KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Topik
- Aplikasi desktop Asana
- Navigasi baru di Asana
- Buat tugas di Asana
- Buat proyek di Asana
- Pelajari cara kerja Asana
- Mulai dengan app seluler Asana
- Jelajahi fitur terbaik
- Panduan memulai cepat Asana
- Semua fitur Asana
- Anda telah diundang ke Asana β sekarang apa?
- Siapkan ruang kerja ideal Anda
- Berbagai jenis tugas
- Cara menggunakan sumber daya bantuan Asana
- Menavigasi Asana
- Berkolaborasi di Asana
- Temukan pekerjaan dengan cepat menggunakan pencarian
- Kelola dan prioritaskan tugas Anda
- Otomatiskan dan skalakan pekerjaan Anda dengan menu Sesuaikan
- Buat proyek dengan cepat menggunakan templat
- Memberi tugas kepada rekan tim
- Dapatkan informasi terkini dengan Kotak Masuk Asana
- Buat struktur proyek Anda dengan jelas
- Fitur Asana yang hebat untuk manajemen kerja
- Komentar, pesan, dan pembaruan status
- Maksimalkan produktivitas dengan Tugas saya
- Bagikan pembaruan proyek
- Sesuaikan proyek dan portofolio Anda
- Rencanakan dan jalankan proyek dengan batas waktu.
- Tetapkan dan lacak progres menuju gol
- Cara memilih cetak biru proyek yang tepat untuk pekerjaan Anda
- Asana untuk pemimpin tim
- Pelaporan dengan dasbor
- Cara mengundang anggota tim ke Asana
- Hubungkan alat Anda dengan Asana
- Pantau inisiatif dan lacak pekerjaan dengan portofolio dan dasbor
- Pelaporan dengan beban kerja
- Integrasi Asana terbaik
- Merencanakan dengan kalender Asana
- Melacak progres proyek
- Cara membatalkan uji coba Asana Anda
- Uji coba saya telah berakhir, apa yang terjadi pada tugas, aturan, dan alur kerja saya?
- Manfaatkan uji coba Asana Anda semaksimal mungkin
- Cara mendaftar uji coba Asana gratis
- Beli langganan setelah uji coba
- Tetapkan gol selama uji coba Asana Anda
- Undang orang lain selama uji coba
- Ubah uji coba Anda menjadi paket berbayar
- Tetapkan pekerjaan secara otomatis dengan bidang kustom
- Bangun fondasi alur kerja Anda
- Otomatiskan cara pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya
- Tambahkan gerakan ke alur kerja Anda
- Apa itu alur kerja?
- Multi - home tugas untuk menghindari silo informasi
- Kontrol cara tugas ditambahkan ke proyek
- Minta tinjauan tugas dengan automasi sederhana
- Gunakan dependensi untuk memulai pekerjaan pada waktu yang tepat
- Berikan pekerjaan berdasarkan prioritas
- Memindahkan alur kerja harian Anda ke Asana
- Membangun alur kerja lintas fungsi di Asana
- Cara mengekspor semua data entri waktu dari Asana sebagai CSV melalui API
- Integrasi aturan dan widget
- Integrasi aturan HubSpot
- Integrasi aturan untuk produktivitas dan komunikasi
- Integrasi aturan PagerDuty
- Integrasi aturan untuk penyimpanan cloud dan berbagi file
- Aturan
- Syarat dan percabangan dalam aturan
- Dependensi tugas
- Templat proyek
- Pembuat Alur Kerja
- Persetujuan
- Kustomisasi formulir
- Memfilter dan menyortir Bidang kustom
- Komunikasi email dengan pengirim Formulir
- Jenis dependensi
- Formulir
- Bundel
- Pelacakan waktu di Asana
- Bagikan formulir
- Tindakan aturan
- Terapkan bundel ke proyek
- Tetapkan izin
