Producten
AI Platform
Type bedrijf
Onderwerpen
- Je bent uitgenodigd voor Asana; wat nu?
- Aan de slag met de mobiele app van Asana
- Hoe Asana werkt
- Maak projecten in Asana
- Ontdek de topfuncties
- Verschillende soorten taken
- Asana-helpbronnen gebruiken
- Snelstartgids voor Asana
- Taken maken in Asana
- Samenwerken in Asana
- Alle Asana-functies
- Uw ideale werkruimte instellen
- Desktop-app van Asana
- Asana gebruiken
- Nieuwe navigatie in Asana
- Privacy en zichtbaarheid in Asana begrijpen
- Je Asana-profiel instellen
- Asana-overzicht voor gebruikers van schermlezers
- Sneltoetsen
- Hacks
- Toegankelijkheid
- Meerdere afwezigheidsitems
- Instellingen
- Profielinstellingen
- Meldingsinstellingen
- Accountinstellingen
- Instellingen voor doorsturen van e-mails
- Weergave-instellingen
- App-instellingen
- Wijs taken toe aan teamgenoten
- Beheer en prioriteer je taken
- Krachtige Asana-functies voor werkbeheer
- Automatiseer en schaal je werk met het menu Aanpassen
- Blijf op de hoogte met je Asana-inbox
- Vind snel werk met zoeken
- Maximaliseer de productiviteit met mijn taken
- Maak snel projecten met sjablonen
- Structureer uw projecten duidelijk
- Reacties, berichten en statusupdates
- Projectupdates delen
- Top Asana-integraties
- Rapporten met dashboards
- Monitor initiatieven en houd werk bij met portfolio's en dashboards
- Rapporteren met werkbelasting
- Asana voor teamleiders
- Stel voortgang naar doelen in en houd deze bij.
- Hoe kiest u de juiste projectblauwdruk voor uw werk
- Plan en voer projecten uit met een deadline.
- Bijhouden van de projectvoortgang
- Planning met Asana-agenda
- Verbind je tools met Asana
- Je projecten en portfolio's aanpassen
- Hoe nodig je teamleden uit voor Asana?
- Je registreren voor een gratis Asana-proefperiode
- Hoe annuleer je je Asana-proefperiode
- Haal het beste uit je Asana-proefperiode
- Mijn proefperiode is afgelopen, wat gebeurt er met mijn taken, regels en workflows?
- Koop een abonnement na een proefperiode
- Stel doelen gedurende je Asana proefperiode
- Maak van je proefperiode een betaald plan
- Nodig anderen uit tijdens je proefperiode
- Bouw de basis van je workflow
- Gebruik afhankelijkheden om op het juiste moment met het werk te beginnen.
- Vraag een taakbeoordeling aan met een eenvoudige automatisering
- Beheer hoe taken aan projecten worden toegevoegd
- Beweging toevoegen aan uw workflow
- Multihoming-taken om informatiesilo's te vermijden
- Wat is een workflow?
- Wijs werk automatisch toe met aangepaste velden
- Cross-functional workflows bouwen in Asana
- Je dagelijkse workflows verplaatsen naar Asana
- Werk toewijzen op basis van prioriteit
- Automatiseer hoe werk door fasen vordert
- Formulier aanpassen
- Takenafhankelijkheden
- Goedkeuringen
- Tijdregistratie In Asana
- Aangepaste velden filteren en sorteren
- Handmatige regeltriggers
- PagerDuty-regels integratie
- Bundelbeheer en toestemmingen
- Management dashboard voor globale velden
- Aangepaste velden voor referenties
- Bundels
- Taaksjablonen
- Statusupdatesjablonen
- Regelintegraties voor cloud-opslag en het delen van bestanden
- Een formulier delen
- Alle tijdregistratiegegevens uit Asana exporteren als csv via API
- Automatiseringstriggers en -acties in Asana begrijpen
- Aangepaste formulevelden
- Types en beperkingen van aangepaste velden
- Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken
- Regels voor integraties voor productiviteit en communicatie
- Formulieren
- Projectsjablonen
- Aangepaste velden
- Veldtoewijzing in formulieren
- Types afhankelijkheden
- Veelgestelde vragen over bundels
- Automatiseringsacties
- Automatiseringstriggers
- Variabelen in automatiseringen
- Integratie van HubSpot-automatiseringen
- Datums instellen in automatiseringen
- Automatiseringen
- Automatiseringsrechten
- Voorwaarden en vertakkingen in automatiseringen
- Uitvoeringsgeschiedenis van automatiseringen
- Tabellen
- Zapier en Asana – gebruik.
