Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Rola administratora i superadministratora w Asanie

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w wcześniejszych planach Premium, business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

W Asanie istnieją dwie role administratorów na poziomie organizacji: administrator i superadministrator. Administratorzy mają dostęp do funkcji zarządzania użytkownikami i zespołem, a także do ustawień zabezpieczeń dla poszczególnych użytkowników. Superadministratorzy mają dostęp do pełnego zestawu funkcji administracyjnych oraz ustawień zabezpieczeń dla całej organizacji.

Powiązane artykuły

Ponieważ superadministratorzy mogą nadzorować funkcje zabezpieczeń całej organizacji, rola superadministratora powinna być przypisana administratorowi IT. Pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Po jego przejściu superadministratorzy mogą również nadać status superadministratora innym użytkownikom bez weryfikacji. Dzięki temu ograniczona liczby użytkowników ma dostęp do najważniejszych ustawień zabezpieczeń.

Tylko członkowie organizacji mogą pełnić rolę administratora lub superadministratora. Takiej roli nie mogą pełnić goście.

Uwaga iconUwaga

Asana umożliwia również wyznaczanie administratorów zespołu, jednak nie mają oni kontroli nad całą organizacją, więc rola ta nie została omówiona w niniejszym artykule. Tutaj dowiesz się więcej na temat administratorów zespołu w Asanie.

Superadministrator a administrator

Jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi kontroli, skorzystaj z roli superadministratora (wymagany proces weryfikacji).

  • Superadministratorami są zazwyczaj administratorzy IT organizacji. Nadzorują oni procesy, takie jak SCIM i resetowanie haseł w całej organizacji.

  • Administratorami są zazwyczaj pracownicy pomocy technicznej IT lub liderzy biznesowi. Mogą uzyskać dostęp do funkcji indywidualnego resetowania hasła i niestandardowego brandingu, a także funkcji zarządzania użytkownikami i zespołami.

Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Uprawnienia administratora i superadministratora

Table of admin and super admin permissions.png


Uprawnienia dotyczące włączania i wyłączania funkcji Asana AI

Superadministratorzy w organizacjach mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI w sposób opisany tutaj. Administratorzy w organizacjach, które nie mają żadnych superadministratorów , mogą wyłączyć te funkcje, ale nie mogą ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi przejść procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

Wyświetlanie administratorów i superadministratorów oraz zarządzanie nimi

Możesz wyświetlać administratorów i superadministratorów oraz nimi zarządzać bezpośrednio z poziomu Konsoli administratora.

Wyświetlanie administratorów i superadministratorów

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe i otwórz Konsolę administratora.
  2.  Kliknij zakładkę Członkowie .
  3.  Użyj filtru Typ członka, aby wyświetlić administratorów i superadministratorów

Ta lista zawiera osoby w Twojej organizacji, które obecnie pełnią rolę administratora lub superadministratora.

 admin roles filter

Zarządzanie administratorami i superadministratorami

Na tej samej stronie „Członkowie” możesz zmieniać role, obniżać rangę administratorów lub superadministratorów albo usuwać ich ze swojej organizacji.

  1. W zakładce „Członkowie” znajdź osobę, której rolę chcesz zmienić. 
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby otworzyć menu akcji. 
  3. Wybierz „Zmień rolę”, aby zaktualizować rolę tej osoby, lub wybierz „Usuń”, aby usunąć ją z Twojej organizacji.

Dostępne opcje zależą od tego, czy dana osoba jest obecnie członkiem, administratorem czy superadministratorem oraz czy spełnia wymagania do pełnienia roli administratora lub superadministratora.

admin roles remove

Zmień administratorów

Skorzystaj z tej sekcji, jeśli chcesz zmienić to, kto jest administratorem w Twojej organizacji, lub dostosować rolę obecnego administratora.

Aby zmienić administratora:

  1. Otwórz Konsolę administratora i przejdź do zakładki „Członkowie”. 
  2. Wyszukaj osobę, której rolę administratora chcesz zmienić. 
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby otworzyć menu akcji. 
  4. Wybierz Zmień rolę. 
  5. Wybierz opcję Administrator, superadministrator lub Członek, a następnie zapisz zmiany.

Jeśli zmienisz rolę danej osoby z administratora lub superadministratora na członka, utraci ona dostęp do Konsoli administratora oraz do wszelkich ustawień dostępnych wyłącznie dla administratorów.

Dodaj administratora

Możesz nadać komuś rolę administratora, zapraszając tę osobę lub aktualizując rolę istniejącego członka.

