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Sola visualizzazione

In questo articolo

Disponibile per i piani Asana Enterprise ed Enterprise+. Le licenze di sola visualizzazione non sono disponibili per le divisioni.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Con licenze di sola visualizzazione, i Responsabili della fatturazione avranno la possibilità di semplificare la gestione delle licenze, garantendo al contempo che i team di tutta l’organizzazione abbiano visibilità sul lavoro svolto su Asana, anche se utilizzano strumenti diversi. Con la Modalità sola visualizzazione, le persone di tutta l’organizzazione potranno visualizzare obiettivi, resoconti, portfolio e progetti, contribuendo a mantenere i team allineati.

I membri con accesso in sola visualizzazione possono vedere qualsiasi oggetto di Asana a cui hanno accesso, ma non possono collaborare né eseguire alcuna azione, come commentare o modificare gli oggetti.

Accesso alle funzionalità in sola visualizzazione

AzioneLicenza Enterprise completaLicenza in sola visualizzazione
Visualizzare progetti, attività e posta in arrivo✅✅
Ricevere l’assegnazione di un’attività✅✅
Cercare attività e progetti✅✅
Condividere attività e messaggi✅✅
Invitare nuovi membri nel dominio✅✅
Mettere Mi piace ad attività e messaggi✅✅
Visualizzazione di obiettivi, portfolio e viste dei resoconti✅✅
Accesso API✅✅ (Di sola lettura)
Visualizza team e profili utente✅✅
Crea o modifica obiettivi, portfolio e viste dei resoconti✅❌
Crea o modifica attività e progetti✅❌
Completare le attività✅❌
Visualizza Home e Le mie attività✅❌
Aggiungere commenti✅❌
Utilizzare l'app per dispositivi mobili di Asana✅❌
Accesso alle integrazioni✅❌
Utilizzo della chat intelligente✅❌

Visualizzare un tipo di licenza dalla Console di amministrazione

Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono andare alla scheda Membri e filtrare i membri in base alla loro licenza.

Per filtrare i membri:

  1. Vai alla scheda Membri nella Console di amministrazione.
  2. Clicca sul menu a discesa Licenza
  3. Utilizza il filtro Tipo per visualizzare chi è amministratore, amministratore avanzato, Responsabile della fatturazione o membro.
  4. Puoi vedere quanti membri ci sono in base alla licenza.

Dalla scheda Membri, puoi anche vedere chi ha invitato l’utente su Asana nella colonna Invitato da.

Invitare nuovi membri

Quando gli amministratori e gli amministratori avanzati invitano nuovi membri su Asana, possono scegliere tra una licenza di sola visualizzazione o una licenza Enterprise.

Per invitare un nuovo membro:

  1. Vai alla scheda Membri nella Console di amministrazione.
  2. Clicca su Invita nell’angolo in alto a destra.
  3. Compila i dettagli
  4. Scegli tra una licenza Enterprise o una licenza di sola visualizzazione
  5. Clicca su Invia

Effettua il provisioning su larga scala di membri con licenze di sola visualizzazione

Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono aggiungere rapidamente nuovi membri con licenza di sola visualizzazione tramite l’importazione utenti in formato CSV. Gli amministratori avanzati possono aggiungere nuovi membri con accesso in sola visualizzazione tramite provisioning automatizzato utilizzando SCIM 2.0 con provider di identità come Microsoft Azure Entra ID e Okta.

Provisioning SCIM per licenze di sola visualizzazione

Prerequisiti:

  • Piano Enterprise o Enterprise+ con licenze di sola visualizzazione abilitate
  • Account di servizio configurato nel tuo dominio Asana (scopri di più)
  • Connettore SCIM configurato nel tuo gestore di identità digitale

Asana supporta il provisioning SCIM 2.0 per assegnare automaticamente licenze di sola visualizzazione ai membri in base ai loro attributi nel tuo gestore di identità digitale. Ciò avviene utilizzando l’attributo userType nelle richieste SCIM.