- Bidang kustom formula
- Bidang kustom
- Templat Tugas
- Picu aturan manual
- Gunakan bidang kustom ID
- Petakan bidang dalam formulir
- Gunakan dasbor manajemen untuk templat proyek
- Gunakan variabel dalam aturan
- Tetapkan tanggal dalam aturan
- Manajemen bundel dan perizinan
- Pertanyaan Umum bundel
- Picu aturan
- Lihat riwayat eksekusi aturan
- Dasbor manajemen untuk global fields
- Bidang kustom referensi
- Jenis dan batasan Bidang kustom
- Tanggal peralihan otomatis untuk tugas dependen
- Aplikasi Asana di Claude
- Migrasi data pelacakan waktu dari Everhour ke Asana
- Asana dan Tempat Kerja dari Meta
- Asana untuk Adobe Creative Cloud
- Vimeo dan Asana
- Pertanyaan Umum Pusat Data Jira
- Jira Data Center
- Slack dan Asana
- Manajemen kepatuhan: API dan dukungan integrasi
- Instagantt dan Asana
- Gunakan Chip Pintar Google
- Google Kalender + Asana
- Kalender dan Asana
- Integrasi GitHub dan Asana
- Gunakan Google Formulir dan Asana
- Google dan Asana
- Google Sheets & Asana
- Integrasikan Power BI
- Integrasikan Asana untuk Tableau
- Rapat Zoom di Asana
- Asana untuk pengaya Gmail
- Asana untuk add - in Outlook
- Integrasi Microsoft Teams dan Asana
- Hubungkan Zapier dan Asana
- Wufoo dan Asana
- ServiceNow dan Asana
- Tray.io dan Asana
- Buat alur kerja catatan panggilan Zoom dengan AI Studio
- Transkripsi Zoom untuk automasi dan AI Studio
- Tanya Jawab Asana untuk Jira Cloud
- Ekstensi Chrome dan Asana
- Integrasi Zendesk
- Formulir web & Asana
- Kalender Outlook dan Asana
- Mengaktifkan izin untuk integrasi buatan Asana dan Microsoft 365
- Integrasikan Salesforce di Asana
- Splunk + Asana
- Asana untuk Jira Cloud
- API
- Aplikasi Asana di ChatGPT
- Memulai Gol Asana
- Jenis dan templat Gol
- Progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol
- Peta strategi gol
- Tulis gol hebat dengan Gol Asana
- Tanyakan Gol Asana
- Lihat dan filter gol Anda
- Tetapkan bobot gol
- Proses pelacakan gol dengan Gol Asana
- Jalankan proses manajemen gol di organisasi Anda dengan Gol Asana
- Privasi dan berbagi gol
- Proofing
- Jenis dan status tugas kustom
- Bidang Tugas
- Aturan di Tugas Saya
- Hemat waktu di Asana
- Pemformatan teks di Asana
- Menjadwalkan tugas menggunakan tanggal mulai, tanggal akhir, dan waktu
- Tugas Saya
- Tindakan tugas
- Kirim tugas email ke Asana
- Mengubah tugas menjadi proyek
- Bidang kustom di Tugas saya
- Tampilan di Tugas saya
- Memahami tugas
- Komentar dan lampiran tugas
- Subtugas
- Tag
- Catatan yang dapat dibagikan di Asana
- Proyek tanpa tim
- Menyiapkan data untuk impor CSV
- Pemilik & anggota proyek
- Tampilan kalender
- Tampilan daftar
- Tampilkan jalur kritis di linimasa
- Lihat Tampilan File
- Bagian
- Tampilan catatan
- Linimasa
- Memahami proyek
- Impor data dari alat lain ke proyek di Asana
- Tampilan Gantt
- Tab ikhtisar proyek
- Mengelola tugas dan dependensi dengan linimasa
- FAQ Gantt view
- Kustomisasi dan tampilan proyek
- Tampilan Papan
- Opsi impor CSV lanjutan
- Tampilan proyek media yang disematkan
- Mengimpor dan mengekspor proyek
- Izin proyek individu
- Izin tugas
- Ikhtisar izin
