Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

AI Teammates

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan pengaya ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

AI Teammates menghadirkan dukungan cerdas dan sadar konteks langsung ke alur kerja Anda. Artikel ini membahas cara menyiapkannya, mulai dari menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya hingga menentukan perilaku kustom.

Artikel terkait

Apa itu AI Teammates?

AI Teammates adalah agen kolaboratif yang didukung AI yang dibangun langsung ke dalam Asana. AI Teammates dirancang untuk tim, bukan hanya satu orang dalam satu waktu. AI Teammate membangun memori bersama tentang bahasa dan proses organisasi Anda, memungkinkan beberapa kolega untuk memberikan tugas, mengajukan pertanyaan, dan meninjau output mereka. 

Berikut beberapa cara utama AI Teammates bekerja:

Konteks: AI Teammates menavigasi Grafik Kerja Asana untuk memahami keterkaitan antara proyek, tugas, gol, dan portofolio Anda. AI Teammate juga dapat membaca konten eksternal, seperti file Google Drive atau SharePoint. 

Checkpoint: AI Teammates membagi pekerjaan yang kompleks menjadi subtugas dan memberikan komentar seiring prosesnya, jadi tim Anda dapat meninjau draf atau meminta perubahan kapan saja.

Kontrol: AI Teammates mengikuti izin akses yang sama dengan pengguna lain di domain Anda. Mereka hanya dapat melihat dan menggunakan informasi yang dapat mereka akses secara eksplisit. Lihat artikel Kontrol akses untuk AI Teammates untuk detail selengkapnya.

Setelah disiapkan, AI Teammate dapat:

  • Membaca dan menindaklanjuti tugas, proyek, gol, dan portofolio
  • Membuat, memperbarui, dan menyelesaikan tugas dan subtugas
  • Membuat draf dan mengedit dokumen di Google Drive dan SharePoint
  • Memposting komentar dan berkomunikasi dengan tim Anda
  • Mencari informasi yang relevan di seluruh Ruang Kerja Anda
  • Ikuti instruksi yang Anda tentukan untuk menangani Alur Kerja berulang

Anatomi AI Teammate dan terminologi

  • Nama: Nama AI Teammate Anda.

  • Deskripsi: Menjelaskan hal yang dilakukan AI Teammate Anda. 

    • 💡 Kiat: Rekan tim Anda tidak membaca deskripsinya sendiri; bidang ini untuk kolega manusia. Gunakan untuk menjelaskan kepada organisasi Anda cara dan waktu yang tepat untuk menggunakan Rekan tim ini. 

  • Panduan perilaku: Kepribadian AI Teammate Anda: cara ia berbicara (misalnya, "lebih suka poin singkat"), berpikir (misalnya, "selalu tandai saat asumsi dibuat"), dan menyampaikan pekerjaan (misalnya, "selalu buat draf konten bentuk panjang langsung di Google Docs").

    • 💡 Kiat: Jangan khawatir jika ini tidak berjalan dengan baik pada hari pertama. Rekan tim dirancang untuk membuat kesimpulan cerdas berdasarkan gol Anda. Anda dapat menyempurnakan petunjuk ini seiring waktu saat Anda mengamati cara kerja Rekan tim Anda.

  • Akses: Hal yang dapat dibaca/diedit AI Teammate Anda. Termasuk:

    • Pekerjaan: Proyek dan tim Asana tertentu
    • Lampiran: URL publik atau lampiran individu yang dipilih dari Google Drive atau OneDrive/SharePoint.
    • App: Izin umum untuk mencari dan memperbarui di seluruh akun Google Drive dan OneDrive/SharePoint Anda yang ditautkan.
    • Catatan: Selama konfigurasi awal, Anda dapat memberikan akses ke data Asana kepada Rekan tim Anda. Untuk menghubungkan sumber eksternal, seperti Google Drive, kunjungi Halaman Profil setelah Rekan tim Anda dibuat. 
    • Memori: Knowledge base permanen AI Teammate Anda yang tumbuh melalui setiap interaksi. Saat Anda menentukan perilaku, Rekan tim membangun memori secara otomatis untuk mempelajari preferensi Anda dan menyimpan konteks dari waktu ke waktu. Anda tidak dapat membuat memori secara manual, tetapi Anda dapat meninjau dan menghapusnya untuk memastikan informasi Rekan tim Anda tetap akurat dan relevan.

