Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Formulieren

In dit artikel

Een formulier maken
Indieners van formulieren toevoegen als medewerkers
Formulierenvertakking
Formulierinstellingen
Bijlagen toevoegen aan een formulier
Voorbeeld van een formulier
Formulieren als een sjabloon
Toegang tot formulieren vanuit de projectlijstweergave
Meerdere formulieren per project
Formulieren dupliceren
Op formulieren gebaseerde communicatie voor niet-Asana-gebruikers

Beschikbaar op Asana Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Premium, Business en Legacy Enterprise. Bepaalde functies binnen formulieren, zoals Vertakking, koptekst-aanpassing, meerdere formulieren per project en aanpassing van bevestigingsberichten zijn alleen beschikbaar voor de niveaus Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tiers Business en Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijzenpagina voor meer informatie.

Met formulieren kan je standaardiseren hoe het werk voor je team van start gaat, de nodige informatie verzamelen en ervoor zorgen dat er geen werk over het hoofd wordt gezien. Je kan formulieren gebruiken met interne en externe teams, om informatie te verzamelen en te consolideren, en zo min mogelijk wrijving, heen en weer-verkeer, of misverstanden voor je team te veroorzaken.

Ontdek alles wat Asana Formulieren te bieden hebben. Begin vandaag nog met een gratis Asana Advanced-proefperiode.

Een formulier maken

Formulieren maken deel uit van Asana-projecten. Als iemand je formulier invult, zal de formulierindiening verschijnen als een nieuwe taak in het project waarmee het verbonden is.

Een formulier maken:

Open een project en ga naar het menu aanpassen
Ga naar toevoegen en klik op Formulieren. Vanaf hier kun je de inhoud van je formulier aanpassen.
Klik op publiceren

Een formulier maken.png

Vanaf het tabblad Formulieren kun je formulieren maken, bewerken en delen. Je formulier krijgt dezelfde naam als het project waar het mee verbonden is, maar je kan de naam van je formulier wijzigen en een beschrijving toevoegen om de indieners van het formulier aanwijzingen of informatie te geven.

Formulieren worden ook geleverd met twee standaardvragen, naam en e-mail, om ervoor te zorgen dat je de contactgegevens van de aanvragers krijgt. Je kan ervoor kiezen om deze vragen te verwijderen wanneer je je formulier aanmaakt.

Opmerking

Het verwijderen van de e-mailvraag betekent dat de indieners geen e-mailbevestiging meer ontvangen in verband met hun indiening.

Koppen toevoegen aan je formulieren

Voeg koppen toe aan je formulieren om je vragen in secties te organiseren.

Een koptekst toevoegen:

Klik op het tabblad Formulierinhoud
Scrol omlaag naar de sectie Inhoud en klik op Koptekst
Sleep uw koptekst naar de gewenste locatie

U kunt ook met de muis over uw formulier gaan en klikken op + Een koptekst toevoegen.

U kunt formulieren rechtstreeks openen vanaf de Startpagina met de widget Formulieren.

De widget toont uw recente formulieren en favoriete formulieren, en u kunt een nieuw formulier rechtstreeks vanuit de widget maken via de knop + Nieuw toevoegen.
Voeg widgets toe aan uw Startpagina door op de knop Aanpassen in de rechterbovenhoek te klikken.

Indieners van formulieren toevoegen als medewerkers

Houd indieners van formulieren in je organisatie op de hoogte door hen automatisch als medewerker toe te voegen aan de taak die werd gecreëerd door hun formulierinzending. Schakel de instelling in of uit vanaf het tabblad Instellingen.

Indieners in mijn organisatie toevoegen als Medewerkers toggle.png

Formulierenvertakking

Beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Met Vertakking van formulieren kun je vervolgvragen maken die gekoppeld zijn aan bepaalde antwoorden op enkele keuze- of meerkeuzevragen.

Beweeg vanaf hier over het pictogram Vertakking toevoegen en klik erop.

een vertakking toevoegen in een formulier.png

Opmerking

Binnen een Vertakking kunt u maximaal vijf vertakkingsniveaus hebben.

Formulierinstellingen

Vanaf het tabblad Instellingen kun je:

Een sectie voor taken selecteren
Een veld voor de taaktitel selecteren
Een standaardverantwoordelijke aanwijzen voor elke formulierindiening
Alle antwoorden naar de taakbeschrijving kopiëren
Selecteren wie toegang heeft tot het formulier
Een aangepast bevestigingsbericht toevoegen
Een knop toevoegen, zodat indieners gemakkelijk een andere inzending kunnen doen

De mogelijkheid om een standaardverantwoordelijke en een aangepast bevestigingsbericht toe te voegen is beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Bijlagen toevoegen aan een formulier

Voeg een bijlagevraag toe aan je formulier, zodat indieners creatieve briefings, afbeeldingen, documenten, PDF's en meer kunnen bijvoegen. Elke bijlage die aan een formulier wordt toegevoegd, wordt aan de taak gekoppeld die in je project wordt aangemaakt zodra het formulier is ingediend.

Om een bijlage toe te voegen, klik je op het pictogram Bijlage onder je vragenlijst.

Zodra je je vraag hebt toegevoegd, kun je:

De naam van de vraag wijzigen of bewerken en een vraagbeschrijving toevoegen
Toevoeging van meerdere bijlagen toestaan
Het veld Verplicht aan of uit zetten

Voorbeeld van een formulier

Terwijl je je formulier opbouwt, kun je het op elk moment bekijken om te zien hoe het eruit zal zien voor de indieners van het formulier door te klikken op Formulier bekijken.

voorbeeld van een form.png

Formulieren als een sjabloon

Door Asana gemaakte projectsjablonen bevatten formulieren.

creatieve aanvragen

Een formuliersjabloon maken:

Vanuit Kies een projectsjabloon klik je op Creatieve aanvragen
Klik op de knop Sjabloon gebruiken wanneer je naar formuliersjabloon gaat

Vanuit de projectsjablonen word je doorgestuurd naar een formulier voor Creatieve aanvragen, dat alle creatieve aanvragen van je team zal vastleggen en voor je ordenen.

