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Gestire gli spazi di lavoro

In questo articolo

Gli account Asana sono gratuiti e individuali. Gli account Asana consentono di accedere alle organizzazioni e agli spazi di lavoro condivisi per collaborare con altri utenti Asana.

Con un unico account Asana, puoi unirti a più spazi di lavoro e organizzazioni per collaborare con diversi gruppi di utenti Asana. Gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte sono delle entità separate, ognuna con il proprio insieme unico di persone, progetti e attività. La creazione dello spazio di lavoro dipende dal tipo di indirizzo email sul tuo account (Personal vs aziendale).

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Creare uno spazio di lavoro

Crea uno spazio di lavoro per collaborare con altre persone su Asana.

Solo gli account che utilizzano indirizzi email Personal possono creare nuovi spazi di lavoro, a meno che non siano amministratori. Gli utenti non amministratori non possono creare spazi di lavoro utilizzando indirizzi email aziendali.

create workspace

Come creare un nuovo spazio di lavoro:

  1. Clicca sulla tua foto profilo e seleziona Impostazioni personali... dal menu a discesa.
  2. Clicca sulla scheda Account.
  3. Seleziona Crea un nuovo spazio di lavoro
Nota iconNota

Con un solo account Asana puoi unirti a più spazi di lavoro. Crea spazi di lavoro per i diversi gruppi di persone con cui vuoi collaborare.

Convertire il tuo spazio di lavoro in un’organizzazione

Se hai la necessità di creare più team o se lavori in reparti diversi, puoi convertire uno dei tuoi spazi di lavoro in un’organizzazione. Scopri le differenze tra gli spazi di lavoro e le organizzazioni qui.

Nota iconNota

Prima di poter convertire uno spazio di lavoro in un’organizzazione, devi aggiungere la tua email professionale al tuo account Asana.

Workspaces 1 (2).png

Per accedere alla Console di amministrazione del tuo spazio di lavoro:

  1. Clicca sull’Icona del tuo profilo
  2. Clicca su Console di amministrazione

convert to Organization step 2

Dalla Console di amministrazione:

  1. vai alla scheda Impostazioni
  2. Clicca su Converti in organizzazione
convert to Organization step 3

Dalla scheda Converti in organizzazione:

  1. Seleziona il tuo indirizzo email di lavoro
  2. Verifica i termini di utilizzo

Se questo dominio email non è già in uso in un’altra organizzazione, ti verrà chiesto di cliccare sul pulsante Converti.

 

Se fai parte di uno spazio di lavoro a pagamento, solo il responsabile della fatturazione può convertirlo in un’organizzazione.

Scopri di più

 

Non riesci a convertire il tuo spazio di lavoro?

Se riscontri delle difficoltà nel convertire uno dei tuoi spazi di lavoro esistenti in un’organizzazione e non visualizzi il messaggio che indica che il tuo dominio email è già in uso, contatta il team di assistenza di Asana e includi le seguenti informazioni:

  • il nome della tua organizzazione o dello spazio di lavoro più grande/attivo dell'azienda
  • il tuo dominio email

Ti aiuteremo a convertire il tuo spazio di lavoro più grande in una nuova organizzazione.

Copia questo testo per velocizzare il processo:

Organizzazione/spazio di lavoro principale:Dominio email:
Nota iconNota

Se hai un dominio email universitario condiviso (es. college.edu), sarà necessario un sottodominio separato (es. staff.college.edu) per creare un’organizzazione.

Console di amministrazione dello spazio di lavoro

Accedi al menu della console di amministrazione per:

  • modificare il nome dello spazio di lavoro
  • gestire persone e inviti
  • gestire la fatturazione dopo il passaggio a uno spazio di lavoro a pagamento
Nota iconNota

Solo i membri dello spazio di lavoro possono accedere alla console di amministrazione. Gli ospiti non possono.

Admin console

Dalla console di amministrazione puoi accedere alle seguenti schede: Membri, fatturazione, Impostazioni, App e Risorse.

Membri

Dalla scheda Membri, puoi:

  1. visualizzare l’elenco dei membri e degli ospiti del tuo spazio di lavoro
  2. convertire qualsiasi membro in ospite o viceversa
  3. Rimuovere qualsiasi membro o ospite dal tuo spazio di lavoro
  4. Invitare nuove persone nel tuo spazio di lavoro

Impostazioni

settings

Dalla scheda Impostazioni, puoi:

  1. Cambiare il nome del tuo spazio di lavoro
  2. Convertire il tuo spazio di lavoro in un’organizzazione

Disattivare uno spazio di lavoro

Abbandonare uno spazio di lavoro non comporta l’eliminazione dei progetti e delle attività al suo interno, poiché è uno spazio condiviso.

Se non hai più bisogno del tuo spazio di lavoro, puoi disattivarlo nei seguenti modi:

  • rimuovendo tutte le attività
  • rimuovendo tutti i progetti
  • rimuovendo tutti gli altri membri

Dopo aver eliminato tutto ed essere rimasto l’unico membro, puoi abbandonare lo spazio di lavoro.

Solo chi è stato invitato può accedere a uno spazio di lavoro. Se tutti i membri sono stati rimossi, non sarà più possibile accedere allo spazio di lavoro.

Nota iconNota

Non è possibile archiviare gli spazi di lavoro.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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