Loading

Tematy

Pola niestandardowe pozwalają dodawać inne dane do zadań w projektach w Asanie. Możesz utworzyć pola dla etapu, priorytetu, kosztu lub czegokolwiek innego, co jest ważne dla Twojego przepływu pracy, zespołu i firmy. Umożliwi to zwiększenie przejrzystości prac w ramach organizacji. Możesz wyświetlić pola niestandardowe jako kolumny w projekcie lub w samym zadaniu.

Odkryj pola niestandardowe za darmo. Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej.

Powiązane artykuły

W Asanie możesz tworzyć dwa typy pól niestandardowych:

  • Lokalne pola niestandardowe są przeznaczone dla konkretnego projektu lub portfolio.
  • Globalne pola niestandardowe są dodawane do biblioteki pól Twojej organizacji, co oznacza, że mogą być używane w całej organizacji.

Dołącz do naszego wirtualnego szkolenia „Pierwsze kroki w Asanie” i dowiedz się, jak śledzić, kategoryzować i filtrować pracę za pomocą pól niestandardowych. Zarejestruj się już teraz.

Dodaj pole niestandardowe do swojego projektu

Istnieje kilka sposobów na dodanie pola niestandardowego do projektu.

Pierwszy z nich to kliknięcie przycisku „+” obok wiersza pól w widoku listy.

Frame 629781.png

Możesz też dodać pola niestandardowe do swojego projektu za pomocą menu „Dostosuj”.

Kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu i wybierz „Pola” w sekcji „Edytuj” lub „Dodaj”.

Frame 629782.png

Globalne a lokalne pola niestandardowe

Globalne pola niestandardowe to pola, które mogą być używane w całej organizacji. Lokalne pola niestandardowe są prywatne dla danego projektu lub portfolio.

Tworzenie globalnego pola niestandardowego

Aby utworzyć globalne pole niestandardowe, dodaj pole do swojego projektu, jak pokazano powyżej.

Adding a new custom field

Z poziomu zakładki „Utwórz nowe” możesz:

  1. Dodać nazwę pola
  2. Wybrać typ pola
  3. Dodaj opis
  4. Dodać opcje pola
  5. Dodać pole do biblioteki pól organizacji, aby mogło być używane w całej organizacji. Dzięki temu pole staje się globalnym polem niestandardowym.

Tworzenie lokalnego pola niestandardowego

Aby utworzyć lokalne pole niestandardowe, dodaj pole do swojego projektu zgodnie z powyższym opisem, ale nie  dodawaj go do biblioteki pól organizacji, aby było ono dostępne wyłącznie dla Twojego projektu. Dzięki temu pozostanie ono lokalnym polem niestandardowym.

Uwaga iconUwaga

Tylko pierwszy poziom podzadań automatycznie przejmie pola niestandardowe zadania nadrzędnego.

Pola rekomendowane przez Asana AI

Możesz skorzystać z Asana AI, aby uzyskać sugestie dotyczące pól, które możesz chcieć dodać do swojego projektu.

Frame 629783.png

  1. Kliknij „Dostosuj”.
  2. Wybierz „Pola” w sekcji „Edytuj”.
  3. Kliknij przycisk + Dodaj i wybierz opcję „Zaproponuj pola”.

Frame 629784.png

Asana AI zasugeruje niektóre pola w oparciu o kontekst projektu i zadań.

Edytuj pola

Możesz edytować pole niestandardowe z paska narzędzi lub nagłówka kolumny.

Edit custom fields.gif
  1. Kliknij przycisk „Dostosuj”.
  2. W sekcji „Edytuj” kliknij „Pola”, aby wyświetlić wszystkie pola, które zostały dodane do Twojego projektu.
  3. Kliknij dowolne pole na liście, aby wprowadzić zmiany.
  4. Możesz również edytować pole niestandardowe z poziomu nagłówka kolumny. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok pola niestandardowego i wybierz opcję „Edytuj pole”.
Uwaga iconUwaga

W przypadku globalnych pól niestandardowych w Twojej organizacji zmiany wprowadzone w tych polach zostaną zastosowane globalnie we wszystkich projektach, w których dane pole jest używane.

Aby trwale usunąć dane pole

Delete field.gif

Aby trwale usunąć pole:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy pola.
  2. Kliknij „Edytuj pole” i wybierz „Usuń pole” w lewym dolnym rogu okna „Edytuj pole”.
  3. Wprowadź nazwę pola niestandardowego, aby potwierdzić usunięcie, a następnie kliknij „Usuń pole”.

Edytuj wartości pól niestandardowych

Edit custom field values

Podczas edycji wartości pola niestandardowego możesz:

  1. Edytować kolor wartości
  2. Usunąć wartość z pola
  3. Dodać nową wartość do pola
  4. Całkowicie usunąć pole

Zmiana kolejności wartości pól niestandardowych

Przeciągnij i upuść wartości pól niestandardowych, aby zmienić ich kolejność.

