Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia

W tym artykule

Pole niestandardowe wielokrotnego wyboru
Etykiety pól waluty i wartości procentowej
Korzystanie z pól niestandardowych
Używanie tagów a pól niestandardowych

Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w wcześniejszych planach Premium, business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem , aby uzyskać więcej informacji.

Pola niestandardowe pozwalają dodawać inne dane do zadań w projektach w Asanie. Możesz utworzyć pole dla etapu, priorytetu, kosztu lub czegokolwiek innego, co jest ważne dla Twojego przepływu pracy, zespołu i firmy. Umożliwi to zwiększenie przejrzystości prac w ramach organizacji. Możesz wyświetlić pola niestandardowe jako kolumny w projekcie lub w samym zadaniu.

Powiązane artykuły

Istnieje wiele różnych typów pól, które możesz dodawać, a niektóre z nich posiadają opcje dodatkowe:

Pole	Opcja dodatkowa
Wybór pojedynczy	Elementy listy rozwijanej, umożliwiają wybór pojedynczy dla każdego pola
Wybór wielokrotny	Elementy listy rozwijanej, umożliwiają wybór wielokrotny dla każdego pola
Tekst	Dodaj formatowanie tekstu sformatowanego do istniejącego typu pola niestandardowego tekstowego, w tym pogrubienie, kursywę, nagłówki, listy, hiperłącza i ilustrację wbudowaną.
Data	Wybierz datę inną, niż data wykonania zadania
Osoby	Wybierz osobę w organizacji (spowoduje to również dodanie jej jako współpracownika)
Liczba	Miejsca dziesiętne
Procent	Miejsca dziesiętne
Waluta	Miejsca dziesiętne
Wybierz opcję z biblioteki	Wyświetl ostatnio używane pola w Twojej organizacji
Formuła	Wyświetl listę funkcji i danych wejściowych tutaj
Identyfikator	Unikatowe i czytelne identyfikatory zadań
Śledzenie czasu	Oszacuj czas potrzebny na realizację zadania lub zarejestruj rzeczywisty czas spędzony nad nim
Czasomierz	Zobacz, ile czasu pozostało Ci na wykonanie określonych zadań
Odniesienie	Odwołuj się do istotnych zadań

Do jednego projektu można dodać maksymalnie 150 pól.
Do jednego zadania możesz dodać maksymalnie 60 pól (możesz to zrobić poprzez dodawanie zadania do wielu projektów).
Pole niestandardowe z listą rozwijaną może zawierać maksymalnie 500 opcji wartości pola.
Reguł można również używać do aktualizowania zawartości niestandardowego pola tekstowego lub niestandardowego pola liczbowego.

Pole niestandardowe wielokrotnego wyboru

Pole niestandardowe wielokrotnego wyboru pozwala na jednoczesne wybranie kilku wartości w pojedynczym polu niestandardowym. Decydując się na typ pola niestandardowego wielokrotnego wyboru, dodaj wszystkie odpowiednie opcje w okienku edycji pola. Aby użyć pola niestandardowego wielokrotnego wyboru, przewiń do pola, które chcesz edytować i wybierz wszystkie właściwe opcje.

Wybór istniejącego pola z biblioteki

Możesz tworzyć globalne pola niestandardowe dla całej organizacji, aby można było korzystać z nich w wielu projektach. Możesz także tworzyć pola lokalne dla pojedynczych projektów lub portfolio.

Globalne pola niestandardowe można wybrać z biblioteki pól organizacji.

Przejdź do menu „Dostosuj” na pasku narzędzi i kliknij „Dodaj pole”.

Następnie:

Kliknij „Wybierz z biblioteki”
Wybierz pole, które chcesz dodać do projektu

Pola niestandardowe utworzone przez Asanę

Tutaj możesz uzyskać dostęp do listy pól niestandardowych utworzonych przez Asanę.

Etykiety pól waluty i wartości procentowej

Możesz utworzyć pole niestandardowe liczbowe w oparciu o walutę lub wartość procentową.

