Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Role administratora i superadministratora w Asanie

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także we wcześniejszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

W Asanie istnieją dwie role administratorów obejmujące całą organizację: administrator i superadministrator. Administratorzy mają dostęp do funkcji zarządzania użytkownikami i zespołem, a także do ustawień zabezpieczeń dla poszczególnych użytkowników. Superadministratorzy mają dostęp do pełnego zestawu funkcji administracyjnych oraz ustawień zabezpieczeń dla całej organizacji.

Powiązane artykuły

Ponieważ superadministratorzy mogą nadzorować funkcje zabezpieczeń całej organizacji, rola superadministratora powinna być przypisana administratorowi IT. Pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Po jego przejściu superadministratorzy mogą również nadać status superadministratora innym użytkownikom bez weryfikacji. Dzięki temu ograniczona liczba użytkowników ma dostęp do najważniejszych ustawień zabezpieczeń.

Tylko członkowie organizacji mogą pełnić rolę administratora lub superadministratora. Goście nie mogą pełnić tych ról.

Uwaga iconUwaga

Asana umożliwia również wyznaczanie administratorów zespołu, jednak nie mają oni kontroli nad całą organizacją, więc rola ta nie została omówiona w niniejszym artykule. Dowiedz się więcej na temat administratorów zespołu tutaj.

Superadministrator a administrator

Jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi kontroli, skorzystaj z roli superadministratora (wymagany proces weryfikacji).

  • Superadministratorami są zazwyczaj administratorzy IT organizacji. Nadzorują oni procesy, takie jak SCIM i resetowanie haseł w całej organizacji.

  • Administratorami są zazwyczaj pracownicy pomocy technicznej lub liderzy biznesowi. Mogą uzyskać dostęp do funkcji indywidualnego resetowania hasła i niestandardowego brandingu, a także funkcji zarządzania użytkownikami i zespołami.

Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Uprawnienia administratora i superadministratora

Oto transkrypcja tabeli z obrazu w formacie Markdown, gotowa do skopiowania i wklejenia:

Uprawnienia administratora i superadministratora

KategoriaUprawnienieOrganizacja: superadministratorOrganizacja: administratorDział: superadministratorDział: administrator
Zarządzanie użytkownikamiZarządzaj listą zespołówTakOgraniczonyOgraniczonyOgraniczony
Wyświetl i edytuj ustawienia profiluTakTakTakTak
Edytowanie zespołów użytkownikaTakOgraniczonyTakOgraniczony
Usuń poszczególnych użytkownikówTakTakTakTak
Wyświetlanie zadań prywatnych po usunięciu uprawnień użytkownikaTakNieTakNie
DaneEksportuj plik CSV dla zespołów i ich członkówTakOgraniczonyTakOgraniczony
Eksportuj dane dotyczące domenyTakNieNieNie
BezpieczeństwoUstaw uprawnienia do Uniwersalnego raportowaniaTakNieOgraniczonyNie
Zastosuj domyślne ustawienia prywatności zespołuTakNieNieNie
Zablokuj integracjeTakNieOgraniczonyNie
Ograniczanie możliwości zapraszania gościTakNieOgraniczonyNie
Zarządzanie uwierzytelnianiem SAMLTakNieOgraniczonyNie
Wymagaj logowania przez GoogleTakNieNieNie
Ustaw siłę hasła na potrzeby całej organizacjiTakNieOgraniczonyNie
Resetuj hasła w całej organizacjiTakNieOgraniczonyNie
Resetowanie poszczególnych hasełTakTakOgraniczonyOgraniczony
Wyloguj poszczególnych użytkownikówTakTakOgraniczonyOgraniczony
Resetowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego dla poszczególnych użytkownikówTakTakOgraniczonyOgraniczony
Zarządzanie opcjami załącznikówTakNieOgraniczonyNie
Zarządzanie SCIMTakNieNieNie
RBACTakTakOgraniczonyOgraniczony
Spójność i standaryzacjaUstawianie okresów dla celów obowiązujących w całej organizacjiTakTakTakNie
Dostosuj nazwę organizacjiTakTakTakNie
Dostosuj branding organizacjiTakTakTakNie
Udostępnianie ogłoszeń dla całej organizacjiTakTakNieNie
Ustawienia ogólneZarządzaj powiązanymi domenami poczty e-mailTakTakTakNie
IntegracjeZarządzać kontami usługTakNieNieNie

Uprawnienia podczas włączania i wyłączania funkcji Asana AI

Superadministratorzy organizacji mogą włączać lub wyłączać funkcje Asana AI w sposób opisany tutaj. Administratorzy w organizacjach, które nie mają żadnych superadministratorów , mogą wyłączyć te funkcje, ale nie mogą ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi przejść procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

Wyświetlanie administratorów i superadministratorów oraz zarządzanie nimi

Możesz wyświetlać administratorów i superadministratorów oraz nimi zarządzać bezpośrednio z poziomu Konsoli administratora.