- Edit batasan isi bidang kustom
- Buat bidang kustom privat
- Akses izin Formulir
- Izin proyek
- Tautan hanya baca
- Pengaturan privasi Proyek
- Bagikan ke tim
- Tingkat akses bidang kustom
- Izin bidang kustom Asana
- Level akses proyek Pelihat
- Level akses admin Proyek
- Kontrol admin di seluruh domain
- Izin konten tim untuk admin tim
- Level akses editor
- Izin tim
- Membagikan dan membatasi akses ke tim
- Asana untuk Agile dan Scrum
- Terapkan Matriks RACI di Asana
- Tutup proses akhir bulan untuk tim Keuangan
- Buat ide dan curahkan ide
- Gunakan pipeline
- Asana untuk rapat tim
- Berikan umpan balik dan persetujuan
- Penerimaan proyek
- Rencanakan dan kelola gol perusahaan
- Rencanakan sumber daya
- Perencanaan strategis organisasi
- Menggunakan Asana untuk manajemen proyek
- One-on-one
- Menggunakan Asana untuk melacak umpan balik pelanggan
- Gunakan Asana untuk pelacakan akun
- Asana untuk tim Penjualan dan Manajemen Akun
- Meluncurkan peta jalan
- Buat kalender produksi video
- Mengelola rapat umpan balik dan kritik desain
- Produksi kreatif
- Pengelolaan kampanye
- Cara membuat kalender konten di Asana
- Perencanaan acara dengan Asana
- Rencanakan strategi pemasaran
- Layanan beta pengaya AI
- Mulai AI Rekan tim
- Memahami kontrol akses untuk AI Rekan tim
- Kustomisasi Asana AI
- Obrolan cerdas
- Membagikan umpan balik tentang fitur AI
- Bidang cerdas
- Fitur dan kontrol admin Asana AI
- Gol cerdas
- Impor cerdas
- Editor cerdas
- Proyek cerdas
- Buat ringkasan cerdas
- Mulai Asana AI
- Indeks Q Amazon
- Pertanyaan Umum Asana AI
- Pembuat aturan cerdas
- Status cerdas
- Mengelola Lisensi Pengaya AI Teammates Anda
- AI Rekan tim
- Mengaktifkan AI Teammates
- Optimalisasi kredit AI Studio
- Pengaya dan harga AI Studio
- Ubah kata menjadi Alur Kerja di AI Studio
- AI Studio Plus
- Kerja lebih cerdas dengan Asana AI
- Hubungkan Alur Kerja Cerdas Anda dengan sumber data yang tepat
- Pertanyaan Umum AI Studio
- Petunjuk menulis di AI Studio
- Panduan admin untuk AI Studio
- Cara menyusun prompt di AI Studio
- Pemecahan Masalah di AI Studio
- AI Studio - Human in the loop
- Aturan AI bawaan AI Studio
- Buat Alur Kerja Cerdas dengan AI Studio
- Cara kerja variabel Gunakan AI
- Pengantar Asana AI Studio
- Akses dan izin
- Menyiapkan peran Asana di Okta dengan SCIM
- Menyiapkan peran Asana di Microsoft Entra ID dengan SCIM
- Opsi autentikasi dan manajemen akses untuk paket berbayar
- Cara memisahkan akun Asana
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC) dengan peran kustom
- Pusat Data UE Asana
- Manajemen Kunci Enterprise (EKM)
- Autentikasi dua faktor wajib
- Penyebaran multi - org
- pusat Sumber Daya eDiscovery
- Akun layanan
- Kepatuhan HIPAA
- Autentikasi dua faktor
- Privasi dan keamanan
- Akun
- Pemetaan grup SAML dan interaksi SCIM
- Kelola pengaturan kata sandi di Konsol Admin
- Asana dan Kepatuhan Perdagangan Global
- Cara mengakses konsol admin
- Atur pemetaan grup SAML untuk lisensi
- Beberapa akun dan penggabungan
- Hapus akun Asana Anda
- Kebijakan email akun Asana
- Kebijakan retensi data