- Nalevingsbeheer: API en integratie-ondersteuning
- Asana voor Gmail-invoegtoepassing
- Asana voor Tableau-Integratie
- Google en Asana
- Google Formulieren en Asana
- Gebruik Google Slimme chips
- Chrome-extensie en Asana
- Asana voor Jira Cloud – veelgestelde vragen
- Asana voor Outlook-invoegtoepassing
- Integreer Power BI.
- Google Sheets en Asana
- GitHub en Asana-integratie
- Google Agenda + Asana
- Zoom-transcripties voor automatisering en AI Studio
- Tray.io en Asana
- ServiceNow & Asana
- Wufoo en Asana
- Webformulieren & Asana
- Zendesk-integratie
- Asana en Workplace van Meta
- Splunk + Asana
- Asana-app in ChatGPT
- Asana-app in Claude
- Tijdregistratiegegevens migreren van Everhour naar Asana
- Zoom-vergaderingen in Asana
- Agenda's en Asana
- Chat met Asana in Slack-kanalen
- Slack-reactiesynchronisatie in Asana
- Integratie van Microsoft Teams en Asana
- Slack en Asana
- Microsoft Single Sign-On
- Salesforce-integratie in Asana
- Outlook Agenda en Asana
- Vimeo en Asana
- Maak een workflow voor Zoom-gespreksnotities met AI Studio
- Asana voor Adobe Creative Cloud
- Asana voor Jira Cloud
- Jira Data Center
- API
- Veelgestelde vragen Jira Data Center
- Machtigingen inschakelen voor door Asana gebouwde integraties en Microsoft 365-integraties
- Gewogen doelen
- Bekijk en filter je doelen.
- Veelgestelde vragen over Asana Doelen
- Strategiekaart voor doelen
- Schrijf geweldige doelen met Asana Doelen.
- Het proces van doelen bijhouden met Asana Doelen
- Leid het doelenbeheerproces in je organisatie met Asana Doelen.
- Van start met Asana Doelen
- Doeltypen en sjablonen
- Voortgang, status, status, en werk verbinden met doelen
- Privacy en delen van doelen
- Taken omzetten in projecten
- Weergaven in Mijn taken
- Aangepaste velden in Mijn taken
- Aangepaste taaktypen en statussen
- Taakacties
- Mijn taken
- Taken plannen op basis van startdatums, vervaldatums en tijden
- Tekstopmaak in Asana
- Taakvelden
- Proofing
- Bespaar tijd in Asana.
- Taken begrijpen
- Subtaken
- Labels
- Taakreacties en bijlagen
- E-mail taken naar Asana
- Automatiseringen in Mijn taken
- Tabblad Projectoverzicht
- Bestandsweergave bekijken
- Bordweergave
- Projectweergave met ingesloten media
- Teamloze projecten
- Gegevens voorbereiden voor CSV-import
- Secties
- Gegevens importeren van andere tools naar projecten in Asana
- Projecten begrijpen
- Projecten importeren en exporteren
- Tijdlijn
- Agendaweergave
- Lijstweergave
- Taken en afhankelijkheden beheren met tijdlijn
- Projecteigenaar en -leden
- Kritiek pad op tijdlijn
- Projectaanpassing en -weergaven
- Gantt-weergave FAQ
- Deelbare notities in Asana
- Geavanceerde CSV-importopties
- Pagina's in Asana (voorheen Notities)
- Gantt-weergave
- Toestemmingenoverzicht
- Taaktoestemmingen
- Toegangsniveaus aangepast veld
- Deel met teams
- Geef toegangsrechten voor formulieren
- Toegangsniveau bewerker
- Projecttoestemmingen
- Privacy-instellingen van het project
- Bewerk beperking op aangepaste veldwaarden
- Maak aangepaste velden privé
- Asana-toestemmingen voor aangepaste velden
- Project admin toegangsniveau
- Kijker project toegangsniveau
- Besturing beheerder voor het hele domein
- Toestemmingen voor teaminhoud voor teambeheerders
- Toegang tot teams delen en beperken
- Alleen-lezen links
- Projecttoestemmingen voor individuele gebruikers
- Teamtoestemmingen
- Uurstaatbeoordelaars en Goedkeuringen beheren
- Urenstaten registreren en indienen
- Vergelijkingsmodus voor werkbelasting
- Projectvoortgang en statusupdates
- Werkbelasting
- Capaciteitsplanning
- Projectbudgetten en -voortgang bijhouden met de Invoegtoepassing voor urenstaten en budgetten
- Rapportage met de Invoegtoepassing Urenstaten en budgetten
- Invoegtoepassing voor urenstaten en budgetten instellen
- Project- intake
- Ideeën en brainstorms verzamelen
- Sluitingsprocessen aan het einde van de maand voor financiële teams
- Asana gebruiken om feedback van klanten bij te houden
- Een-op-een-vergaderingen
- Asana gebruiken voor projectbeheer
- Pijplijnen
- Geef feedback en goedkeuringen.
