Topik

Cari dan lihat tampilan pencarian

Jenis dan batasan Bidang kustom

Dalam Artikel Ini

Bidang kustom multipilih
Label bidang mata uang dan persentase
Menggunakan bidang kustom
Menggunakan tag vs. bidang kustom

Tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Dengan bidang kustom, Anda dapat menambahkan data tambahan ke Tugas di proyek Asana. Anda dapat membuat bidang untuk tahap, prioritas, biaya, atau hal lain yang penting bagi Alur Kerja, tim, dan perusahaan. Dengan demikian, setiap orang dapat memiliki kejelasan tentang pekerjaan yang sedang berlangsung di seluruh organisasi. Anda dapat melihat bidang kustom sebagai kolom dalam proyek atau di dalam tugas itu sendiri.

Bidang	Opsi Tambahan
Pilihan tunggal	Item drop-down, satu pilihan per bidang
Banyak pilihan	Item drop-down, memungkinkan beberapa pilihan per bidang
Teks
Tanggal

Bidang kustom multipilih

Bidang kustom multipilih memungkinkan Anda memilih beberapa isi sekaligus dalam bidang kustom tunggal. Saat Anda memilih jenis Bidang kustom multipilih, tambahkan semua opsi yang relevan di panel edit bidang. Untuk menggunakan bidang kustom multipilih, gulir ke bidang yang ingin diedit dan pilih semua opsi yang sesuai.

Pilih bidang yang ada di pustaka

Bidang kustom dapat dijadikan global di organisasi sehingga Anda dan rekan kerja dapat menggunakan bidang kustom di beberapa proyek. Anda juga memiliki opsi untuk membuat bidang menjadi lokal untuk proyek atau portofolio tunggal.

Anda dapat memilih bidang kustom global dari pustaka bidang organisasi.

Buka menu Sesuaikan di bilah alat dan klik Tambahkan bidang.

Dari sini:

Klik Pilih dari pustaka
Pilih bidang yang ingin ditambahkan ke proyek

Bidang kustom buatan Asana

Anda dapat mengakses daftar bidang kustom yang dikonfigurasi Asana di sini.

Label bidang mata uang dan persentase

Anda dapat membuat Bidang kustom numerik berdasarkan mata uang atau persentase.

Dari tampilan kisi daftar proyek Anda:

Klik ikon Sesuaikan di bilah alat
Klik Tambahkan bidang

Dari tab tambahkan bidang kustom:

Tambahkan judul bidang
Tambahkan jenis bidang
Tambahkan satuan, desimal, atau pratinjau
Pilih akses edit bidang Anda
Buat bidang

Hitung nilai penjumlahan

Dengan mengklik Jumlah di akhir kolom, Anda dapat menghitung:

Jumlah
Rata-rata
Nilai minimal
Nilai maksimum
Jumlah penjumlahan

Menggunakan bidang kustom

Bidang kustom membantu Anda melacak pekerjaan sesuai dengan kebutuhan tim. Anda bebas memilih nama dan nilai bidang sesuai keinginan. Berikut beberapa contoh yang menampilkan jenis bidang di berbagai Alur Kerja:

Catatan

Bidang kustom adalah cara terbaik untuk memberi tag, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis

Prioritas

Anda dapat menggunakan bidang kustom untuk menunjukkan tingkat prioritas tugas. Contoh, tim teknis yang menggunakan Asana untuk pelacakan bug dapat membuat bidang drop-down untuk menetapkan tingkat prioritas bug (rendah, sedang, tinggi).

Setelah diterapkan, Anda dapat memfilter tugas di tampilan daftar untuk fokus pada tugas dengan satu set isi bidang tertentu. Klik Filter di bagian atas daftar tugas, lalu Filter kustom. Ini memungkinkan Anda untuk, misalnya, melihat tugas prioritas "tinggi" saja.

