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目標類型和範本

在本文中

適用於 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 層級，以及舊版 Enterprise。

請造訪我們的定價頁面以取得更多資訊。

目標範本和目標類型可協助您將組織中每個人撰寫目標的方式標準化。這些原則通常被稱為目標方法。清晰有效的目標方法 (如 OKR) 對於透過目標追蹤推動組織的專注、一致性和當責至關重要。

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不熟悉 Asana 目標功能嗎？請參閱開始使用 Asana 目標功能。

目標設定畫面

若要建立目標範本，您需要成為團隊管理員或組織管理員。團隊管理員可以建立目標範本，團隊中的每個人都可以看到，組織管理員可以建立目標範本，組織中的每個人都可以看到。

組織系統管理員

組織系統管理員和超級管理員可以存取目標設定畫面，以建立、編輯和刪除整個組織的目標範本。

組織系統管理員可以定義組織中每個人都會看到的範本。若您不是組織的系統管理員，可以透過兩種方式獲得存取權限：

  1. 請您的組織系統管理員授予您組織系統管理員權限。
  2. 如果您無法獲得系統管理員權限，請您的組織系統管理員與您合作定義組織所需的範本。

無論如何，目標設定頁面都能讓您快速識別組織中的系統管理員。

尋找系統管理員

團隊管理員

團隊管理員可以建立特定於其團隊的目標範本。只有該團隊的成員才能使用團隊專用範本。

在整個組織和團隊範本之間切換

若您是組織的系統管理員，則可以在整個組織的範本和團隊範本之間進行切換。若您不是組織的系統管理員，則不會在下拉式功能表中看到此選項。

如果您是團隊管理員，您會在下拉式功能表中看到您管理的團隊。

切換 (3).png

管理其他團隊

透過管理其他團隊選項，您可以：

  1. 檢視您組織中的管理員，並在需要時向他們請求組織管理員權限
  2. 檢視其他團隊的管理員，並在需要時向他們請求團隊管理員權限
  3. 如果團隊尚未擁有管理員，則成為團隊管理員

目標範本

目標範本可讓目標流程的所有者將整個組織的目標設定實務標準化。系統管理員可以建立範本，自動將預設屬性指派給使用這些範本建立的任何目標。

⚠️注意：組織管理員可以定義目標範本，供所有人使用。團隊管理員可以定義可供其特定團隊使用的目標範本。深入瞭解目標設定頁面。

例如，系統管理員可以建立目標範本。此目標範本可以預設從中建立的目標，以便將其設定為公司目標，包括與目標相關的獨特描述，並新增參謀長作為編輯者。

從範本建立目標的使用者可以在其目標中變更這些屬性，但範本提供智慧預設，以幫助組織將目標的編寫方式標準化。

從範本建立目標

新增新目標時，您可以查看所有可用的目標範本。Asana 預設附帶範本，但組織管理員可以變更或建立新範本。

新增目標 (1).png

選擇範本後，目標建立模式會顯示範本預設的屬性，目標建立者可以在儲存目標前後進行修改。

變更目標

建立目標後，您可以從目標的詳細資料頁面變更任何屬性，包括範本最初設定的屬性。

建立目標範本

作為組織系統管理員，您可以存取目標設定畫面，自訂組織中每個人都會看到的範本。

存取設定

若要存取目標設定，請按照以下步驟進行操作：

  1. 前往 目標
  2. 點擊下拉式動作
  3. 點擊 編輯目標設定

進入目標設定畫面後，您可以透過點擊現有範本的名稱來編輯它們、建立新範本、發佈或取消發佈它們，或刪除它們。

目標設定範本

注意：取消發佈範本可讓您在不刪除範本的情況下，對組織中的每個人隱藏範本。當您仍在處理範本或範本僅應在一年中的某些時段使用時，這可能很有用。

目標範本編輯者

無論您是建立新範本還是更新現有範本，範本編輯者都可以讓您定義當有人從您正在編輯的範本中建立目標時，預設設定哪些屬性。

建立目標範本

若要建立目標範本：

  1. 從側邊欄前往 目標
  2. 點選公司名稱旁的下拉式動作
  3. 點選 編輯目標設定
  4. 點選 + 建立範本以建立新的目標範本
  5. 為您的範本命名，並填寫您想要的範本屬性
  6. 點選 繼續
  7. 設定目標的隱私設定
  8. 新增您想要預設新增至目標的任何成員或團隊
  9. 點選 發佈或 儲存草稿以便稍後繼續編輯

目標範本屬性

從範本建立目標時，您可以定義以下目標屬性的預設值：

  • 目標標題：目標的預設標題。
  • 目標類型：目標是目標、關鍵結果還是個人目標。
  • 目標層級：是公司目標還是團隊目標。如果是團隊目標，您可以新增預設的負責團隊。
  • 狀態更新頻率：Asana 提醒目標所有者更新目標狀態的頻率。
  • 描述：有助於預設提示，引導您的團隊撰寫出色的目標。
  • 目標隱私：目標是否應該由組織中的每個人或僅目標成員存取。
  • 預設成員及其角色 (編輯者或評論者)。

目標類型

目標類型可讓您對目標進行分類，將目標與關鍵結果或個人目標區分開來，從而完全控制個人層面的 OKR 和目標。目標類型屬性可根據其目的和範疇輕鬆識別和組織各種目標。

無論是建立新目標還是修改現有目標，您都可以根據自己的需求輕鬆設定或變更目標類型。

注意：變更目標類型不會影響其他屬性或其運作方式。

識別目標類型

在目標清單檢視中，您可以快速識別目標的類型。

點選目標

點選目標時，您可以在右側找到目標類型。

設定目標類型

設定目標類型

若要設定目標類型：

  1. 點擊目標
  2. 點擊 +新增目標類型 並選擇 目標、關鍵結果 或 個人目標

當您導覽至目標清單檢視時，您會在目標名稱下方看到目標類型。

想深入瞭解嗎？請查看 Asana 專案和任務範本的所有功能。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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