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カスタムフィールド値の編集制限を編集してください。

この記事の内容

Asana Enterprise、Enterprise+、および 旧 Enterprise プランでご利用ください。

詳しくは、料金ページをご覧ください。

カスタムフィールド値の編集を制限することで、プロジェクト管理者はプロジェクト内の特定のカスタムフィールド値を編集できるユーザーを管理できます。この機能はデータの整合性を確保し、受け付けフォームで作成されたカスタムフィールドの編集を防止したり、予算額などの機密情報を不正な変更から保護したりするなど、データの整合性を必要とするワークフローに適しています。

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カスタムフィールド値の権限を設定してください

権限はプロジェクトレベルで設定し、適用された特定のプロジェクトにのみ影響を与えます。

プロジェクト管理者は、次の手順に従ってカスタムフィールドの編集権限を変更できます。 プロジェクト名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックしてください。メニューから「プロジェクトの権限を管理」を選択してください。「フィールド」で「制限を追加」をクリックしてください。制限するフィールドを選択してください。編集可能ユーザーを選択してください：「プロジェクト管理者のみ」または「プロジェクト管理者と編集可能ユーザー」

フィールドが制限されている特定のプロジェクトでは、権限を付与されたユーザーのみがそのカスタムフィールドの値を変更または編集できます。コメント可能ユーザー、閲覧可能ユーザー、タスクのコラボレーターなどの他のユーザーは、編集アクセス権を持ちません。 複数のプロジェクトで使用されているグローバルフィールドは、制限が設定されているプロジェクト以外の場所では影響を受けません。

ノート iconノート
編集制限を適用してください。

これらの編集制限は、「担当者」フィールドと「期日」フィールドにも適用できます。タスクの割り当てと期日を更新できるユーザーを制限することで、誤って変更されるのを防ぎ、ガバナンスを改善できます。

マルチホームを無効にしてください。

複数プロジェクトに追加を無効にしてカスタムフィールドを完全にロックする

カスタムフィールドを完全にロックするには、プロジェクト管理者はそのプロジェクト内のタスクのマルチホーム機能を無効にしてください。マルチホームを無効にすると、プロジェクト管理者以外のユーザーがタスクをプロジェクト内外に移動できなくなり、すべてのタスクで一貫した安全な権限を維持できます。他のユーザーに対して複数プロジェクトに追加が無効になっている場合でも、プロジェクト管理者はプロジェクト内のタスクを複数プロジェクトに追加できます。

マルチホームの無効化は必須ではありませんが、すべてのユーザーのアクセスレベルを統一することで、安心感を高めることができます。タスクをマルチホームすると、プロジェクトごとに異なるアクセスレベルを持つユーザーが、意図せずカスタムフィールドの編集権限を取得する可能性があります。

カスタムフィールド値の制限に関するよくある質問

この機能は、プロジェクトでカスタムフィールドを作成できるユーザーを制限しますか。 いいえ。カスタムフィールドを作成できるユーザーを制限する機能は、Asana で既に利用可能です。混同しないよう、カスタムフィールドのアクセスレベルに関する記事をご覧ください。プロジェクト管理者は、プロジェクト内のフィールド作成を管理者のみに制限できます。そのためには、「プロジェクトの権限を管理」に移動し、「ワークフロー管理」設定を「管理者のみ」に変更してください。

カスタムフィールドの値を編集できるユーザーのデフォルト設定に変更はありますか。

カスタムフィールド値の編集に関するデフォルト設定に変更はありません。デフォルトでは、すべてのユーザーが新規および既存のカスタムフィールドを表示および編集できます。つまり、設定を調整しない限り、プロジェクトへの編集権限を持つユーザーは誰でもフィールドを変更できます。

この機能はポートフォリオのカスタムフィールドで機能しますか。 いいえ、ポートフォリオのカスタムフィールドでは、現在のところ、制限されたカスタムフィールド値はサポートされていません。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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カスタムフィールドの値を制限してください。