- Pas een RACI-matrix toe in Asana
- Strategische planning van de organisatie
- Plan middelen.
- Plan en beheer bedrijfsdoelen
- Asana voor teamvergaderingen
- Asana voor agile en scrum
- Asana voor verkoop- en accountbeheerteams
- Maak een agenda voor videoproductie
- Strategische marketingplanning
- Een inhoudsagenda maken in Asana
- Asana gebruiken voor het bijhouden van accounts
- Creatief produceren
- Ontwerpfeedback en -kritiek beheren
- Campagnemanagement
- Asana gebruiken voor je productroutekaart
- Evenementplanning met Asana
- Slimme import
- Slimme velden
- Slimme regelmaker
- Slimme status
- Feedback delen over AI-functies
- Slimme projecten
- Slimme editor
- AI-invoegtoepassing bètadiensten
- Slimme doelen
- Veelgestelde vragen over Asana AI
- Inzicht in Asana AI-aanvragen en gebruiksallocatie
- Open-weight-modellen in Asana begrijpen
- Slimme chat
- Maak slimme samenvattingen
- Asana AI-aanpassingen
- Aan de slag met Asana AI
- Asana AI-functies en besturing beheerder
- SAML-groepstoewijzing en SCIM-interactie
- Meerdere accounts en samenvoegen
- Asana-account-e-mailbeleid
- Toegang en toestemmingen
- Add-on voor nalevingsbeheer
- Voldoen aan FedRAMP
- Automatisch verwijderen van gasten
- Asana-accounts scheiden
- SecureAuth voor Enterprise-organisaties
- Bewerkbaarheidsbesturingselementen profielveld
- Gegevensopslag voor Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana-nalevingsinstellingen
- Invoegtoepassing voor toestemmingenbeheer
- Cross-app-toegang
- Serviceaccounts
- Beleid inzake gegevensbehoud
- Asana-rollen instellen in Microsoft Entra ID met SCIM
- Globale authenticatie-instellingen
- SCIM-instelling voor Asana
- Geavanceerde instelling: licenties instellen met SCIM
- Geavanceerde instelling: Asana-rollen toewijzen met SCIM
- Gebruikers instellen en verwijderen met SCIM
- App-beheer en -integraties
- Beveiligingscontroles voor beheerders
- Je Asana-account verwijderen
- Opties voor Authenticatie en toegangsbeheer voor betaalde abonnementen
- Lijst met toegestane IP-adressen in Asana
- Beveiligingsmachtigingen voor mobiele apps
- Asana-rollen instellen in Okta met SCIM
- Toegang tot de beheerdersconsole
- Accounts
- Gegevensbijdragen
- HIPAA-naleving
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole (Role-based access control, RBAC) met aangepaste rollen
- Beheerder- en superbeheerderrollen in Asana
- Leden en teams in een afdeling beheren
- Asana Sandboxes
- Word lid en werk samen in werkruimtes
- Goedgekeurde werkruimtes beheren
- Een organisatie beheren
- Universitaire organisaties
- Beheer teams via de beheerdersconsole.