    • 💡 Catatan Privasi: Visibilitas memori secara ketat terkait dengan izin Asana. Pengguna hanya dapat mengakses memori tertentu jika mereka sudah memiliki izin untuk melihat tugas asal tempat memori itu dibuat.

  • Berbagi: Siapa yang dapat menggunakan AI Teammate Anda.

    • 💡Catatan: Pembuat AI Teammate memutuskan siapa yang dapat mengaksesnya dan pada tingkat apa (admin, editor, pengguna)

Cara membuat AI Teammate

Opsi 1: Gunakan tombol + Buat, dengan cara yang sama seperti saat Anda membuat tugas, proyek, atau gol baru. Pilih AI Teammate dari menu dropdown.

Opsi 2: Buka Alur Kerja -> AI Teammates -> Buat AI Teammates. 

Salah satu opsi membuka galeri AI Teammates. Untuk langsung membuka Galeri AI Teammates, klik tautan ini.

Setelah berada di galeri, Anda memiliki beberapa opsi untuk membuat AI Teammate:

Opsi 1: Mulai dengan templat Rekan tim

Cocok untuk: Tim di bidang Pemasaran, TI, Strategi & Operasi, atau Rekayasa Produk yang ingin meluncurkan dengan cepat menggunakan Kerangka Kerja yang sudah terbukti. 

Pilih templat Rekan tim dari galeri. Templat sudah dilengkapi dengan nama, deskripsi, dan panduan perilaku. Opsi ini memandu Anda melalui konfigurasi percakapan untuk menyesuaikan akses Rekan tim Anda dan tugas yang akan diselesaikannya terlebih dahulu.

Anda dapat mengklik berbagai templat untuk melihat pratinjau contoh apa saja yang dapat dilakukan templat tersebut.

Opsi 2: Buat Rekan tim kustom (Dipandu)

Cocok untuk: Pengguna dengan kasus penggunaan tertentu yang menginginkan pengalaman penyiapan berbasis percakapan dan dipandu.

Buat Rekan tim kustom dengan menjelaskan apa yang Anda ingin lakukan dalam bahasa sederhana di kotak teks input. Opsi ini memandu Anda melalui penyiapan percakapan untuk menerjemahkan gol Anda menjadi Deskripsi, perilaku, akses, dan Tugas yang akan diselesaikan Rekan tim Anda terlebih dahulu.

 

Opsi 3: Buat Rekan tim kustom (Manual)

Cocok untuk: Pengguna yang sudah terbiasa dengan AI Teammates dan ingin melewati alur terpandu untuk penyiapan manual yang lebih cepat.

Lewati penyiapan percakapan dengan mengklik + AI Teammates kosong di kanan atas galeri. Dengan mode opsi ini, Anda dapat memasukkan Deskripsi, perilaku, dan akses Rekan tim Anda secara manual.

 

Membagikan AI Teammates

Anda dapat membagikan AI Teammates dengan tim Anda atau orang-orang tertentu. Hanya anggota yang diundang yang dapat menggunakan AI Teammates.

 

 

Untuk membagikan AI Teammate:

  1. Klik tombol Share di sudut kanan atas
  2. Ketik nama tim atau orang
  3. Pilih level akses mereka
    • Admin AI Teammate: Akses penuh untuk mengubah pengaturan, memodifikasi, atau menghapus AI Teammate
    • Editor: Dapat memodifikasi dan menerapkan AI Teammate pada pekerjaan
    • Pengguna: Dapat menemukan dan menerapkan AI Teammate pada pekerjaan
  4. Klik Undang

Untuk menghapus tim atau orang dari daftar orang yang memiliki akses, klik tombol Bagikan, klik drop-down di samping nama, lalu pilih Hapus dari AI Teammates.

