Loading

Onderwerpen

Slimme chat is beschikbaar op Asana Starter-Advanced-Enterprise- en Enterprise+ -niveaus.

Slimme chat helpt je snel informatie te vinden, inzichten te verkrijgen en zelfs actie te ondernemen om het werk vooruit te helpen. Met slimme chat kun je gedetailleerde vragen stellen over taken, projecten en doelen. Je kunt nauwkeurige antwoorden krijgen uit de hele Asana-organisatie, en snel taken maken en bijwerken. Slimme chat kan ook richtlijnen geven over de functies van Asana door te verwijzen naar artikelen uit het Asana-helpcentrum.

Gerelateerde artikelen:

Toegang tot slimme chat

Om te beginnen open je de slimme chat-interface door op het sterrenstofpictogram in de rechterbovenhoek van je Asana-venster te klikken, direct naast je profielfoto. Selecteer vervolgens een van de voorgestelde vragen of typ gewoon je vraag in gewone taal, er is geen behoefte aan complexe prompts of eerdere ervaring met LLM's.

AI chat.gif

Haal het meeste uit slimme chat

Houd rekening met het volgende om de meest relevante en bruikbare reacties van Slimme chat te krijgen:

Wees specifiek in je vragen

  • @vermelding van specifieke taken, projecten of personen bij naam
  • Geef context zoals tijdschema's en betrokken personen
  • Stel gerichte vragen in plaats van brede
  • Voeg relevante details toe, zoals projectnamen, secties of aangepaste veldwaarden

AI update action 2.gif

Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Maak een taak voor @ Max Mustermann om de nieuwste ontwerpen te beoordelen, die volgende vrijdag moet worden voltooid", of "Wijzig de verantwoordelijke van de taak @ Budgetoverzicht bewerken in @ Joe Bloggs". Hiermee kun je actiepunten vastleggen en de voortgang bijwerken zonder weg te navigeren van je chat.

Voorbeelden van effectieve versus ineffectieve vragen

Te breed:

  1. Zijn er vervallen taken? ❌
  2. Welke achterstallige taken hebben mijn aandacht nodig? ❌
  3. Wat gebeurt er in het marketingproject? ❌
  4. Hoe gaat het met ons Team? ❌

Specifiek en effectief:

  1. Heb ik onlangs vervallen taken? ✅
  2. Welke taken die in de vorige week vervallen, hebben mijn aandacht nodig? ✅
  3. Wat is de status van taken in de sectie voor het aanmaken van inhoud van het marketingcampagneproject? ✅
  4. Hoeveel taken heeft elk teamlid deze maand voltooid in het project voor het herontwerpen van de website? ✅

Gebruik slimme chat voor complexe vragen

Slimme chat is bijzonder nuttig voor vragen die anders meerdere klikken of filters vereisen om te beantwoorden, zoals:

  • Taken vinden in meerdere projecten die aan specifieke criteria voldoen
  • Knelpunten of afhankelijkheden in je workflow identificeren
  • Samenvattingen van projectvoortgang of Teamprestaties krijgen
  • Meerdere taken tegelijk maken of bijwerken op basis van bepaalde voorwaarden

Hoe nauwkeuriger je input, hoe meer Slimme chat zijn analyse kan afstemmen op je behoeften. Met oefening leer je snel hoe je je nieuwe AI-assistent kunt gebruiken om slimmer en sneller te werken.

Inzichten in het werk krijgen

Waarom slimme chat gebruiken?

Krijg direct antwoorden over werk

Je kunt vragen stellen over elk onderwerp dat verband houdt met werk in je organisatie. Bekijk de onderstaande voorbeelden voor enkele ideeën.

Vraag naar projecten en taken

Slimme chat kan vragen beantwoorden over projecten en taken in Asana, van overzichten op hoog niveau tot complexere of genuanceerde vragen. 

Opmerking iconOpmerking

Je kunt vragen stellen over 'dit project' of 'deze taak' over projecten en taken die je momenteel bekijkt, anders vergeet niet om het specifieke object waarin je geïnteresseerd bent te @vermelden.

Voorbeelden:

  • Praat me bij over de nieuwste activiteit in dit project
  • Vat het werk samen dat ik heb bereikt in het @Q3 productroutekaartproject?
  • Vat de recente reacties samen die zijn gemaakt op de @Launch Review
  • Huidige status van de @Q3 productroutekaart?
  • Wat zijn de belangrijkste mijlpalen voor ons website-herontwerpproject?
  • Toon me alle taken die risico lopen in het @2025 Marketingcampagne-project
  • Welke vooruitgang is er deze maand geboekt met het initiatief voor klantonderzoek?
  • Welke taken in dit project zijn meer dan 3 dagen te laat?

Beheer je mijn taken

Slimme chat helpt je bij het beheren en prioriteren van het werk dat aan jou is toegewezen. Bekijk ongelezen gesprekken, vind en werk vervallen taken bij die aan jou zijn toegewezen, krijg een overzicht van recent toegewezen taken en krijg een overzicht van aankomende taken.

Voorbeelden:

  • Wat zijn mijn top 3 meest recent vervallen taken?
  • Geef me een snel overzicht van alle taken die vandaag aan mij zijn toegewezen.
  • Wat moeten mijn drie topprioriteiten voor deze week zijn?
  • Stel een maandelijkse strategische focustaak op om met mijn manager te delen
  • Wat heb ik de afgelopen drie weken bereikt?

Leer hoe je Asana gebruikt

Je kunt vragen stellen over het gebruik van Asana en slimme chat geeft snel antwoorden, samen met links naar aanvullende bronnen in het Asana-helpcentrum voor verder leren. Probeer vragen te stellen zoals:

 

Uitleg over functies

  • Hoe kan ik dit project verbeteren?
  • Hoe stel ik aangepaste velden in?
  • Wat is het verschil tussen inbox en mijn taken?
  • Hoe maak ik een regel?
  • Wat zijn de voordelen van het gebruik van portfolio's?

Workflowbegeleiding

  • Wat is de beste manier om projectafhankelijkheden bij te houden?
  • Hoe kan ik een terugkerende taak maken?
  • Wat is de meest efficiënte manier om cross-functional projecten te beheren?
  • Hoe stel ik goedkeuringen-workflows op?

Beste praktijken

  • Wat zijn de beste praktijken voor het organiseren van taken in mijn taken?
  • Hoe moet ik secties in mijn project structureren?
  • Wat is de aanbevolen manier om mijlpalen te gebruiken?
  • Hoe kan ik de tijdlijnweergave effectief gebruiken voor projectplanning?

Afgelopen onderwerpen weergeven

Om eerdere onderwerpen te bekijken, open je de slimme chat en klik je op het klokpictogram in de linkerbovenhoek. Al je eerder gestelde vragen worden weergegeven gesorteerd op de tijd dat ze voor het laatst zijn gewijzigd.

Slimme chat inschakelen

Slimme chat is beschikbaar voor Asana Starter-, Advanced-, Enterprise- en Enterprise+-abonnementen. Beheerders kunnen het inschakelen in de beheerdersconsole door zowel 'Asana AI - Anthropic' als 'Asana AI - OpenAI' in te schakelen. Eenmaal geactiveerd, is het toegankelijk voor alle gebruikers in de organisatie via het sterrenstofpictogram. Slimme chat is niet beschikbaar voor gebruikers met alleen-weergeven-licenties. Als je organisatie Asana AI inschakelt, wordt Slimme chat alleen weergegeven voor leden met in aanmerking komende licenties.

 

 

Ga naar ons artikel over Asana AI-functies en besturing beheerder voor meer informatie.

 

Ask the community

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Slimme chat