- Veelgestelde vragen over werkruimtes en organisaties
- Veelgestelde vragen over divisietoegang en beheer
- Werkruimtes begrijpen
- Afdelingen in betaalde organisaties
- Je Asana-account
- Geavanceerd afdelingsbeheer
- Maak kennis met Asana Gov
- Een handleiding voor afdelingen in Asana
- Leden beheren in een organisatie
- Werkruimtes beheren
- Organisatieinstellingen beheren
- Personen in organisaties beheren
- Licentietoewijzing in afdelingen
- Aanbevolen teams
- Gebruiker verwijderen
- De licentie van een lid pauzeren
- Gids voor gegevensmigratie
- Sessiebeheer
- Werktoegangsmodus
- Beheerdersaankondigingen
- Productlicenties beheren
- E-mailbrug gebruiken in een project
- CSV-gebruikersimport
- E-maildomeinbeheer voor Asana-organisaties
- Veelgestelde vragen over gasten
- Betaalmethoden en facturen
- Factureringsinstellingen beheren in de beheerdersconsole
- Beveiliging en facturering voor afdelingen
- Betalingen in CAD- en KRW-valuta
- Betalingen in de valuta MXN en BRL
- Noorwegen btw
- Nieuw-Zeeland GST
- Indonesië btw
- IJsland btw
- EU-btw
- Wijzigingen aan automatische betalingen in India vanwege RBI-regelgeving
- Australië GST
- Betaalmethoden toevoegen voor handmatig gefactureerde klanten
- Je Asana abonnement upgraden of wijzigen
- Btw in het Verenigd Koninkrijk
- Verenigde Staten omzetbelasting
- Zwitserland btw
- Zuid-Korea btw
- Zuid-Afrika btw
- Singapore GST
- BTW/GST & Omzetbelasting
- Toegang tot je factureringspagina
- Abonnement beheer en upgrades
- Je Asana-abonnement annuleren
- Filipijnen btw
- Canada GST/HST, QST en provinciale omzetbelasting
- Facturering
- Leer meer over de functies van Asana Legacy Enterprise
- Afdelingen
- Asana voor non-profits
- Je Asana-abonnement wijzigen
- Beheer uw groeiende Asana-abonnement
- Meer informatie over Asana Advanced-functies
- Kom meer te weten over de functies van Asana Business
- Meer informatie over Asana Starter-functies
- Details van het Asana Personal-abonnement
- Leer meer over Asana Premium-functies
- Alleen-weergeven
- Asana-abonnementen en -prijzen
- Maak taken en subtaken
- Beëindig persoonlijke projectruimtes.
- Basisprincipes van het Asana-forum
- Problemen met browser en connectiviteit oplossen
- Hoe kan ik ondersteuning van Asana krijgen?
- Verwijder per ongeluk
- Navigatie en weergave
- Beveiliging en toestemmingen
- Herstel verwijderde Taken, projecten en meer
- Veelgestelde vragen over de afschaffing van de Salesforce AppExchange-integratie
- Afschaffing van Integraties
- Veelgestelde vragen over de update van automatiseringsrechten
- Veelgestelde vragen over Asana-certificering
- Release notes
- AI-teamgenoten activeren
- AI-teamgenootvaardigheden
- Een AI-teamgenoot maken of ontdekken
- Verbind Salesforce met AI-teamgenoten met een aangepaste MCP-app
- Verbind aangepaste Databricks-apps met Asana AI-teamgenoten
- Je licenties voor de invoegtoepassing AI-teamgenoten beheren
- Aangepaste MCP-apps maken voor AI-teamgenoten
- AI-teamgenoten
- Apps voor AI-teamgenoten en Dash koppelen en beheren
- Sjablonen voor AI-teamgenoten
- Inzicht in toegangsbeheer, geheugens, integraties en goedkeuringen voor AI-teamgenoten en Dash
- Woorden naar workflows in AI Studio
- Veelgestelde vragen over AI Studio
- AI Studio Plus
- Problemen oplossen in AI Studio
- AI Studio - Mens in de lus
- Introductie van Asana AI Studio
- Werk slimmer met Asana AI
- Schrijfinstructies in AI Studio
- AI Studio-tegoedoptimalisatie
- AI Studio-invoegtoepassing en prijzen
- Een prompt structureren in AI Studio
- Hoe de variabele AI gebruiken werkt
- AI Studio-modellen
- Slimme workflows maken met AI Studio
- Verbind je slimme workflow met de juiste gegevensbronnen
- Vooraf gebouwde AI-automatiseringen van AI Studio
- Handleiding voor beheerders voor AI Studio
- Ticketstatussen configureren
- Door AI voorgestelde artikelen in je kennisbank
- Wachtrijcategorieën en aangepaste velden configureren
- AI-reactie en routeringsrichtlijnen aanpassen
- Wachtrijautomatiseringen aanpassen in Asana Service Management
- SLA's en werkroosters configureren
- Inkomende e-mail gebruiken om tickets te maken in Asana Service Management
- Een kennisbank instellen in Asana Service Management
Formulieren
In dit artikel
- Formulieren maken
- Indieners van Formulieren toevoegen als Medewerkers
- Formuliervertakking
- Formulierinstellingen
- Bijlagen toevoegen aan een Formulier
- Voorbeeld van een Formulier
- Formulieren als een sjabloon
- Toegang tot Formulieren vanuit de Projectlijstweergave
- Meerdere Formulieren per project
- Formulieren dupliceren
- Op formulieren gebaseerde Communicatie voor niet-Asana-gebruikers
- Veelgestelde vragen
Wie kan deze functie gebruiken?
Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.
Beschikbaar op de Asana-niveaus Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tiers Premium, Business en Legacy Enterprise. Bepaalde functies binnen formulieren, zoals vertakking, koptekst-aanpassing, meerdere formulieren per project en aanpassing van bevestigingsberichten, zijn alleen beschikbaar voor de niveaus Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals de legacy niveaus Business en Legacy Enterprise.
Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.
Met Formulieren kan je standaardiseren hoe het werk voor je Team van start gaat, de nodige informatie verzamelen en ervoor zorgen dat er geen werk over het hoofd wordt gezien. Je kunt Formulieren gebruiken met interne en externe Teams, om informatie te verzamelen en te consolideren, en zo min mogelijk wrijving, heen en weer-verkeer of misverstanden voor je Team te veroorzaken.
Ontdek alles wat Asana-formulieren te bieden hebben. Start vandaag nog een gratis Asana Advanced-proefperiode.
Gerelateerde artikelen
Formulieren maken
Formulieren maken deel uit van Asana-projecten. Als iemand je formulier invult, zal de formulierindiening verschijnen als een nieuwe Taak in het project waarmee het verbonden is.
- Open een project en navigeer naar het menu Aanpassen
- Ga naar Toevoegen en klik op Formulieren. Van hieruit kun je de Inhoud van je formulier aanpassen.
- Klik op Publiceren
Op het tabblad Formulieren kun je formulieren maken, bewerken en delen. Je Formulieren krijgen dezelfde naam als het project waar ze mee verbonden zijn, maar je kunt de naam van je formulier wijzigen en een Beschrijving toevoegen om de indieners van het formulier aanwijzingen of informatie te geven.
Formulieren worden ook geleverd met twee standaardvragen, naam en e-mail, om ervoor te zorgen dat je de contactgegevens krijgt van de aanvragers. Je kunt ervoor kiezen om deze vragen te verwijderen wanneer je je formulier aanmaakt.
Opmerking
Het verwijderen van de e-mailvraag betekent dat de indieners geen e-mailbevestiging meer ontvangen in verband met hun indiening.
Koppen toevoegen aan je Formulieren
Voeg koppen toe aan je Formulieren om je vragen in Secties te ordenen.
- Klik op het tabblad Inhoud Formulieren
- Scroll omlaag naar de Sectie Inhoud en klik op Koptekst
- Sleep uw koptekst naar de plek waar u hem wilt neerzetten
Je kunt ook met de muis over je Formulieren gaan en klikken op + Een koptekst toevoegen.
Formulieren-widget op de Startpagina
Je hebt rechtstreeks toegang tot Formulieren vanaf de Startpagina met de Formulieren-widget.
- De widget toont je recente Formulieren en favoriete Formulieren, en je kunt rechtstreeks vanuit de widget een nieuw formulier maken via de knop + Een nieuw formulier toevoegen.
- Voeg widgets toe aan uw Startpagina door op de knop Aanpassen in de rechterbovenhoek te klikken.
Indieners van Formulieren toevoegen als Medewerkers
Hou indieners van formulieren in je organisatie op de hoogte door hen automatisch als Medewerker toe te voegen aan de Taak die werd gecreëerd door hun formulierinzending. Schakel de instelling aan of uit op het tabblad Instellingen.
Formuliervertakking
Beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy tiers Business en Legacy Enterprise.
Met vertakking van Formulieren kun je vervolgvragen maken die gekoppeld zijn aan bepaalde antwoorden op enkelkeuze- of meerkeuzevragen.
