產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 專案範本
- 自訂欄位
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Teams 與 Asana 整合
- Asana for Jira Cloud
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft 單一登入
- Slack 與 Asana
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 應用程式管理和整合
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 行動應用程式安全權限
表單
可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。表單中的分支、標題自訂、為專案建立多個表單和確認訊息自訂等特定功能則僅供 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版使用者使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
表單功能可以將團隊的工作啟動方式標準化，彙整您所需要的必要資訊，確保工作無一遺漏。您可以針對內部及外部團隊使用表單，用以收集和統整資訊，盡可能減少摩擦、來回往復或團隊中發生的誤解。
探索 Asana 表單提供的所有功能。立即開始免費試用 Asana Advanced。
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如何建立表單
表單是 Asana 專案的一部分。有人填寫表單時，表單提交內容會顯示為表單所屬專案中的新任務。
- 存取專案並導覽至「自訂」功能表
- 前往「新增」，然後點選「表單」。您可以在此處自訂表單的內容。
- 點選「發佈」
在「表單」標籤頁中，您可以建立、編輯和分享表單。您的表單名稱會與其所連結的專案名稱相同，但您可變更表單的名稱，以及新增描述，向表單提交者提供說明或資訊。
表單中，還有兩個預設的問題，即名稱和電子郵件，兩者均用於確保您可以取得提出請求者的聯絡資訊。您可以在建立表單時，選擇刪除這些問題。
注意
刪除電子郵件問題後，提交者不會收到與其提交內容相關的電子郵件確認。
在您的表單中新增標題
在您的表單中新增標題，將問題劃分為不同的區段。
- 點選「表單內容」標籤頁
- 向下捲動至「內容」區段，然後點選「標題」
- 將標題拖放到您想要放置的位置
您還可以將滑鼠暫留於表單上，然後點選「+ 新增標題」。
首頁上的表單小工具
您可以使用表單小工具直接從首頁存取表單。
- 此小工具會顯示您最近使用的表單和您最喜愛的表單，您也可以透過「+ 新增表單」按鈕，直接在小工具中建立新的表單。
- 點選右上角的「自訂」按鈕，即可將小工具新增至您的首頁。
將表單提交者新增為協作者
在提交表單所建立的任務中，可將組織中的表單提交者自動新增為協作者，以便表單提交者自動接收到所有動態，掌握進度。在「設定」標籤頁中切換設定的開啟或關閉。
表單分支
可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。
您可藉助表單分支功能，針對單選或複選問題的特定回應，建立與其關聯的後續跟進問題。
現在，將游標移到該處，點選「新增分支」圖示。
分支最多可以包含五個層級。
表單設定
在「設定」標籤頁中，您可以：
- 選擇任務區段
- 選取任務標題欄位
- 為每一份表單提交指明一位預設指派對象
- 將所有答案複製到任務描述
- 選取可存取該表單的人員
- 新增自訂確認訊息
- 加入一個可讓提交者再一次輕鬆完成提交的按鈕
新增預設指派對象和自訂確認訊息的功能可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版層級上使用。
新增附件至表單
將附件問題新增至您的表單，使提交者得以附加創意簡報、圖片、文件、PDF 等資料。提交表單後，新增至表單的任何附件均會附加至提交表單時在專案中建立的任務。
若要新增附件，請點選問題清單下方的「附件」圖示。
新增問題後，您可以：
- 變更或編輯問題名稱，並且新增問題描述
- 新增多份附件
- 開啟或關閉「已請求」欄位
預覽表單