Aby dodać administratora na stronie „Członkowie”:

  1. Otwórz Konsolę administratora i wybierz zakładkę Członkowie. 
  2. Aby dodać nową osobę, kliknij Zaproś członków lub wyszukaj istniejącego członka na liście. 
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami obok nazwy użytkownika i wybierz opcję Zmień rolę. 
  4. Ustaw rolę tej osoby na „Administrator”, a następnie zapisz zmiany.

Tylko członkowie organizacji mogą zostać administratorami. Goście nie mogą być administratorami.

Dodaj superadministratora

Pierwszy superadministrator w Twojej organizacji musi przejść proces weryfikacji, który potwierdzi, że zarządza domeną Twojej organizacji. Gdy co najmniej jedna osoba zostanie zweryfikowana jako superadministrator, może ona dodawać kolejnych superadministratorów bez konieczności ponownej weryfikacji.

Weryfikacja superadministratora

add super admin

W większości przypadków nie jest konieczne wyznaczenie superadministratora dla swojej domeny, ale możesz to zrobić w Konsoli administratora, gdzie pojawi się komunikat, który poprowadzi Cię przez proces weryfikacji. Jeśli chcesz przeprowadzić wstępną weryfikację, przejdź do Konsoli administratora i kliknij zakładkę Bezpieczeństwo, a następnie Dostęp administratora i dodaj nowego superadministratora.

Aby chronić dane Twojej firmy w Asanie, wymagamy, aby pierwszy superadministrator w organizacji przeszedł proces weryfikacji. W tym celu musi udowodnić, że może modyfikować rekordy DNS w domenach powiązanych z Asaną w jego organizacji. W szczególności poprosimy Cię o dodanie rekordu TXT w sposób, który nie wpływa na działanie Twojej witryny, ale potwierdza, że ponosisz za nią odpowiedzialność.

Uwaga iconUwaga

W organizacjach tylko pierwszy superadministrator musi przejść proces weryfikacji. Kolejnych superadministratorów może on dodać bez konieczności weryfikacji. Rekordy DNS mogą zostać usunięte po zakończeniu weryfikacji.

Dodawanie pierwszego superadministratora

add first super admin

Aby dodać pierwszego superadministratora organizacji, przejdź do Konsoli administratora, a następnie do sekcji „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk „Dodaj superadministratora”.

Proces weryfikacji superadministratora

verify super admin
  1. Otrzymasz od Asany wiadomość e-mail podobną do powyższej z instrukcjami krok po kroku, jak dodać rekord DNS TXT do jednej z domen powiązanych z Asaną w Twojej firmie. W e-mailu od Asany zostaną opisane kroki, które musisz wykonać.
  2. Po zaktualizowaniu rekordów DNS poczekaj, aż zmiany staną się widoczne. Może to potrwać do 48 godzin, jednak zazwyczaj dzieje się to znacznie szybciej.
  3. Gdy zmiany DNS będą widoczne, kliknij link w otrzymanej wiadomości e-mail, aby powrócić do Konsoli administratora. Otwórz ponownie sekcję „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk Sprawdź status weryfikacji.
  4. Jeśli rekordy DNS zostały zaktualizowane pomyślnie, otrzymasz status superadministratora.
Uwaga iconUwaga

Jeśli weryfikacja nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie oraz link do kontaktu z nami za pośrednictwem naszej strony pomocy. Próby weryfikacji wygasają po tygodniu.

Dodawanie kolejnych superadministratorów

W organizacjach superadministratorzy mogą dodawać innych superadministratorów.

add more super admin

Aby dodać kolejnych superadministratorów, przejdź do Konsoli administratora, a następnie do sekcji „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk Dodaj superadministratora.

Usuwanie administratora lub superadministratora albo obniżanie jego uprawnień

Możesz odebrać danej osobie uprawnienia administratora lub superadministratora, zmieniając jej rolę. Możesz również całkowicie usunąć tę osobę ze swojej organizacji.

Aby obniżyć rolę administratora lub superadministratora:

  1. Otwórz Konsolę administratora i przejdź do zakładki „Członkowie”.  
  2. Znajdź osobę, której rolę chcesz zmienić.  
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz „Zmień rolę”.  
  4. Wybierz opcję „Członek” i zapisz zmiany.

