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管理時間表審核人員與核准

作為附加元件,可在Starter 版Advanced版、Enterprise 版Enterprise+ 版層級上使用。

時程表可協助您記錄自己在 Asana 中多個工作分組中花費的時間。作為時間提交者,您可以針對特定任務或一般專案工作記錄時數,並提交您的每週時數紀錄以供審核。在本文中,您將瞭解如何存取您的時程表、使用預填功能以及記錄時間。

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「時間審查」分頁

被指定為時間審查者的使用者可存取專屬檢視,其中顯示其時間提交者以及特定時間範圍內的重要時程表資訊。在提交時程表之前,審核者將能夠檢視整週記錄的時間。

若要檢視使用者的時程表詳細資料,請將游標暫留於其名字上。系統將顯示「檢視時程表」文字。當您點選此文字時,系統會將您導向該使用者時程表的詳細檢視。

篩選及排序

時間審核者可以使用「人員」篩選條件來篩選檢視,僅顯示特定使用者。

  1. 點選「人員」篩選條件
  2. 在「時間審查」標籤頁上選擇您想要查看的使用者
  3. 一下「儲存檢視」,即可儲存您的選擇

時間審核者可以使用「排序」功能來變更團隊成員的顯示順序。

  • 點選「排序」按鈕。
  • 選擇您偏好的排序選項:按字母順序、總計時間或可計費時間。
  • 一下「儲存檢視」,即可套用新的排序方式。

核准或拒絕時程表

時間審查者可以核准或拒絕時程表。

  1. 前往「時間審查」標籤
  2. 針對特定的時間提交者,點選「待檢閱
  3. 在彈出式視窗中,按一下「核准」「拒絕」

注意 icon注意

時間審查者可以撤銷核准,方法是點選「已核准」「已拒絕」,然後在彈出式視窗中點選「撤銷核准」。這取決於系統管理主控台中時程表核准流程的設定。 

 

時間審查者和提交者使用者都會收到有關時程表狀態變更的通知。

給時間審查者的通知

提交者通知

正在匯出時間紀錄 

若要匯出時間紀錄:

  1. 導覽至所需的專案
  2. 點選專案名稱旁的下拉式功能表
  3. 點選「同步 / 匯出」
  4. 選擇「時間記錄的 CSV 檔」

匯出的檔案將顯示專案的可計費或不可計費時間。

時間審查者也可以從「時間審查」檢視中匯出資料。 從「時程表」檢視中匯出時,您可以使用時間範圍選擇器,針對您希望包含在 CSV 檔案中的時間記錄選擇確切的時間範圍。

若要從此檢視中匯出:

  1. 前往左側邊欄中的「時程表
  2. 點選右上角「時程表」旁的下拉式箭頭
  3. 選擇適用於您角色的匯出選項
    • 時程表審核者:點選「匯出提交者的時間紀錄·CSV」,即可下載已指派給您的特定使用者的時程表。
    • 超級管理員:點選「匯出所有人的時間紀錄·CSV」,即可擷取整個網域中的所有時間紀錄。
  4. 使用時間範圍選擇器選擇您想要的日期範圍,系統將產生 CSV 檔案

 

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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