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Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana

En este artículo

Qué debes saber antes de comenzar a usar tu prueba
Comienza con una plantilla
Principales funciones de Advanced
Principales funciones de Starter
Obtén respuestas a tus preguntas

Tanto si eres nuevo en Asana como si ya llevas un tiempo usando la versión gratuita, una prueba es la mejor manera de explorar todo lo que Asana Starter y Advanced tienen para ofrecer. Este artículo te ayudará a comprender el poder de las funciones Starter y Advanced disponibles durante tu prueba y cómo comenzar a usarlas.

Si aún no has probado las funciones de pago de Asana, puedes registrarte para obtener una prueba gratuita de Asana.

Qué debes saber antes de comenzar a usar tu prueba

Asana es una de las principales herramientas colaborativas de gestión del trabajo, creada para mejorar la productividad, la colaboración y la coordinación entre equipos y organizaciones. En lugar de intentar gestionar todo por email, archivos, reuniones y chat, puedes planificar, gestionar y controlar todo tu trabajo en un solo lugar con Asana. Incluso se integra con tus otras herramientas de colaboración para que el trabajo se mantenga conectado.

Para un comienzo exitoso de tu prueba, familiarízate con los conceptos básicos de Asana. Estos incluyen:

Creación de tareas y proyectos.
Asignación de tareas con fechas de entrega.
Finalización de tareas y comentarios en tareas para brindar actualizaciones.
Agregar compañeros de equipo a las tareas y proyectos.
Usa diferentes vistas de proyecto, como la vista de lista, tablero, calendario y cronograma.
Cómo ver archivos, filtrar y ordenar tus tareas.

Invita a tus compañeros de equipo para que puedan comenzar a usar y evaluar Asana durante la prueba.

Comienza con una plantilla

Usar Asana para un proyecto o proceso con el que tu equipo ya está familiarizado es la forma más fácil de comenzar. El proceso específico que pruebes dependerá de tu equipo, pero tenemos docenas de plantillas para que comiences. Algunas de nuestras plantillas principales son las solicitudes de trabajo, los calendarios de contenido y los lanzamientos de productos.

Nota
¿Está planificando actualmente su trabajo y proyectos en hojas de cálculo? Puedes usar nuestro importador de CSV para trasladar ese trabajo a Asana en tan solo unos clics.

Utilice su prueba para probar las funciones avanzadas en sus tareas y proyectos existentes. Es una buena idea probar funciones específicas dentro de ciertos proyectos. Por ejemplo, puedes empezar a usar los campos personalizados de prioridad en un proyecto de solicitud de diseño o las dependencias en un plan de evento. Luego, asegúrate de agregar estos proyectos a un portafolio para hacer un seguimiento de todos ellos.

Nota
Mira más ideas de proyectos en Asana, usa los consejos y mejores prácticas de casos de uso o consulta nuestros estudios de casos de clientes para ver los ejemplos en acción.

Principales funciones de Advanced

Disponible en los planes Asana Advanced, Enterprise y Enterprise +, además de los planes heredados Business y Legacy Enterprise.

Las siguientes funciones no representan todo lo que Starter y Advanced tienen para ofrecer, pero funcionan bien en conjunto y son fáciles de comenzar a usar de inmediato.

Portafolios

Los portafolios son la mejor manera de mantener todos los proyectos para una iniciativa o equipo específico, en un solo lugar. Son una forma simple de archivar y organizar los proyectos a los que accedes con más frecuencia, y puedes filtrarlos por encargado del proyecto, fecha de entrega, estado, prioridad y más.

Nota
Comparte un portafolio copiando su URL y compartiéndolo con cualquier usuario de Asana de tu dominio. Carga de trabajo

Los gerentes de proyectos pueden tener dificultades para administrar las cargas de trabajo si confían en un sistema complejo o reúnen manualmente información de correos electrónicos, documentos y reuniones. La Gestión de recursos de portafolios ofrece una vista única y precisa de la disponibilidad de tu equipo en función del trabajo que ya tienen asignado en Asana.

La carga de trabajo de la cartera facilita las decisiones de personal informadas, lo que garantiza cargas de trabajo equilibradas y ayuda a mantener las iniciativas en el buen camino.

