Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Projectsjablonen

In dit artikel

Projectsjablonen kunnen je team heel wat tijd besparen door je in staat te stellen gestandaardiseerde projecten te maken om je workflow te stroomlijnen. Met onze projectsjabloonbouwer kun je in één oogopslag alle elementen en aspecten van je projectsjabloon zien, en die van je team.

Met projectsjablonen kun je aangepaste, herbruikbare sjablonen maken om je team te helpen nieuwe projecten in enkele seconden op te starten. Raadpleeg het artikel Sjablonen maken en gebruiken voor meer informatie over het maken en gebruiken van projectsjablonen.

Verken gratis aangepaste projectsjablonen. Start vandaag nog een gratis Asana-proefperiode.

Opmerking iconOpmerking

Bekijk hoe anderen projectsjablonen bouwen en aanpassen in het forum.

Projectsjablonen vinden

Om projectsjablonen te vinden, navigeer je naar het tabblad Lijst van je Team en selecteer je het sjabloon dat je wilt gebruiken.

Je kunt ook de zoekbalk gebruiken om naar een sjabloon te zoeken.

Een projectsjabloon maken vanuit een bestaand project

Guests
  1. Klik op de vervolgkeuzepijl naast de projecttitel
  2. Klik op Opslaan als sjabloon

Hier kun je je projectsjabloon een naam geven en het delen met je Team. Je kunt ook de privacy-instellingen van het sjabloon aanpassen om het te delen met je team, je team toestemming geven om het te bewerken of het privé maken voor projectleden. Eens je dit hebt gedaan, klik je op Een nieuw sjabloon maken.

Guests

Je sjabloon wordt nu gegenereerd, zodat je kunt beginnen met het bouwen en aanpassen aan je behoeften.

Guests

Hier heb je de optie om de standaardtaken, verantwoordelijken en vervaldatums van het sjabloon toe te voegen of te bewerken.

Projectdatums instellen voor een aangepaste sjabloon

Datums in projectsjablonen zijn relatief. Dit maakt het gemakkelijker om taken te volgen door te laten zien hoeveel dagen er tussen de startdatum en de einddatum van het project liggen.

Datums binnen projectsjablonen zijn nu relatief ten opzichte van de startdatum of de einddatum van het project dat op basis van het sjabloon is gemaakt.

Als je naar de datumkiezer gaat, kun je start- en/of einddatums instellen bij het maken van je projectsjabloon, waarbinnen Asana alle bijbehorende taken zal plannen. Alleen relatieve datums (bijv. 3 dagen nadat het project is gestart) zullen in deze kiezer getoond worden.

Relative dates


De referentiedatum instellen

Bij het plannen van taken in een aangepast projectsjabloon heb je verbeterde opties om relatieve vervaldatums in te stellen op basis van de tijdlijn van het project:

Na startdatum project

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Stel taakdatums in om automatisch aan te passen op basis van de startdatum van het project wanneer het gemaakt wordt vanuit het sjabloon. Je kunt een willekeurig aantal dagen vóór of na de startdatum van het project opgeven.

Voor de vervaldatum van het project

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Stel taakdatums in om automatisch aan te passen aan de vervaldatum van het project wanneer het wordt gemaakt vanuit het sjabloon. Met deze optie kun je taken instellen om een willekeurig aantal dagen voor of na de vervaldatum van het project plaats te vinden.

Opmerking iconOpmerking

Je hebt ook de mogelijkheid om geen datums op te nemen of om weekenden over te slaan.

Zodra je datums gekozen hebt, heb je ook de mogelijkheid om op Tijd toevoegen te klikken, links onderaan het scherm van de datumkiezer. Dit zal je automatisch naar een vervaltijd met een overeenkomstige starttijd leiden.

Voor en na relatieve vervaldatums

Voor en na relatieve vervaldatums werken in combinatie met het hierboven beschreven planningstype. Je kunt relatieve vervaldatums in aangepaste projectsjablonen instellen op een willekeurig aantal dagen vóór of na de startdatum van het project, of een willekeurig aantal dagen vóór of na de vervaldatum van het project.

Frame 629747.png

Je sjabloon aanpassen

Sjablonen kunnen op maat gemaakt en aangepast worden door naar het menu Aanpassen te gaan in de rechterhoek van het sjabloon.

Project content

Van hieruit kun je velden, formulieren, taaksjablonen en regels aanpassen.