Z poziomu widoku siatki listy projektu:

Kliknij ikonę Dostosuj na pasku narzędzi
Kliknij „Dodaj pole”

Z poziomu zakładki dodawania pola niestandardowego:

Dodaj nazwę pola
Dodaj typ pola
Dodaj jednostki, liczby dziesiętne lub wyświetl podgląd
Ustaw dostęp do edytowania pola
Utwórz pole

Obliczanie wartości sumarycznej

Klikając opcję Suma na końcu kolumny, możesz obliczyć:

Sumę
Średnią
Wartości minimalne
Wartości maksymalne
Liczba sum

Korzystanie z pól niestandardowych

Pola niestandardowe pomagają śledzić pracę w sposób odpowiadający potrzebom Twojego zespołu. Nazwa i wartość każdego pola niestandardowego zależą wyłącznie od Ciebie, a możliwości ich wykorzystywania są niemal nieograniczone. Oto kilka przykładów pokazujących typy pól w różnych przepływach pracy:

Uwaga
Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Wypróbuj je w praktyce, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego Asany. Wypróbuj za darmo

Priorytet

Możesz użyć pól niestandardowych, aby określić poziom priorytetu zadania. Na przykład zespół inżynieryjny korzystający z Asany do śledzenia błędów może stworzyć pole rozwijane pozwalające określić priorytet błędu (niski, średni, wysoki).

Po dodaniu pól niestandardowych możesz filtrować zadania w widoku listy, aby skupić się tylko na tych, które mają ustawioną określoną wartość pola. Kliknij Filtruj u góry listy zadań, a następnie wybierz Filtr niestandardowy. W ten sposób możesz wyświetlić np. wyłącznie zadania o „wysokim” priorytecie.

Uwaga
Możesz użyć kolorów, aby odróżnić od siebie poszczególne opcje listy rozwijanej. Na przykład, kolor czerwony może oznaczać „wysoki priorytet”.

Oszacowanie kosztu

Użyj pól niestandardowych, aby śledzić zlecenia robocze i szacowany czas na ich realizację. Zespół projektowy może dodać niestandardowe pole liczbowe, aby określić przewidywany czas, jaki powinna zająć praca. Dzięki temu projektanci będą mogli dokonać lepszej priorytetyzacji swojego czasu, a także sprawdzić swoje aktualne obłożenie, zanim podejmą się kolejnych zadań.

Wybierz wiele zadań z polami liczbowymi, aby obliczyć ich sumę:

Po wybraniu wielu zadań z polami liczbowymi u dołu ekranu pojawi się następujące menu, pokazujące liczbę zadań i ich sumę. Możesz również:

Przenieść zadania między sekcjami
Edytować projekt lub sekcję
Kopiować linki do zadań
Usuń zadania
Kliknąć ikonę z trzema kropkami, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji

Śledzenie informacji

Jeśli używasz Asany do śledzenia kandydatów lub monitorowania klientów, możesz użyć pola tekstowego, aby wprowadzić określone informacje, takie jak adres e-mail, numer telefonu, firma lub adres.

Używanie tagów a pól niestandardowych

Tagi i pola niestandardowe umożliwiają kategoryzowanie, filtrowanie i oznaczanie informacji w Asanie. Pola niestandardowe najlepiej sprawdzają się do użytku w całej organizacji, podczas gdy tagi są bardziej nieformalne. Zalecamy korzystanie z pól niestandardowych, które są bardziej niezawodne i widoczne niż tagi. W zależności od Twojego przepływu pracy, Twój zespół może korzystać z nich na różne sposoby, ale oto kilka przykładowych scenariuszy:

Korzystaj z pól niestandardowych, jeśli:

chcesz dodać konkretne dane do wszystkich zadań w projekcie;
chcesz śledzić ustandaryzowane informacje w różnych projektach (np. poziom priorytetu, czas trwania, etap pracy);
chcesz upewnić się, że członkowie zespołu uzupełniają określone informacje dla każdego zadania w projekcie;
chcesz sortować lub wyszukiwać informacje według określonych pól danych.

Użyj tagów, jeśli:

Potrzebujesz szybkiego otagowania, posiadasz nielimitowane opcje lub nie masz pewności, co powinno zostać otagowane w trakcie utworzenia
Chcesz widzieć tag na liście „Moje zadania”
Tylko kilka zadań wewnątrz projektu wymaga oznaczenia
chcesz oznaczyć zadania szablonu
Chcesz dodać dodatkowy kontekst, aby pogrupować podobne zadania w celu ich łatwiejszego przeglądania, w sposób mniej formalny i bardziej ogólny niż w przypadku pól niestandardowych

Uwaga
Możesz także użyć pól niestandardowych do śledzenia linków, jeśli wybierzesz pole tekstowe. Dodając link do pola tekstowego, możesz uzyskać do niego dostęp bezpośrednio z okienka zadania. Po kliknięciu na link w polu niestandardowym strona otworzy się w nowym oknie lub zakładce.

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Tematy

Tematy