Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Kebijakan retensi data

Dalam Artikel Ini

Fitur kebijakan retensi data saat ini dalam pengujian beta, dan hanya diaktifkan untuk sekelompok pelanggan terpilih.

Kebijakan retensi data menargetkan data kerja tidak aktif untuk dihapus dan akan mengakibatkan penghapusan data tidak aktif. Pengguna memiliki kesempatan untuk memulihkan data yang dibuang dalam 30 hari pertama jika data tersebut masih diperlukan.

Jenis data yang terdampak

Kebijakan ini saat ini mencakup proyek Asana dan tugas yang bukan bagian dari proyek di Asana.

Durasi untuk ketidakaktifan

Tugas atau proyek akan memenuhi syarat untuk dihapus setelah periode tidak aktif yang ditentukan.

Apa yang dianggap tidak aktif?

  • Tidak satu pun dari aktivitas proyek berikut telah terjadi:
    • Editan pada bidang proyek - mencakup pembaruan atau editan pada nama, deskripsi, pengarsipan, tim/pemilik proyek, pembaruan status dan pesan, dll.,
    • Aktivitas apa pun dalam tugas di dalam proyek - lihat aktivitas tugas yang tercantum di bawah ini
    • Tenggat proyek berada dalam periode retensi
  • Tidak satu pun dari aktivitas tugas berikut telah terjadi:
    • Editan pada bidang tugas - termasuk pembaruan atau editan pada nama tugas, penerima tugas, tenggat, dependensi tugas, deskripsi, lampiran, bidang kustom, komentar, kolaborator, suka, dll.,
    • Perubahan pada asosiasi tugas - termasuk pembaruan atau editan pada asosiasi proyek, perubahan pada Bagian tugas, atau subtugas baru
    • Tindakan lainnya - termasuk tugas yang diduplikat atau dibatalkan penghapusannya
    • Tenggat tugas berada dalam periode retensi

Penghapusan data

Data tidak aktif yang dihapus dapat dipulihkan dari tampilan "dihapus" yang dibuang, lalu dihapus permanen setelah 30 hari jika tidak dipulihkan. Proses penghapusan akan berjalan dalam batch mingguan.

Pengguna yang proyek atau tugasnya akan dibuang akan menerima pemberitahuan sebelum data dihapus. Jika pengguna mengambil tindakan dalam proyek atau tugas tersebut, proyek atau tugas tersebut tidak akan dihapus. Pengguna juga memiliki opsi untuk memulihkan proyek atau tugas yang dihapus dalam waktu 30 hari sejak penghapusan.

Pemberitahuan pengguna

Pengguna yang terdampak akan diberi tahu setiap bulan tentang data yang dibuang yang direncanakan untuk dihapus mendatang. Untuk mempertahankan data, pengguna harus mengambil tindakan terhadap tugas atau proyek sebelum dibuang. Setelah item dibuang, item tersebut dapat dengan mudah dipulihkan menggunakan hyperlink.

Pengguna yang terdampak akan menerima tugas Asana yang berisi semua item yang direncanakan untuk dihapus. Setiap item akan diberi hyperlink dalam deskripsi. Cukup klik tautan dan pilih Batalkan penghapusan untuk memulihkan item yang dibuang dan mengatur ulang ketidakaktifan.

Harap perhatikan: Pemberitahuan akan mencantumkan item yang akan dihapus dalam 30 hari ke depan. Jika Anda ingin mengaktifkan kembali suatu item, cukup lakukan tindakan apa pun (misalnya, suka, komentar, dll.) pada item tersebut. Jika Anda membuka kembali tugas pemberitahuan setelah 30 hari, item akan dibuang. Dalam hal ini, Anda dapat mengklik tautan dan memilih untuk membatalkan penghapusan item.

Melihat dan memulihkan data

Tugas

Pembuat tugas dan kolaborator dapat merujuk ke pemberitahuan yang diberikan atau membuka bilah pencarian dan memilih Tugas dan pesan yang dihapus di bagian Pencarian tersimpan. Anda dapat melihat dan memulihkan tugas yang dibuang dari sana.

Proyek

Admin dan editor proyek dapat memulihkan proyek yang dibuang. Tautan untuk memulihkan proyek yang dibuang dapat ditemukan dalam deskripsi tugas Asana bulanan yang disebutkan di bawah Pemberitahuan pengguna di atas.

Pengguna yang terkena dampak akan menerima pemberitahuan kotak masuk setelah Tugas ini dibuat dan diberikan kepada mereka. Tugas ini berisi daftar semua item (tugas/proyek) yang akan dihapus. Setelah proyek dibuang, Anda dapat mengacu ke tugas ini untuk menemukan tautan proyek. Setelah mengklik tautan tugas atau proyek, Anda akan memiliki opsi untuk Batalkan penghapusan atau Hapus secara permanen.

Pengecualian

Data dan fungsionalitas tertentu, seperti tim, gol, dan portofolio, saat ini dikecualikan dari kebijakan. 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara mengelola kebijakan retensi data | Pusat Bantuan Asana