Bovendien heb je de mogelijkheid om elk veld van je keuze toe te voegen, te bewerken of te verwijderen. Zodra je de taakdatums en de aangepaste velden hebt gekozen, klik je op Doorgaan links van je projectsjabloon.

Opmerking iconOpmerking

Taken toegewezen in een projectsjabloon verschijnen niet in de Mijn taken van de verantwoordelijke.

Projectleden

Voeg teams toe aan een projectsjabloon, zodat ze onmiddellijk worden toegevoegd, zonder dat je mensen afzonderlijk hoeft toe te voegen. Klik op Projectleden, typ de naam van het team en klik op Toevoegen.

Projectrollen

Je kunt nu rollen toevoegen aan projectsjablonen. Rollen maken tijdelijke aanduidingen die automatisch taken aan de juiste teamgenoot toewijzen wanneer het sjabloon wordt gebruikt. Projectrollen zijn beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise.

Rollen toevoegen aan een projectsjabloon:

Adding project roles

Om een rol aan een projectsjabloon toe te voegen, maak je eerst een nieuw projectsjabloon of klik je op Bewerken in de rechterbovenhoek van een bestaand sjabloon.

Add role

Klik op de knop + Rol toevoegen in de zijbalk om te beginnen met het toevoegen van projectrollen.

Add roles
  1. Klik op + Rol toevoegen en voer de relevante rolnaam in; bijvoorbeeld Projectmanager of Ontwerper.
  2. Klik op Maken om de rolnaam op te slaan.

Extra projectrollen bewerken of toevoegen:

Edit roles
  1. Klik op Rol bewerken onder Projectrollen in de zijbalk
  2. Klik op + Rol toevoegen om een extra projectrol toe te voegen
  3. Klik op een bestaande rol om deze te bewerken of wijzigingen aan te brengen

Een projectrol verwijderen:

Remove roles
  1. Klik op Rol bewerken
  2. Beweeg de muis over de rol die je wilt verwijderen en klik op de x die verschijnt en klik vervolgens op Verwijderen
  3. Klik op Gereed om terug te keren naar je sjabloon

Projectrollen toewijzen:

Assign roles
  1. Klik op Gereed zodra je klaar bent met het bewerken van je sjabloon
  2. Klik op Sjabloon gebruiken om door de normale flow te gaan om je project een naam te geven en klik vervolgens op Doorgaan
  3. Op de volgende pagina kun je verantwoordelijken kiezen voor elke projectrol. Eenmaal toegewezen, klik op Ga naar project. Je kunt ook op Overslaan klikken om deze stap over te slaan, maar dit wordt niet aanbevolen. Bekijk de Asana-tip hieronder.
Opmerking iconOpmerking

Houd er rekening mee dat als deze stap wordt overgeslagen, de verantwoordelijke niet achteraf kan worden toegevoegd, wat betekent dat het veld voor de verantwoordelijke leeg blijft. Het wordt daarom aanbevolen om de verantwoordelijke toe te voegen bij de eerste aanmaak.

Sjablooninstellingen

In sjablooninstellingen heb je de mogelijkheid om:

  1. De titel van je sjabloon te bewerken
  2. Een sjabloonbeschrijving toe te voegen
  3. Het team dat toegang heeft tot het sjabloon te kiezen
  4. Een privacy-instelling te kiezen
  5. Medewerkers voor projectsjablonen te kiezen
  6. Project toevoegen aan portfolio's
  7. Projectrollen toevoegen
  8. Projecttoestemmingen instellen
  9. Instellingen voor projectafhankelijkheden instellen

Bij het instellen van projecttoestemmingen kun je kiezen uit de volgende instellingen:

  1. Wie kan de workflow en het uiterlijk van projecten wijzigen die op basis van het sjabloon zijn gemaakt
  2. Wie kan de toegang van leden tot projecten delen en beheren die op basis van dit sjabloon zijn gemaakt
  3. Wie kan veldwaarden bijwerken in projecten die op basis van het sjabloon zijn gemaakt
  4. Wie kan taken delen met andere projecten die op basis van dit sjabloon zijn gemaakt 

Sjablooneigenaars kunnen beslissen of leden projectsjablonen mogen bewerken of gebruiken.

Guests
  1. Degenen met de toestemming Kan bewerken kunnen alles in de sjabloon toevoegen, bewerken en verwijderen.
  2. Degenen met de toestemming Kan gebruiken kunnen het sjabloon gebruiken om projecten te maken, maar kunnen niets in het sjabloon bewerken.
  3. Leden kunnen toegang krijgen om als nieuwe sjablooneigenaar ingesteld te worden.
  4. Leden kunnen ook verwijderd worden als sjabloonlid.

