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主題

使用時程表和預算附加元件進行報告

在本文中

使用時程表和預算附加元件,您可以報告預估時間、實際時間、預估成本或實際成本。 

時程表和預算附加元件圖表可以在專案儀表板或專案集儀表板中建立。 

本文主要說明如何使用時程表和預算附加元件進行報告。若您有興趣瞭解這與在 Asana 核心產品中進行報告的不同之處,請參閱「瞭解使用時程表和預算附加元件進行報告的價值」

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建立圖表

若要建立圖表:

  1. 導覽至您的專案
  2. 點選「儀表板」標籤
  3. 點選「+」新增小工具
  4. 「圖表詳細資料」中,選擇「時間記錄」
  5. 您可以選擇報告時間財務資訊

報告時間

程表圖表中包含的時間指標是實際時間和預估時間。時間

注意 icon注意

表圖表可以結合預估時間和實際時間,並可顯示堆疊直條圖。

實際時間

透過使用時程表或直接在任務上,彙總在任務層級和專案層級設定的時間項目。

預計時間

預計時間可以來自兩個不同的來源: 

  • 來自工作量計劃,用於專案層級的高階預估
  • 來自任務,用於任務層級的詳細預估。

使用時程表和預算附加元件進行報告時,您可以選擇預估時間應該來自工作量計劃、任務,還是同時來自兩者。

Estimated time

預計時間分配

當預估時間來自工作量計劃時,圖表會將時間平均分配到您選擇的時間單位中。 

在下方圖片中,一個專案的預計時間為 200 小時。該圖表使用「工作日期」作為分組依據(或 X 軸),並採用「週」作為細分單位,顯示這 200 個小時如何分佈在 4 個各 50 個小時的組別中(每個組別代表一週)。 

成本報告

時程表圖表中包含的成本指標是實際成本和預計成本。這兩個指標的計算方式都是將時間 (預估或實際) 乘以與團隊成員和專案相對應的專案費率

注意 icon注意

成本資料僅供擁有該資料所屬專案之管理員存取權限的人員使用。具體而言,即是使用相關費率的專案。

實際成本

將在任務層級和專案層級設定的時間項目加總,並將這段時間乘以相應的專案費率,以計算成本。

例如,如下的圖表顯示了各隊友的實際成本。

Actual cost

預估成本

預估成本會彙總從這些來源設定的預估值,並將其乘以相應的專案費率來計算成本。

例如,如下圖所示的圖表顯示了各隊友的預計成本。

Estimated cost

預計時間可以來自兩個不同的來源: 

  • 工作量計劃,用於專案層級的高階預估。
  • 任務,用於提供任務層級的詳細預估。

分組 (X 軸)

群組功能可將指標整理到不同的類別中。時程表圖表中包含的分組如下:

所有儀表板

  • 員工:與估計值相關聯或記錄了時間紀錄的人員。
  • 可計費/不可計費:估算值或時間記錄是否應該計費。
  • 核准狀態:每個時間項目在核准流程中的階段。
  • 工作日期:與時間記錄的預估時間相關的日期或日期範圍。

專案儀表板

  • 此專案:該圖表所屬的整個專案中某個指標的總值。

專案集儀表板

  • 專案:與預估值或時間記錄相關聯的不同專案。
  • 此專案集:圖表所屬的整個專案集中某個指標的總值。

篩選條件

篩選條件可用於縮小圖表中彙總的預估值或時間記錄的範圍。時程表圖表中包含的篩選條件如下:

所有儀表板

  • 員工:與估計值相關或記錄了時間紀錄的人員。

  • 可計費/不可計費:估計值或時間記錄是否應該計費。

  • 核准狀態:每個時間項目在核准流程中的階段。

  • 工作日期:與估計值或時間記錄相關的日期或日期範圍。

專案集儀表板

  • 專案:與估算或時間記錄相關聯的不同專案。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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使用時程表和預算附加元件進行報告