Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Kebijakan retensi data

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
Enterprise+

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Tersedia di Asana Enterprise+ atau Enterprise dengan pengaya Pengelolaan Kepatuhan. Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Kebijakan retensi data menargetkan data kerja tidak aktif untuk dihapus dan akan mengakibatkan penghapusan data tidak aktif. Pengguna memiliki kesempatan untuk memulihkan data yang dibuang dalam 30 hari pertama jika data tersebut masih diperlukan.

Jenis data yang terdampak

Kebijakan saat ini mencakup objek data berikut:

  • Proyek Asana
  • Tugas yang bukan dalam proyek
  • Pesan antaranggota

Untuk detail selengkapnya tentang ruang lingkup cakupan data, lihat visual di bawah ini. 

Durasi untuk ketidakaktifan

Data akan memenuhi syarat untuk dihapus setelah periode tidak aktif tertentu yang ditentukan oleh admin organisasi. Umumnya, ketidakaktifan mencakup modifikasi apa pun pada data

Apa yang memenuhi syarat sebagai tidak aktif?

  • Tidak satu pun dari aktivitas proyek berikut telah terjadi:
    • Editan pada bidang proyek - mencakup pembaruan atau editan pada nama, deskripsi, pengarsipan, tim/pemilik proyek, pembaruan status dan pesan, dll.,
    • Setiap aktivitas dalam tugas di dalam proyek - lihat aktivitas tugas yang tercantum di bawah ini
    • Tenggat proyek berada dalam periode retensi
  • Tidak satu pun dari aktivitas tugas berikut telah terjadi:
    • Editan pada bidang tugas - termasuk pembaruan atau editan pada nama tugas, penerima tugas, tenggat, dependensi tugas, deskripsi, lampiran, bidang kustom, komentar, kolaborator, suka, dll.,
    • Perubahan pada asosiasi tugas - termasuk pembaruan atau editan pada asosiasi proyek, perubahan pada bagian tugas, atau subtugas baru
    • Tindakan lainnya - termasuk tugas yang diduplikat atau dibatalkan penghapusannya
    • Tenggat Tugas berada dalam periode retensi
  • Tidak satu pun dari aktivitas pesan berikut telah terjadi: 
    • Editan pada pesan - pembaruan pada deskripsi pesan, kolaborator, suka, dll.,
    • Komentar pada pesan

Penghapusan data

Data tidak aktif yang dihapus oleh kebijakan retensi termasuk dalam kebijakan retensi setelah mencapai periode tidak aktif yang ditentukan. Data tidak aktif dihapus Data yang akses adminnya dimiliki pengguna dapat dibatalkan penghapusannya dalam 30 hari; setelah itu, data tersebut dihapus permanen. Admin Super dapat melihat log audit untuk mengetahui data yang batal dihapus. 

Data tidak aktif yang dihapus dapat dipulihkan dari tampilan "dihapus" yang dibuang, lalu dihapus permanen setelah 30 hari jika tidak dipulihkan. Proses penghapusan akan berjalan dalam batch mingguan.

Pengguna yang ingin memulihkan data yang dihapus oleh kebijakan tersebut dapat melakukannya dengan membuka tampilan Terhapus di Asana, lihat detailnya di artikel bantuan ini. Pengguna memiliki opsi untuk memulihkan proyek, pesan, atau tugas yang dihapus dalam waktu 30 hari sejak penghapusan.

Konfigurasi dan pemberitahuan admin

Catatan iconCatatan

Konfigurasi Konsol Admin dalam akses awal hingga 31 Jul 2026

Fitur ini hanya tersedia untuk admin super organisasi yang memenuhi syarat di bawah pengaturan keamanan di konsol admin. Dari tampilan retensi data, admin dapat menetapkan periode retensi dari 6 bulan hingga 10 tahun. Sebelum mengaktifkan kebijakan, kami sangat menyarankan agar admin memberi tahu pengguna melalui pengumuman admin. 

Setelah admin menyimpan pengaturan kebijakan, proses akan dimulai pada hari-hari berikutnya. 

Pada bulan setelah pengaktifan kebijakan, admin super organisasi akan menerima pemberitahuan email bulanan berisi ringkasan data yang dihapus oleh kebijakan pada bulan sebelumnya. 

Admin Super dapat melihat semua data yang dihapus oleh kebijakan dengan mengakses tampilan yang dihapus melalui Mode Akses Pekerjaan. 

Data yang dapat diakses pengguna dengan akses admin dapat dibatalkan penghapusannya dalam 30 hari; setelah itu, data tersebut dihapus permanen. Admin Super dapat melihat log audit untuk mengetahui data yang batal dihapus.

Inklusi data

Lihat diagram di bawah ini untuk jenis data yang termasuk dalam ruang lingkup kebijakan. Data dan fungsionalitas tertentu, seperti tim, gol, dan portofolio, saat ini dikecualikan dari kebijakan. 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara mengelola kebijakan retensi data | Pusat Bantuan Asana