Van hieruit beweegt u met de muis over het Pictogram Een vertakking toevoegen en klikt erop.
Binnen een vertakking kunt u maximaal vijf vertakkingsniveaus hebben.
Formulierinstellingen
Op het tabblad Instellingen kun je:
- Een Sectie voor Taken selecteren
- Een veld voor de Taaktitel selecteren
- Een standaardverantwoordelijke aanwijzen voor elke formulierindiening
- Alle antwoorden naar de Taakbeschrijving kopiëren
- Selecteren wie toegang heeft tot het Formulier
- Een aangepast bevestigingsbericht toevoegen
- Een knop toevoegen, zodat indieners gemakkelijk een andere inzending kunnen doen
De mogelijkheid om een standaard verantwoordelijke en een aangepast bevestigingsbericht toe te voegen is beschikbaar op de Asana-niveaus Advanced, Enterprise en Enterprise+ , evenals de legacy-niveaus Business en Legacy Enterprise.
Bijlagen toevoegen aan een Formulier
Voeg een bijlagevraag toe aan je Formulieren, zodat indieners creatieve briefings, afbeeldingen, documenten, PDF's en meer kunnen bijvoegen. Elke bijlage die aan een formulier wordt toegevoegd, wordt aan de Taak gekoppeld die in je project wordt aangemaakt zodra een formulier is ingediend.
Om een bijlage toe te voegen, klikt u op het Pictogram Bijlage onder uw vragenlijst.
Zodra je je vraag hebt toegevoegd, kun je:
- De naam van de vraag wijzigen of bewerken en een vraagbeschrijving toevoegen
- Toevoeging van meerdere bijlagen toestaan
- Het veld Verplicht aan- of uitschakelen
Voorbeeld van een Formulier
Terwijl je je Formulieren opbouwt, kan je het op elk moment bekijken om te zien hoe het eruit zal zien voor de indieners van het formulier door op 'Formulier bekijken' te klikken.
Formulieren als een sjabloon
Door Asana gemaakte projectsjablonen omvatten Formulieren.
Een Formuliersjabloon maken:
- Vanuit Kies een projectsjabloon klik je op Creatieve aanvragen
- Klik op de knop Sjabloon gebruiken wanneer je naar formuliersjabloon gaat
Vanuit de projectsjablonen word je doorgestuurd naar een formulier voor Creatieve aanvragen, dat alle creatieve aanvragen van je Team zal vastleggen en voor je ordenen.
Wanneer je Sjabloon gebruiken kiest, kan je de sjabloon een andere naam geven en met je nieuwe project in formuliersjabloon aan de slag gaan.
U kunt de Sectie waarin het formulier wordt weergegeven opgeven in de formulierinstellingen voor sjablonen.
Bekijk tips van de community voor het maken van effectieve Formulieren.
Toegang tot Formulieren vanuit de Projectlijstweergave
Formulieren kunnen eenvoudig worden beheerd en ingediend via de Lijstweergave van het project met behulp van het Formulieren-pictogram.
Toegang tot en gebruik van Formulieren in Lijstweergave voor projecten
Het Formulieren-pictogram vinden: Je vindt het Formulieren-pictogram in de projectlijstweergave, naast de projectnaam of de taken. Met dit Pictogram kun je Formulieren rechtstreeks vanuit het project openen en beheren.
Formulieren bewerken: Projectbewerkers en -beheerders kunnen op het Formulieren-pictogram klikken om het formulier en de bijbehorende instellingen te bewerken. Dit omvat het toevoegen of wijzigen van formuliervragen en het toewijzen van ingediende formulieren aan specifieke Secties.
Formulieren indienen: Reageerders en kijkers in het project kunnen het Formulieren-pictogram gebruiken om taken in te dienen via het formulier. Ze hebben geen bewerkingstoegang nodig om deze functie te gebruiken.
Routering van Taken via Formulieren en toewijzing aan Secties
Wanneer je een formulier maakt of bewerkt, kun je bepalen waar de ingediende taken terechtkomen door de formulierinzendingen toe te wijzen aan een specifieke sectie van je project.
Toewijzing van Formulieren aan Secties versus regels: Als je een regel hebt ingesteld die formulierinzendingen automatisch naar een specifieke Sectie verplaatst, wordt deze regel niet overschreven door de instelling voor het toewijzen van Formulieren.
