Gérez et hiérarchisez efficacement vos tâches pour gagner en productivité et respecter les échéances de vos projets. Simplifiez ces processus sur Asana pour rester organisé et concentré sur les priorités clés. Dans cet article, explorez des méthodes efficaces pour hiérarchiser les tâches.
Par exemple, discutez d’une tâche lors de votre prochaine réunion d’équipe. Ajoutez-la au projet de réunion d’équipe tout en la conservant dans son projet d’origine. Pour héberger une tâche dans plusieurs projets, accédez à l’onglet Projets de votre tâche et saisissez les projets auxquels vous souhaitez l’associer.

Pour hiérarchiser rapidement les tâches, triez-les par échéance. Faites-le dans Mes tâches ou dans n’importe quel projet. Trier par échéance organisera les tâches par ordre croissant, en plaçant celles dont les échéances sont les plus proches en haut. Choisissez parmi de nombreuses autres options pour trier les tâches à l’aide du bouton Trier.
Ajoutez une couche d’organisation supplémentaire avec les champs personnalisés pour hiérarchiser plus efficacement. Ils fonctionnent comme des colonnes dans une feuille de calcul, vous permettant de suivre des informations supplémentaires sur vos tâches. Utilisez des champs personnalisés pour adapter la vue de votre projet à des critères spécifiques – par exemple, ordonnez les tâches de votre projet par un champ personnalisé « prioritaire ». Comme pour le tri par échéance, cliquez sur l’en-tête du champ personnalisé ou utilisez le bouton Trier. Filtrez vos tâches pour afficher celles qui contiennent des champs personnalisés spécifiques. Par exemple, affichez uniquement les tâches à priorité « Élevée ».

Les projets peuvent contenir de nombreuses tâches, qui ne vous concernent pas toutes. Utilisez le filtre Uniquement mes tâches pour isoler rapidement les tâches dont vous êtes responsable dans le projet.

Les autres membres de l’équipe ne verront pas le tri et les filtres que vous appliquez aux projets, sauf si vous cliquez sur l’option Enregistrer pour tous dans le coin supérieur droit. Créez un nouvel onglet avec vos filtres. Découvrez comment procéder – ici.
À mesure que les priorités évoluent, ajustez les détails des tâches en conséquence. Les responsables des tâches peuvent facilement mettre à jour les échéances en cliquant sur le champ d’échéance et en sélectionnant une nouvelle date. Si une échéance doit être modifiée, commentez la tâche et @mentionnez la personne l’ayant attribuée à la base afin de l’en avertir et de lui faire part de la situation.
Les tâches passent souvent par plusieurs étapes et peuvent devoir être réattribuées à différents membres de l’équipe. Par exemple, les tâches peuvent devoir être réattribuées en cas de changement dans les rôles, les responsabilités ou la disponibilité des membres de l’équipe. Dans ce cas, renommez la tâche pour l’aligner sur l’élément d’action du nouveau responsable et communiquez les changements dans les commentaires de la tâche pour assurer une transition en douceur des responsabilités.
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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