Instagantt är en webbapp som skapar Gantt-diagram för att hjälpa dig att visuellt planera projekt och schemalägga uppgifter med teamet. Skapa startdatum, ställ in en förloppsprocent och länka uppgifter.
– använd kortare ord när det är möjligt.
Konfigurera
Skapa ett Instagantt-konto. Registrera dig med din e-postadress eller via Asana genom att använda Asana Connect.
Välj vilka listor och projekt i dina Mina uppgifter du vill synkronisera med Instagantt oavsett vilken arbetsyta eller organisation de tillhör.
Skapa grupper av upp till tio projekt från olika arbetsytor och organisationer. Inom en grupp, sortera uppgifter efter projekt och efter avsnitt inom projekten.
Ta bort projekt från Instagantt
Koppla bort ett projekt eller Mina uppgifter:
Klicka på ikonen Projekt i sidofältet. Klicka på kugghjulsikonen bredvid projektnamnet. Klicka på Koppla från.
Kom igång
Sortera de projekt som du har synkroniserat efter arbetsyta och organisation i sidofältet i Instagantt. Sortera dem på samma sätt som i Asana. Omorganisera dem i Instagantt utan att ändra ordningen i Asana.
Visa projekt
Visa ett projekt i Instagantt:
Gå till sidofältet. Välj projektet.
Anteckning
Visa projektfärger som du har ställt in i Asana i Instagantt.
Ange slutdatum och färger
Visa uppgifter i Instagantt i tre färger:
- Grön – uppgifter som har slutförts i tid
- Blå – uppgifter i fas som ska slutföras i tid
- Röd – försenade uppgifter som inte är slutförda
Om en uppgift inte har ett slutdatum visas den inte i diagrammet, men du kan enkelt lägga till uppgiften genom att klicka där du vill att dess fält ska börja.
Märk uppgifter som slutförda från Instagantt
Märk uppgifter som slutförda direkt från Instagantt så märks de även som slutförda i projektet i Asana.
Märk en uppgift som slutförd – så här gör du.
Klicka på kryssrutan bredvid uppgiftens namn.
Markera uppgifterna som slutförda i projektet i Asana.
Skapa uppgifter från Instagantt
Skapa uppgifter direkt från Instagantt så visas de i projektet i Asana.
Skapa en uppgift i Instagantt genom att klicka på knappen + Lägg till uppgift. Namnge uppgiften och lägg till en tilldelad person.
Visa uppgiftsdetaljer i Instagantt
Visa och redigera en uppgifts detaljer direkt från Instagantt.
Visa eller redigera en uppgifts detaljer genom att välja en uppgift så att uppgiftens detaljer visas. Ändra detaljer i Instagantt så reflekteras de i Asana.
Med Instagantt kan du göra följande:
Öppna uppgiften i Asana. Ändra eller visa uppgiftens tilldelade person. Ändra eller visa slutdatum. Lägg till eller ta bort taggar till uppgiften. Ändra uppgiftens förloppsprocent Lägg till eller skapa underuppgifter Redigera uppgiftens beskrivning
– använd kortare ord när det är möjligt.
Fördjupa dig
Skapa beroenden
Länka ihop uppgifter för att visa beroenden mellan uppgifter.

Skapa ett beroende:
- Håll muspekaren över uppgiften.
- Dra beroendeskaparen till den uppgift som den första uppgiften ska vara beroende av.

Ta bort ett beroende:
Håll muspekaren över uppgiften och klicka på skiftnyckelikonen. Välj Ta bort länk från. Välj den uppgift som du vill ta bort länken från.
Anteckning
Om uppgiften har flera beroenden kan du antingen avlänka ett beroende eller alla beroenden.
Ange start- och slutdatum för uppgifter
Klicka och dra en uppgift i Instagantt för att ändra start- och slutdatumet för en uppgift. Läs mer om startdatum i Asana.
Dra uppgiften till vänster för att ändra startdatumet eller dra uppgiften till höger för att ändra slutdatumet.
Filtrera uppgifter
Filtrera uppgifter i Instagantt efter start- och slutdatum, beräknat antal timmar, förloppsstatus och tilldelad person.
Visa eller dölj slutförda uppgifter
Visa alla uppgifter eller dölj slutförda uppgifter i Instagantt.

Ändra hur uppgifter visas:
Klicka på Alternativ. Välj Slutförda uppgifter sedan: Välj vilka uppgifter du vill ska visas.
Exportera Instagantt-diagram
Om du vill skriva ut eller lägga till ett Instagantt-diagram i en presentation kan du exportera diagrammet som en bild eller en PDF.
– Välj kortare ord när det är möjligt.

Exportera –
Klicka på Exportera och dela. Välj ett av alternativen.
Synkronisera igen med Asana
Om ändringar har gjorts i Asana och du vill att ändringarna ska reflekteras i Instagantt, klicka på synkroniseringsmolnet i det övre högra hörnet för att synkronisera om projekten.
Anteckning
Hitta ett bättre sätt att hantera ditt arbete. Kom igång med en gratis Asana-provperiod. Prova gratis.