Ämnen

Sök och visa sökvyer

Läsåtkomst

I den här artikeln

Åtkomst till läsfunktioner
Visa en licenstyp från adminkonsolen
Bjuda in nya medlemmar
Skala provisionering av medlemmar med läsåtkomst
Licensinställningar
Begära en Enterprise-licens
Vanliga frågor

Tillgängligt med abonnemangsnivåer för Asana Enterprise och Enterprise+. Läslägeslicenser är inte tillgängliga i avdelningar.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Med läsåtkomstlicenser har betalningsansvariga möjlighet att effektivisera sin licenshantering samtidigt som de ser till att team i hela organisationen har insyn i arbetet som händer i Asana, även om de använder olika verktyg. Med läsåtkomst kommer personer i hela organisationen att ha insyn i mål, rapportering, portföljer och projekt, vilket hjälper teamen att vara samordnade.

Medlemmar med läsåtkomst kan se alla Asana-objekt som de får åtkomst till, men de kan inte samarbeta eller vidta några åtgärder, till exempel kommentera eller redigera objekt.

Åtkomst till läsfunktioner

Åtgärd	Fullständig Enterprise-licens	Läsåtkomstlicens
Visa projekt, uppgifter och inkorg	✅	✅
Bli tilldelad en uppgift	✅	✅
Sök efter uppgifter och projekt	✅	✅
Dela uppgifter och meddelanden	✅	✅
Bjuda in nya medlemmar till domänen	✅	✅
Gilla uppgifter och meddelanden	✅	✅
Visa mål, portfolior och rapporteringsvyer	✅	✅
API-åtkomst	✅	✅ (Skrivskyddad)
Visa team och användarprofiler	✅	✅
Skapa eller redigera mål, portfolior och rapporteringsvyer	✅	❌
Skapa eller redigera uppgifter och projekt	✅	❌
Slutföra uppgifter	✅	❌
Visa startsidan och Mina uppgifter	✅	❌
Lägga till kommentarer	✅	❌
Använda Asanas mobilapp	✅	❌
Åtkomst till integreringar	✅	❌
Använd smart chatt	✅	❌

Visa en licenstyp från adminkonsolen

Administratörer och superadministratörer kan gå till fliken Medlemmar och filtrera medlemmar efter deras licens.

Så här filtrerar du medlemmar:

Gå till fliken Medlemmar i adminkonsolen
Klicka på den nedrullningsbara menyn Licens
Använd filtret Typ för att se vem som är administratör, superadministratör, betalningsansvarig eller medlem.
Du kan se hur många medlemmar som finns beroende på licensen

I fliken Medlemmar kan du också se vem som bjöd in användaren till Asana i kolumnen Inbjuden av.

Bjuda in nya medlemmar

När administratörer och superadministratörer bjuder in nya medlemmar till Asana kan de välja mellan en Läsåtkomst- eller en Enterprise-licens.

Så här bjuder du in en ny medlem:

Gå till fliken Medlemmar i adminkonsolen
Klicka på Bjud in i det övre högra hörnet
Fyll i detaljerna
Välj mellan en Enterprise- eller en Läsåtkomst-licens
Klicka på Skicka

Skala provisionering av medlemmar med läsåtkomst

Administratörer och superadministratörer kan snabbt lägga till nya medlemmar med licens med läsåtkomst genom CSV-användarimporten. Superadministratörer kan lägga till nya medlemmar med läsåtkomst via automatiserad provisionering med SCIM 2.0 med identitetsleverantörer såsom Microsoft Azure Entra ID och Okta.

SCIM-provisionering för läsåtkomstlicenser

Förutsättningar:

Enterprise- eller Enterprise+-abonnemang med aktiverade läsåtkomstlicenser
Servicekonto konfigurerat i din Asana-domän (läs mer)
SCIM-anslutning inställd i din identitetsleverantör

Asana stöder SCIM 2.0-provisionering för att automatiskt tilldela läsåtkomstlicenser till medlemmar baserat på deras attribut hos din identitetsleverantör. Detta görs med hjälp av attributet userType i SCIM-begäranden.

UserType-värden som stöds:

”enterprise” – Tilldelar en fullständig Enterprise-licens
”view only” – Tilldelar en licens med läsåtkomst

Konfiguration av Microsoft Azure Entra ID

Så här konfigurerar du provisionering av läsåtkomstlicenser i Azure Entra ID:

Installera Asana-anslutningen enligt Microsofts handledning
Konfigurera mappning av attribut:

Gå till Provisionering > Mappningar i din Asana-applikation
Lägg till en ny attributmappning för userType som ett strängfält
Mappa det här attributet till approlltilldelningar

Skapa approller:

”Asana Enterprise” – för medlemmar som ska få Enterprise-licenser
”Asana-läsåtkomst” – för medlemmar som ska få läsåtkomstlicenser

Tilldela medlemmar till approller baserat på dina organisationsbehov
Testa provisioneringen med en liten grupp innan fullständig implementering

Om du vill ha detaljerade steg-för-steg-instruktioner, inklusive uttrycksmappning, kan du kontakta din kontoansvarige eller supportteamet.

