產品
主題
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 自動化動作
- 自動化觸發因素
- 自動化中的變數
- HubSpot 自動化整合
- 在自動化中設定日期
- 自動化
- 自動化權限
- 自動化中的條件和分支
- 自動化執行歷程記錄
- 表格
- 使用 Zapier 和 Asana
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 啟用 Asana 建置的整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- 帳戶
- 資料提供
- HIPAA 合規性
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
表單
可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。表單中的分支、標題自訂、為專案建立多個表單和確認訊息自訂等特定功能則僅供 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
表單功能可以將團隊的工作啟動方式標準化，彙整您所需要的必要資訊，確保工作無一遺漏。您可以針對內部及外部團隊使用表單，用以收集和統整資訊，盡可能減少摩擦、來回往復或團隊中發生的誤解。
探索 Asana 表單的所有功能。立即開始免費試用 Asana Advanced。
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如何建立表單
表單是 Asana 專案的一部分。有人填寫表單時，表單提交內容會顯示為表單所屬專案中的新任務。
- 存取專案並導覽至「自訂」功能表
- 前往「新增」，然後點選「表單」。您可以在此處自訂表單的內容。
- 按一下「發佈」
在「表單」標籤頁中，您可以建立、編輯和分享表單。您的表單名稱會與其所連結的專案名稱相同，但您可變更表單的名稱，以及新增描述，向表單提交者提供說明或資訊。
表單中，還有兩個預設的問題，即名稱和電子郵件，兩者均用於確保您可以取得請求者的聯絡資訊。您可以在建立表單時，選擇刪除這些問題。
注意
刪除電子郵件問題後，提交者不會收到與其提交內容相關的電子郵件確認。
新增標題至您的表單
在表單中新增標題，將問題組織為不同區段。
- 點選「表單內容」標籤頁
- 向下捲動至「內容」區段，然後點選「標題」
- 將標題拖放到您想要放置的位置
您還可以將滑鼠暫留於表單上，然後點選「+ 新增標題」。
首頁上的表單小工具
您可以使用表單小工具直接從首頁存取表單。
- 小工具會顯示您最近的表單和最喜愛的表單，您可以透過「+ 新增」按鈕直接從小工具建立新的表單。
- 點選右上角的「自訂」按鈕，即可將小工具新增至首頁。
將表單提交者新增為協作者
在提交表單所建立的任務中，可將提交者自動新增為協作者，以便表單提交者在您的組織中掌握進度。在「設定」標籤頁中切換設定的開啟或關閉。
表單分支
可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。
您可藉助表單分支功能，針對單選或複選問題的特定回應，建立關聯的後續跟進問題。
現在，將游標移到「新增分支」圖示上並點選。
分支最多可以包含五個層級。
表單設定
在「設定」標籤頁中，您可以：
- 選擇任務區段
- 選取任務標題欄位
- 為每一份表單提交指明一位預設指派對象
- 將所有答案複製到任務描述
- 選取可存取該表單的人員
- 新增自訂確認訊息
- 加入一個可讓提交者再一次輕鬆完成提交的按鈕
新增預設指派對象和自訂確認訊息的功能可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。
新增附件至表單
新增附件問題至表單，使提交者得以附加創意簡報、圖片、文件、PDF 等資料。提交表單後，新增至表單的任何附件均會附加至提交表單時在專案中建立的任務。
若要新增附件，請點選問題清單下方的「附件」圖示。
新增問題後，您可以：
- 變更或編輯問題名稱，並且新增問題描述
- 新增多份附件
- 開啟或關閉「已請求」欄位
預覽表單
組建表單後，您可以隨時點選「檢視表單」，預覽表單提交者將會看到的內容。
將表單作為範本
