Loading

Onderwerpen

Met de toegangsrechten voor formulieren kunnen superbeheerders de toegang tot formulieren beperken tot personen die een e-mailadres hebben van het domein van hun organisatie.

Gerelateerde artikelen

– gebruik dit om de pagina te omwikkelen.
– gebruik kortere woorden indien mogelijk.

Besturing beheerder

Stel als Superbeheerder toegangsrechten voor formulieren in voor je hele domein op het Asana Enterprise+ niveau, evenals legacy-niveau Legacy Enterprise.

– gebruik deze tag.
toegang tot de Beheerdersconsole

Stel toegangsrechten voor formulieren in:

  1. Klik op je profielfoto
  2. Selecteer Beheerdersconsole
– selecteer
beveiliging beheerdersconsole

Vanuit het tabblad Beveiliging kun je:

Ga naar Beheerdersinstellingen Klik op Toegangsrechten voor formulieren
– gebruik deze.
form access permissions

Vanuit Toegangsrechten voor formulieren, kun je:

  • Sta projectleden toe om toestemmingen voor het delen van formulierlinks in te stellen. Formulieren in het domein kunnen openbaar zijn zonder dat authenticatie vereist is of alleen intern waarbij authenticatie vereist is voordat een formulier bekeken of ingediend kan worden, op basis van de instellingen die door gebruikers voor individuele projecten geconfigureerd zijn. Beperk de toegang tot e-mails die aan het organisatiedomein zijn gekoppeld.
Opmerking iconOpmerking

Sta projectleden toe om toestemmingen voor het delen van formulier-links in te stellen wanneer er een mix van interne en externe use cases voor formulieren is.

Beperk de toegang tot e-mails die verbonden zijn met het organisatiedomein, dan zijn alle nieuwe en bestaande formulieren in het domein 'alleen intern', waarbij authenticatie nodig is voordat je een formulier kan bekijken of verzenden.

Kies de authenticatiemethode afhankelijk van wat de beheerder voor het domein heeft ingeschakeld (Google SSO, SAML of geen authenticatiemethode). Als er geen authenticatiemethode is ingeschakeld, moeten de ontvangers van het formulier inloggen of zich aanmelden om het formulier te kunnen bekijken.

Opmerking iconOpmerking

Wijzig deze instelling naar Alleen organisatie kan bestaande formulieren en workflows verstoren. Breng de teamleiders op de hoogte voordat je de wijziging doorvoert en geef ze de tijd om hun workflows te bekijken en zo nodig aan te passen.

Controle op projectniveau

Stel formuliertoegangsrechten voor projecten in op Asana Starter, Advanced, Enterprise. en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Toegangsrechten voor formulieren zijn beschikbaar voor gebruikers als de beheerinstelling voor het domein ingesteld is op Projectleden toestaan om toestemmingen voor het delen van formulierenkoppelingen in te stellen.

– gebruik deze tag.
formulier delen

Stel de toegangstoestemmingen van het formulier in door de projectleden te vragen om:

  1. Klik op Formulier delen
  2. Selecteer Iedereen met link om het formulier als openbaar in te stellen, waarbij geen authenticatie vereist is om een formulier te bekijken of in te dienen. Zo kun je het formulier extern delen. Selecteer Alleen organisatie om het alleen met leden van de organisatie te delen. Hierdoor zal de ontvanger van de link zich moeten authenticeren voordat hij het formulier kan bekijken of verzenden. Klik op Gereed.

Authenticatie voor ontvangers van formulieren – gebruik kortstondige woorden waar mogelijk.

Ontvangers van formulieren die een formulier ontvangen waarvan de toegang alleen voor de organisatie is ingeschakeld, hebben toegang tot het formulier.

Voor niet-Asana-leden

Niet-Asana-leden kunnen zich authenticeren met de identiteitsprovider voor het domein om toegang te krijgen tot het formulier, en zullen niet gefactureerd worden tenzij ze hun aanmelding voor Asana voltooien. Voor domeinen met een wachtwoord-login moeten niet-Asana-leden inloggen of zich registreren bij Asana om toegang te krijgen tot het formulier.

Voor Asana-leden

Open het formulier door in te loggen op je Asana-account.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Formulierentoegang en toestemmingen in Asana