組建表單後，您可以隨時點選「檢視表單」，預覽表單，瞭解表單提交者將會看到的內容。
將表單作為範本
Asana 建立的專案範本包含表單。
如何建立表單範本：
- 在「選擇專案範本」中點選「創意請求」
- 導覽至表單範本時，點選「使用範本」按鈕
在專案範本中，將為您重新導向至創意請求表單，這些表單可為您擷取團隊創意請求並加以組織整理。
選擇「使用範本」時，您可以重新命名範本，並且使用表單範本開始處理新專案。
您可以在範本的表單設定中指定表單將顯示在哪個區段。
從專案清單檢視存取表單
您可以透過專案的清單檢視，使用表單圖示輕鬆管理和提交表單。
如何在專案清單檢中存取和使用表單
找到表單表單圖示：您可以在專案清單檢視中，於專案名稱或任務旁邊找到表單圖示。透過此圖示，您可以直接在專案中存取和管理表單。
編輯表單：專案編輯者和系統管理員可以點選表單圖示，以編輯表單及其設定。這包括新增或變更表單問題，以及將表單提交內容對應至特定區段。
提交表單：專案評論者和檢視者可以使用表單圖示，透過表單提交任務。他們無需擁有編輯權限即可使用此功能。
表單任務指派與區段對應
在建立或編輯表單時，您可以將表單提交內容對應至專案中的特定區段，藉此決定提交的任務將放置在哪裡。
表單區段對應與規則：如果您已設定一條規則，可自動將表單提交項移動至特定區段，則此規則不會被表單對應設定覆寫。
預設區段行為：若您沒有明確將表單對應至某個區段，透過表單提交的任務將自動移動至「專案中的第一個區段」。在大多數情況下，這是預設區段，通常會出現在看板或甘特圖檢視中。
移除預設區段：若您想在清單檢視中移除預設區段，只需將表單提交內容對應至特定區段即可。對應完成後，預設區段將從清單檢視中消失，有助於維持專案井然有序。
如果使用者刪除了表單對應的區段，表單將預設回到專案的第一個區段。
為專案建立多個表單
可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise ��等級使用。
由於每個專案的目的和功能都有差異，因此很重要的一點是將不同類型的輸入項和資訊整合起來，以利有效率地使用專案。您可以為每個專案建立多張表單，以便支援任何特定專案內不同類型的工作請求。能夠建立多個表單有助於精簡工作流程，盡可能減少通常會增加使用者工作負荷的「工作附帶事務」。
在一處位置提交並管理工作請求。免費試用 Asana Advanced。免費試用
複製表單
複製表單有助於在您疊代接收流程時節省時間。
若要複製表單，請點選右上角的三點圖示並選擇「複製表單」。
您可以在此處為此表單選擇一個要複製到的目標專案，然後點選「複製」。
在「自訂」功能表中，您可以檢視您的所有表單。
一個專案中最多可以有 20 個表單。
複製專案時，也可選擇複製表單。只需在複製所需專案時選擇「表單」核取方塊即可。
表單可透過 Asana 建立的範本、自訂範本及應用程式開發介面 (API) 自動複製。
在表單中複製問題
若要複製問題，請點選+圖示。然後，您就可以編輯複製的問題及其分支。
在表單中回報濫用
若要使用表單報告濫用事件，請點選「報告濫用事件」。Asana 的安全團隊會收到通知，針對事件進行審查並採取行動。
針對非 Asana 使用者的表單式溝通
透過表單進行溝通又稱為請求追蹤，可讓非 Asana 使用者無需 Asana 授權，即可透過電子郵件回覆表單提交內容。請參閱我們的專題文章，深入瞭解如何透過電子郵件與表單提交者溝通。
常見問答集
如何在 Asana 中建立表單？
前往專案，點選「自訂」功能表，選擇「新增」>「表單」，自訂您的表單內容，然後點選「發佈」，即可開放提交表單。我可以新增檔案附件至 Asana 表單嗎？
可以。您可以新增附件問題至表單，使表單提交者得以附加創意簡報、圖片、文件、PDF 檔以及其他檔案，這些附件將附加至所建立的任務。我在單一專案中可以擁有多少個表單？
在 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級（以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級），您最多可以為每個專案建立 20 個表單。有人提交 Asana 表單時，會發生什麼事？
表單提交內容會在表單所屬專案中建立新任務，而如果提交者已回答電子郵件問題，他們會收到附帶表單提交記錄的確認電子郵件。
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