Standaardgedrag voor secties: Als je een formulier niet expliciet toewijst aan een sectie, gaan taken die via het formulier worden ingediend automatisch naar de 'eerste sectie in het project'. In de meeste gevallen is dit de Standaardsectie, die vaak wordt gebruikt in Bord- of Gantt-weergaven.
Standaardsectie verwijderen: Als je de standaardsectie uit je Lijstweergave wilt verwijderen, wijs je de formulierinzendingen gewoon toe aan een specifieke sectie. Na het toewijzen verdwijnt de Standaardsectie uit de Lijstweergave, waardoor je project georganiseerd blijft.
Als een gebruiker de Sectie waaraan het Formulier is toegewezen verwijdert, wordt het Formulier standaard weer toegewezen aan de eerste Sectie van het project.
Meerdere Formulieren per project
Beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy tiers Business en Legacy Enterprise.
Omdat elk project een andere doelstelling en functie heeft, is het heel belangrijk om verschillende types input en informatie te consolideren zodat projecten doeltreffend worden gebruikt. U kunt meerdere Formulieren per project maken om verschillende soorten Werkaanvragen binnen een bepaald project te ondersteunen. De mogelijkheid om meerdere Formulieren te maken, kan de Workflows stroomlijnen en ‘werk-over-werk’, dat de gebruiker vaak extra werk bezorgt, verminderen.
Werkaanvragen indienen en beheren op één plek. Ga aan de slag met een gratis Asana Advanced-proefperiode. Probeer het gratis
Formulieren dupliceren
Het dupliceren van Formulieren kan je helpen tijd te besparen bij het herhalen van je intakeproces.
Om een formulier te dupliceren, klik je op het driepunten-pictogram in de rechterbovenhoek en kies je Dupliceer formulier.
Vanaf hier kun je een project selecteren waarnaar dit Formulier moet worden gedupliceerd en op Dupliceren klikken.
In het menu Aanpassen kun je al je Formulieren bekijken.
Je kunt maximaal 20 Formulieren in een project hebben.
Wanneer je een project dupliceert, heb je ook de mogelijkheid om je Formulieren te dupliceren. Je hoeft alleen maar het selectievakje Formulieren aan te vinken bij het dupliceren van het gewenste project.
Formulieren worden automatisch gedupliceerd via door Asana gemaakte sjablonen, aangepaste sjablonen, en de API.
Een vraag dupliceren in een Formulier
Om een vraag te dupliceren klik je op het + -pictogram. Je kunt dan de gedupliceerde vraag en zijn vertakkingen bewerken.
Misbruik melden in een Formulier
Om misbruik in een Formulieren te melden, klikt u op Misbruik melden. Het beveiligingsteam van Asana zal verwittigd worden om het incident in kwestie te bekijken en er actie op te ondernemen.
Op formulieren gebaseerde Communicatie voor niet-Asana-gebruikers
Met op Formulieren gebaseerde Communicatie, ook wel bijhouden van aanvragen genoemd, kunnen niet-Asana-gebruikers per e-mail reageren op formulierinzendingen zonder dat ze een Asana-licentie nodig hebben. Bezoek ons speciale artikel voor meer informatie over e-mailcommunicatie met indieners van formulieren.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik Formulieren in Asana?
Ga naar een project, klik op het menu Aanpassen, selecteer Toevoegen > Formulieren, pas de Inhoud van je formulier aan en klik op Publiceren om het beschikbaar te maken voor indieningen.Kan ik bestandsbijlagen toevoegen aan een Asana-formulier?
Ja, je kunt een bijlagevraag aan je formulier toevoegen, zodat indieners creatieve briefings, afbeeldingen, documenten, PDF's en andere bestanden kunnen bijvoegen die aan de aangemaakte taak worden gekoppeld.Hoeveel Formulieren kan ik in één project hebben?
Je kunt tot 20 Formulieren per project maken op de niveaus Advanced, Enterprise en Enterprise+ (evenals op de legacy-niveaus Business en Legacy Enterprise).Wat gebeurt er wanneer iemand een Asana-formulier indient?
De formulierindiening maakt een nieuwe taak aan in het project waarmee het formulier verbonden is, en de indiener ontvangt een bevestigings-e-mail met een verslag van zijn inzending als hij de e-mailvraag heeft ingevuld.
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.
