Topik

Cari dan lihat tampilan pencarian

Jenis dan batasan bidang kustom

Dalam Artikel Ini

Bidang kustom multipilihan
Label bidang mata uang dan persentase
Menggunakan bidang kustom
Menggunakan tag vs. bidang kustom

Tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya .

Dengan bidang kustom, Anda dapat menambahkan data tambahan ke Tugas di proyek Asana. Anda dapat membuat bidang untuk tahap, prioritas, biaya, atau hal lain yang penting bagi Alur Kerja, Tim, dan perusahaan. Dengan demikian, setiap orang dapat memiliki kejelasan tentang pekerjaan yang sedang berlangsung di seluruh organisasi. Anda dapat melihat bidang kustom sebagai kolom dalam proyek atau dalam tugas itu sendiri.

Bidang	Opsi Tambahan
Pilih tunggal	Item drop-down, satu pilihan per bidang
Multipilih	Item drop-down, memungkinkan beberapa pilihan per bidang
Teks	Tambahkan pemformatan rich text ke jenis bidang kustom teks yang ada, termasuk tebal, miring, judul, daftar, hyperlink, dan gambar sebaris.
Tanggal	Memilih tanggal terpisah dari tenggat Tugas
Orang	Memilih orang dari dalam organisasi (ini juga akan menambahkannya sebagai kolaborator)
Angka	Angka desimal
Persen	Angka desimal
Mata Uang	Angka desimal
Pilih opsi dari pustaka	Tampilkan bidang terbaru di organisasi
Formula	Lihat daftar fungsi dan input di sini
ID	ID unik dan dapat dibaca untuk tugas
Pelacakan waktu	Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, atau catat waktu aktual yang dihabiskan
Timer	Lihat sisa waktu Anda untuk tugas tertentu
Referensi	Referensikan pekerjaan yang relevan

Bidang kustom multipilihan

Dengan bidang kustom multipilih, Anda dapat memilih beberapa isi yang berbeda sekaligus dalam bidang kustom tunggal. Saat Anda memilih jenis bidang kustom multipilih, tambahkan semua opsi yang relevan di panel edit bidang. Untuk menggunakan bidang kustom multipilih, gulir ke bidang yang ingin diedit dan pilih semua opsi yang berlaku.

Pilih bidang yang ada di pustaka

Bidang kustom dapat dijadikan global di organisasi sehingga Anda dan kolega dapat menggunakan bidang kustom di beberapa proyek. Anda juga memiliki opsi untuk membuat bidang menjadi lokal untuk proyek atau portofolio tunggal.

Anda dapat memilih bidang kustom global dari pustaka bidang organisasi.

Buka menu Sesuaikan di bilah alat dan klik Tambahkan bidang.

Dari sini:

Klik Pilih dari pustaka
Pilih bidang yang ingin ditambahkan ke proyek

Bidang kustom buatan Asana

Anda dapat mengakses daftar bidang kustom konfigurasi Asana di sini.

Label bidang mata uang dan persentase

Anda dapat membuat bidang kustom numerik berdasarkan mata uang atau persentase.

Dari tampilan kisi daftar proyek:

Klik ikon Sesuaikan di bilah alat
Klik Tambahkan bidang

Dari tab tambah bidang kustom:

Tambahkan judul bidang
Tambahkan jenis bidang
Tambahkan satuan, desimal, atau pratinjau
Pilih akses edit bidang
Buat bidang

Hitung nilai penjumlahan

Dengan mengklik Penjumlahan di akhir kolom, Anda dapat menghitung:

Jumlah
Rata-rata
Nilai minimum
Nilai maksimum
Jumlah penjumlahan

Menggunakan bidang kustom

Bidang kustom membantu Anda melacak pekerjaan sesuai dengan kebutuhan tim. Anda bebas memilih nama dan nilai bidang sesuai keinginan. Berikut beberapa contoh yang menampilkan jenis bidang di berbagai Alur Kerja:

Catatan
Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis

Prioritas

Anda dapat menggunakan bidang kustom untuk menunjukkan tingkat prioritas tugas. Contoh, tim rekayasa yang menggunakan Asana untuk pelacakan bug dapat membuat bidang drop-down untuk menetapkan level prioritas bug (rendah, sedang, tinggi).