- Add - on manajemen izin
- Patuhi FedRAMP
- Pengaya manajemen kepatuhan
- Izinkan daftar IP di Asana
- Izin keamanan aplikasi seluler
- Penghapusan tamu otomatis
- Pengaturan autentikasi global
- Penyediaan dan pembatalan penyediaan pengguna dengan SCIM
- Mengklaim izin admin pada item pekerjaan
- Kontrol pengeditan bidang profil
- SecureAuth untuk Organisasi Enterprise
- Manajemen aplikasi dan integrasi
- Memahami izin peran pengguna
- Pusat Data Asana di Jepang
- Kontrol keamanan admin
- Rentang alamat IP dan nama host Asana
- Peran admin dan admin super di Asana
- Penempatan Data untuk Asana
- Mengelola orang di organisasi
- Memperkenalkan Asana Gov
- Berikan lisensi di divisi
- Mengelola anggota dan tim dalam divisi
- Kelola tim melalui konsol admin
- Kelola pengaturan organisasi
- Organisasi universitas
- Mengelola organisasi
- Akun Asana Anda
- Panduan divisi di Asana
- FAQ akses dan pengelolaan divisi
- Manajemen divisi lanjutan
- Gunakan Asana Sandbox
- Tanyakan tentang Ruang Kerja dan organisasi
- Mengelola Ruang Kerja
- Memahami Ruang Kerja
- Mengelola anggota dalam sebuah organisasi
- Jadilah anggota dan berkolaborasilah di ruang kerja
- Kelola ruang kerja yang disetujui
- Keamanan dan penagihan untuk divisi
- GST Singapura
- PPN Afrika Selatan
- PPN Korea Selatan
- PPN Swiss
- Pajak penjualan Amerika Serikat
- PPN Britania Raya
- Meningkatkan atau mengubah paket Asana Anda
- Menambahkan metode pembayaran untuk pelanggan yang ditagih secara manual
- GST Australia
- Perubahan pembayaran otomatis di India karena peraturan RBI
- PPN UE
- PPN Islandia
- PPN Indonesia
- GST Selandia Baru
- PPN Norwegia
- Pembayaran dalam mata uang MXN dan BRL
- Pembayaran dalam mata uang CAD dan KRW
- Mengakses halaman penagihan Anda
- PPN/GST & Pajak Penjualan
- Metode pembayaran dan faktur
- Pengaturan penagihan di Konsol Admin
- Penagihan
- Manajemen Langganan dan peningkatan
- PPN Filipina
- GST/HST, QST, dan pajak penjualan provinsi Kanada
- Cara membatalkan paket Asana Anda
- Hanya lihat
- Langganan dan harga Asana
- Pelajari tentang fitur Asana Enterprise lama
- Pelajari tentang fitur Asana Premium
- Pelajari fitur Asana Business
- Kelola langganan Asana Anda yang terus berkembang
- Divisi
- Pelajari fitur Asana Advanced
- Pelajari fitur Asana Starter
- Ubah paket Asana Anda
- Tentukan harga dan beli
- Lihat detail paket Asana Personal
- Asana untuk organisasi nirlaba
- Penghentian Integrasi
- Pulihkan tugas, proyek, dan lainnya yang dihapus
- Bagaimana cara mendapatkan dukungan dari Asana?
- Memecahkan masalah browser dan konektivitas
- Hapus secara tidak sengaja
- Keamanan dan izin
- Tugas dan subtugas
- Pelajari dasar-dasar Asana Forum
- Segera hentikan ruang proyek pribadi
- Pertanyaan Umum tentang Penghentian Integrasi Salesforce AppExchange
- Pertanyaan Umum Sertifikasi Asana
- Menavigasi dan menampilkan
AI Teammates menghadirkan dukungan cerdas dan sadar konteks langsung ke Alur Kerja Anda. Artikel ini membahas cara menyiapkannya, mulai dari menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya hingga menentukan perilaku kustom.
