Zarządzaj zadaniami i ustalaj priorytety, aby zwiększyć produktywność i dotrzymywać terminów w każdym projekcie. W Asanie usprawnij te procesy, aby zachować dobrą organizację i skupić się na kluczowych priorytetach. W tym artykule poznaj skuteczne metody priorytetyzacji zadań.

Szybko nadaj priorytet zadaniom, sortując je według daty wykonania. Zrób to w „Moich zadaniach” lub w dowolnym projekcie. Sortuj według daty wykonania, aby uporządkować zadania w kolejności rosnącej, umieszczając te z najbliższymi datami wykonania na górze. Wybierz spośród wielu innych opcji podczas sortowania zadań za pomocą przycisku Sortuj.
Sortuj według pól niestandardowychUżyj pól niestandardowych, aby dodać dodatkową warstwę organizacji i skuteczniej ustalać priorytety. Działają jak kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, umożliwiając śledzenie dodatkowych informacji o zadaniach. Użyj pól niestandardowych, aby dostosować widok projektu do określonych kryteriów – na przykład uporządkuj zadania w projekcie według pola niestandardowego „priorytet”. Podobnie jak w przypadku sortowania według daty wykonania, kliknij nagłówek pola niestandardowego lub użyj przycisku Sortuj. Filtruj zadania, aby wyświetlić te z określonymi polami niestandardowymi. Na przykład, wyświetl zadania o priorytecie „Wysoki”.


Sortowanie i filtry, które zastosujesz do projektów, nie będą widoczne dla innych członków zespołu, chyba że klikniesz opcję Zapisz dla wszystkich w prawym górnym rogu. Utwórz nową zakładkę z filtrami. Dowiedz się więcej o tym, jak to zrobić – tutaj.
W miarę zmieniających się priorytetów dostosuj odpowiednio szczegóły zadania. Osoby odpowiedzialne za zadania mogą łatwo zaktualizować daty wykonania, klikając pole daty wykonania i wybierając nową datę. Jeśli trzeba zmienić datę wykonania, dodaj komentarz do zadania i @wzmiankę o osobie, która je przypisała, aby poinformować ją o przesunięciu daty wykonania i podać przyczynę.
Zadania często składają się z wielu etapów i mogą wymagać ponownego przypisania do różnych członków zespołu. Na przykład, jeśli zmieniają się role, obowiązki lub dostępność członków zespołu, należy ponownie przypisać zadania. W takim przypadku zmień nazwę zadania, aby odpowiadała czynności do wykonania przez nową osobę odpowiedzialną, i opisz zmiany w komentarzach do zadania, aby zapewnić płynne przekazanie obowiązków.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.