Setelah diterapkan, Anda dapat memfilter tugas di tampilan daftar untuk fokus hanya pada tugas dengan isi bidang tertentu. Klik Filter di bagian atas daftar tugas, lalu Filter kustom. Ini memungkinkan Anda untuk, misalnya, melihat tugas prioritas "tinggi" saja.

Catatan
Gunakan warna untuk membedakan opsi bidang drop-down. Merah dapat berarti, misalnya, “prioritas tinggi”.

Alokasi

Gunakan bidang kustom untuk melacak permintaan kerja dan alokasi waktu. Tim desain mungkin memiliki bidang kustom angka untuk memasukkan durasi pekerjaan yang diharapkan. Lalu, desainer dapat memprioritaskan waktu sebagaimana mestinya dan mengetahui jumlah pekerjaan yang dilakukan sebelum memutuskan untuk menangani lebih banyak pekerjaan.

Pilih beberapa tugas dengan bidang angka untuk menambahkan penjumlahan:

Setelah memilih beberapa tugas dengan bidang numerik, menu berikut yang menampilkan jumlah tugas dan penjumlahan tugas akan muncul di bagian bawah layar. Anda juga dapat:

Pindahkan tugas di antara bagian
Mengedit proyek atau Bagian
Salin tautan tugas
Hapus tugas
Mengklik ikon tiga titik untuk tindakan tambahan

Pelacakan informasi

Jika menggunakan Asana untuk pelacakan calon atau pelacakan akun, Anda dapat menggunakan bidang teks untuk memasukkan informasi tertentu seperti alamat email, nomor ponsel, perusahaan, atau alamat.

Menggunakan tag vs. bidang kustom

Tag dan bidang kustom memungkinkan Anda untuk mengelompokkan, memfilter, dan menunjukkan informasi di Asana. Bidang kustom paling cocok untuk penggunaan standar di organisasi, sementara tag lebih informal. Kami sangat menganjurkan penggunaan bidang kustom karena lebih solid dan dapat dilihat dibanding tag. Berdasarkan Alur Kerja, Anda mungkin mendapati Tim menggunakan keduanya dengan cara berbeda, tetapi berikut beberapa skenario untuk membantu Anda memutuskan:

Gunakan bidang kustom, jika Anda:

Ingin menambahkan data tertentu ke semua Tugas dalam suatu proyek
Memiliki informasi standar yang perlu dilacak pada Tugas di sejumlah proyek (misal, level prioritas, alokasi waktu, tahap pekerjaan)
Ingin memastikan rekan tim menyediakan informasi tertentu untuk setiap tugas di proyek
Perlu menyortir atau mencari menurut bidang data tertentu

Gunakan tag jika Anda:

Memerlukan tag khusus, memiliki opsi tidak terbatas, atau tidak begitu yakin hal yang perlu diberi tag pada saat pembuatan
Perlu melihat tag dari Tugas Saya
Hanya perlu menandai beberapa Tugas dalam proyek
Ingin menandai tugas templat
Perlu memberi konteks tambahan untuk mengelompokkan tugas serupa agar lebih mudah dipahami secara lebih informal dan tanpa tingkat detail yang sama yang diperbolehkan pada bidang kustom

Catatan
Anda dapat melacak tautan di bidang kustom saat menggunakan bidang teks. Jika memasukkan tautan URL di bidang teks, Anda selanjutnya dapat mengakses tautan langsung dari panel tugas. Setelah mengklik tautan dari bidang kustom, halaman akan terbuka di jendela atau tab baru.

Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

Topik

Topik

Jenis dan batasan bidang kustom

Artikel terkait