Wyświetlanie administratorów i superadministratorów

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe i otwórz Konsolę administratora.
  2.  Kliknij zakładkę Członkowie .
  3.  Użyj filtru Typ członka, aby wyświetlić administratorów i superadministratorów.

Ta lista pokazuje osoby w Twojej organizacji, które obecnie pełnią rolę administratora lub superadministratora.

 admin roles filter

Zarządzanie administratorami i superadministratorami

Na tej samej stronie „Członkowie” możesz zmieniać role, obniżać uprawnienia administratorów lub superadministratorów bądź usuwać ich z Twojej organizacji.

  1. W zakładce „Członkowie” znajdź osobę, której rolę chcesz zmienić. 
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby otworzyć menu akcji. 
  3. Wybierz „Zmień rolę”, aby zaktualizować rolę tej osoby, lub wybierz „Usuń”, aby usunąć ją z Twojej organizacji.

Dostępne opcje zależą od tego, czy dana osoba jest obecnie członkiem, administratorem czy superadministratorem oraz czy spełnia wymagania, aby pełnić rolę administratora lub superadministratora.

admin roles remove

Zmień administratorów

Skorzystaj z tej sekcji, jeśli chcesz zmienić, kto jest administratorem w Twojej organizacji, lub zmodyfikować rolę istniejącego administratora.

Aby zmienić administratora:

  1. Otwórz Konsolę administratora i przejdź do zakładki „Członkowie”. 
  2. Wyszukaj osobę, której rolę administratora chcesz zmienić. 
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby otworzyć menu akcji. 
  4. Wybierz Zmień rolę. 
  5. Wybierz Administrator, Superadministrator lub Członek, a następnie zapisz zmiany.

Jeśli zmienisz rolę danej osoby z administratora lub superadministratora na członka, utraci ona dostęp do Konsoli administratora i wszelkich ustawień dostępnych wyłącznie dla administratorów.

Dodaj administratora

Możesz nadać komuś rolę administratora podczas zapraszania tej osoby lub poprzez aktualizację roli istniejącego członka.

Aby dodać administratora ze strony „Członkowie”:

  1. Otwórz Konsolę administratora i wybierz zakładkę Członkowie. 
  2. Kliknij „Zaproś członków”, aby dodać nową osobę, lub wyszukaj istniejącego członka na liście. 
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami obok jego nazwy użytkownika i wybierz opcję „Zmień rolę”. 
  4. Ustaw jego rolę na Administrator, a następnie zapisz zmiany.

Tylko członkowie organizacji mogą zostać administratorami. Goście nie mogą być administratorami.

Dodaj superadministratora

Pierwszy superadministrator w Twojej organizacji musi przejść proces weryfikacji, który potwierdza kontrolę nad domeną Twojej organizacji. Po zweryfikowaniu co najmniej jednej osoby jako superadministratora może ona dodawać kolejnych superadministratorów bez konieczności ponownej weryfikacji.

Weryfikacja superadministratora

add super admin

W większości przypadków nie jest konieczne wyznaczenie superadministratora dla Twojej domeny, ale jeśli okaże się to konieczne, w konsoli administratora pojawi się komunikat, który poprowadzi Cię przez proces weryfikacji. Jeśli chcesz przeprowadzić wstępną weryfikację, przejdź do konsoli administratora i kliknij zakładkę Bezpieczeństwo, a następnie Dostęp administratora i dodaj nowego superadministratora.

Aby chronić dane Twojej firmy w Asanie, wymagamy, aby pierwszy superadministrator w organizacji przeszedł proces weryfikacji. W tym celu musi udowodnić, że może modyfikować rekordy DNS w domenach powiązanych z organizacją Twojej firmy w Asanie. W szczególności poprosimy Cię o dodanie rekordu TXT w sposób, który nie wpływa na działanie Twojej witryny, ale potwierdza, że jesteś jej właścicielem.

Uwaga iconUwaga

W organizacjach tylko pierwszy użytkownik, który chce zostać superadministratorem, musi przejść ten proces weryfikacji. Kolejnych superadministratorów może on dodać bez konieczności weryfikacji. Rekordy DNS mogą zostać usunięte po zakończeniu weryfikacji.

Dodawanie pierwszego superadministratora

add first super admin

Aby dodać pierwszego superadministratora organizacji, przejdź do konsoli administratora, a następnie do sekcji „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk „Dodaj superadministratora”.