Asana 建立的專案範本包含表單。
如何建立表單範本：
- 在選擇專案範本中點選創意請求
- 導覽至表單範本時，點選「使用範本」按鈕
在專案範本中，將為您重新導向至創意請求表單，這些表單可為您擷取團隊創意請求並加以組織整理。
選擇「使用範本」時，您可以重新命名範本，並且使用表單範本開始處理新專案。
您可以在範本的表單設定中指定表單將顯示的區段。
探索社群提示，瞭解如何建立有效的表單。
從專案清單檢視存取表單
您可以使用表單圖示，透過專案的清單檢視輕鬆管理和提交表單。
如何在專案清單檢視中存取和使用表單
尋找表單圖示：您可以在專案清單檢視中，在專案名稱或任務旁邊找到表單圖示。透過此圖示，您可以直接在專案中存取和管理表單。
編輯表單：專案編輯者和系統管理員可以點選表單圖示，以編輯表單及其設定。這包括新增或變更表單問題，以及將表單提交對應至特定區段。
提交表單：專案評論者和檢視者可以使用表單圖示，透過表單提交任務。他們無需編輯存取權限即可使用此功能。
表單任務指派與區段對應
當您建立或編輯表單時，可以將表單提交對應至專案的特定區段，藉此決定提交的任務將出現在何處。
表單區段對應與規則：若您已設定規則，可自動將表單提交移動至特定區段，則此規則不會被表單對應設定覆寫。
預設區段行為：若您未明確將表單對應至某個區段，則透過表單提交的任務將自動前往「專案中的第一個區段」。大多數情況下，這是預設區段，通常可在看板或甘特圖檢視中看到。
移除預設區段：若要從清單檢視中移除預設區段，只需將表單提交對應至特定區段即可。對應後，預設區段將從清單檢視中消失，有助於維持專案井然有序。
若使用者刪除表單對應的區段，表單將預設回到專案的第一個區段
為專案建立多個表單
可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。
由於每個專案的目的和功能都有差異，因此很重要的一點是將不同類型的輸入項和資訊整合起來，以利有效率地使用專案。您可以為每個專案建立多張表單，以便支援任何特定專案內不同類型的工作請求。擁有建立多個表單的選項，有助於精簡工作流程，盡可能減少通常會增加使用者工作負荷的「工作附帶事務」。
在一處位置提交並管理工作請求。免費試用 Asana Advanced。免費試用
複製表單
複製表單有助於在您疊代接收流程時節省時間。
若要複製表單，請點選右上角的三點圖示，並選擇「複製表單」。
您可以在此處為此表單選擇一個要複製到的目標專案，然後點選「複製」。
在「自訂」功能表中，您可以檢視您的所有表單。
一個專案中最多可以有 20 個表單。
複製專案時，也可選擇複製表單。只需在複製所需專案時選擇表單核取方塊即可。
表單可透過 Asana 建立的範本、自訂範本及應用程式開發介面 (API) 自動複製。
在表單中複製問題
若要複製問題，請點選+圖示。然後，您就可以編輯複製的問題及其分支。
在表單中回報濫用
若要使用表單報告濫用事件，請點選報告濫用事件。Asana 的安全團隊會收到通知，針對事件進行審查並採取行動。
非 Asana 使用者的表單式溝通
基於表單的溝通又稱為請求追蹤，可讓非 Asana 使用者無需 Asana 授權，即可透過電子郵件回應表單提交。請參閱我們的專題文章，深入瞭解與表單提交者的電子郵件溝通。
常見問答集
如何在 Asana 中建立表單？
前往專案，點選「自訂」功能表，選擇「新增」>「表單」，自訂表單內容，然後點選「發佈」，即可供提交。我可以新增檔案附件至 Asana 表單嗎？
可以，您可以將附件問題新增至表單，讓提交者能夠附加創意簡報、圖片、文件、PDF 檔以及其他檔案，這些檔案將附加至建立的任務。單一專案中可以有多少個表單？
在 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級 (以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級) 中，您最多可以為每個專案建立 20 個表單。有人提交 Asana 表單時，會發生什麼事？
表單提交會在表單所屬專案中建立新任務，若提交者已回答電子郵件問題，則會收到附帶提交記錄的確認電子郵件。
This article has been AI-translated.
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