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Configurez votre organisation sur Asana

Dans cet article

Configurez votre organisation sur Asana pour une collaboration d’équipe et une gestion du travail efficaces. Votre organisation est le plus haut niveau de hiérarchie dans Asana. Suivez les étapes essentielles pour configurer votre organisation et réussir.

Consultez les articles connexes

Configurez les paramètres de l’organisation

Depuis la console d’administration, accédez à l’onglet Paramètres. Gérez les paramètres de domaine, les annonces et le profil de votre organisation. Mettez à jour la date de début de votre exercice fiscal pour l’aligner sur vos activités Business. Configurez votre profil

Commencez par personnaliser les informations de base de votre organisation :

Dans la console d’administration, accédez à Paramètres. Sous Profil de l’entreprise, vous pouvez :
  1. Mettez à jour le nom de votre organisation pour refléter votre entreprise
  2. Téléchargez le logo de votre entreprise pour un branding personnalisé
  3. Ajoutez une adresse e-mail préférée pour recevoir des notifications liées à la sécurité et à la confidentialité

Personnalisez votre branding

Importez le logo de votre entreprise sur Asana pour personnaliser son apparence, en veillant à ce que votre marque soit représentée avec précision tout au long de l’expérience Asana.

branding personnalisé

Ajoutez le logo de votre organisation –

Accédez à l’onglet Paramètres de votre console d’administration. Sous Profil de l’entreprise, cliquez sur Personnaliser le branding. Téléchargez votre logo principal pour le mode clair. Téléchargez éventuellement un logo distinct optimisé pour le mode sombre. Utilisez la fonction de prévisualisation pour vérifier comment vos logos apparaissent sur différentes surfaces.

Suivez les directives relatives au logo

  • Recommandez une résolution de 60 x 60 pixels minimum, mais une image de résolution supérieure est préférable.
  • Téléchargez une image PNG avec un arrière-plan transparent.
  • Les logos apparaîtront à côté de votre photo de profil dans la console d’administration, les exportations de travail et les formulaires (si activés).
  • La forme du logo doit être carrée ou rectangulaire. Si ce n’est pas le cas, Asana redimensionnera le logo pour qu’il s’adapte à différentes surfaces.

    Personnalisez l’intégration

    Personnalisez l’intégration pour adapter l’expérience Asana aux besoins de votre organisation. Configurez des messages de bienvenue, créez un projet d’intégration et fournissez des guides sur la façon d’utiliser Asana efficacement. Donnez des instructions et des ressources claires pour impliquer votre équipe dès le départ. Créez des projets d’intégration : concevez des modèles pour simplifier l’intégration des nouveaux membres. Fournissez du matériel de formation : créez des liens vers des tutoriels, des webinaires et des articles d’aide pour aider les nouveaux utilisateurs à apprendre rapidement les ficelles du métier.

    Créez une intégration personnalisée –

    Accédez à l’onglet Paramètres. Sous Intégration des nouveaux utilisateurs, cliquez sur Intégration personnalisée. Cliquez sur Créer une intégration. Activez les fonctionnalités de l’IA Asana

    Optimisez vos processus avec les capacités de l’IA Asana – enfin. Les super administrateurs peuvent activer ou désactiver ces fonctionnalités via l’onglet Paramètres, sous Paramètres du domaine. Accédez à l’onglet Paramètres. Sous Paramètres du domaine, cliquez sur IA Asana. Activez ou désactivez les fonctionnalités d’IA selon vos besoins. Gérez les paramètres de sécurité

    Assurez la sécurité pour protéger les données de votre organisation. Configurez les paramètres d’authentification globaux, notamment –

    Configurez l’exportation de domaine

    Les super administrateurs peuvent demander une exportation complète des données de votre organisation au format JSON. Utilisez ceci pour tenir des registres complets ou effectuer des audits. Accédez à l’onglet Paramètres de la console d’administration. Sous Paramètres de domaine, sélectionnez Exportation de domaine et suivez les instructions pour exporter les données.

    Suivez ces étapes pour vous assurer que votre organisation est prête à réussir sur Asana, avec des paramètres personnalisés et des mesures de sécurité robustes.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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