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양식 액세스 권한을 설정하세요.

이 기사에서는

관리 제어하세요
프로젝트 수준 제어하세요
양식 수신자를 위한 인증을 수행하세요.

– 사용하세요.

양식 접근 권한을 사용하면 최고 관리자는 조직의 도메인 이메일 주소를 가지고 있는 사용자에게만 양식 접근 권한을 부여하세요.

관리 제어하세요

최고 관리자는 Asana Enterprise+ 플랜과 Legacy Enterprise 플랜에서 전체 도메인에 대한 양식 접근 권한을 설정하세요.

양식 액세스 권한을 설정하려면 다음을 수행하세요.

프로필 사진을 클릭하세요. 관리 콘솔을 선택하세요.

보안 탭에서 다음을 수행하세요.

관리 제어로 이동하세요
양식 접근 권한을 클릭하세요

를 클릭하세요.

양식 액세스 권한에서 다음을 수행하세요.

프로젝트 멤버가 양식 링크 공유 권한을 설정하도록 허용하세요. 개별 프로젝트에 대해 사용자가 설정한 설정에 따라 도메인의 양식은 인증이 필요 없는 공개 양식 또는 양식을 보거나 제출하기 전에 인증이 필요한 내부 전용 양식으로 설정하세요. 조직 도메인과 연결된 이메일에 대한 액세스를 제한하세요.

메모
를 사용하세요.
양식에 대해 내부와 외부 사용 사례가 혼합되어 있을 경우, 프로젝트 멤버가 양식 링크 공유 권한 설정을 허용하도록 제안하세요.

조직 도메인과 연결된 이메일에 대한 액세스를 제한할 때, 도메인에 있는 모든 새로운 양식과 기존 양식은 양식을 보거나 제출하기 전에 ‘내부에서만’ 인증이 필요합니다.

인증 방식은 관리자가 도메인에 활성화한 방식(Google SSO, SAML, 또는 인증 방식 없음)에 따라 달라집니다. 아무런 인증 방식도 활성화되어 있지 않은 경우, 양식 수신자는 양식을 보기 위해 로그인하거나 가입하십시오.

메모
– 이 설정을 조직 전용으로 수정하면 기존 양식과 워크플로가 중단될 수 있습니다.
이 설정을 조직만으로 수정하면 기존의 양식과 워크플로에 방해가 될 수 있습니다. 변경을 하기 전에 팀 리더에게 알리고 필요 시 워크플로를 검토하고 조정할 수 있는 시간을 제공하세요.

프로젝트 수준 제어하세요

프로젝트에 대한 양식 액세스 권한을 설정하세요 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 Legacy 플랜 Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise에서 사용하세요. 도메인의 관리 설정이 ‘프로젝트 멤버가 양식 링크 공유 권한을 설정할 수 있도록 허용’으로 되어 있으면, 사용자가 양식 액세스 권한을 사용할 수 있습니다.

프로젝트 멤버는 양식의 액세스 권한을 설정하려면 다음을 수행하세요.

양식 공유를 클릭하세요.
링크가 있는 모든 사용자를 선택하여 양식을 보거나 제출하는 데 인증이 필요 없는 공개로 설정하세요. 이렇게 하면 양식을 외부에 공유할 수 있습니다. 조직 구성원만 공유하려면 조직만 선택하세요. 조직만을 선택하면, 링크 수신자는 양식을 보거나 제출하기 전에 인증해야 합니다. 완료를 클릭하세요.

양식 수신자를 위한 인증을 수행하세요.

조직 전용 액세스 권한이 활성화된 양식을 받는 양식 수신자는 양식에 액세스할 수 있습니다.

Asana 멤버가 아닌 사용자용

Asana를 이용하지 않는 사용자는 양식에 액세스하기 위해 도메인에 ID 공급자로 인증하세요. Asana에 가입을 완료하지 않는 한 비용이 청구되지 않습니다. 비밀번호 로그인을 사용하는 도메인과 Asana의 멤버가 아닌 사용자는 양식에 액세스하려면 Asana에 로그인하거나 가입하세요.

Asana 멤버는 다음을 수행하세요.

Asana 계정에 로그인하여 양식에 액세스하세요.

메모
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