlemmar kan du också se vem som bjöd in användaren till Asana i kolumnen Inbjuden av.

Bjuda in nya medlemmar

När administratörer och superadministratörer bjuder in nya medlemmar till Asana kan de välja mellan en Läsåtkomst- eller en Enterprise-licens.

Så här bjuder du in en ny medlem:

  1. Gå till fliken Medlemmar i adminkonsolen.
  2. Klicka på Bjud in i det övre högra hörnet.
  3. Fyll i detaljerna
  4. Välj mellan en Enterprise- eller en Läsåtkomst-licens
  5. Klicka på Skicka.

Skala provisionering av medlemmar med läsåtkomst

Administratörer och superadministratörer kan snabbt lägga till nya medlemmar med licens med läsåtkomst via CSV-användarimporten. Superadministratörer kan lägga till nya medlemmar med läsåtkomst via automatiserad provisionering med SCIM 2.0 och identitetsleverantörer som Microsoft Azure Entra ID och Okta.

SCIM-provisionering för läsåtkomstlicenser

Förutsättningar:

  • Enterprise- eller Enterprise+-abonnemang med läsåtkomstlicenser aktiverade
  • Servicekonto konfigurerat i din Asana-domän (läs mer)
  • SCIM-anslutning konfigurerad hos din identitetsleverantör

Asana stöder SCIM 2.0-provisionering för att automatiskt tilldela läsåtkomstlicenser till medlemmar baserat på deras attribut hos din identitetsleverantör. Detta görs med hjälp av attributet userType i SCIM-förfrågningar.

UserType-värden som stöds:

  • ”Enterprise” – Tilldelar en fullständig Enterprise-licens
  • ”view only” – Tilldelar en licens med läsåtkomst

Konfiguration av Microsoft Azure Entra ID

Så här konfigurerar du provisionering av läsåtkomstlicenser i Azure Entra ID:

  1. Konfigurera Asana-anslutningen enligt Microsofts handledning

  2. Konfigurera mappning av attribut:

  • Gå till provisionering > Mappningar i din Asana-applikation.

  • Lägg till en ny attributmappning för userType som ett strängfält

  • Koppla det här attributet till approlltilldelningar

  1. Skapa approller:

  • ”Asana Enterprise” – för medlemmar som ska få Asana Enterprise-licenser

  • ”Asana Läsåtkomst” – för medlemmar som ska få läsåtkomstlicenser

  1. Tilldela medlemmar till approller baserat på dina organisationsbehov

  2. Testa provisioneringen med en liten grupp innan fullständig implementering

Om du vill ha detaljerade steg-för-steg-instruktioner, inklusive uttrycksmappning, kan du kontakta din kontoansvarige eller supportteamet.

Okta-konfiguration

Så här konfigurerar du provisionering av läsåtkomstlicenser i Okta:

 

  1. Konfigurera Asana SCIM-anslutningen i din Okta-adminkonsol

  2. Ställ in attributmappning för att mappa användarattribut till fältet userType 

  3. Konfigurera grupptilldelningar för att automatiskt tilldela rätt licenstyp utifrån gruppmedlemskap

  4. Testa provisioneringen innan du aktiverar den för alla medlemmar

Om du behöver vägledning för implementeringen kan du kontakta din kontoansvarige eller ditt supportteam.

Ytterligare resurser för provisionering

Obs! Det kan ta några minuter innan ändringar av användarlicenstyper via SCIM träder i kraft i Asana.

Licensinställningar

Administratörer och superadministratörer kan vidta åtgärder gällande en medlems licens.

  1. Från fliken Medlemmar i adminkonsolen klickar du på trepunktsikonen till höger om medlemmens namn.
  2. Under Licensinställningar ser du två alternativ: Läsåtkomst och Pausa licens.

Vad är skillnaden mellan att pausa en licens och att endast visa?

När du pausar en licens minskar du antalet betalda platser med en utan att permanent ta bort medlemmar. Medlemmarnas data sparas, och vid nästa inloggning aktiveras licensen automatiskt och medlemmen räknas åter in som en betalplats.

En läsåtkomstlicens ger medlemmar begränsad åtkomst till specifika delar i Asana, och medlemmar med läsåtkomstlicenser kommer inte att kunna samarbeta. Om de vill samarbeta i Asana måste de begära en licens för att få en betalplats.

Anteckning iconAnteckning

Du kan inte pausa läsåtkomstlicenser.

Begära en Enterprise-licens

Om du har en licens med läsåtkomst och vill begära en Enterprise-licens för att kunna samarbeta med teammedlemmar i Asana klickar du på knappen Begär uppgradering bredvid din profilbild.

Du kommer att bli uppmanad att ange en orsak till din förfrågan, och din administratör kommer att få ett meddelande om att godkänna din förfrågan.

Du får ett e-postmeddelande när din förfrågan har godkänts eller avslagits.

Administratörer och superadministratörer kan se de väntande medlemsförfrågningarna från fliken Medlemmar i adminkonsolen. Klicka på Granska för att visa förfrågningarna.

Ställa in en plats för medlemmarna där de kan begära en licensuppgradering

Administratörer och superadministratörer kan ställa in en plats där medlemmarna kan begära en licensuppgradering. Det här gäller även för andra typer av förfrågningar, t.ex. åtkomst. 

Så här ställer du in en plats:

  1. Öppna adminkonsolen.
  2. Gå till fliken Säkerhet .
  3. Under Medlemskap och inbjudningar klickar du på  Hantering av förfrågningar.

Härifrån kan du välja mellan två alternativ:

  • i Asana: Medlemmarna skickar förfrågningar i Asana
  • Extern URL: Medlemmarna dirigeras till en specifik URL för att skicka förfrågningar

Om du väljer Extern URL måste du klistra in URL:en i textrutan. Sedan kan du testa den.

 

Anteckning iconAnteckning

När du har sparat ändringarna för förfrågningar uppdateras destinationen för förfrågningar omedelbart. Det här kommer inte att medföra några ändringar för befintliga väntande förfrågningar.

Vanliga frågor

Vad kan innehavare av licenser med läsåtkomst göra i Asana?

Medlemmar med läsåtkomst kan se projekt, uppgifter, mål, portföljer och rapportvyer som de har fått åtkomst till, söka efter arbete och tilldelas uppgifter, men de kan inte skapa eller redigera innehåll, lägga till kommentarer eller använda Asanas mobilapp.

Vad är skillnaden mellan att pausa en licens och att tilldela en licens med läsåtkomst?

Om du pausar en licens tas en betald plats bort tillfälligt, och pausen hävs automatiskt när medlemmen loggar in igen. En licens med läsåtkomst ger däremot permanent, begränsad åtkomst utan möjlighet till samarbete, och läsåtkomstlicenser kan inte pausas.

Kan medlemmar med läsåtkomst använda Asanas mobilapp?

Nej, innehavare av licenser med läsåtkomst kan inte använda Asanas mobilapp och måste komma åt Asana via webbläsaren.

Hur kan en medlem med läsåtkomst begära en Enterprise-licens?

Medlemmar med läsåtkomst kan klicka på knappen ”Begär uppgradering” intill sin profilbild, ange en anledning till begäran och vänta på att administratören ska godkänna eller avvisa begäran via e-postavisering.

 

Läsåtkomstlicenser är tillgängliga med Enterprise- och Enterprise+ -abonnemang. Läslägeslicenser är inte tillgängliga för avdelningar.

Ask the Community

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Vad är läsåtkomstlicenser? | Asanas hjälpcenter