Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Poziomy dostępu - pole niestandardowe

W tym artykule

Wcześniej możliwość edytowania ustawień pola niestandardowego w Asana była binarna: była ograniczona do jednej osoby lub dostępna dla wszystkich członków projektu.

Ograniczenie dostępu do edycji do jednej osoby było często zbyt restrykcyjne. Z drugiej strony, gdy do biblioteki pól dodano pole niestandardowe, rozszerzając dostęp do edycji na wszystkich członków organizacji, oferowało to niewystarczającą kontrolę.

Aby temu zaradzić, Asana wprowadziła bardziej szczegółowe poziomy dostępu dla pól niestandardowych, umożliwiając dostosowanie ustawień dostępu do indywidualnych użytkowników. Są to pole admin, edytor i użytkownik. Ta aktualizacja umożliwia również administratorom pole zapraszanie innych członków organizacji do pola, aby pomóc w zarządzaniu polem jako administratorzy lub redaktorzy pola.

Powiązane artykuły

Poziomy dostępu

Niektórzy członkowie organizacji mogą potrzebować kompleksowej kontroli nad polem niestandardowym, w tym uprawnienia do usuwania pola lub dodawania dodatkowych członków, którzy pomogą w zarządzaniu polem. Osobom tym należy przyznać dostęp administratora pole.

Innym, których wymagania ograniczają się do edycji opcji pól niestandardowych, zostanie przypisany dostęp edytor.

Większość członków organizacji, którzy nie muszą zmieniać samego pola niestandardowego, otrzyma dostęp użytkownik. Pozwala to osobie na interakcję z polem, dodawanie go do projektów i portfolio, jeśli jest globalny, ale nadal chroni przed zmianami, takimi jak zmiana nazwy lub usunięcie.

To ulepszone podejście ma na celu zrównoważenie elastyczności i kontroli w Asana, dostosowując dostęp do różnych ról w projekcie, poprawiając w ten sposób zarówno wydajność, jak i bezpieczeństwo.

Przyznane uprawnienia według poziomów dostępu

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby uzyskać szczegółowy opis poziomów dostępu do pól niestandardowych i uprawnień przyznanych każdej roli.

UprawnieniaAdministrator polaEdytorUżytkownik
Może znaleźć pole globalne w bibliotece pól organizacji ✅ ✅ ✅
Może dodawać pole globalne do projektów i portfolio ✅ ✅ ✅
Może zobaczyć pole w projekcie lub portfolio, do którego zostało dodane ✅ ✅ ✅
Może edytować tytuł i opis pola ✅❌❌
Może usunąć pole ✅❌❌
Może dodawać lub usuwać pole z biblioteki pól organizacji ✅❌❌
Może zarządzać powiadomieniami o polach ✅ ✅❌
Może zmienić opcje i kolory pola ✅ ✅❌
Mogą edytować dane wejściowe formuły ✅ ✅❌
Może usunąć pole z projektu lub portfolio* ✅ ✅ ✅
Może zapraszać nowych członków do pola ✅ ✅*❌
Może dostosowywać poziomy dostępu innych członków pola ✅ ✅❌
Mogą usunąć się z pola ✅ ✅ ✅

*Redaktorzy mogą zapraszać nowych członków do pola na równym lub niższym poziomie, co oznacza, że mogą zapraszać innych jako redaktorów lub użytkowników, ale nie administratorów pole.

Utwórz pole niestandardowe i zastosuj uprawnienia

Access-levels-on-fields_Creating-a-field (1).gif

  1. Utwórz pole niestandardowe w projekcie, klikając + Dodaj pole lub za pomocą menu Dostosuj
  2. Dodaj pole niestandardowe do biblioteki pól organizacji, czyniąc je polem globalnym
  3. Przejdź do ustawień uprawnień u góry okna
  4. Zmień ustawienia uprawnień członków, wybierając pole administrator, edytor lub użytkownik.

Edytuj uprawnienia istniejącego pola

Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif

  1. W widoku listy kliknij menu rozwijane u góry kolumny pól niestandardowych, a następnie Edytuj pole
  2. Przejdź do ustawień uprawnień u góry okna
  3. Zmień ustawienia uprawnień członków, wybierając pole administrator, edytor lub użytkownik.
Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Poziomy dostępu - pole niestandardowe