W tym artykule
Dostępne w ramach planów Asana Starter ,Advanced , Enterprise oraz Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.
Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
W Asanie istnieją dwie role administratorów - administrator i superadministrator. Administratorzy mają dostęp do funkcji zarządzania użytkownikami i zespołem, a także do ustawień zabezpieczeń dla poszczególnych użytkowników. Superadministratorzy mają dostęp do pełnego zestawu funkcji administracyjnych oraz ustawień zabezpieczeń dla całej organizacji.
Ponieważ superadministratorzy mogą nadzorować funkcje zabezpieczeń całej organizacji, rola superadministratora powinna być przypisana administratorowi IT. Pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Po jego przejściu superadministratorzy mogą również nadać status superadministratora innym użytkownikom bez weryfikacji. Dzięki temu ograniczona liczby użytkowników ma dostęp do najważniejszych ustawień zabezpieczeń.
Tylko członkowie organizacji mogą pełnić rolę administratora lub superadministratora; goście nie mogą.
Uwaga
Asana obsługuje również administratorów zespołu, ale nie mają oni kontroli nad całą organizacją, więc nie jest to omawiane w tym artykule. Dowiedz się więcej o administratorach zespołu tutaj.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi kontroli, skorzystaj z roli superadministratora (wymagany proces weryfikacji).
Superadministratorami są zazwyczaj administratorzy IT organizacji. Nadzorują oni procesy, takie jak SCIM i resetowanie haseł w całej organizacji.
Adminstratorami są zazwyczaj pracownicy pomocy technicznej lub liderzy biznesowi. Mogą uzyskać dostęp do funkcji indywidualnego resetowania hasła i niestandardowego brandingu, a także funkcji zarządzania użytkownikami i zespołami.
Uwaga
Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo
Uprawnienia administratora i superadministratora

Superadministratorzy organizacji mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI, jak opisano tutaj. Administratorzy organizacji, które nie mają żadnych superadministratorów, mogą wyłączyć te funkcje, ale nie mogą ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

W większości przypadków nie jest konieczne wyznaczenie superadministratora dla swojej domeny; jeśli to zrobisz, w konsoli administratora pojawi się komunikat, który poprowadzi Cię przez proces weryfikacji. Jeśli chcesz przeprowadzić wstępną weryfikację, przejdź do Konsoli administratora i kliknij na zakładkę Bezpieczeństwo, a następnie kliknij Dostęp administratora i dodaj nowego superadministratora.
Aby chronić dane Twojej firmy w Asanie, wymagamy, aby pierwszy superadministrator w organizacji przeszedł proces weryfikacji. W tym celu musi udowodnić, że może modyfikować rekordy DNS w domenach powiązanych z organizacją. W szczególności poprosimy Cię o dodanie rekordu TXT w sposób, który nie wpływa na działanie Twojej witryny, ale potwierdza, że jesteś jej właścicielem.
Uwaga
Tylko pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Kolejnych superadministratorów może on dodać bez konieczności weryfikacji. Rekordy DNS mogą zostać usunięte po zakończeniu weryfikacji.

Aby dodać pierwszego superadministratora organizacji, kliknij przycisk Dodaj superadministratora w sekcji Dostęp administratora na stronie Bezpieczeństwo w konsoli administratora.

Uwaga
Jeśli weryfikacja nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie oraz link do kontaktu z nami za pośrednictwem naszej strony pomocy. Próby weryfikacji wygasają po tygodniu.
W organizacjach superadministratorzy mogą dodawać innych superadministratorów.

Aby dodać kolejnych superadministratorów, kliknij przycisk Dodaj superadministratora w sekcji Dostęp administratora na stronie Bezpieczeństwo w konsoli administratora.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z planów działów, podczas zarządzania dostępem superadministratora należy wziąć pod uwagę ważne kwestie.
W przypadku planów dla działów płacisz za podzbiór organizacji, a nie za całą organizację. Administratorzy działu mogą wyświetlać członków swojego płatnego działu i zarządzać nimi, nawet po zakończeniu procesu weryfikacji superadministratora.
Dostęp do konsoli administratora działu: superadministratorzy w planach działu uzyskują dostęp do konsoli administratora działu, a nie do konsoli administratora organizacji
Ograniczona widoczność członków: możesz wyświetlać tylko użytkowników, którzy są częścią Twojego płatnego działu, i zarządzać nimi
Oczekiwane zachowanie: użytkownicy spoza Twojego działu (w tym użytkownicy korzystający z bezpłatnych planów lub innych płatnych działów) nie będą widoczni w konsoli administratora
Najprostszym podejściem jest dodanie osoby, która jest już członkiem Twojego płatnego działu.
Jeśli osoba, którą chcesz wyznaczyć jako superadministratora, znajduje się obecnie w innym dziale:


Aby wyświetlić administratorów w Twojej organizacji:
Uwaga
Znajdź najlepsze praktyki dla administratorów udostępnione na forum.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.