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Verwalten Sie digitale Spendenkampagnen in Asana.

In diesem Artikel

Planen, führen und überwachen Sie digitale Spendenkampagnen sorgfältig, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen. Erfahren Sie, wie Sie Asana-Funktionen nutzen können, um Ihren Kampagnenmanagementprozess zu optimieren und das Engagement der Spender zu maximieren.

Erste Schritte

Erstellen Sie Ihr Kampagnenprojekt mit einer der folgenden Methoden:

Digitales Spendenkampagnenprojekt

Verwenden Sie die Vorlage für digitale Spendenaktionen, um Zeit zu sparen und Best Practices zu befolgen.

Beginnen Sie mit der Vorlage für digitale Spendenkampagnen, um Zeit zu sparen und Best Practices zu befolgen.

Verwenden Sie die Vorlage für digitale Spendenaktionen, um Zeit zu sparen und Best Practices zu befolgen.

Erstellen Sie ein neues Projekt von Grund auf neu. Wählen Sie eine Vorlage aus – verwenden Sie die Vorlage für digitale Spendenaktionen, um Zeit zu sparen und Best Practices zu befolgen. Erstellen Sie ein neues Projekt von Grund auf neu. Importieren Sie vorhandene Kampagnendaten aus einer Tabelle.

Importieren Sie vorhandene Kampagnendaten aus einer Tabelle.

Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich. Verwenden Sie Smart Projects, damit Asana AI ein Projekt für Sie erstellt. Geben Sie einfach einen Projektnamen ein, und Smart Projects generiert eine detaillierte Beschreibung, organisiert Abschnitte und erstellt relevante benutzerdefinierte Felder.

Richten Sie Ihre Kampagnenstruktur ein

Organisieren Sie Ihr Projekt in Schlüsselphasen –

Fügen Sie Abschnitte für verschiedene Kampagnenphasen wie Vorbereitung, Start, Engagement und Abschluss hinzu. href="https://help.asana.com/s/article/understanding-tasks?language=en_US" target="_blank">Aufgaben für jede Kampagnenaktivität erstellen. none;text-wrap-mode: wrap;">Unteraufgaben auf.
  • Verwenden Sie Meilensteine, um wichtige Punkte wie den Kampagnenstart, wichtige Spender-Events und Berichte zum Ende der Kampagne zu skizzieren. Stellen Sie sicher, dass jeder Meilenstein ein Fälligkeitsdatum und eine verantwortliche Person hat, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

    Planen Sie Ihre Zeitleiste

    Verwenden Sie die Gantt-Ansicht, um:

    Visualisieren Sie Ihren Kampagnenzeitplan. Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest. Passen Sie die Zeitpläne nach Bedarf an. Wechseln Sie zur Zeitleistenansicht, um wichtige Aufgaben zu verfolgen. Wechseln Sie zur Zeitleistenansicht, um Aufgaben auf dem kritischen Pfad zu verfolgen.

    Verfolgen Sie den Kampagnenfortschritt.

    Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um Folgendes zu überwachen:

    Überwachen Sie das Engagement der Spender, die Zielbeträge, die Kampagnenphasen und den Aufgabenstatus.

    Arbeiten Sie mit Projektbeteiligten zusammen

    Laden Sie externe Agenturen als Gäste zu Ihrem Projekt ein. Verwenden Sie Kommentare für eine klare Kommunikation. Richten Sie Genehmigungen ein für Kampagnenmaterialien einrichten. Teilen Sie Updates mit Hilfe von Status-Updates. Verwenden Sie den Smart Status, um den Prozess zu beschleunigen, indem Sie Lassen Sie Asana AI das Status-Update für Sie generieren.

    Sammeln Sie Spenderinformationen.

    Sammeln Sie Spenderberichte, um die Arbeit Ihrer gemeinnützigen Organisation zu beleben und andere zu inspirieren, sich ebenfalls für Ihre Sache einzusetzen. Erfassen Sie ihre Storys ganz einfach in dem Format, das Sie benötigen, indem Sie Spender ein Formular ausfüllen lassen.

    Nach dem Absenden werden die Formularübermittlungen in Aufgaben umgewandelt, die Sie mit benutzerdefinierten Feldern kategorisieren können. Damit haben Sie immer das richtige Zitat oder die richtige Story zur Hand, die Sie über E-Mails oder auf Ihren Social-Media-Kanälen teilen können. Präsentieren Sie Unterstützer auf einfache Weise und bauen Sie mehr Schwung auf.

    Fügen Sie Formulare zu Ihrem Projekt hinzu, um:

    Wählen Sie kürzere Wörter, wenn verfügbar.

    Sammeln Sie Spendergeschichten. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

    Sammeln Sie Erfahrungsberichte. Verfolgen Sie Engagement-Metriken.

    Verfolgen Sie Engagement-Metriken. Wählen Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

    Organisieren Sie Feedback.

    • Optimieren Sie mit Asana AI

    Verwenden Sie KI-Funktionen, um die Effektivität Ihrer Kampagnen zu verbessern:

Verwenden Sie den Smart Chat, um Antworten auf Fragen zur Kampagne zu erhalten. Erstellen Sie Smart Erstellen Sie Zusammenfassungen des Kampagnenfortschritts. Verwenden Sie den Smart Rule Creator, um Workflows zu automatisieren.

Überwachen Sie mehrere Kampagnen

Verwalten Sie mehrere Kampagnen – so geht’s:

Verwenden Sie Portfolios, um alle Kampagnen zu verfolgen. Überwachen Sie die Arbeitsauslastung, um die Teamkapazität auszugleichen. Erstellen Sie erweiterte Suchberichte, um Engpässe zu identifizieren. 11pt;color: #1155cc;text-decoration: underline;text-decoration-skip-ink: none;text-wrap-mode: wrap;">Arbeitsbelastung überwachen, um die Teamkapazität auszugleichen.
  • Erstellen Sie erweiterte Suchberichte, um Engpässe zu identifizieren.

    • Verknüpfen Sie Ihre Tools

    Integrieren Sie Asana mit:

Verwenden Sie
  1. Mailchimp für E-Mail-Kampagnen. Slack für die Teamkommunikation. Google für die Zusammenarbeit an Dokumenten.

    Optimieren Sie als gemeinnützige Organisation Ihre Kampagnen-Workflows, verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team und verfeinern Sie die Strategien zur Spenderbindung, indem Sie die Tools von Asana nutzen und letztendlich mehr Erfolg bei Ihren Fundraising-Initiativen erzielen.

    Weitere Ressourcen anzeigen

    Sparen Sie Zeit mit unserer Vorlage für digitale Spendenkampagnen. #555555;background-color: #ffffff;text-wrap-mode: wrap;"> San Francisco AIDS Foundation und die Leukaemia Foundation Planen und verwalten Sie Kampagnen mit Asana.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Digitale Spendenkampagnen in Asana durchführen