Okta-konfiguration

Så här konfigurerar du provisionering av läsåtkomstlicenser i Okta:

Konfigurera Asana SCIM-anslutningen i din Okta-adminkonsol
Ställ in attributmappning för att mappa användarattribut till fältet userType
Konfigurera gruptilldelningar för att automatiskt tilldela lämplig licenstyp utifrån gruppmedlemskap
Testa provisioneringen innan du aktiverar den för alla medlemmar

Om du vill ha vägledning för implementeringen kan du kontakta din kontoansvarige eller supportteamet.

Ytterligare resurser för provisionering

SCIM API-dokumentation – Teknisk referens för utvecklare
Provisionering och avprovisionering av medlemmar med hjälp av SCIM – Allmän konfigurationsguide för SCIM

Obs! Det kan ta några minuter innan ändringar av användarlicenstyper via SCIM träder i kraft i Asana.

Licensinställningar

Administratörer och superadministratörer kan vidta åtgärder gällande en medlems licens.

Från fliken Medlemmar i adminkonsolen klickar du på trepunktsikonen till höger om medlemmens namn.
Under Licensinställningar ser du två alternativ: Läsåtkomst och Pausa licens.

Vad är skillnaden mellan att pausa en licens och att endast visa?

När du pausar en licens minskar du antalet betalda platser med en utan att ta bort medlemmar permanent. Medlemmarnas data sparas, och vid nästa inloggning aktiveras licensen automatiskt och de räknas åter in i betalabonnemanget.

En läsåtkomstlicens ger medlemmar begränsad åtkomst till specifika element i Asana, och medlemmar med läsåtkomstlicenser kommer inte att kunna samarbeta. Om de vill samarbeta i Asana måste de begära en licens för att få en betalplats.

Anteckning
Du kan inte pausa läsåtkomstlicenser.

Begära en Enterprise-licens

Om du har en licens med läsåtkomst och vill begära en Enterprise-licens för att samarbeta med teammedlemmar i Asana kan du klicka på knappen Begär uppgradering bredvid din profilbild.

Du kommer att bli uppmanad att fylla i en anledning till förfrågan och din administratör kommer att meddelas för att godkänna din förfrågan.

Du får ett e-postmeddelande när din förfrågan har godkänts eller avvisats.

Administratörer och superadministratörer kan se de väntande medlemsförfrågningarna från fliken Medlemmar i adminkonsolen. Klicka på Granska för att visa förfrågningarna.

Ställa in en plats för medlemmar där de kan begära en licensuppgradering

Administratörer och superadministratörer kan ställa in en plats där medlemmarna kan begära en licensuppgradering. Det här gäller även för andra typer av förfrågningar, till exempel åtkomst.

Så här ställer du in en plats:

Öppna adminkonsolen
Gå till fliken Säkerhet
Under Medlemskap och inbjudningar klickar du på Hantering av förfrågningar

Inställningen för hantering av förfrågningar i adminkonsolen styr var förfrågningar om licensuppgraderingar skickas in och granskas. Den här inställningen är specifikt inriktad på licensrelaterade förfrågningar, till exempel när en medlem behöver uppgradera från en läsbehörighetslicens till en licens för fullvärdiga medlemmar. Den fungerar inte som en allmän åtkomstkontroll eller avgör vem som får gå med i din Asana-organisation.

Härifrån kan du välja mellan två alternativ:

I Asana: medlemmarna skickar förfrågningar i Asana
Extern URL: Medlemmarna dirigeras till en specifik URL för att skicka förfrågningar

Om du väljer Extern URL måste du klistra in URL:en i textrutan. Sedan kan du testa den.

Anteckning
När du har sparat ändringarna för förfrågningar uppdateras destinationen för förfrågningar omedelbart. Det här kommer inte att göra några ändringar i befintliga väntande förfrågningar.

Vanliga frågor

Vad kan innehavare av licenser med läsåtkomst göra i Asana?

Medlemmar med läsåtkomst kan visa projekt, uppgifter, mål, portföljer och rapportvyer som de har fått åtkomst till, söka efter arbete och tilldelas uppgifter, men de kan inte skapa eller redigera innehåll, lägga till kommentarer eller använda Asanas mobilapp.

Vad är skillnaden mellan att pausa en licens och att tilldela en licens med läsåtkomst?

Om du pausar en licens tas en betald plats bort tillfälligt och pausen hävs automatiskt när medlemmen loggar in igen, medan en licens med läsåtkomst ger permanent begränsad åtkomst utan samarbetsfunktioner, och läsåtkomstlicenser kan inte pausas.

Kan medlemmar med läsåtkomst använda Asanas mobilapp?

Nej, innehavare av licenser med läsåtkomst kan inte använda Asanas mobilapp och måste komma åt Asana via webbläsaren.

Hur kan en medlem med läsåtkomst begära en Enterprise-licens?

Medlemmar med läsåtkomst kan klicka på knappen ”Begär uppgradering” intill sin profilbild, fylla i en anledning till begäran och vänta på att administratören ska godkänna eller avvisa begäran via e-postavisering.

Läsåtkomstlicenser är tillgängliga med abonnemangen Enterprise och Enterprise+. Läsåtkomstlicenser är inte tillgängliga i avdelningar.

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

Ämnen

Ämnen

Läsåtkomst

Åtkomst till läsfunktioner