Catatan

Gunakan warna untuk membedakan opsi bidang drop-down. Merah dapat berarti, misalnya, “prioritas tinggi”.

Penentuan Biaya

Gunakan bidang kustom untuk melacak permintaan kerja dan alokasi waktu. Tim desain mungkin memiliki bidang kustom angka untuk memasukkan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan. Lalu, desainer dapat memprioritaskan waktu sebagaimana mestinya dan mengetahui jumlah pekerjaan yang dilakukan sebelum memutuskan untuk menangani lebih banyak pekerjaan.

Pilih beberapa tugas dengan bidang angka untuk menambahkan jumlahnya:

Setelah Anda memilih beberapa tugas dengan bidang numerik, menu berikut akan muncul di bagian bawah layar yang menampilkan jumlah tugas dan totalnya. Anda juga dapat:

Memindahkan tugas antar-bagian
Mengedit proyek atau bagian
Menyalin tautan tugas
Menghapus tugas
Mengklik ikon tiga titik untuk tindakan tambahan

Pelacakan informasi

Jika Anda menggunakan Asana untuk pelacakan kandidat atau pelacakan akun, Anda dapat menggunakan bidang teks untuk memasukkan informasi spesifik seperti alamat email, nomor telepon, perusahaan, atau alamat.

Menggunakan tag vs. bidang kustom

Tag dan bidang kustom memungkinkan Anda untuk mengelompokkan, memfilter, dan menunjukkan informasi di Asana. Bidang kustom paling cocok untuk penggunaan standar di organisasi, sementara tag lebih informal. Kami sangat menganjurkan penggunaan Bidang kustom karena lebih solid dan dapat dilihat dibanding tag. Berdasarkan alur kerja, Anda mungkin mendapati tim menggunakan keduanya dengan cara berbeda, tetapi berikut beberapa skenario untuk membantu Anda memutuskan:

Gunakan bidang kustom jika Anda:

Ingin menambahkan data tertentu ke semua Tugas dalam suatu proyek
Memiliki informasi standar yang perlu dilacak pada Tugas di sejumlah proyek (misal, level prioritas, alokasi waktu, tahap pekerjaan)
Ingin memastikan rekan tim menyediakan informasi tertentu untuk setiap tugas di proyek
Perlu menyortir atau mencari menurut bidang data tertentu

Gunakan tag jika Anda:

Memerlukan pemberian tag khusus, memiliki opsi tidak terbatas, atau tidak begitu yakin hal yang perlu diberi tag pada saat Pembuatan
Perlu melihat tag dari Tugas saya
Hanya perlu menandai beberapa Tugas dalam proyek
Ingin menandai tugas templat
Perlu memberi konteks tambahan untuk mengelompokkan tugas serupa agar lebih mudah dipahami secara lebih informal dan tanpa tingkat detail yang sama yang diperbolehkan pada bidang kustom

Catatan

Anda dapat melacak tautan di bidang kustom saat menggunakan bidang teks. Jika memasukkan tautan URL di bidang teks, Anda selanjutnya dapat mengakses tautan langsung dari panel tugas. Setelah mengklik tautan dari bidang kustom, halaman akan terbuka di jendela atau tab baru.

Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

Orang	Pilih orang dari dalam organisasi (ini juga akan menambahkannya sebagai kolaborator)
Jumlah	Tempat desimal
Persen	Tempat desimal
Mata Uang	Tempat desimal
Pilih opsi dari pustaka	Tampilkan bidang terbaru di organisasi Anda
Formula	Lihat daftar fungsi dan input di sini
ID	ID unik dan mudah dibaca untuk tugas
Pelacakan waktu	Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, atau catat waktu aktual yang dihabiskan
Timer	Lihat berapa banyak waktu yang tersisa untuk tugas tertentu
Referensi	Referensikan pekerjaan yang relevan

Topik

Topik

Jenis dan batasan Bidang kustom

Artikel terkait