Artikel terkait
- Mengaktifkan AI Rekan tim
- Memahami kontrol akses untuk AI Rekan tim
- Mulai AI Rekan tim
- Mengelola Lisensi Pengaya AI Teammates Anda
Apa itu AI Rekan tim?
AI Teammates adalah agen kolaboratif berbasis AI yang terintegrasi langsung ke Asana. AI Rekan tim dirancang untuk Tim, bukan hanya untuk satu orang pada satu waktu. AI Teammates membangun memori bersama tentang bahasa dan proses organisasi Anda, sehingga beberapa rekan kerja dapat memberikan tugas, mengajukan pertanyaan, dan meninjau hasil kerjanya.
Berikut beberapa cara utama Rekan tim AI bekerja:
Konteks: Rekan tim AI menelusuri Grafik Kerja Asana untuk memahami keterkaitan antara proyek, tugas, gol, dan portofolio Anda. AI Teammate juga dapat membaca konten eksternal, seperti file Google Drive atau SharePoint.
Checkpoint: AI Teammates membagi pekerjaan yang kompleks menjadi Subtugas dan memberikan komentar seiring prosesnya, jadi Tim Anda dapat meninjau draf atau meminta perubahan kapan saja.
Kontrol: AI Teammates mengikuti izin akses yang sama dengan pengguna lain di domain Anda. Mereka hanya dapat melihat dan menggunakan informasi yang dapat mereka akses secara eksplisit. Lihat artikel Kontrol akses untuk AI Teammates untuk detail selengkapnya.
Setelah diatur, AI Rekan tim dapat:
- Membaca dan menindaklanjuti Tugas, proyek, gol, dan portofolio
- Membuat, memperbarui, dan menyelesaikan Tugas dan Subtugas
- Membuat draf dan mengedit dokumen di Google Drive dan SharePoint
- Memposting komentar dan berkomunikasi dengan Tim Anda
- Mencari informasi yang relevan di seluruh Ruang Kerja Anda
- Ikuti instruksi yang Anda tentukan untuk menangani Alur Kerja berulang
Struktur AI Teammate dan terminologi
Nama: Nama AI Teammates Anda.
Deskripsi: Menjelaskan hal yang dilakukan Rekan tim AI Anda.
π‘ Kiat: Rekan tim Anda tidak membaca Deskripsinya sendiri; bidang ini ditujukan untuk rekan kerja manusia. Gunakan bidang ini untuk menjelaskan kepada organisasi Anda dengan tepat cara dan waktu menggunakan Rekan tim ini.
Panduan perilaku: Kepribadian Rekan tim AI Anda: cara ia berbicara (misalnya, βlebih suka poin-poin yang ringkasβ), berpikir (misalnya, βselalu menandai saat membuat asumsiβ), dan menyelesaikan pekerjaan (misalnya, βselalu membuat draf konten bentuk panjang langsung di Google Docsβ).
π‘ Kiat: Jangan khawatir jika Anda belum bisa melakukannya dengan benar pada hari pertama. Rekan tim dirancang untuk membuat kesimpulan cerdas berdasarkan gol Anda. Anda dapat menyempurnakan petunjuk ini seiring waktu saat mengamati cara kerja Rekan tim Anda.
Akses: Hal yang dapat dibaca/diedit oleh AI Teammate Anda. Termasuk:
- Pekerjaan: Proyek dan Tim Asana tertentu
- Lampiran: URL publik atau lampiran individu yang dipilih dari Google Drive atau OneDrive/SharePoint.
- App: Izin umum untuk mencari dan memperbarui di seluruh akun Google Drive dan OneDrive/SharePoint Anda yang tertaut.