Proces weryfikacji superadministratora

verify super admin
  1. Otrzymasz od Asany wiadomość e-mail podobną do powyższej z instrukcjami krok po kroku, jak dodać rekord DNS TXT do jednej z domen powiązanych z Twoją firmą. W e-mailu od Asany znajdziesz opis kroków, które musisz wykonać.
  2. Po zaktualizowaniu rekordów DNS poczekaj, aż zmiany staną się widoczne. Może to potrwać do 48 godzin, ale często dzieje się to znacznie szybciej.
  3. Gdy zmiany będą widoczne, kliknij link w otrzymanej wiadomości e-mail, aby powrócić do konsoli administratora. Otwórz ponownie sekcję „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk „Sprawdź status weryfikacji”.
  4. Jeśli rekordy DNS zostały zaktualizowane pomyślnie, otrzymasz status superadministratora.
Uwaga iconUwaga

Jeśli weryfikacja nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie oraz link do kontaktu z nami za pośrednictwem naszej strony pomocy. Próby weryfikacji wygasają po tygodniu.

Dodawanie kolejnych superadministratorów

W organizacjach superadministratorzy mogą dodawać innych superadministratorów.

add more super admin

Aby dodać kolejnych superadministratorów, przejdź do Konsoli administratora, a następnie do sekcji „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk „Dodaj superadministratora”.

Rozwiązywanie problemów związanych z weryfikacją superadministratora

Rozwiązywanie problemów i rozwiązania typowych problemów

Otrzymuję komunikat o błędzie weryfikacji

 
 
Jeśli po dodaniu rekordu TXT pojawi się komunikat o błędzie, sprawdź następujące elementy w ustawieniach DNS:
  • Sprawdź swoje wpisy pod kątem literówek.
  • Usuń wszelkie zbędne spacje lub znaki.
  • Upewnij się, że typem rekordu jest TXT, a nie CNAME lub inny typ.
  • Dodaj rekord do domeny, którą weryfikujesz, a nie do subdomeny lub innej domeny.
  • W polu „Host/Nazwa” wprowadź znak „@” lub zostaw je puste (w zależności od dostawcy DNS), aby zastosować rekord do domeny głównej, na przykład yourcompany.com. Nie wpisuj ponownie nazwy domeny, jeśli Twój dostawca dodaje ją automatycznie, ponieważ spowoduje to utworzenie nazwy yourcompany.com.yourcompany.com.
  • Upewnij się, że wartość rekordu TXT jest dokładnie taka sama jak kod i nie zawiera dodatkowych spacji. Nie wpisuj samodzielnie cudzysłowów, chyba że wymaga tego Twój dostawca. Przykład: asv=xxxxxxxxxxxx
  • Zachowaj istniejące rekordy TXT (takie jak SPF). Zamiast je zastępować, dodaj oddzielny rekord.
  • Usuń wszystkie stare lub zduplikowane rekordy weryfikacyjne Asany i upewnij się, że kod w DNS jest najnowszy.
  • Zapisz lub opublikuj zmiany, jeśli wymaga tego Twój dostawca DNS.
  • Potwierdź, że Twój DNS jest hostowany w miejscu, w którym dokonałeś zmiany. Jeśli serwerami nazw Twojej domeny zarządza inny dostawca, rekord nie będzie widoczny.
  • Odczekaj i spróbuj ponownie. Wprowadzenie zmian w DNS może zająć od kilku minut do 48 godzin.
Jeśli kod weryfikacyjny wygasł, wygeneruj nowy kod i zaktualizuj rekord.
 

Jak mogę się upewnić, że rekord TXT został poprawnie dodany do mojego DNS?

  1. Przejdź do MXToolbox SuperTool.
  2. W pasku wyszukiwania wpisz domenę e-mail, w której dodałeś(-aś) rekord (na przykład twojafirma.com).
  3. Z listy rozwijanej obok paska wyszukiwania wybierz „TXT Lookup” (Wyszukiwanie rekordu TXT), a następnie kliknij przycisk.
  4. W wynikach poszukaj rekordu TXT zawierającego ciąg asv=code.
Wskazówka: Możesz również wpisać txt:twojafirma.com bezpośrednio w pasku wyszukiwania.
 
Jeśli rekord nie pojawia się, może to być spowodowane błędem, o którym mowa w powyższej sekcji.
 
Jeśli po sprawdzeniu powyższych elementów Twój rekord nadal nie pojawia się w MXToolbox, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta swojego dostawcy DNS, aby uzyskać pomoc. Asana nie ma dostępu do Twoich ustawień DNS, dlatego Twój dostawca ma najlepsze możliwości, aby rozwiązać problem związany z tym krokiem.

Usuń administratora lub superadministratora albo obniż jego rolę

Możesz odebrać komuś dostęp administratora lub superadministratora, zmieniając jego rolę. Możesz również całkowicie usunąć tę osobę z Twojej organizacji.

Aby obniżyć rolę administratora lub superadministratora:

  1. Otwórz Konsolę administratora i przejdź do zakładki „Członkowie”.  
  2. Znajdź osobę, której rolę chcesz zmienić.  
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz „Zmień rolę”.  
  4. Wybierz opcję Członek i zapisz zmiany.

