トピック
- API を介して Asana からすべての時間データを CSV としてエクスポートする方法
- ルールの連携とウィジェット
- HubSpot ルール連携
- ルールと連携を活用して生産性とコミュニケーションを向上
- PagerDuty とルールの連携
- クラウドストレージとファイル共有のためのルール連携
- ルール
- ルールの条件とブランチ
- タスクの依存関係
- プロジェクトテンプレート
- ワークフロービルダー
- 承認リクエスト
- フォームのカスタマイズ
- カスタムフィールドの絞り込みとソート
- フォーム送信者とのメールアドレスでのコミュニケーション
- 依存関係の種類
- フォーム
- バンドル
- Asanaのタイムトラッキング
- フォームを共有してください。
- ルールアクションを実行してください。
- プロジェクトにバンドルを適用してください。
- ルールの権限を設定してください。
- 数式カスタムフィールド
- カスタムフィールド
- タスクテンプレート
- ルールの手動トリガーを使用してください。
- ID カスタムフィールドを使用してください。
- フォーム
- プロジェクトテンプレートの管理ダッシュボードを使用してください。
- ルールの変数を使用してください。
- ルールで日付を設定してください。
- バンドルの管理と権限
- バンドルに関するFAQ
- ルールのトリガー
- ルールの実行履歴
- グローバルフィールドの管理ダッシュボード
- 参照カスタムフィールド
- カスタムフィールドのタイプと制限
- 依存するタスクの自動日付調整機能
- Claude の Asana アプリ
- Everhour から Asana へのタイムトラッキングデータの移行
- Asana とワークプレイス from Meta
- Asana for Adobe Creative Cloud 連携
- Vimeo と Asana
- Jira Data Center に関するよくある質問
- Jira Data Center
- Slack と Asana
- コンプライアンス管理: API および連携サポート
- Instagantt と Asana を連携させる
- Google スマートチップを使用する
- Google カレンダーと Asana
- カレンダーとAsana
- GitHubとAsanaの連携
- GoogleフォームとAsana
- Google と Asana
- GoogleスプレッドシートとAsana
- Power BI と連携してください。
- Asana で Zoom ミーティング
- Asana for Gmail アドオン
- Asana for Outlookアドイン
- Microsoft TeamsとAsanaの連携
- Zapier と Asana を連携させる
- WufooとAsana
- Tray.io と Asana を連携させましょう。
- AI スタジオで Zoom 通話メモのワークフローを作成する方法
- オートメーションと AI スタジオのために Zoom の文字起こしを使用してください。
- Asana for Jira Cloud のよくある質問をご覧ください。
- Chrome拡張機能+ Asana
- Zendeskとの連携
- ウェブフォームとAsana
- Outlook カレンダーと Asana
- Salesforce と Asana を連携してください。
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- API
- ChatGPT で Asana アプリを使う
- ServiceNow と Asana
- Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使うための権限を有効にする
- Asana for Tableau との連携
- Asana で共有可能なメモ
- チームなしのプロジェクト
- CSVインポート用データを準備しています
- プロジェクトオーナーとメンバー
- カレンダービュー
- リストビュー
- タイムラインのクリティカルパスを確認してください。
- ファイルビューを表示してください。
- セクション
- ノートビュー
- タイムライン
- プロジェクトを理解する
- 他のツールのデータをAsanaのプロジェクトに取り込む
- ガントビュー
- プロジェクトの概要タブ
- タイムラインでタスクと依存関係を管理する
- ガントビューFAQ
- プロジェクトのカスタマイズとビュー
- ボードビュー
- Advanced CSV インポートオプション
- 埋め込みメディアプロジェクトビュー