- Catatan: Selama pengaturan awal, Anda dapat memberikan akses ke data Asana kepada Rekan tim Anda. Untuk menghubungkan sumber eksternal, seperti Google Drive, kunjungi Halaman Profil setelah Rekan tim Anda dibuat.
- Memori: Basis pengetahuan permanen AI Teammates Anda yang terus berkembang melalui setiap interaksi. Saat Anda menentukan perilaku, Rekan tim secara otomatis membangun memori untuk mempelajari preferensi Anda dan menyimpan konteks dari waktu ke waktu. Anda tidak dapat membuat memori secara manual, tetapi Anda dapat meninjaunya dan menghapusnya untuk memastikan informasi Rekan tim Anda tetap akurat dan relevan.
π‘ Catatan Privasi: Visibilitas memori terkait erat dengan izin Asana. Pengguna hanya dapat mengakses memori tertentu jika mereka sudah memiliki izin untuk melihat Tugas asal tempat memori tersebut dibuat.
Pembagian: Siapa yang dapat menggunakan AI Rekan tim Anda.
- π‘Catatan: Pembuat AI Teammate menentukan siapa yang dapat mengaksesnya dan pada tingkat apa (admin, editor, pengguna)
Cara membuat AI Rekan tim
Opsi 1: Gunakan tombol + Buat, dengan cara yang sama seperti saat Anda membuat Tugas, Proyek, atau Gol baru. Pilih AI Rekan tim dari menu dropdown.
Opsi 2: Buka Alur Kerja -> AI Teammates -> Buat AI Teammates.
Kedua opsi tersebut akan membuka Galeri AI Teammates. Untuk langsung membuka Galeri AI Rekan tim, klik tautan ini.
Setelah masuk ke galeri, Anda memiliki beberapa opsi untuk membuat AI Rekan tim:
Opsi 1: Mulai dengan templat Rekan tim
Cocok untuk: Tim Pemasaran, TI, Strategi & Operasi, atau Rekayasa Produk yang ingin melakukan peluncuran dengan cepat menggunakan Kerangka Kerja yang telah terbukti.
Pilih templat Rekan tim dari galeri. Templat sudah dilengkapi dengan nama, Deskripsi, dan panduan perilaku. Opsi ini memandu Anda melalui proses pengaturan berbentuk percakapan untuk menyesuaikan akses Rekan tim Anda dan menentukan tugas yang akan diselesaikannya terlebih dahulu.
Anda dapat mengklik berbagai templat untuk melihat contoh kegunaannya.
Opsi 2: Buat Rekan tim kustom (Dipandu)
Cocok untuk: Pengguna yang memiliki kasus penggunaan tertentu dalam pikiran dan menginginkan pengalaman penyiapan berbasis percakapan yang dipandu.
Buat Rekan tim kustom dengan menjelaskan dalam bahasa sederhana apa yang Anda ingin Rekan tim lakukan di kotak teks input. Opsi ini memandu Anda melalui pengaturan berbasis percakapan untuk mengubah gol Anda menjadi Deskripsi, perilaku, akses, dan Tugas yang akan diselesaikan Rekan tim Anda terlebih dahulu.
Opsi 3: Buat Rekan tim kustom (Manual)
Cocok untuk: Pengguna yang sudah terbiasa dengan AI Teammates dan ingin melewati alur berpandu untuk penyiapan manual yang lebih cepat.
Lewati penyiapan percakapan dengan mengklik + AI Teammates kosong di kanan atas galeri. Dengan mode opsi ini, Anda dapat memasukkan Deskripsi, Perilaku, dan Akses Rekan tim Anda secara manual.
Membagikan AI Rekan tim
Anda dapat membagikan AI Teammate dengan Tim Anda atau orang-orang tertentu. Hanya anggota yang diundang yang dapat menggunakan AI Rekan tim ini.