Nota
Comienza con la carga de trabajo con nuestro tutorial paso a paso.

Verificación

La verificación permite a las partes interesadas dejar comentarios específicos y concretos sobre las imágenes. La verificación en Asana facilita que los revisores comenten directamente en los activos para que los comentarios se proporcionen en contexto. Cada comentario se convierte en una subtarea accionable que el creador puede decidir cómo incorporar.

proofing task

La verificación agiliza el proceso de comentarios al permitir que los revisores expresen sus ideas con claridad y que los creadores decidan si las incorporan, al tiempo que mantienen un registro centralizado.

Principales funciones de Starter

Las funciones descritas en esta sección están disponibles en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los planes Premium, Business y Legacy Enterprise anteriores.

Campos personalizados

Los campos personalizados ayudan a dar seguimiento a detalles específicos de manera uniforme en cada tarea o en un proyecto en un portafolio. Puedes usarlos para filtrar y ordenar proyectos o portafolios e informar sobre trabajos en riesgo, aprobaciones y mucho más.

Los nombres y los valores de los campos son personalizables, por lo que puedes crear un campo para mostrar la etapa, la prioridad, el costo y cualquier otro dato relevante para tu flujo de trabajo, equipo y empresa. También puedes recibir notificaciones cuando se cambian los campos personalizados para que el trabajo siga avanzando y las aprobaciones queden claras.

Plantillas

Usa plantillas creadas por Asana o crea y guarda tus propias plantillas personalizadas para estandarizar los procesos comunes de tu equipo y ahorrar tiempo en la configuración de los proyectos. Consulta aquí nuestra galería completa de plantillas.

Fechas de inicio

Las fechas de inicio muestran cuándo deberías comenzar a trabajar para cumplir tus fechas límite sin los contratiempos de último minuto. También te ayudan a planificar proyectos con una fecha límite específica para asegurar que no haya obstáculos en el programa.

Usa fechas de inicio en las tareas en las que trabajas varios días, como realizar el borrador de una publicación en el blog o crear un video.

Dependencias de la tarea

Marca una tarea como en espera de otra para ayudar a mantener los proyectos complejos en buen camino y garantizar que se realice el trabajo correcto en el momento correcto. Las dependencias también le ahorran tiempo al eliminar la necesidad de controles constantes con las personas con respecto a su progreso o al estado de finalización de una tarea.

Usa dependencias en las tareas que deben realizarse en una secuencia, tal como revisar un primer borrador después de escribirlo o lanzar una página web después del control de calidad final.

Formularios

Es posible que tu equipo esté acostumbrado a enviar solicitudes y describir los requisitos del proyecto a través de documentos y correos electrónicos. Puedes crear formularios para estandarizar tu proceso de solicitudes. Los formularios enviados están directamente conectados a proyectos específicos, capturando información esencial por adelantado y permitiendo un fácil seguimiento en un solo lugar.

Cualquier persona puede enviar un formulario, incluso si no es usuario de Asana. Simplemente puedes enviarles el enlace del formulario. Una vez enviado, los detalles del formulario se convierten en una tarea de tu proyecto para que puedas darle la prioridad que corresponda. Sigue estos pasos para configurar un formulario.

Cronograma

Crea una vista hermosa y viva de cómo encaja tu trabajo para comenzar proyectos con el pie derecho y cumplir con los plazos. Con el cronograma, puedes ver, compartir y adaptar los planes de tu proyecto en minutos.

Cronograma funciona mejor cuando las tareas tienen dependencias y fechas de inicio, de modo que puedas ver cómo se conecta el trabajo. A medida que el trabajo avanza, puedes arrastrar y soltar fácilmente las tareas para ver los programas y conflictos.

Obtén respuestas a tus preguntas

¿Tienes más preguntas al comenzar a usarlo? Revisa estos recursos:

Visita el Centro de ayuda de Asana para obtener información detallada sobre las funciones e instrucciones paso a paso.
¡Únete a esta capacitación en vivo para comenzar a usar Asana rápidamente!
Descubre formas prácticas de usar Asana desde el foro.
Comunícate con el equipo de ventas si tienes preguntas relacionadas con la membresía, la facturación o la prueba, o comunícate con nuestro equipo de Asistencia

Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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