- プロジェクトのインポートとエクスポート
- AI スタジオのクレジット最適化
- AI スタジオで言葉をワークフローに変換しましょう。
- AI スタジオ Plus
- Asana AIとともに、もっとスマートに
- スマートワークフローを適切なデータソースに接続してください。
- AI スタジオに関する FAQ
- AIスタジオでの説明書作成
- 管理者向け AI スタジオガイド
- AI スタジオでプロンプトを構成する方法
- AI スタジオのトラブルシューティング
- AI スタジオ - ヒューマン イン ザ ループ
- AI スタジオの構築済み AI ルール
- AI スタジオを使ったスマートワークフローの作成
- 「AI を使用」変数の仕組み
- Asana AIスタジオのご紹介
- AI スタジオのモデル
- AI スタジオのアドオンと料金について
- アクセスと権限
- SCIM を使用して Okta で Asana の役割を設定する
- SCIM を使用して Microsoft Entra ID で Asana の役割を設定する
- 有料プランの認証およびアクセス管理オプション
- Asana アカウントを分離する方法
- カスタムロールを使用したロールベースアクセス制御 (RBAC)
- Asana EUデータセンター
- 企業向け暗号化キー管理(EKM)
- 二要素認証の義務化
- 複数組織の展開
- eDiscoveryリソースセンター
- サービスアカウント
- HIPAAコンプライアンス
- 二要素認証
- プライバシーとセキュリティ
- アカウント
- SAML グループマッピングと SCIM の連携を実行してください。
- 管理者コンソールでパスワード設定を管理してください。
- Asanaとグローバルトレードコンプライアンス
- 管理コンソールへのアクセス方法
- ライセンスの SAML グループマッピングを設定してください。
- 複数のアカウントとマージ
- Asana アカウントを削除する
- Asanaアカウントのメールポリシー
- データリテンションポリシー
- アクセス許可管理アドオン
- FedRAMP コンプライアンスを遵守してください。
- コンプライアンス管理アドオン
- Asana で IP アドレスの許可リストを設定してください。
- モバイルアプリのセキュリティ権限
- ゲストの自動削除
- グローバル認証設定
- SCIM を使用したユーザーのプロビジョニングとプロビジョンの解除
- 作業項目の管理者権限を申請しています
- プロフィールフィールドの編集可否管理
- Enterprise組織のSecureAuth
- アプリの管理と連携
- ユーザーロールの権限について理解する
- Asana日本データセンター
- 管理者によるセキュリティコントロール
- Asana の IP アドレス範囲とホスト名
- Asana の管理者と特権管理者の役割
- Asana のデータレジデンシー
- ディビジョンのセキュリティと請求
- シンガポールGST
- 南アフリカの付加価値税
- 韓国のVAT （付加価値税）
- スイスVAT
- 米国売上税
- イギリスのVAT
- Asanaのプランをアップグレードまたは変更する
- 手動で請求された顧客
- オーストラリアGST
- RBIの規制に伴うインドでの自動支払いに関する変更
- EU VAT
- アイスランドVAT
- インドネシアVAT
- ニュージーランドGST
- ノルウェーVAT
- MXNおよびBRL通貨によるお支払い
- CADおよびKRW通貨によるお支払い
- 請求ページにアクセスする
- VAT/GSTと売上税
- お支払い情報と請求書
- 管理者コンソールの請求設定
- 請求
- サブスクリプションの管理とアップグレード
- フィリピンVAT
- カナダの GST / HST、QST、および州売上税
- Asana プランのキャンセル方法
プロジェクトとポートフォリオをカスタマイズする
カスタマイズメニューはプロジェクトのコントロールセンターです。チームの働き方を変える強力な機能を追加できます。 この記事では、ビューのオプション、フォーム、ルール、カスタムフィールドなど、プロジェクトをカスタマイズする方法について説明します。
関連記事
「カスタマイズ」メニューの場所
カスタマイズメニューは、プロジェクトまたはマイタスクの右上にあります。
カスタマイズメニューは、各プロジェクト、ポートフォリオ、マイタスクの右上にあります。「カスタマイズ」をクリックしてメニューを開くと、フォーム、ルール、カスタムフィールドなどのオプションが表示されます。
仕事を自動化する