Wanneer je Sjabloon gebruiken kiest, kan je de sjabloon een andere naam geven en met je nieuwe project in formuliersjabloon aan de slag gaan.

Je kunt de sectie opgeven waarin het formulier wordt weergegeven in de formulierinstelling voor sjablonen.

Opmerking

Verken communitytips voor het bouwen van effectieve formulieren.

Toegang tot formulieren vanuit de projectlijstweergave

Formulieren kunnen eenvoudig worden beheerd en ingediend via de lijstweergave van het project met behulp van het formulierpictogram.

Toegang tot en gebruik van formulieren in de lijstweergave van projecten

Het formulierpictogram vinden: Je kunt het formulierpictogram vinden in de projectlijstweergave, naast de projectnaam of taken. Met dit pictogram heb je rechtstreeks vanuit het project toegang tot formulieren en kun je deze beheren.
Formulieren bewerken: Projectbewerkers en -beheerders kunnen op het formulierpictogram klikken om het formulier en de instellingen ervan te bewerken. Dit omvat het toevoegen of wijzigen van formuliervragen en het toewijzen van formulierinzendingen aan specifieke secties.
Formulieren indienen: Projectreageerders en -kijkers kunnen het formulierpictogram gebruiken om taken via het formulier in te dienen. Ze hebben geen bewerkingstoegang nodig om deze functie te gebruiken.

Taakroutering en sectietoewijzing voor formulieren

Wanneer je een formulier maakt of bewerkt, kun je beslissen waar de ingediende taken terechtkomen door de formulierinzendingen toe te wijzen aan een specifieke sectie van je project.

Toewijzing van formuliersecties vs. regels: Als je een regel hebt die formulierinzendingen automatisch naar een specifieke sectie verplaatst, wordt deze regel niet overschreven door de instelling voor het toewijzen van formulieren.
Standaard sectiegedrag: Als je een formulier niet expliciet toewijst aan een sectie, gaan taken die via het formulier worden ingediend automatisch naar de 'eerste sectie in het project'. In de meeste gevallen is dit de standaardsectie, vaak te zien in bord- of gantt-weergaven.
Standaardsectie verwijderen: Als je de standaardsectie uit je lijstweergave wilt verwijderen, wijs je de formulierinzendingen eenvoudig toe aan een specifieke sectie. Eenmaal toegewezen, verdwijnt de standaardsectie uit de lijstweergave, waardoor je project georganiseerd blijft.

Opmerking

Als een gebruiker de sectie verwijdert waaraan het formulier is toegewezen, wordt het formulier standaard teruggezet naar de eerste sectie van het project

Meerdere formulieren per project

Beschikbaar in de Asana-niveaus Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals de legacy-niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Omdat elk project een andere doelstelling en functie heeft, is het heel belangrijk om verschillende types input en informatie te consolideren zodat projecten doeltreffend worden gebruikt. Je kunt meerdere formulieren per project maken om verschillende soorten werkaanvragen binnen een bepaald project te ondersteunen. De optie om meerdere formulieren te maken kan helpen om workflows te stroomlijnen en het 'werk-over-werk' te minimaliseren dat vaak kan bijdragen aan de werklast van de gebruiker.

Opmerking

Werkaanvragen indienen en beheren op één plek. Ga aan de slag met een gratis Asana Advanced-proefperiode. Probeer het gratis

Formulieren dupliceren

Het dupliceren van formulieren kan je helpen tijd te besparen bij het itereren van je intakeproces.

Om een formulier te dupliceren, klik je op het driepunten-pictogram in de rechterbovenhoek en selecteer je Formulier dupliceren.

Kies waar je een formulier wilt dupliceren.png

Hier kun je een project selecteren waarnaar dit formulier moet worden gedupliceerd en op Dupliceren klikken.

Vanuit het menu Aanpassen kun je al je Formulieren bekijken.

Opmerking

Je kunt maximaal 20 formulieren in een project hebben.

Wanneer je een project dupliceert, heb je ook de mogelijkheid om je formulier te dupliceren. Je hoeft alleen maar het selectievakje Formulier aan te vinken bij het dupliceren van het gewenste project.

Formulieren worden automatisch gedupliceerd via door Asana gemaakte sjablonen, aangepaste sjablonen en de API.

Een vraag dupliceren in een formulier

Om een vraag te dupliceren klik je op het + pictogram. Je kunt dan de gedupliceerde vraag en zijn Vertakking bewerken.

Om misbruik in een formulier te melden, klik je op Misbruik rapporteren. Het beveiligingsteam van Asana zal verwittigd worden om het incident in kwestie te bekijken en er actie op te ondernemen.

Op formulieren gebaseerde communicatie voor niet-Asana-gebruikers

Met op formulieren gebaseerde communicatie, ook wel aanvraagtracking genoemd, kunnen niet-Asana-gebruikers reageren op formulierinzendingen via e-mail zonder dat ze een Asana-licentie nodig hebben. Bezoek ons speciale artikel voor meer informatie over E-mailcommunicatie met indieners van formulieren.

Wil je meer weten? Bekijk alle functies van Asana Formulieren.

Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

PLATFORM

MOGELIJKHEDEN

ASANA AI

ALLE ABONNEMENTEN

Type bedrijf

Teams

Sectoren

Use cases

LEREN

ONDERSTEUNING

DIENSTEN

Onderwerpen

Onderwerpen

Formulieren

Gerelateerde artikelen