Aby usunąć kogoś z Twojej organizacji:

  1. W zakładce „Członkowie” znajdź osobę, którą chcesz usunąć.  
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami.  
  3. Wybierz opcję „Usuń” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Usunięcie użytkownika lub obniżenie jego roli zmienia zakres jego dostępu. Po wprowadzeniu tej zmiany dana osoba traci wszelkie uprawnienia zarezerwowane wyłącznie dla administratorów, a jej dostęp jest aktualizowany na podstawie nowej roli.

Wymagania i ograniczenia

Tylko członkowie organizacji mogą być administratorami lub superadministratorami. Goście nie mogą pełnić żadnej z tych ról.

Pierwszy superadministrator w organizacji musi ukończyć weryfikację domeny, zanim będzie mógł włączyć określone mechanizmy kontroli bezpieczeństwa lub dodać kolejnych superadministratorów. Po ukończeniu weryfikacji superadministrator może dodać kolejnych superadministratorów bez konieczności ponownego przechodzenia przez proces weryfikacji.

Jeśli Twoja firma korzysta z dostawców tożsamości lub SCIM, upewnij się, że Twój wewnętrzny proces przypisywania ról administratorów i superadministratorów jest zgodny ze sposobem, w jaki te role mają być wyświetlane w Asanie.

Role superadministratorów w przypadku planów działów

Jeśli Twoja organizacja korzysta z planów dla działów, istnieją ważne kwestie, które należy wziąć pod uwagę podczas zarządzania dostępem superadministratora.

W przypadku planów dla działów płacisz za część organizacji, a nie za całą organizację. Administratorzy działów mogą wyświetlać członków i zarządzać nimi wyłącznie w ramach swojego płatnego działu, nawet po ukończeniu procedury weryfikacji superadministratora.

Podstawowe informacje o zakresie widoczności administratora działu

Dostęp do konsoli administratora działu: superadministratorzy w planach działu mają dostęp do konsoli administratora działu, a nie do konsoli administratora organizacji
Ograniczona widoczność członków: możesz wyświetlać i zarządzać tylko użytkownikami, którzy należą do Twojego płatnego działu
Oczekiwane zachowanie: użytkownicy spoza Twojego działu (w tym ci korzystający z darmowych planów lub należący do innych płatnych działów) nie będą widoczni w Twojej konsoli administratora.

Dodawanie superadministratorów w planach dla działów

Najprostszym sposobem jest dodanie osoby, która jest już członkiem Twojego działu korzystającego z planu płatnego.

Jeśli osoba, którą chcesz wyznaczyć na superadministratora, należy obecnie do innego działu:

  • Najpierw dodaj ją jako członka do swojego działu (spowoduje to przypisanie jej płatnej licencji).
  • Następnie wykonaj standardowy proces weryfikacji superadministratora lub jego wyznaczenia.

Wyświetlanie administratorów z poziomu członka organizacji

Aby wyświetlić administratorów w Twojej organizacji:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
  2. Wybierz O mojej organizacji.
  3. Kliknij „Dostęp administratora”, aby wyświetlić listę administratorów i superadministratorów w organizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między administratorem a superadministratorem w Asanie?

Administratorzy mogą zarządzać poszczególnymi użytkownikami i zespołami, resetować indywidualne hasła oraz konfigurować niestandardowy branding, natomiast superadministratorzy mogą dodatkowo zarządzać funkcjami bezpieczeństwa obowiązującymi w całej organizacji, takimi jak SCIM i resetowanie haseł w całej organizacji.

Czy goście mogą zostać administratorami lub superadministratorami w Asanie?

Nie, tylko członkowie organizacji mogą pełnić rolę administratora lub superadministratora. Gościom nie można przypisać żadnej z tych ról.

Czy pierwszy superadministrator w organizacji musi przejść proces weryfikacji?

Tak, pierwszy superadministrator musi przejść proces weryfikacji DNS, dodając rekord TXT, aby udowodnić, że ma kontrolę nad domeną organizacji. Dodatkowi superadministratorzy mogą zostać dodani później bez konieczności ponownego przechodzenia weryfikacji.

Czy administratorzy działu mogą wyświetlać wszystkich członków swojej organizacji i nimi zarządzać?

Nie, administratorzy działu mogą wyświetlać członków i zarządzać nimi tylko w ramach swojego płatnego działu, nawet po ukończeniu weryfikacji superadministratora – użytkownicy spoza ich działu pozostają niewidoczni w konsoli administratora.

Uwaga iconUwaga

Zapoznaj się z najlepszymi praktykami dla administratorów udostępnionymi na forum.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Role administratora i superadministratora w Asanie: wyjaśnienie | Centrum pomocy