Asana-beta-.png

Je kunt de bouwer ook gebruiken om projecten aan portfolio's toe te voegen. Dit betekent dat alle projecten die met dit sjabloon zijn gemaakt, worden toegevoegd aan de geselecteerde portfolio.

Een project vanaf nul maken met projectsjablonen

Je kunt de bouwer ook gebruiken om een sjabloon vanaf nul te maken:

  1. Een nieuw project maken
  2. Kies een sjabloon uit de workflow-galerij
  3. Klik op Sjabloon gebruiken

Als je team eenmaal zijn eerste sjabloon gemaakt heeft, kun je ook een nieuw sjabloon maken vanaf de teampagina, in de sectie sjablonen.

Een sjabloon verwijderen

Projectsjablonen in een bepaald team kunnen gemakkelijk bekeken en geïdentificeerd worden door gewoon naar de teampagina te gaan.

Van hieruit kunnen de sjablonen gemakkelijk bewerkt en gewist worden door op het driepunten-pictogram te klikken, rechts bovenaan het sjabloon.

Bundels in projectsjablonen

Beschikbaar op de Asana-niveaus Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tier Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.

Gebruikers kunnen bundels toevoegen aan projectsjablonen via het menu Aanpassen bij het maken van een project vanuit een projectsjabloon. Met bundels in projectsjablonen kunnen gebruikers hun projecten en workflows standaardiseren en beheren, zelfs nadat een project is gemaakt, wat betekent dat:

  • Projecten die met behulp van het projectsjabloon zijn gemaakt, krijgen de bundel toegepast.
  • Updates aan de bundel worden automatisch gesynchroniseerd met alle andere projecten en projectsjablonen die die bundel gebruiken. Wanneer de bundel zelf wordt bijgewerkt, worden deze wijzigingen overal weergegeven waar de bundel in gebruik is

Een bundel toevoegen aan je projectsjabloon

  1. Begin met het maken van een nieuw project en kies Een sjabloon gebruiken om een projectsjabloon uit de Bibliotheek te kiezen.
  2. Klik op Bewerken om het projectsjabloon te bewerken.
  3. Klik op Aanpassen en kies + Bundel toevoegen in het menu aanpassen.
  4. Je kunt dan kiezen tussen een bestaande bundel of een nieuwe bundel maken vanuit de Bundels-galerij.
  5. Nadat je de bundel hebt gemaakt, moet je de bundel op dat projectsjabloon toepassen door deze te selecteren in het dashboard voor bundelbeheer.
Opmerking iconOpmerking

Nadat je een bestaande bundel hebt gemaakt of geselecteerd vanuit de galerij, moet je de bundel toevoegen aan het projectsjabloon vanuit het dashboard voor bundelbeheer om de bundel te ontvangen.

Bundels toepassen vanuit het dashboard voor bundelbeheer

Een bundel kan ook rechtstreeks vanuit het dashboard voor bundelbeheer op een projectsjabloon worden toegepast, zoals hieronder wordt weergegeven.

  1. Klik op de knop Aanpassen in je project en scroll naar beneden naar Bundels.
  2. Klik op de bundel die je wilt gebruiken en navigeer naar het tabblad Dashboard.
  3. Klik op de knop + Toevoegen aan mijn werk om het relevante projectsjabloon te zoeken en te selecteren.

Projectsjablonen bekijken in het Dashboard voor bundelbeheer

  1. Klik op de knop Aanpassen in je project en scroll naar beneden naar Bundels.
  2. Klik op de bundel die je wilt bekijken en navigeer naar het tabblad Dashboard.
  3. Onder werktype zie je of elk vermeld item een project of een projectsjabloon is.

Opmerkingen over bundels in projectsjablonen

  • Aangezien de bundel aan het projectsjabloon is gekoppeld, worden wijzigingen aan de bundel automatisch in het projectsjabloon weergegeven.
  • Bestaande bundels uit de bundelgalerij kunnen aan een projectsjabloon worden toegevoegd.
  • Gebruikers kunnen een lijst zien met bundels die aan het projectsjabloon zijn toegevoegd (dit is afhankelijk van de projecttoestemmingen van een gebruiker).
  • Gebruikers moeten bewerkingsrechten hebben voor een projectsjabloon om een bundel aan de sjabloon toe te voegen of om eerder toegevoegde bundels te bekijken.
Opmerking iconOpmerking

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Projectsjablonen