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フォームのアクセス権限を設定してください。

この記事の内容

を使用してください。 フォームのアクセス権限機能を使用して、特権管理者は、フォームへのアクセスを組織のドメインのメールアドレスを持つメンバーに限定してください。

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管理者コントロールを使用してください

特権管理者は、Asana Enterprise+ プランと 旧 Enterprise プランで、ドメイン全体のフォームアクセス権限を設定してください。

使用してください。
管理者コンソールにアクセスする

フォームのアクセス権限を設定するには、次のことを行ってください。 プロフィール写真をクリックしてください。管理者コンソールを選択してください。

使用してください。
セキュリティ管理者コンソール

「セキュリティ」タブから、次のことを行ってください。

  1. 「管理者コントロール」に移動してください。
  2. 「フォームアクセス権限」をクリックしてください。
使用してください。
 
フォームアクセス権限

「フォームアクセス権限」から、次のことを行ってください。

  • プロジェクトメンバーによるフォームのリンク共有権限の設定を許可する。個々のプロジェクトでユーザーが行った設定に応じて、ドメイン内のフォームは、認証不要で公開される場合と、内部メンバーのみに公開され、フォームの表示や送信の前に認証が必要な場合があります。アクセス権限を組織のドメインに関連づけられたメールアドレスに限定してください。
ノート iconノート

組織内外のメンバーが使用するフォームが混在している場合、プロジェクトメンバーにフォームリンクの共有権限の設定を許可してください。

アクセス権限を組織ドメインに関連づけられたメールアドレスに限定すると、そのドメイン内の新規および既存のフォームのすべてが「内部メンバーのみ」に公開されるようになり、フォームの表示や送信の前に認証が必要になります。

認証方法は、管理者がドメインについて有効化した方法 (Google SSO、SAML、認証方法なし) に基づきます。認証方法なしが有効にされている場合、フォームの受信者はアカウントにログインするかアカウントを新規登録しないとフォームを表示できません。

ノート iconノート

この設定を「組織のみ」に変更すると、既存のフォームとワークフローに影響が出る可能性があります。変更を行う前に、チームリーダーに通知し、必要に応じてワークフローを見直し、調整する時間を確保してください。 – 短い単語を優先してください。

プロジェクトレベルのコントロールを設定する プロジェクトのフォームアクセス権限を設定するには、Asana の Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧料金体系の Premium、Business、Legacy Enterprise プランをご利用ください。および Enterprise+ プラン、ならびに 旧プラン Premium、Business、旧 Enterprise でご利用いただけます。

フォームのアクセス権限の設定機能をユーザーが利用するには、ドメインの管理者設定で「プロジェクトメンバーによるフォームのリンク共有権限の設定を許可する」に設定してください。

使用してください。
フォームを共有する

フォームのアクセス権限を設定するには、プロジェクトメンバーは次のことを行ってください。

  1. 「フォームを共有」をクリックしてください。
  2. 「リンクを知っている全員」を選択すると、フォームが公開され、フォームの表示や送信に認証は不要になります。これにより、フォームを外部と共有できます。組織メンバーのみと共有するには、「組織のみ」を選択してください。この場合、リンクの受信者はフォームを表示または送信する前に認証を行う必要があります。– 完了をクリックしてください。

フォームの受信者の認証を行う

「組織のみ」のアクセス権限が有効化されたフォームを受信した人は、フォームにアクセスできます。

Asana ユーザー以外のメンバーの場合

Asana メンバーでないユーザーは、ドメインの IdP を使って認証を行い、フォームにアクセスできます。また、Asana への登録を完了するまで、請求は行われません。パスワードログインのドメインの場合、Asana ユーザー以外のメンバーは、フォームにアクセスするために Asana にログインするか、新規登録してください。

Asana メンバーの場合

Asana アカウントにサインインすれば、フォームにアクセスできます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana でフォームのアクセスと権限を設定する