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La scheda Membri offre agli amministratori una panoramica completa dei membri dell’organizzazione, inclusa la possibilità di invitarne di nuovi, assegnare privilegi amministrativi e disattivarli o rimuoverli in base alle esigenze.
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La scheda Membri offre una chiara panoramica delle persone nella tua organizzazione, con colonne che evidenziano a colpo d’occhio i dettagli importanti dell’account.
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- Stato: mostra se l’utente è attivo, sospeso, invitato o rimosso da Asana
- Licenza: mostra il tipo di licenza assegnato all’utente (ad esempio, Enterprise o Solo visualizzazione)
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Nota
Le azioni di filtro verranno implementate in modo incrementale tra la fine del 2025 e l’inizio del 2026. Potresti non visualizzare immediatamente queste opzioni nella Console di amministrazione.
Azioni in blocco nell’elenco dei membri
Le azioni in blocco verranno implementate in modo incrementale tra la fine del 2025 e l’inizio del 2026. Potresti non visualizzare immediatamente queste opzioni nella Console di amministrazione.
Le azioni in blocco sono disponibili nella pagina Membri. Gli amministratori possono selezionare più righe utilizzando le caselle di controllo o:
Maiusc per selezionare un intervallo di righe consecutive
Cmd (Mac) / Ctrl (Windows) per selezionare più righe non consecutive
Quando vengono selezionate una o più righe, la barra delle azioni in blocco viene visualizzata nella parte inferiore della pagina. Da qui, gli amministratori possono:
Modificare lo stato: mettere in pausa o riattivare un utente, oppure rimuovere o ripristinare un utente
Cambiare licenza: assegnare una licenza Enterprise o di sola visualizzazione
(In arrivo) Gestire gli inviti: inviare nuovamente o annullare gli inviti
(In arrivo) Aggiungere al team
Disattivare un membro dell’organizzazione
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Dalla scheda successiva, puoi:
- creare un nuovo progetto privato per i membri per le attività del membro che stai rimuovendo
- Scegliere il membro a cui vuoi riassegnare il progetto
- Cliccare su Rimuovi membro per confermare la disattivazione.
Il membro disattivato apparirà nella lista dei membri come Rimosso.
Cosa succede alle attività di una persona che è stata rimossa?
Dopo aver rimosso un utente dalla tua organizzazione, verrà generato automaticamente un progetto privato per i membri contenente le attività precedentemente assegnategli. Puoi assegnarle a te o a un altro membro della tua organizzazione. In questo modo puoi assegnare facilmente le attività in sospeso alla persona più indicata.
Un metodo semplice per gestire la riassegnazione consiste nell’effettuare una selezione multipla, che consentirà di eseguire le stesse azioni su più attività contemporaneamente e anche di assegnarle in blocco a te o ad altri membri dell’organizzazione.
Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo sulle domande frequenti.
La data della disattivazione apparirà nella colonna Ultima attività.
Ripristinare un membro o un ospite disattivato
Riattivazione automatica
Disponibile nei piani a pagamento, la riattivazione automatica consente agli utenti precedentemente disattivati che tornano su Asana di accedere ai loro dati precedenti, inclusi progetti e team, a condizione che tornino con lo stesso indirizzo email utilizzato in precedenza.
La riattivazione automatica può essere configurata nella scheda Sicurezza nella barra laterale e quindi cliccando su Impostazioni di riattivazione. Qui puoi scegliere di attivare o disattivare questa funzionalità per membri o ospiti. Se scegli di disattivare questa impostazione, potrai comunque ripristinare manualmente l’accesso ai dati. Solo gli amministratori avanzati possono riattivare questa funzionalità una volta disattivata.
La riattivazione dell’utente avviene solo dopo che l’utente accetta l’invito o completa l’iscrizione ad Asana sul sito web. Il solo invito di un utente non lo riattiva.
La riattivazione automatica sarà disponibile solo per gli utenti che sono stati disattivati meno di due anni prima.
Riattivazione manuale
Puoi ripristinare un membro disattivato cercandone il nome nella scheda Membri. Poi, clicca sull’Icona con i tre puntini e seleziona Ripristina.
Se la riattivazione non va a buon fine, l’amministratore della tua organizzazione riceverà un’attività che lo invita a contattare il team di assistenza.
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