Untuk membagikan AI Rekan tim:
- Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas
- Ketik nama Tim atau orang
- Pilih level akses mereka
- Admin AI Teammates: Akses penuh untuk mengubah pengaturan, memodifikasi, atau menghapus AI Teammates
- Editor: Dapat memodifikasi dan menerapkan AI Teammates pada pekerjaan
- Pengguna: Dapat menemukan dan menerapkan AI Rekan Tim pada pekerjaan
- Klik Undang
Untuk menghapus Tim atau orang dari daftar orang yang memiliki akses, klik tombol Bagikan, klik drop-down di samping nama, lalu pilih Hapus dari AI Teammates.
AI Studio dan AI Rekan tim
AI Studio dan AI Rekan tim dirancang untuk bekerja sama. AI Studio membantu Anda membangun Alur Kerja otomatis untuk Tugas berulang dengan volume tinggi. AI Teammates berfokus pada pekerjaan kolaboratif yang membutuhkan konteks, penilaian, dan interaksi bolak-balik.
Salah satu pola umum adalah menggunakan AI Studio untuk mengumpulkan dan mengarahkan permintaan ke Asana sebagai Tugas terstruktur, lalu melibatkan AI Rekan Tim untuk menangani pekerjaan yang lebih kompleks dalam Tugas tersebut. Contohnya, AI Studio dapat membuat dan memilah permintaan kampanye yang masuk untuk tim pemasaran. Kemudian, AI Teammates pemasaran dapat menyusun Brief, meringkas penelitian, dan menyiapkan pembaruan untuk kampanye tersebut.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang AI Studio dan cara membuat Alur Kerja, lihat artikel AI Studio di Pusat Bantuan Asana.
Apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan AI Rekan tim saat ini
Memanggil AI Rekan Tim
Kemampuan | Apakah AI Teammates dapat melakukan hal ini saat ini? | Catatan |
Pemicu saat penugasan Tugas | β |
saat @mention | β |
saat ada pembaruan pada objek tempat Rekan tim menjadi kolaborator. | β | Jika Rekan tim AI sudah menjadi kolaborator pada tugas atau proyek, pembaruan pada pekerjaan tersebut (seperti penyelesaian tugas atau perubahan bidang kustom utama) dapat memicunya untuk berjalan lagi dan memutuskan tindakan tindak lanjut apa yang harus diambil. |
Picu melalui aturan | β | Jika Rekan tim terpicu melalui aturan, Rekan tim berjalan berdasarkan kontrol akses pemilik aturan, kecuali ditentukan lain saat Pembuatan aturan. |
Pemicu saat pengiriman Formulir | β | Atur AI Teammates Anda sebagai penerima tugas default. Dalam skenario ini, Rekan tim AI menggunakan kontrol akses pembuat Formulir, atau secara opsional, pengirim Formulir untuk Formulir yang diajukan saat pengguna masuk. Ini dapat disesuaikan oleh pembuat Formulir. |
Picu melalui Tugas berulang | β |
di Grafik Kerja
Kiat
Untuk hasil terbaik, beri tahu AI Teammate Anda di mana dan apa yang harus dicari dalam panduan perilakunya atau dalam prompt Anda.
