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Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie

Dans cet article

Dépendances sur votre chronologie
ajustement des dates des dépendances
Horaires de travail

La chronologie est disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour plus d’informations.

Cet article explique les subtilités liées à la définition des dépendances, à l’ajustement des chronologies, au partage de la chronologie de votre projet et à l’exploration des options d’ajustement des dates des dépendances, telles que le maintien, l’utilisation ou l’ignorance des tampons d’échéance.

Dépendances sur votre chronologie

Vous pouvez définir des dépendances directement sur votre chronologie en cliquant sur l’icône de connecteur qui s’affiche lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.

Pour tracer des dépendances sur votre chronologie :

Cliquez sur l’icône connecteur lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche
Faites glisser le connecteur jusqu’à la tâche que vous souhaitez marquer comme Dépendante.

Si les tâches de votre projet dépendent d’autres tâches, elles apparaîtront comme connectées dans la chronologie.

S’il n’y a pas de conflits entre les dates des tâches, une tâche sera connectée à la tâche dont elle dépend par une ligne grise dans votre chronologie.

Si des tâches dépendantes se chevauchent dans votre chronologie, par exemple si la date de début d’une tâche se situe avant la date de fin de la tâche dont elle dépend, une ligne rouge apparaît sur la chronologie pour indiquer un conflit potentiel.

Zoom sur votre chronologie

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Vous pouvez ajuster le zoom de la vue chronologie au niveau des jours, semaines, mois, trimestres, semestres ou années.

Partager votre chronologie

Tous ceux qui peuvent accéder à votre projet peuvent accéder à sa chronologie. Pour partager une chronologie avec un membre de votre entreprise, envoyez-lui le lien vers la chronologie de votre projet si celui-ci est public, en copiant son URL. Vous pouvez également les ajouter en tant que collaborateurs aux tâches de votre projet si les paramètres de confidentialité du projet sont définis sur uniquement visible par les membres.

ajustement des dates des dépendances

Options de gestion des dépendances

Vous pouvez choisir entre trois options différentes pour l’ajustement des dates des dépendances.

Pour accéder aux différentes options d’ajustement des dates, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de votre projet et sélectionnez Gérer les dépendances, ou cliquez sur l’icône Paramètres de dépendance du projet dans le sélecteur de dates.

Changement de date

Dans la vue Chronologie de votre projet, cliquez sur Options dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres de dépendance du projet. Les options sont expliquées plus en détail ci-dessous.

Dépendance de chronologie

Pour que le changement automatique des échéances fonctionne correctement, les conditions sont les suivantes :

Une tâche a été marquée comme dépendante d’une autre, soit bloquante ou bloquée par une autre tâche.
Les tâches bloquantes et bloquées ont toutes deux des échéances définies. Les dates de début n’interfèrent pas avec ce processus.
Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Les changements de dates n’affectent pas les tâches terminées.
Depuis votre vue Liste, vous pouvez ajouter les colonnes Bloquée par et Bloquante.

Maintenir la marge d’échéances avec le décalage de latence
Sélectionnez Maintenir le tampon pour maintenir le temps entre les tâches dépendantes. Ce processus est également connu sous le nom de « lag shifting ».
Vous pouvez choisir de maintenir un tampon pour toutes les tâches dépendantes ou uniquement pour les tâches dépendantes en aval.
Maintenir un tampon pour toutes les tâches dépendantes
Toutes les tâches de la chaîne de dépendances seront déplacées, y compris la tâche précédente. L’échéance de la tâche précédente et de la tâche dépendante sera décalée par rapport à celle de la tâche reportée.

Maintenir le délai pour les tâches dépendantes en aval
La tâche précédente ne bougera pas et seules les tâches en aval de la chaîne de dépendances se déplaceront.

Considérez les 3 tâches dans l’exemple de capture d’écran fourni. Dans cet exemple, nous allons maintenir la marge pour toutes les tâches dépendantes.
1. Choisir le lieu de la fête, échéance le 30 mai.
2. Organiser le traiteur, échéance le 1er juin.
3. Envoyer les invitations, échéance le 13 juin.
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser le traiteur, qui bloque à son tour Envoyer les invitations.

Avec l’ajustement de la marge, le fait de repousser l’échéance de la tâche Organiser le traiteur d’une semaine, au 8 juin, signifie que l’échéance de la tâche Envoyer les invitations sera décalée d’une semaine pour préserver l’intervalle. L’écart entre Choisir le lieu de la fête et Organiser le traiteur changera si l’échéance de Organiser le traiteur change.

Consommer la marge d’échéance avec le décalage de marge

Sélectionnez Réduire le tampon pour réduire l’intervalle de temps entre les tâches dépendantes, sauf s’il y a un conflit. C’est ce qu’on appelle le « slack shifting ».

Lorsque le délai entre deux tâches dépendantes est réduit, l’échéance d’une tâche ne sera pas décalée par rapport à celle de la tâche reportée.

Prenons l’exemple des 3 tâches présentées dans la capture d’écran.
1. Choisir le lieu de la fête, échéance le 1er juin
2. Organiser le traiteur, échéance le 3 juin
3. Envoyer les invitations, échéance le 10 juin
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser le traiteur, qui bloque à son tour Envoyer les invitations.

Avec l’ajustement du mou, le fait de déplacer l’échéance de la tâche Organiser le traiteur au 7 juin n’aura aucun impact sur les autres tâches, car cela ne provoque pas de conflit d’échéances. De même, le délai entre Organiser le traiteur et Envoyer les invitations n’est pas conservé. L’intervalle de 7 jours devient un intervalle de 3 jours.

Dans la deuxième phase de l'exemple, Organiser le service traiteur est toujours bloqué par Choisir le lieu de la fête. Si vous avancez l’échéance de la tâche Organiser la restauration au 31 mai, cela entraînera un conflit d’échéances entre dépendances. Par conséquent, l’échéance de la tâche Choisir le lieu de la fête doit être décalée pour s’y adapter. L’échéance de la tâche Choisir le lieu de la fête est avancée d’un jour afin de respecter la dépendance, et sa nouvelle échéance est fixée au 30 mai.

Ignorer la marge d’échéances

Sélectionnez Aucun pour ignorer l’intervalle de temps entre les tâches dépendantes, même en cas de conflit. Avec cette option, le délai n’est ni maintenu ni réduit. Les conflits entre les échéances des tâches dépendantes ne sont pas non plus pris en compte.

Prenons l’exemple des trois tâches présentées dans la capture d’écran.
1. Choisir le lieu de la fête, échéance le 1er juin
2. Organiser le traiteur, échéance le 3 juin
3. Envoyer les invitations, échéance le 10 juin
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser le traiteur, qui bloque à son tour Envoyer les invitations.

Si vous sélectionnez Aucune, le temps entre les échéances est entièrement ignoré. Dans l’exemple, les échéances changent et ne respectent pas les dépendances entre les tâches. Les tâches bloquées peuvent toujours être programmées pour être terminées avant les tâches dont elles dépendent.

Horaires de travail
Utilisez les horaires de travail pour éviter automatiquement de planifier des tâches le week-end lorsque vous modifiez les échéances de tâches dépendantes.

Pour définir le planning d’un projet :
1. Accédez au menu Personnaliser
2. Cliquez sur l’icône des paramètres du projet
3. Activez le bouton Définir les horaires de travail
4. Définissez votre fuseau horaire, vos jours et vos heures de travail
Note

Les calendriers de projet affecteront les tâches avec dépendances et les champs personnalisés de minuterie.

Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.

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