AI Studio dan AI Teammates

AI Studio dan AI Teammates dirancang untuk bekerja sama. AI Studio membantu Anda membangun alur kerja otomatis untuk tugas berulang dengan volume tinggi. AI Teammates berfokus pada pekerjaan kolaboratif yang membutuhkan konteks, penilaian, dan interaksi bolak-balik.

Salah satu pola umum adalah menggunakan AI Studio untuk mengumpulkan dan mengarahkan permintaan ke Asana sebagai tugas terstruktur, lalu melibatkan AI Teammate untuk menangani pekerjaan yang lebih kompleks di dalam tugas tersebut. Contohnya, AI Studio dapat membuat dan memilah permintaan kampanye yang masuk untuk tim pemasaran. AI Teammates pemasaran kemudian dapat menyusun brief, meringkas penelitian, dan menyiapkan pembaruan untuk kampanye tersebut.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang AI Studio dan cara membuat Alur Kerja, lihat artikel AI Studio di Pusat Bantuan Asana.

Apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan AI Teammates saat ini

Memanggil AI Teammate

Kemampuan

Dapatkah AI Teammate melakukan ini saat ini?

Catatan

Pemicu pada penetapan tugas

✅

Pemicu saat @menyebut

✅

Pemicu pada pembaruan objek tempat Rekan tim menjadi kolaborator.

✅

Jika AI Teammate sudah menjadi kolaborator pada tugas atau proyek, pembaruan pada pekerjaan tersebut (seperti penyelesaian tugas atau perubahan bidang kustom utama) dapat memicunya untuk berjalan lagi dan memutuskan tindakan tindak lanjut yang harus diambil.

Picu melalui aturan

✅ 

Jika Rekan tim dipicu melalui aturan, Rekan tim berjalan dengan kontrol akses pemilik aturan kecuali ditentukan lain pada saat Pembuatan aturan. 

Pemicu saat pengiriman formulir 

✅

Atur AI Teammate Anda sebagai penerima tugas default. 

Dalam skenario ini, AI Teammate menggunakan kontrol akses pembuat formulir, atau secara opsional pengirim formulir untuk formulir yang masuk. Ini dapat disesuaikan oleh pembuat formulir. 

Picu melalui tugas berulang

✅

Mencari di Grafik Kerja

Kiat

Untuk hasil terbaik, beri tahu AI Teammate Anda di mana dan apa yang harus dicari dalam panduan perilakunya atau dalam prompt Anda.

Kemampuan

Bisakah AI Teammate melakukan ini hari ini?

Catatan

Cari data ruang kerja publik

✅

Cari tugas

✅ - saat memiliki akses

Cari subtugas

✅ - saat memiliki akses

Cari proyek dan pembaruan proyek

✅ - saat memiliki akses

Cari milestone

✅ - saat memiliki akses

Mencari portofolio

✅ - saat memiliki akses, kecuali untuk bidang kustom

Cari pesan

✅ - saat memiliki akses

Cari komentar

✅ - saat memiliki akses

Cari lampiran

✅ - saat memiliki akses

Cari bidang kustom

✅ - saat memiliki akses

Mencari pembaruan status

✅ - saat memiliki akses

Cari gol dan pembaruan gol

✅ - saat memiliki akses

Mencari objek Pelaporan (dasbor)

✅

Mencari objek Penyediaan Sumber Daya (rencana kapasitas dan tampilan beban kerja)

❌

Mencari objek yang aksesnya tidak dimilikinya secara eksplisit dalam interaksi

❌

AI Teammates hanya dapat berinteraksi dengan informasi jika AI Teammate dan pengguna yang sedang aktif memiliki akses. Lihat Kontrol akses untuk AI Teammates.