Kemampuan | Apakah AI Teammates dapat melakukan ini hari ini? | Catatan |
Cari data Ruang Kerja publik | β |
Tugas | β - jika memiliki akses |
Subtugas | β - jika memiliki akses |
proyek dan pembaruan proyek | β - jika memiliki akses |
Milestone | β - jika memiliki akses |
portofolio | β - jika memiliki akses, kecuali untuk Bidang kustom |
pesan | β - jika memiliki akses |
komentar | β - jika memiliki akses |
lampiran | β - jika memiliki akses |
Bidang kustom | β - jika memiliki akses |
pembaruan status | β - jika memiliki akses |
Gol dan pembaruan Gol | β - jika memiliki akses |
objek Pelaporan (Dasbor) | β |
objek Penyediaan Sumber Daya (rencana kapasitas dan tampilan beban kerja) | β |
objek yang aksesnya tidak dimilikinya secara eksplisit dalam interaksi | β | AI Rekan tim hanya dapat berinteraksi dengan informasi jika baik AI Rekan tim maupun pengguna yang sedang aktif memiliki akses. Lihat Kontrol akses untuk AI Rekan tim. |
Memperbarui Grafik Kerja
Kemampuan | Apakah AI Rekan tim dapat melakukan ini hari ini? | Catatan |
Atur nama Tugas | β | Dapat melakukannya untuk Tugas yang sudah ada dan Tugas yang dibuatnya. |
Menandai Tugas selesai | β | Dapat dilakukan untuk Tugas yang sudah ada dan Tugas yang dibuatnya. |
Atur Deskripsi Tugas | β | Dapat dilakukan untuk Tugas yang sudah ada dan Tugas yang dibuatnya. |
Tambahkan komentar ke Tugas | β | Dapat dilakukan untuk Tugas yang sudah ada dan Tugas yang dibuatnya. |
Buat Tugas dan Subtugas | β | Rekan tim AI dapat membuat Tugas, termasuk judul, Deskripsi, Penerima tugas, dan Tenggat. |
Buat Subtugas | β |
Tugas dan Subtugas | β | Mengedit judul, deskripsi, penerima tugas, dan tenggat pada Tugas yang sedang dikerjakannya. |
Menambahkan komentar ke Tugas dan Subtugas | β | AI Teammates menggunakan komentar untuk meringkas pekerjaan, mengusulkan langkah berikutnya, dan menyusun draf rencana/pembaruan status. |
Hapus Tugas | β - memerlukan Persetujuan jika bukan pembuat Tugas |
Tugas atau Subtugas kepada pengguna | β - Memerlukan persetujuan jika pengguna belum menjadi kolaborator tugas atau penerima tugas | AI Teammates dapat memberikan Tugas kepada pengguna secara mandiri jika pengguna tersebut sudah memiliki akses ke Tugas tersebut. Jika pengguna tidak memiliki akses ke Tugas, AI Teammates akan meminta Persetujuan dari pengguna yang menjalankannya. |
Perbarui isi Bidang kustom proyek yang sudah ada | β |
Tugas ke proyek | β - Memerlukan Persetujuan jika AI Teammates bukan editor dalam proyek |
atau menghapus kolaborator tugas | β - memerlukan Persetujuan |
proyek | β |
atau perbarui Bagian | β |
Tugas secara massal | β |
dependensi | β |
Milestone | β |
Gol | β |
Bidang kustom | β |
Tugas dari proyek | β |
pesan atau pembaruan status | β |
Dasbor atau bagan | β |
atau menghapus pengguna dari objek Grafik Kerja | β |
dan file eksternal
Kemampuan | Bisakah AI Teammates melakukan ini hari ini? | Catatan |
Buat file eksternal | β , kecuali Google Slide | AI Teammates dapat membuat dokumen baru untuk Google Docs dan Sheets, serta untuk file Sharepoint/OneDrive (docx, pptx, dan xlsx). |
Mencari file eksternal (gambar, PDF, dokumen, slide, dan spreadsheet) | β - jika pengguna yang bertindak dan AI Rekan tim memiliki akses | AI Rekan tim dapat membaca file Google Drive (dokumen, sheet, dan slide) serta file Sharepoint/OneDrive (docx, pptx, dan xlsx). AI Rekan tim menggunakan autentikasi pengguna yang sedang aktif untuk mengakses alat eksternal. Pengguna yang sedang aktif harus memberikan akses kepada AI Rekan tim di halaman Profil atau saat permintaan terpicu. |
Membaca gambar dan lampiran pada Tugas | β |
file ke Tugas | β |
gambar atau PDF | β |
, keamanan, dan penggunaan
Kemampuan | Apakah AI Teammates dapat melakukan ini saat ini? | Catatan |
Melewati izin | β |
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.