Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Types en beperkingen van aangepast veld

In dit artikel

Aangepast veld met meerdere opties
Veldlabels voor valuta en percentage
Aangepaste velden gebruiken
Het gebruik van labels versus aangepaste velden

Beschikbaar op Asana Starter, Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijzenpagina voor meer informatie.

Met aangepaste velden kun je extra gegevens toevoegen aan taken in je Asana-projecten. Je kunt een veld maken voor fase, prioriteit, kosten of iets anders dat belangrijk is voor je workflow, team en bedrijf. Hierdoor krijgen medewerkers Helderheid over het werk dat in de hele organisatie plaatsvindt. Je kunt de aangepaste velden als kolommen weergeven in een project of binnen de taak zelf.

Gerelateerde artikelen

Je kunt uit meerdere verschillende veldtypes kiezen, sommige van deze types bieden extra opties:

Veld	Extra optie
Enkele selectie	Vervolgkeuze-items, enkelvoudige keuze per veld
Meerdere selecteren	Vervolgkeuze-items, staat meerdere selecties per veld toe
Tekst
Datum	Kies een datum die afwijkt van de vervaldatum van een taak
Personen	Kies een persoon binnen de organisatie (hierdoor wordt deze ook als medewerker toegevoegd)
Nummer	Decimale plaatsen
Procent	Decimale plaatsen
Valuta	Decimale plaatsen
Kies een optie uit de bibliotheek	Recente velden in je organisatie weergeven
Formule	Bekijk de lijst met functies en invoer hier
ID	Unieke en leesbare ID's voor taken
Tijdregistratie	Schat de tijd die nodig is om een taak te voltooien of registreer de werkelijke bestede tijd
Timer	Bekijk hoeveel tijd je nog hebt voor specifieke taken
Referentie	Verwijs naar relevant werk

Het is mogelijk om 150 velden in een enkel project te hebben.
Je kunt maximaal 60 velden per taak hebben (dit kan worden bereikt door een enkele taak onder te brengen in meerdere projecten).
Een vervolgkeuze voor een aangepast veld kan tot 500 veldwaardeopties bieden.
Regels kunnen ook worden gebruikt om de inhoud van een aangepast tekstveld of een numeriek aangepast veld bij te werken.

Aangepast veld met meerdere opties

Met het aangepaste veld met meerdere opties kun je meerdere verschillende waarden tegelijk selecteren voor een enkel aangepast veld. Wanneer je voor het type Aangepast veld met meerdere opties kiest, vul je alle relevante opties in het venster voor het aanpassen van het veld in. Om het aangepaste veld met meerdere opties te gebruiken, scrol je naar het veld dat je wilt bewerken en selecteer je alle van toepassing zijnde opties.

Een bestaand veld uit je bibliotheek kiezen

Je kunt aangepaste velden globaal maken voor je hele organisatie, zodat jij en je collega's de aangepaste velden voor meerdere projecten kunnen gebruiken. Je krijgt ook de optie om velden lokaal te maken voor een enkel project of portfolio.

Je kunt globale aangepaste velden kiezen uit de veldenbibliotheek van je organisatie.

Navigeer naar het menu aanpassen in je werkbalk en klik op veld toevoegen.

Vanaf hier:

Klik op Kiezen uit Bibliotheek
Kies het veld dat je aan je project wilt toevoegen

Door Asana gemaakte aangepaste velden

Je kunt hier een lijst met door Asana geconfigureerde aangepaste velden openen.

Veldlabels voor valuta en percentage

Je kunt een numeriek aangepast veld op basis van valuta of percentage maken.

