| Campo email | Campo dell'attività: |
|---|
Inviare email a x@mail.asana.com | Attività in Le mie attività |
| Ulteriori indirizzi aggiunti nel campo A: | Collaboratori dell'attività |
| Destinatari dell'email in copia | Collaboratori dell'attività |
| Oggetto email | Nome attività |
| Testo dell'email | Descrizione dell'attività |
| Allegati dell'email | Allegati dell'attività |
| Da | Collaboratore dell'attività |
Nota
Tieni presente che la x nell'indirizzo x@mail.asana.com non è una variabile.
I clienti di Asana Gov devono utilizzare @mail.asana-gov.com quando scrivono o inoltrano email per creare attività.
Inviare attività via email alla sezione Le mie attività
Per creare delle attività nella sezione Le mie attività tramite email, inviane una a x@mail.asana.com. Per impostazione predefinita, x@mail.asana.com creerà un'attività nello spazio di lavoro o nell'organizzazione associata all'indirizzo email scelto nella scheda Inoltro email.
Per modificare l'organizzazione o lo spazio di lavoro associato al tuo indirizzo email:
- clicca sulla foto profilo a destra nella barra superiore;
- seleziona Impostazioni;
- Seleziona la scheda Inoltro email
- Scegli l'organizzazione o lo spazio di lavoro che desideri associare al tuo indirizzo email
Dalla scheda Notifiche via email, hai la possibilità di aggiungere ulteriori indirizzi email al tuo account. Se lo fai, sappi che l'aggiunta di un indirizzo email già associato a un altro account Asana comporterà l'unione degli account. Questa è una modifica irreversibile.
Nota
Scopri come gli altri utilizzano efficacemente la posta elettronica con Asana nel forum.
Inviare attività via email a un progetto
Se disponi delle relative autorizzazioni, puoi inviare email per creare direttamente attività in qualsiasi progetto Asana.
Ogni progetto su Asana ha un indirizzo email univoco, che può essere usato per creare attività al suo interno.
.
Per trovare l'indirizzo email di un progetto:
- Vai al progetto
- Clicca sul menu Personalizza
- Seleziona Email
- Copia l'indirizzo email sotto Aggiungi attività via email
Puoi identificare manualmente l'indirizzo email del tuo progetto usando il suo ID univoco:
- apri un progetto;
- L'ID del progetto è la stringa di numeri nel relativo URL (dovrebbe avere questo aspetto:
https://app.asana.com/0/projectID/list).
Per creare un'attività nel tuo progetto tramite email, inviane una all'indirizzo x+projectID@mail.asana.com. Ad esempio, se l'ID del progetto è 12345678, dovrai inviare un'email a x+12345678@mail.asana.com.
Crea attività direttamente dalla posta in arrivo della tua email con l'add-on Asana per Gmail o l'integrazione Asana per Outlook.
Nota
Tieni presente che gli utenti possono creare attività solo nei progetti di cui sono già membri, a meno che sia il progetto che il team non siano pubblici. In questo caso, gli utenti possono creare attività senza diventare membri del progetto.
Pubblicare messaggi via email
Puoi pubblicare messaggi nei tuoi team o progetti inviando un'email.
Pubblicare messaggi nei team via email
In fondo alla pagina dei messaggi di ciascun team, è riportato un indirizzo email. L'indirizzo email per qualsiasi messaggio del team è team+teamID@mail.asana.com
Pubblicare messaggi nei progetti via email
In fondo alla pagina dei messaggi di ciascun progetto, è riportato un indirizzo email. Il modello è lo stesso per tutti: project+projectID@mail.asana.com.
Inviando un'email a questo indirizzo, il tuo messaggio verrà pubblicato nel team o nel progetto. Puoi anche mettere in copia altre persone, in modo da aggiungerle come collaboratori al tuo messaggio.
Nelle organizzazioni, puoi pubblicare messaggi via email solo utilizzando l'indirizzo email aziendale.
Ad esempio, se tu facessi parte dell'organizzazione acme.com, potresti pubblicare un messaggio solo inviando un'email dal tuo indirizzo @acme.com, anche se ne avessi altri associati al tuo account utente.
Nota
Assicurati che tutte le persone che aggiungi come destinatari o in copia abbiano accesso allo spazio di lavoro, all'organizzazione o al progetto su Asana e di usare l'indirizzo email associato al loro account Asana. Se non possono accedervi, potresti ricevere una notifica che ti informa che la tua attività non è stata creata.
Inoltro automatico delle email
Se desideri creare attività su Asana per le email che ricevi regolarmente, potresti volerle inoltrare automaticamente. Per inoltrare automaticamente le email ad Asana:
- crea un account email per l'inoltro;
- Su Asana, aggiungi forwarder@ alla tua organizzazione o al tuo spazio di lavoro e includi questo indirizzo email ad Asana e al progetto a cui stai inviando l'email.
- Esci dall'account di Asana e accedi con quello di chi sta effettuando l'inoltro, poi disattiva le notifiche email dell'account.
- Imposta l'account del forwarder@ per far sì che le email vengano inoltrate automaticamente al tuo progetto Asana. Ecco le istruzioni per i client di posta elettronica più usati:
D'ora in poi, ogni volta che il forwarder@ riceverà un'email, questa verrà inoltrata al progetto Asana e assegnata all'account per l'inoltro. Queste attività possono quindi essere facilmente riassegnate.
Autenticazione dell'email
Per far sì che il tuo account sia protetto contro potenziali attacchi di phishing e spoofing, è importante che il server che invia le tue email sia configurato in maniera appropriata per il tuo dominio email. Il server deve essere configurato in modo che il dominio dell'indirizzo del destinatario corrisponda a quello dell'indirizzo del mittente. In caso contrario, riceverai un messaggio di errore che indicherà che gli indirizzi non corrispondono e che devi contattare l'amministratore del server di posta elettronica per risolvere il problema.
Suggerimenti rapidi
Per pubblicare un'attività in un progetto, invia un'email a questo indirizzo: x+projectID@mail.asana.com
Per pubblicare un messaggio in un progetto, invia un'email a questo indirizzo: project+projectID@mail.asana.com
Per pubblicare un messaggio in un team, invia un'email a questo indirizzo: team+teamID@mail.asana.com
Inviare attività per email ad Asana Gov
I clienti Asana Gov utilizzano un dominio email diverso per inviare attività ad Asana. Invece di @mail.asana.com, i client Asana Gov devono utilizzare @mail.asana-gov.com quando scrivono o inoltrano email per creare attività. Ad esempio, per inviare un'attività via email alla sezione Le mie attività come utente Asana Gov, inoltra la tua email a x@mail.asana-gov.com, dove x è la tua chiave email univoca di Asana Gov.
Per pubblicare un'attività in un progetto specifico su Asana Gov, utilizza il formato x+projectID@mail.asana-gov.com.
Nota
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