カスタマイズメニューを使用して、ルール、バンドル、カスタムフィールドなどをプロジェクトに追加できます。
ルール
ルールは、特定の条件が満たされたときに自動的にアクションを実行することで、手作業を排除します。
仕事を自動化するには、「カスタマイズ」をクリックし、リストから「ルール」を選択します。トリガーとアクションを定義することで、ルールを使って日常的なタスクを処理したり、手動での介入なしにワークフローを自動化したりできます。Asana には、すぐに使えるプリセットルールも用意されています。また、独自のカスタムルールを作成して、より複雑なルールを追加することもできます。
ノート
サードパーティアプリとワークフローの連携について詳しくは、ルールに関する記事またはルールの連携とウィジェットに関する記事をご覧ください。
バンドル
チーム全体のワークフローを標準化するには、「カスタマイズ」をクリックし、リストから「バンドル」を選択します。バンドルを使用すると、微調整されたワークフローを多くのプロジェクトで同時に使用できます。毎回一からワークフローを作成する必要はありません。また、バンドルを編集すると、そのバンドルを使用するすべてのプロジェクトに変更が反映されます。
詳しくは、バンドルに関する記事をご覧ください。
カスタムフィールドを使って仕事を整理する
カスタムフィールドを使用して、各タスクにデータを追加し、カスタムフィールドの値に基づいてタスクに関するレポートを作成できます。カスタムフィールドをプロジェクトに追加するには、「カスタマイズ」をクリックして「フィールド」を選択します。
数値、テキスト、日付、メンバー (期日や担当者とは異なります)、タイムトラッキングなど、さまざまな種類のフィールドから選択できます。カスタムフィールドの使用を 1 つのプロジェクトに限定することも、組織のフィールドライブラリに追加して複数のプロジェクトで使用できるようにすることもできます。これにより、組織全体のプロジェクトのタスク情報を標準化できます。
複数選択のカスタムフィールドを使用して、複数の値を同時に追加できます。複数選択カスタムフィールドは 1 つのフィールドとして扱われますが、タスクに複数の値を追加できます。
カスタムフィールドを使用すると、タイムラインビューでタスクを色分けできます。タイムラインビューで右上隅の「オプション」をクリックし、「レイアウトオプション」をクリックして、リストからカスタムフィールドを選択します。タイムライン上のタスクには、選択したカスタムフィールドの色が表示されます。
お気に入りのツールと Asana を連携
チームがすでに使用しているツールと Asana を連携して、シームレスなワークフローを作成しましょう。
アプリを追加する
- 「カスタマイズ」メニューで「アプリ」をクリックします。
- 「+ 追加」をクリックします。
- 利用可能な連携を閲覧するか、特定のツールを検索します。
- 選択したアプリのセットアップ手順に従います。
人気の連携
- Slack: Slack から通知を受け取り、タスクを作成できます
- Microsoft Teams: Teams のチャンネルにプロジェクトビューを直接埋め込む
- Jira: 開発作業とプロジェクト管理を同期
- Adobe Creative Cloud: クリエイティブレビューのプロセスを合理化
- Salesforce: セールスプロセスとプロジェクトの進捗を連携
タスクテンプレートで時間を節約する
タスクテンプレートを使用すると、チームは一貫性を維持し、反復的なプロセスにかかる時間を節約できます。
プロジェクトでタスクを作成する方法を標準化することで、担当者、カスタムフィールド、相対期日など、すべての設定を最小限の工数で行えます。依存関係やサブタスクを組み込むことで、毎回タスクを一から作成する手間を省き、ワークフローをさらに洗練させることができます。
タスクテンプレートを作成する
- 「カスタマイズ」メニューで「タスクテンプレート」をクリックします。
- 「+ 追加」をクリックします。
- 以下の項目を設定してテンプレートを作成します。
- タスクタイプ
- タスク名と説明
- サブタスクと依存関係
- カスタムフィールドの値
- デフォルトの担当者と期日
タスクテンプレートを使用する場面
- 会議メモ: 議題の形式を統一する
- コンテンツ作成: すべてのコンテンツを同じレビュープロセスに従って作成する
- バグレポート: 必要な技術的詳細をすべて含める
- オンボーディング: 一貫した新入社員の体験を作成する
その他のリソース
この記事は AI によって翻訳されています。
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