Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Pertanyaan Umum tentang pembaruan izin automasi

Dalam Artikel Ini

Aturan akan segera berjalan menggunakan izin real-time pemilik aturan. Inilah yang perlu Anda ketahui dan cara mempersiapkannya.

Apa yang berubah?

Saat ini, beberapa aturan automasi terus berjalan bahkan ketika pemilik aturan tidak lagi memiliki akses ke proyek, tugas, bidang, atau item lain yang berinteraksi dengan aturan tersebut.

Selanjutnya, aturan akan secara konsisten menggunakan izin real-time pemilik aturan saat ini. Agar aturan berhasil dijalankan, pemilik aturan harus memiliki akses ke:

  • Item yang dirujuk aturan (proyek, bidang, portofolio, dll.)
  • Tindakan yang coba dilakukan oleh aturan

Kenapa perubahan ini terjadi?

Pembaruan ini meningkatkan tiga bidang utama:

  • Keamanan — menghilangkan kasus di mana aturan terus beroperasi menggunakan akses yang sudah tidak berlaku
  • Konsistensi — menciptakan model izin terpadu di seluruh sistem automasi
  • Transparansi — menjelaskan izin siapa yang digunakan aturan

Apa yang terjadi jika pemilik aturan tidak memiliki akses?

Jika pemilik aturan tidak memiliki akses yang diperlukan saat perubahan ini berlaku, aturan tersebut dapat:

  • Gagal dieksekusi
  • Membiarkan tindakan tertentu belum selesai
  • Jeda atau menampilkan kesalahan terkait izin
Catatan iconCatatan

Asana akan secara proaktif memberi tahu pemilik aturan yang terdampak sebelum migrasi terjadi, dengan waktu untuk meninjau dan menyelesaikan masalah apa pun.

Bagaimana saya akan diberi tahu?

Pengguna yang terdampak akan menerima pemberitahuan proaktif sebelum perubahan diluncurkan melalui dua saluran:

Pemberitahuan email

  • Aturan mana yang mungkin terpengaruh
  • Alasan aturan mungkin berhenti berfungsi
  • Langkah-langkah yang perlu diselesaikan sebelum migrasi

Spanduk proyek dalam produk

  • Kesadaran akan aturan yang terdampak dalam proyek
  • Panduan untuk menyelesaikan masalah sebelum perubahan berlaku

Bagaimana cara saya memperbaiki aturan yang terdampak?

Ada dua cara untuk menyelesaikan aturan yang terdampak:

Opsi 1: Beri akses kepada pemilik aturan

Pastikan pemilik aturan saat ini memiliki akses ke semua item yang direferensikan dan izin untuk melakukan semua tindakan aturan:

  • Proyek, portofolio, tugas, dan bidang
  • Objek yang perlu diperbarui oleh aturan
  • Izin untuk melakukan tindakan yang dijalankan aturan

Opsi 2: Minta orang lain mengklaim aturan

Admin proyek atau editor lain yang memiliki semua izin yang diperlukan dapat mengklaim kepemilikan aturan untuk mencegah masalah apa pun. 

Pertanyaan umum lainnya

Apakah semua aturan akan terdampak?

Tidak. Sebagian besar aturan akan terus berfungsi normal. Hanya aturan yang pemiliknya tidak memiliki akses ke item atau tindakan yang diperlukan yang mungkin terpengaruh.

Apa itu “pemilik aturan”?

Biasanya pemilik aturan adalah orang yang membuat aturan, dan dapat ditemukan serta diperbarui di pengaturan aturan di dalam pembuat aturan. Dalam model baru, aturan dijalankan menggunakan izin pemilik pada waktu yang tepat saat aturan berjalan—bukan izin yang dimiliki saat aturan dibuat.

Kapan perubahan ini akan terjadi?

Pengguna yang terdampak akan diberi tahu di awal Juni sebelum model izin baru diaktifkan. Ini memberi pelanggan waktu untuk meninjau aturan yang terdampak, memperbarui akses jika diperlukan, dan meminta pemilik baru mengklaim aturan seperlunya. Perubahan direncanakan akan berlaku pada bulan Agustus

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Article Detail