Loading

Tematy

Zarządzaj i priorytetyzuj zadania

Zarządzaj zadaniami i ustalaj priorytety, aby zwiększyć produktywność i dotrzymywać terminów w każdym projekcie. W Asanie usprawnij te procesy, aby zachować dobrą organizację i skupić się na kluczowych priorytetach. W tym artykule poznaj skuteczne metody priorytetyzacji zadań.

Sprawdź powiązane artykuły

Dodawaj zadania do wielu projektów – korzystaj z funkcji dodawania zadań do wielu projektów Dodawaj zadania do wielu projektów w Asanie, aby umożliwić współpracę międzyfunkcyjną i zwiększyć widoczność – nazywamy to dodawaniem zadań do wielu projektów. Dodawaj zadania do wielu projektów, aby postępy i aktualizacje były widoczne we wszystkich powiązanych projektach. Na przykład, omów zadanie na nadchodzącym spotkaniu zespołu. Dodaj je do projektu spotkania zespołu, zachowując je w pierwotnym projekcie. Aby dodać zadanie do wielu projektów, przejdź do zakładki Projekty w swoim zadaniu i wpisz projekty, z którymi chcesz je powiązać.

dodawanie zadań do wielu projektów.gif

Ustal priorytety zadań

Możesz mieć przypisane kilka zadań w sekcji „Moje zadania” i w projektach. Jak ustalić ich priorytet?

Sortuj według daty wykonania

Szybko nadaj priorytet zadaniom, sortując je według daty wykonania. Zrób to w „Moich zadaniach” lub w dowolnym projekcie. Sortuj według daty wykonania, aby uporządkować zadania w kolejności rosnącej, umieszczając te z najbliższymi datami wykonania na górze. Wybierz spośród wielu innych opcji podczas sortowania zadań za pomocą przycisku Sortuj.

Sortuj według pól niestandardowych

Użyj pól niestandardowych, aby dodać dodatkową warstwę organizacji i skuteczniej ustalać priorytety. Działają jak kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, umożliwiając śledzenie dodatkowych informacji o zadaniach. Użyj pól niestandardowych, aby dostosować widok projektu do określonych kryteriów – na przykład uporządkuj zadania w projekcie według pola niestandardowego „priorytet”. Podobnie jak w przypadku sortowania według daty wykonania, kliknij nagłówek pola niestandardowego lub użyj przycisku Sortuj. Filtruj zadania, aby wyświetlić te z określonymi polami niestandardowymi. Na przykład, wyświetl zadania o priorytecie „Wysoki”.

ustalanie priorytetów zadań za pomocą pól niestandardowych.gif

Użyj filtra „Tylko moje zadania” w projektach. Projekty mogą zawierać wiele zadań, ale nie wszystkie z nich są dla Ciebie istotne. Użyj filtru „Tylko moje zadania”, aby szybko wyodrębnić zadania, za które odpowiadasz w projekcie.

Użyj filtra tylko moje zadania.png

Sortowanie i filtry, które zastosujesz do projektów, nie będą widoczne dla innych członków zespołu, chyba że klikniesz opcję Zapisz dla wszystkich w prawym górnym rogu. Utwórz nową zakładkę z filtrami. Dowiedz się więcej o tym, jak to zrobić – tutaj.

Dostosuj priorytety

W miarę zmieniających się priorytetów dostosuj odpowiednio szczegóły zadania. Osoby odpowiedzialne za zadania mogą łatwo zaktualizować daty wykonania, klikając pole daty wykonania i wybierając nową datę. Jeśli trzeba zmienić datę wykonania, dodaj komentarz do zadania i @wzmiankę o osobie, która je przypisała, aby poinformować ją o przesunięciu daty wykonania i podać przyczynę.

Przypisz zadania ponownie

Zadania często składają się z wielu etapów i mogą wymagać ponownego przypisania do różnych członków zespołu. Na przykład, jeśli zmieniają się role, obowiązki lub dostępność członków zespołu, należy ponownie przypisać zadania. W takim przypadku zmień nazwę zadania, aby odpowiadała czynności do wykonania przez nową osobę odpowiedzialną, i opisz zmiany w komentarzach do zadania, aby zapewnić płynne przekazanie obowiązków.

Zobacz dodatkowe zasoby

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Opanuj priorytetyzację zadań w Asanie