Valori di userType supportati:

  • “Enterprise”: assegna una licenza Enterprise completa
  • “Sola visualizzazione”: assegna una licenza di sola visualizzazione

Configurazione di Microsoft Azure Entra ID

Per configurare il provisioning delle licenze di sola visualizzazione in Azure Entra ID:

  1. Configura il connettore Asana seguendo il tutorial di Microsoft

  2. Configura la mappatura degli attributi:

  • Vai su provisioning > Mappature nella tua applicazione Asana

  • Aggiungi una nuova mappatura degli attributi per userType come campo Stringa

  • Mappa questo attributo alle assegnazioni dei ruoli dell’app

  1. Crea ruoli per l’app:

  • “Asana Enterprise” - per i membri che devono ricevere licenze Enterprise

  • “Asana di sola visualizzazione” - per i membri che dovrebbero ricevere licenze di sola visualizzazione

  1. Assegna i membri ai ruoli dell’app in base alle tue esigenze organizzative

  2. Testare il provisioning con un piccolo gruppo prima della distribuzione completa

Per istruzioni dettagliate passo dopo passo, inclusa la mappatura delle espressioni, contatta il tuo account executive o il team di assistenza.

Configurazione di Okta

Per configurare il provisioning delle licenze di sola visualizzazione su Okta:

 

  1. Configura il connettore SCIM di Asana nella tua Console di amministrazione di Okta.

  2. Configura la mappatura degli attributi per mappare gli attributi utente al campo userType 

  3. Configura le assegnazioni di gruppo per assegnare automaticamente il tipo di licenza appropriato in base all’appartenenza al gruppo

  4. Testa il provisioning prima di attivarlo per tutti i membriPer

ricevere assistenza sull’implementazione, contatta il tuo account executive o il team di assistenza.

Ulteriori risorse per il provisioning

Nota: potrebbe essere necessario attendere qualche minuto prima che le modifiche ai tipi di licenza utente effettuate tramite SCIM diventino effettive su Asana.

Impostazioni licenza

Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono intervenire sulla licenza di un membro.

  1. Nella scheda Membri della Console di amministrazione, clicca sull’Icona con tre puntini a destra del nome di un membro.
  2. In Impostazioni licenza, vedrai due opzioni: Sola visualizzazione e Sospendi licenza.

Qual è la differenza tra la sospensione di una licenza e la sola visualizzazione?

Quando sospendi una licenza, riduci di uno il numero di posti a pagamento senza rimuovere definitivamente i membri. I dati dei membri verranno conservati e, se accedono di nuovo, verranno riattivati automaticamente e occuperanno nuovamente un posto a pagamento.

Una licenza di sola visualizzazione consente ai membri di accedere in modo limitato a elementi specifici Su Asana, e i membri con licenze di sola visualizzazione non potranno collaborare. Se desiderano collaborare su Asana, dovranno richiedere una licenza per occupare un posto a pagamento.

Nota iconNota

Non è possibile sospendere le licenze di sola visualizzazione.

Richiesta di una licenza Enterprise

Se disponi di una licenza di sola visualizzazione e desideri richiedere una licenza Enterprise per collaborare con i membri del team su Asana, clicca sul pulsante Richiedi upgrade accanto alla tua immagine del profilo.

Ti verrà chiesto di indicare il motivo della richiesta e il tuo amministratore riceverà una notifica per approvarla.

Riceverai un’email una volta che la tua richiesta sarà stata approvata o rifiutata.

Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono visualizzare le richieste dei membri in sospeso dalla scheda Membri della Console di amministrazione. Clicca su Verifica per visualizzare le richieste.

Impostare una posizione in cui i membri possono richiedere un upgrade della licenza

Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono impostare una posizione in cui i membri possono richiedere un upgrade della licenza. Questo vale anche per altri tipi di richieste, come quelle relative all’accesso. 

Impostare una sede:

  1. Apri la Console di amministrazione
  2. Vai alla scheda Sicurezza
  3. In Adesione e inviti, clicca su  Gestione delle richieste

Da qui, puoi scegliere tra due opzioni:

  • Su Asana: i membri invieranno le richieste su Asana
  • URL esterno: i membri verranno indirizzati a un URL specifico per l’invio delle richieste

Se scegli “URL esterno”, devi incollare l’URL nella casella di testo. In seguito, potrai testarlo.

 

Nota iconNota

Una volta salvate le modifiche relative alle richieste, la destinazione delle richieste verrà aggiornata immediatamente. Questa operazione non comporterà alcuna modifica alle richieste in sospeso esistenti.

Le licenze per la sola visualizzazione sono disponibili per  i piani Enterprise ed Enterprise+. Le licenze di sola visualizzazione non sono disponibili per le divisioni.

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Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Licenze di sola visualizzazione su Asana