Vanuit de lijstrasterweergave van je project:

Klik op het pictogram Aanpassen in je werkbalk
Klik op Veld toevoegen

Vanuit het tabblad Aangepast veld toevoegen:

Veldtitel toevoegen
Voeg een veldtype toe
Voeg eenheden, decimalen of voorbeeldweergave toe
Kies de bewerkingstoegang van je veld
Veld maken

Optelwaarden berekenen

Door op Som te klikken aan het einde van de kolom, kun je het volgende berekenen:

De som
Het gemiddelde
Minimumwaarden
Maximale waarden
Sommatietelling

Aangepaste velden gebruiken

Aangepaste velden helpen je je werk op basis van de behoeften van je team bij te houden. Je beslist zelf over de naam en waarde van elk veld, en de mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Hier zijn enkele voorbeelden waarbij veldtypes in verschillende workflows worden weergegeven:

Opmerking

Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Bekijk ze in actie met een gratis Asana-proefperiode. Probeer gratis

Prioriteit

Je kunt aangepaste velden gebruiken om het prioriteitsniveau van een taak aan te geven. Een ontwikkelteam bijvoorbeeld, dat Asana voor het bijhouden van bugs gebruikt, kan een vervolgkeuzeveld maken om het prioriteitsniveau van de bug vast te leggen (laag, gemiddeld, hoog).

Eenmaal geïmplementeerd kun je taken in de lijstweergave filteren om je alleen te richten op taken met een bepaalde veldwaarde. Klik op Filter bovenaan je takenlijst en vervolgens op Aangepast filter. Op deze manier kun je bijvoorbeeld alleen de taken met een "hoge prioriteit" weergeven.

Opmerking

Gebruik kleuren om onderscheid te maken tussen de vervolgkeuze-opties. Rood kan bijvoorbeeld "hoge prioriteit" betekenen.

Kosten

Gebruik aangepaste velden om werkaanvragen en tijdskosten bij te houden. Een ontwerpteam kan een aantal aangepaste velden hebben om in te voeren hoeveel tijd ze verwachten dat het werk in beslag zal nemen. De ontwerpers kunnen vervolgens hun uren dienovereenkomstig prioriteren en weten hoeveel tijd het werk kost voordat ze besluiten om meer werk aan te nemen of niet.

Meerdere taken selecteren met nummervelden om hun totaal te berekenen:

Zodra je taken multi-selecteert met numerieke velden, verschijnt het volgende menu onderaan het scherm met het aantal taken en hun som. Je kunt ook:

Taken tussen secties verplaatsen
Een project of een sectie bewerken
Taaklinks kopiëren
Taken verwijderen
Klik op het driepunten-pictogram voor aanvullende acties

Informatie bijhouden

Als je Asana gebruikt voor het bijhouden van kandidaten of het bijhouden van accounts, kun je een tekstveld gebruiken om specifieke informatie in te vullen zoals een e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf of adres.

Het gebruik van labels versus aangepaste velden

Met labels en aangepaste velden kun je informatie in Asana categoriseren, filteren en aanduiden. Aangepaste velden zijn het beste voor standaardgebruik in een organisatie, terwijl labels informeler zijn. We raden het gebruik van aangepaste velden sterk aan, omdat ze robuuster en beter zichtbaar zijn dan labels. Afhankelijk van je workflow kan je team ze op verschillende manieren gebruiken, maar hier zijn enkele scenario's om je te helpen beslissen:

Gebruik aangepaste velden als je:

Bepaalde gegevens aan alle taken in een project wilt toevoegen
Standaardinformatie over taken moet bijhouden over projecten (bijvoorbeeld prioriteitsniveau, kostenraming van tijd, werkfase)
Ervoor wilt zorgen dat je teamgenoten bepaalde informatie invullen voor elke taak in een project
op specifieke gegevensvelden moet kunnen sorteren of zoeken

Gebruik labels als je:

ad-hoc tagging nodig hebt, onbeperkte opties hebt, of niet helemaal zeker weet wat er getagd moet worden op het moment van aanmaak
Het label vanuit Mijn taken moet kunnen zien
Slechts een paar taken binnen een project hoeft te markeren
Sjabloontaken wilt markeren
Extra context moet geven om soortgelijke taken te groeperen zodat ze makkelijk kunnen worden bekeken, informeler en zonder het detailniveau dat bij aangepaste velden mogelijk is.

Opmerking

Je kunt links bijhouden in aangepaste velden wanneer je tekstvelden gebruikt. Als je een URL-link invult in het tekstveld, kun je de link vervolgens rechtstreeks vanuit het taakvenster openen. Wanneer je een link aanklikt vanuit een aangepast veld, opent de pagina in een nieuw venster of tabblad.

Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

Onderwerpen

Onderwerpen