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ユーザーに関するカスタムフィールド

この記事の内容

ユーザーにカスタムフィールドを追加する
フィールドアクセス設定
フィールドに制限を追加する
CSV ファイルをインポートする
ユーザーのカスタムフィールドで絞り込む

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プランでご利用いただけます。

ユーザーに関するカスタムフィールドを使用すると、スキルや時給、その他の関連データなど、チームメンバーに関する追加情報を追跡できます。これにより、ユーザー固有の情報を取得して管理するための構造化された方法が提供されるため、リソース計画とチーム管理を改善できます。

ユーザーにカスタムフィールドを追加する

チームページを開きます。
「メンバー」タブを開きます。
「+ フィールドを追加」をクリックします。

フィールドアクセス設定

Enterprise、Enterprise+ プランで利用可能です。

新しいカスタムフィールドを作成する際に、そのフィールドを非公開にするか、チームにアクセスできるメンバー全員に表示するかを選択できます。

アクセス権を変更するには、次のことを行います。

カスタムフィールドの横にある矢印をクリックしてドロップダウンを表示します。
「フィールドを編集」を選択します。
「フィールドアクセス設定」をクリックします。
フィールドを非公開にするか、チームメンバーに公開するかを選択します。

ノート
フィールドの作成時に「フィールドアクセス設定」にアクセスして、フィールドのプライバシー設定を選択することもできます。

メンバーを非公開または公開フィールドに個別に追加できます。ユーザーをフィールドに招待する際、次の 3 つのアクセス設定から選択できます。

フィールド管理者: フィールドの設定変更、修正、削除が可能なフルアクセス
編集可能ユーザー: フィールドの追加、フィールドオプションの編集が可能
ユーザー: フィールドの追加、フィールド値の更新が可能

フィールドに制限を追加する

Enterprise、Enterprise+ プランで利用可能です。

カスタムフィールドを全員に表示し、特定のチームメンバーのみが値を編集できるようにするには、フィールドに制限を追加します。

フィールドに編集制限を追加するには、次のことを行います。

チーム名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
「チーム設定を編集」をクリックします。
「Advanced」タブに移動します。
「+ 制限を追加」をクリックします。
制限を追加するフィールドを選択します。
「チーム管理者のみ」をクリックします。

チームに新しいフィールドを追加できるユーザーを管理するには、次のことを行います。

チーム名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
「チーム設定を編集」をクリックします。
「Advanced」タブに移動します。
編集権限で、「チームページを編集できるのは誰ですか？」のドロップダウンを「すべてのチームメンバー」または「チーム管理者のみ」に変更できます。

CSV ファイルをインポートする

カスタムフィールドの値を一括で更新するには、データを含む CSV ファイルをアップロードすると、値が作成されます。

CSV ファイルをアップロードするには、次のことを行います。

チーム名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
「CSV をインポート」を選択します。
インポートするファイルを選択します。
「インポート」をクリックします。

「テンプレートをダウンロード」をクリックして、情報の構造を確認しましょう。

ユーザーのカスタムフィールドで絞り込む

ユーザーにカスタムフィールドを追加して入力した後、これらのフィールドを使用して「キャパシティ計画」ビューと「ワークロード」ビューでユーザーを絞り込むことができます。いずれかのビューを開き、「フィルター」をクリックして、「カスタムフィールド」から関連する値を選択し、表示されるユーザーを絞り込みます。

これにより、計画担当者は仕事を割り当てたり、仕事量を確認したりする際に特定のグループに焦点を当てることができます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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