Uwaga iconUwaga

Jeśli usuniesz wartość pola niestandardowego z opcji wartości dla pola, zadania korzystające z tej wartości zachowają usuniętą wartość. Wartość pola będzie można zmienić, ale nie będzie można przywrócić usuniętego elementu z pola.

Edytuj pola liczbowe

Podczas edycji pola liczbowego możesz:

  • Zmodyfikować pole według waluty, liczby, wartości procentowej, etykiety niestandardowej lub braku formatu.
  • Zmodyfikować liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych
  • Całkowicie usunąć pole
Uwaga iconUwaga

Zmniejszenie liczby miejsc dziesiętnych spowoduje zachowanie wszystkich bieżących wartości, ale zostaną one zaokrąglone w górę/w dół. Aby ponownie wyświetlić oryginalną wartość, zwiększ liczbę miejsc dziesiętnych w polu.

Odzyskiwanie usuniętych pól niestandardowych

Aby wyświetlić usunięte pola niestandardowe:

  1. Kliknij pasek wyszukiwania.
  2. Przewiń do sekcji „Zapisane wyszukiwania”.
  3. Kliknij „Usunięte”.
  4. Wybierz zakładkę „Pola”, aby wyświetlić pola niestandardowe usunięte w ciągu ostatnich 30 dni.
Uwaga iconUwaga

Odzyskiwanie jest możliwe tylko w ciągu 30 dni (po upływie tego czasu pole zostanie trwale usunięte). Tylko osoba, która utworzyła pole lub je usunęła, może je przywrócić, jeśli jest administratorem pola.

Usuwanie pól niestandardowych z projektu

Jeśli nie potrzebujesz lub nie używasz już danego pola, możesz usunąć je z projektu.

Remove custom field from project

Wybierz opcję „Usuń pole z projektu”, klikając strzałkę listy rozwijanej obok nazwy pola niestandardowego w nagłówku kolumny. Możesz również usunąć pole z projektu w oknie „Edytuj pole”. Podczas edycji pola u dołu okna „Edytuj pole” zobaczysz przycisk „Usuń z projektu”.

Uwaga iconUwaga

Usunięcie globalnego pola niestandardowego dotyczy tylko bieżącego projektu i nie ma zastosowania ogólnego. Pozostałe projekty w Twojej organizacji zachowają to pole, a także będzie możliwe dodanie go do innych projektów w organizacji.

Zachowane wartości

Usunięcie pola z projektu nie spowoduje usunięcia wartości pól z zadań w projekcie.

W przypadku, gdy pole zostało wypełnione, zarówno pole niestandardowe, jak i jego wartość będą nadal widoczne w prawym okienku ze szczegółami zadania.

Jeśli pole jest puste, pole niestandardowe również zniknie ze szczegółów zadania w prawym okienku.

Powiadomienia dotyczące pól niestandardowych

Powiadomienia dotyczące pól niestandardowych można włączyć w dowolnym momencie, zarówno dla nowych, jak i istniejących pól rozwijanych.

Custom field notifications

Zaznacz pole „Powiadomienia” podczas tworzenia nowego pola rozwijanego, aby powiadomić współpracowników zadania, kiedy wartość tego pola ulegnie zmianie.

Turn on notifications for existing field

Aby włączyć powiadomienia dla istniejącego pola:

  1. Kliknij menu „Dostosuj”.
  2. Kliknij Pola.
  3. Wybierz żądane pole.
  4. Zaznacz pole „Powiadomienia”.
Uwaga iconUwaga

Powiadomienia dotyczące pól niestandardowych są dostępne wyłącznie dla pól rozwijanych.

Jeśli jesteś współpracownikiem przy zadaniu, otrzymasz powiadomienie w skrzynce odbiorczej za każdym razem, kiedy zmieni się wartość pola.

Kto będzie otrzymywał powiadomienia dotyczące pól niestandardowych?

Jeśli pole niestandardowe jest publiczne dla Twojej organizacji lub zespołu i ktoś zaznaczy pole powiadomień, każda osoba korzystająca z danego pola otrzyma powiadomienie zawsze, kiedy jego wartość zostanie zmieniona. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia dotyczące zmiany wartości pola dla konkretnego zadania, musisz być współpracownikiem przy tym zadaniu.

Członkowie projektu będą otrzymywać powiadomienia dotyczące pól niestandardowych wyłącznie, jeśli obserwują oni zadanie, w którym wartość pola uległa zmianie.

Uwaga iconUwaga

Zobacz, jak inne osoby korzystają z pól niestandardowych na forum.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje pól niestandardowych w Asanie.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Pola niestandardowe w Asanie: śledź dane na swój sposób | Centrum pomocy