Aby usunąć kogoś z organizacji:

  1. W zakładce „Członkowie” znajdź osobę, którą chcesz usunąć.  
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami.  
  3. Wybierz opcję „Usuń” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Usunięcie danej osoby lub obniżenie jej roli powoduje zmianę jej uprawnień dostępu. Po wprowadzeniu tej zmiany dana osoba traci wszelkie uprawnienia wyłącznie dla administratorów, a jej dostęp zostaje zaktualizowany zgodnie z nową rolą.

Wymagania i ograniczenia

Tylko członkowie organizacji mogą być administratorami lub superadministratorami. Goście nie mogą pełnić żadnej z tych ról.

Aby móc włączyć określone funkcje bezpieczeństwa lub dodać kolejnych superadministratorów, pierwszy superadministrator w organizacji musi ukończyć proces weryfikacji domeny. Po ukończeniu weryfikacji ten superadministrator może dodać kolejnych superadministratorów bez konieczności ponownego przechodzenia przez proces weryfikacji.

Jeśli Twoja firma korzysta z dostawców tożsamości lub SCIM, upewnij się, że wewnętrzny proces przydzielania ról administratorów i superadministratorów jest zgodny z tym, jak te role mają być wyświetlane w Asanie.

Role superadministratorów w planach dla działów

Jeśli Twoja organizacja korzysta z planów dla działów, podczas zarządzania dostępem superadministratora należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii.

Dzięki planom dla działów możliwe jest wykupienie dostępu dla części organizacji, a nie dla całej organizacji. Administratorzy działu mogą wyświetlać członków i zarządzać nimi wyłącznie w ramach swojego płatnego działu, nawet po ukończeniu procesu weryfikacji superadministratora.

Podstawowe informacje o widoczności dla administratora Działu

Dostęp do Konsoli administratora działu: superadministratorzy w planach dla działów mają dostęp do Konsoli administratora działu, a nie do Konsoli administratora organizacji.
Ograniczona widoczność członków: możesz wyświetlać tylko użytkowników należących do Twojego płatnego Działu i tylko nimi zarządzać.
Oczekiwane zachowanie: Użytkownicy spoza Twojego Działu (w tym użytkownicy korzystający z planów bezpłatnych lub należący do innych płatnych działów) nie będą widoczni w Twojej Konsoli administratora.

Dodawanie superadministratorów w planach dla działów

Najprostszym rozwiązaniem jest dodanie osoby, która jest już członkiem Twojego płatnego Działu.

Jeśli osoba, którą chcesz wyznaczyć na superadministratora, należy obecnie do innego Działu:

  • Najpierw dodaj tę osobę jako członka do swojego Działu (spowoduje to przydzielenie jej płatnej licencji).
  • Następnie postępuj zgodnie ze standardowym procesem weryfikacji lub przypisania superadministratora.

Wyświetlanie administratorów z poziomu członka organizacji

Aby wyświetlić administratorów w Twojej organizacji:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
  2. Wybierz O mojej organizacji.
  3. Kliknij Dostęp administratora, aby wyświetlić listę administratorów i superadministratorów w organizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między administratorem a superadministratorem w Asanie?

Administratorzy mogą zarządzać poszczególnymi użytkownikami i zespołami, resetować indywidualne hasła oraz konfigurować niestandardowy branding, natomiast superadministratorzy mogą dodatkowo zarządzać funkcjami bezpieczeństwa obejmującymi całą organizację, takimi jak SCIM i resetowanie haseł w całej organizacji.

Czy goście mogą zostać administratorami lub superadministratorami w Asanie?

Nie, tylko członkowie organizacji mogą pełnić rolę administratora lub superadministratora. Takiej roli nie można przypisać gościom.

Czy pierwszy superadministrator w organizacji musi przejść weryfikację?

Tak, pierwszy superadministrator musi przejść proces weryfikacji DNS, dodając rekord TXT, aby udowodnić, że zarządza domeną organizacji. Jednak później można dodać dodatkowych superadministratorów bez konieczności ponownego przechodzenia weryfikacji.

Czy Administratorzy działu mogą przeglądać wszystkich członków swojej organizacji i zarządzać nimi?

Nie, administratorzy działu mogą wyświetlać członków i zarządzać nimi tylko w ramach swojego płatnego działu, nawet po ukończeniu weryfikacji superadministratora – użytkownicy spoza ich działu pozostają niewidoczni w Konsoli administratora.

Uwaga iconUwaga

Poznaj najlepsze praktyki dla administratorów udostępnione na forum.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Zmiana administratorów i zarządzanie rolami administratorów w Asanie | Centrum pomocy Asana