Loading

Tematy

Dostępne w ramach planów Asana Starter ,Advanced , Enterprise oraz Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

W Asanie istnieją dwie role administratorów - administrator i superadministrator. Administratorzy mają dostęp do funkcji zarządzania użytkownikami i zespołem, a także do ustawień zabezpieczeń dla poszczególnych użytkowników. Superadministratorzy mają dostęp do pełnego zestawu funkcji administracyjnych oraz ustawień zabezpieczeń dla całej organizacji.

Powiązane artykuły

Ponieważ superadministratorzy mogą nadzorować funkcje zabezpieczeń całej organizacji, rola superadministratora powinna być przypisana administratorowi IT. Pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Po jego przejściu superadministratorzy mogą również nadać status superadministratora innym użytkownikom bez weryfikacji. Dzięki temu ograniczona liczby użytkowników ma dostęp do najważniejszych ustawień zabezpieczeń.

Tylko członkowie organizacji mogą pełnić rolę administratora lub superadministratora; goście nie mogą.

Uwaga iconUwaga

Asana obsługuje również administratorów zespołu, ale nie mają oni kontroli nad całą organizacją, więc nie jest to omawiane w tym artykule. Dowiedz się więcej o administratorach zespołu tutaj.

Superadministrator a administrator

Jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi kontroli, skorzystaj z roli superadministratora (wymagany proces weryfikacji).

  • Superadministratorami są zazwyczaj administratorzy IT organizacji. Nadzorują oni procesy, takie jak SCIM i resetowanie haseł w całej organizacji.

  • Adminstratorami są zazwyczaj pracownicy pomocy technicznej lub liderzy biznesowi. Mogą uzyskać dostęp do funkcji indywidualnego resetowania hasła i niestandardowego brandingu, a także funkcji zarządzania użytkownikami i zespołami.

Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Uprawnienia administratora i superadministratora

Table of admin and super admin permissions.png


Uprawnienia przy włączaniu i wyłączaniu funkcji Asana AI

Superadministratorzy organizacji mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI, jak opisano tutaj. Administratorzy organizacji, które nie mają żadnych superadministratorów, mogą wyłączyć te funkcje, ale nie mogą ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

Weryfikacja superadministratora

add super admin

W większości przypadków nie jest konieczne wyznaczenie superadministratora dla swojej domeny; jeśli to zrobisz, w konsoli administratora pojawi się komunikat, który poprowadzi Cię przez proces weryfikacji. Jeśli chcesz przeprowadzić wstępną weryfikację, przejdź do Konsoli administratora i kliknij na zakładkę Bezpieczeństwo, a następnie kliknij Dostęp administratora i dodaj nowego superadministratora.

Aby chronić dane Twojej firmy w Asanie, wymagamy, aby pierwszy superadministrator w organizacji przeszedł proces weryfikacji. W tym celu musi udowodnić, że może modyfikować rekordy DNS w domenach powiązanych z organizacją. W szczególności poprosimy Cię o dodanie rekordu TXT w sposób, który nie wpływa na działanie Twojej witryny, ale potwierdza, że jesteś jej właścicielem.

Uwaga iconUwaga

Tylko pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Kolejnych superadministratorów może on dodać bez konieczności weryfikacji. Rekordy DNS mogą zostać usunięte po zakończeniu weryfikacji.

Dodawanie pierwszego superadministratora

add first super admin

Aby dodać pierwszego superadministratora organizacji, kliknij przycisk Dodaj superadministratora w sekcji Dostęp administratora na stronie Bezpieczeństwo w konsoli administratora.

Proces weryfikacji superadministratora

verify super admin
  1. Otrzymasz od Asany wiadomość e-mail podobną do powyższej z instrukcjami krok po kroku, jak dodać rekord DNS TXT do jednej z domen powiązanych z Twoją firmą. 1. Poinformujemy Cię o krokach, które należy wykonać, wysyłając wiadomość e-mail do Asany.
  2. Po zaktualizowaniu rekordów DNS musisz poczekać, aż zmiany staną się widoczne, co może potrwać do 48 godzin, ale często dzieje się to znacznie szybciej.
  3. Gdy zmiany będą widoczne, kliknij link w otrzymanej wiadomości e-mail, aby powrócić do konsoli administratora. Otwórz ponownie sekcję „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk „Sprawdź status weryfikacji”.
  4. Jeśli rekordy DNS zostały zaktualizowane pomyślnie, otrzymasz status superadministratora.
Uwaga iconUwaga

Jeśli weryfikacja nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie oraz link do kontaktu z nami za pośrednictwem naszej strony pomocy. Próby weryfikacji wygasają po tygodniu.

Dodawanie kolejnych superadministratorów

W organizacjach superadministratorzy mogą dodawać innych superadministratorów.

add more super admin

Aby dodać kolejnych superadministratorów, kliknij przycisk Dodaj superadministratora w sekcji Dostęp administratora na stronie Bezpieczeństwo w konsoli administratora.

Role superadministratorów z planami działów

Jeśli Twoja organizacja korzysta z planów działów, podczas zarządzania dostępem superadministratora należy wziąć pod uwagę ważne kwestie.

W przypadku planów dla działów płacisz za podzbiór organizacji, a nie za całą organizację. Administratorzy działu mogą wyświetlać członków swojego płatnego działu i zarządzać nimi, nawet po zakończeniu procesu weryfikacji superadministratora.

Podstawy widoczności administratora działu

Dostęp do konsoli administratora działu: superadministratorzy w planach działu uzyskują dostęp do konsoli administratora działu, a nie do konsoli administratora organizacji
Ograniczona widoczność członków: możesz wyświetlać tylko użytkowników, którzy są częścią Twojego płatnego działu, i zarządzać nimi
Oczekiwane zachowanie: użytkownicy spoza Twojego działu (w tym użytkownicy korzystający z bezpłatnych planów lub innych płatnych działów) nie będą widoczni w konsoli administratora

Dodawanie superadministratorów w planach działów

Najprostszym podejściem jest dodanie osoby, która jest już członkiem Twojego płatnego działu.

Jeśli osoba, którą chcesz wyznaczyć jako superadministratora, znajduje się obecnie w innym dziale:

  • Najpierw dodaj go jako członka do swojego działu (to przypisze mu płatną licencję)
  • Następnie postępuj zgodnie ze standardowym procesem weryfikacji lub przypisania superadministratora

Wyświetlanie administratorów i zarządzanie nimi

Wyświetlanie administratorów i superadministratorów

admin roles filter
  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe i przejdź do Konsoli administratora.
  2. Kliknij zakładkę „Członkowie” i zastosuj filtrowanie według typu członka, aby wyświetlić listę administratorów i superadministratorów w organizacji.

Zarządzanie administratorami i superadministratorami

admin roles remove
  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby wyświetlić opcje umożliwiające usunięcie administratora lub edycję jego profilu.

Wyświetlanie administratorów z poziomu członka organizacji

Aby wyświetlić administratorów w Twojej organizacji:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
  2. Wybierz O mojej organizacji
  3. Kliknij „Dostęp administratora”, aby wyświetlić listę administratorów i superadministratorów w organizacji.
Uwaga iconUwaga

Znajdź najlepsze praktyki dla administratorów udostępnione na forum.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Role administratorów i superadministratorów w Asana