Memperbarui Grafik Kerja

Kemampuan

Bisakah AI Teammate melakukan ini hari ini?

Catatan

Atur nama tugas

✅

Dapat dilakukan untuk tugas yang sudah ada dan tugas yang dibuatnya.

Menandai Tugas selesai

✅

Dapat dilakukan untuk tugas yang sudah ada dan tugas yang dibuatnya.

Atur deskripsi tugas

✅

Dapat dilakukan untuk tugas yang sudah ada dan tugas yang dibuatnya.

Tambahkan komentar ke Tugas

✅

Dapat dilakukan untuk tugas yang sudah ada dan tugas yang dibuatnya.

Buat tugas dan subtugas

✅

AI Teammates dapat membuat Tugas termasuk judul, deskripsi, penerima tugas, dan tenggat.

Buat subtugas

✅ 

Edit tugas dan subtugas

✅

Edit judul, deskripsi, penerima tugas, dan tenggat pada tugas yang sedang dikerjakannya.

Tambahkan komentar ke tugas dan subtugas

✅

AI Teammates menggunakan komentar untuk meringkas pekerjaan, mengusulkan langkah berikutnya, dan menyusun draf rencana/pembaruan status.

Hapus tugas

✅ - memerlukan persetujuan jika bukan pembuat tugas

Berikan tugas atau subtugas kepada pengguna

✅ - memerlukan persetujuan jika pengguna belum menjadi kolaborator atau penerima tugas

AI Teammate dapat memberikan tugas kepada pengguna secara mandiri jika pengguna tersebut sudah memiliki akses ke tugas tersebut. Jika pengguna tidak memiliki akses ke Tugas, AI Teammate akan meminta persetujuan dari pengguna yang menjalankan tugas.

Perbarui nilai bidang kustom proyek yang ada

✅

Tambahkan tugas ke proyek

✅ - memerlukan persetujuan jika AI Teammate bukan editor dalam proyek

Menambahkan atau menghapus kolaborator tugas

✅ - membutuhkan persetujuan

Buat proyek

✅

Buat atau perbarui bagian

✅

Perbarui tugas secara massal

✅

Buat dependensi

✅

Buat milestone 

✅

Buat gol

❌

Buat bidang kustom

❌

Hapus tugas dari proyek

❌

Kirim pesan atau pembaruan status

❌

Membuat dasbor atau bagan

❌

Menambahkan atau menghapus pengguna dari objek Grafik Kerja

❌

Alat dan file eksternal

Pelajari selengkapnya tentang integrasi AI Teammate.

Kemampuan

Bisakah AI Teammate melakukan ini hari ini?

Catatan

Buat file eksternal

✅, kecuali Google Slide

AI Teammates dapat membuat dokumen baru untuk Google Docs dan Sheets, serta untuk file Sharepoint/OneDrive (docx, pptx, dan xlsx). 

Mencari file eksternal (gambar, PDF, dokumen, slide, dan sheet)

✅ - jika pengguna yang bertindak dan AI Teammates memiliki akses

AI Teammates dapat membaca file Google Drive (dokumen, sheet, dan slide), serta file Sharepoint/OneDrive (docx, pptx, dan xlsx).  

AI Teammate menggunakan autentikasi pengguna yang sedang aktif untuk mengakses alat eksternal. Pengguna yang sedang aktif harus memberikan akses AI Teammates di halaman Profil atau saat permintaan terpicu.

Membaca gambar dan lampiran pada tugas 

✅

Lampirkan file ke Tugas

✅

Buat gambar atau PDF

❌

Akses, keselamatan, dan penggunaan

Kemampuan

Bisakah AI Teammate melakukan ini hari ini?

Catatan

Lewati izin

❌

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Asana AI Teammates: agen AI kolaboratif | Pusat Bantuan