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Inviare le attività ad Asana

In questo articolo

Inoltra le email ad Asana per trasformarle in attività fruibili, direttamente dalla tua casella di posta elettronica. Puoi creare sia attività che messaggi inviando email ad Asana. Tieni presente che puoi inoltrare email ad Asana solo se hanno una dimensione massima di 30 MB.

Inizia a usare Asana oggi stesso con una prova gratuita .

Campo emailCampo dell'attività
Inviare un'email a x@mail.asana.comAttività in Le mie attività
Ulteriori indirizzi aggiunti nel campo A:Incaricato dell'attività
Destinatari dell'email in CCCollaboratori dell'attività
Oggetto dell'emailNome attività
Corpo dell'emailDescrizione dell'attività
Allegati dell'emailAllegati delle attività
Nota iconNota

Tieni presente che x in 'x@mail.asana.com' non è una variabile.

Inviare attività via email dalla sezione Le mie attività

Per creare attività nella sezione Le mie attività tramite email, invia un'email a x@mail.asana.com. Per impostazione predefinita x@mail.asana.com creerà un'attività nello spazio di lavoro o nell'organizzazione associata al tuo indirizzo email scelto nella scheda Inoltro email.

Email tasks to My tasks

Per modificare l'organizzazione o lo spazio di lavoro associato al tuo indirizzo email:

  • Clicca sulla tua foto profilo a destra nella barra superiore
  • Seleziona Impostazioni
  • Seleziona la scheda Inoltro email;
  • Scegli l'organizzazione o lo spazio di lavoro che desideri associare al tuo indirizzo email

Dalla scheda Notifiche via email hai la possibilità di aggiungere ulteriori indirizzi email al tuo account. Se lo fai, sappi che l'aggiunta di un indirizzo email già associato a un altro account Asana comporterà l'unione degli account. Questo è un cambiamento irreversibile.

Nota iconNota

Scopri come gli altri utilizzano l'email in modo efficace con Asana nel forum.

Invia tramite email le attività a un progetto

Puoi inviare email per creare attività direttamente in qualsiasi progetto di Asana, se disponi delle relative autorizzazioni.

Ogni progetto su Asana ha un indirizzo email unico, che può essere usato per creare attività al suo interno.

Email import option

Per trovare l'indirizzo email di un progetto:

  1. Clicca sulla freccia rivolta verso il basso accanto al nome del progetto su Azioni del progetto;
  2. Clicca su Importa e seleziona Email.

Puoi identificare manualmente l'indirizzo email del tuo progetto usando il suo ID univoco.

  • Apri un progetto
  • L'ID del progetto è la stringa di numeri nell'URL del progetto (che dovrebbe avere questo aspetto: https://app.asana.com/0/projectID/list).

Per creare un'attività nel tuo progetto tramite email, inviane una all'indirizzo x+projectID@mail.asana.com. Ad esempio, se l'ID del progetto è 12345678, dovrai inviare un'email a x+12345678@mail.asana.com.

Crea attività direttamente dalla posta in arrivo della tua email con l'Add-on Asana per Gmail o l'integrazione Asana per Outlook.

Nota iconNota

Tieni presente che gli utenti possono creare attività solo nei progetti di cui sono già membri, a meno che sia il progetto che il team non siano pubblici. In questo caso, gli utenti possono creare attività senza diventare membri del progetto.

Messaggi email

Puoi pubblicare messaggi nei tuoi team o progetti inviando un'email.

Inviare messaggi ai team via email

Team ID (1).png

In fondo a ogni pagina dei messaggi del team, è riportato un indirizzo email. Il modello è lo stesso per tutti: team+teamID@mail.asana.com.

Inviare email alla pagina dei messaggi del progetto

Project ID (1).png

In fondo a ogni pagina dei messaggi del progetto è riportato un indirizzo email. L'indirizzo email a cui inviare messaggi al progetto è project+projectID@mail.asana.com

Inviando un'email a questo indirizzo, il tuo messaggio verrà pubblicato nel team o nel progetto. Puoi anche mettere in copia altre persone, per aggiungerle come collaboratori al tuo messaggio.

Nelle organizzazioni, puoi inviare messaggi via email solo dall'indirizzo email della tua azienda.

Ad esempio, se tu facessi parte dell'organizzazione acme.com, potresti inviare un messaggio via email solo dal tuo indirizzo email @acme.com, anche se ci sono altri indirizzi email associati al tuo account utente.

Nota iconNota

Assicurati che tutte le persone incluse come destinatari o in copia abbiano accesso al tuo spazio di lavoro, organizzazione o progetto su Asana e di usare l'indirizzo email associato al loro account Asana. Se non possono accedervi, potresti ricevere una notifica che ti informa che la tua attività non è stata creata.

Inoltro automatico delle email

Se desideri creare attività su Asana relative a email che ricevi regolarmente, potresti volerle inoltrare automaticamente. Segui le istruzioni per inoltrare automaticamente le email ad Asana.

  1. Crea un account email per l'inoltro.
  2. Su Asana, aggiungi forwarder@ alla tua organizzazione o al tuo spazio di lavoro e aggiungi questo indirizzo email ad Asana e al progetto a cui stai inviando l'email;
  3. Esci dall'account di Asana e accedi con quello di chi sta effettuando l'inoltro, quindi disattiva le notifiche email dell'account;
  4. Imposta l'account del forwarder@ per far sì che le email vengano inoltrate automaticamente al tuo progetto Asana. Le seguenti istruzioni sono per i client di posta più popolari:

D'ora in poi, ogni volta che il forwarder@ riceverà un'email, questa verrà inoltrata al progetto Asana e assegnata all'account per l'inoltro. Queste attività possono quindi essere facilmente riassegnate.

Autenticazione dell'email

Per far sì che il tuo account sia protetto contro potenziali attacchi di phishing e spoofing, richiediamo che il server che invia le tue email sia configurato in maniera appropriata per il tuo dominio email. Il server deve essere configurato in modo che il dominio dell'indirizzo del destinatario corrisponda al dominio dell'indirizzo del mittente. In caso contrario, riceverai un messaggio di errore che indicherà che gli indirizzi non corrispondono e che devi contattare l'amministratore del server di posta elettronica per risolvere il problema.

Suggerimenti rapidi

Per pubblicare un'attività in un progetto, invia un'email a questo indirizzo: x+projectID@mail.asana.com .

Per inviare un messaggio a un progetto, invia un'email a progetto+IDprogetto@mail.asana.com

Per pubblicare un messaggio in un team, invia un'email a questo indirizzo: team+teamID@mail.asana.com .

 

Nota iconNota

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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