Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Werkruimtes beheren

In dit artikel

Een werkruimte maken
Zet je bestaande werkruimte om in een organisatie
Beheerdersconsole voor de werkruimte
Een werkruimte uitschakelen

Asana-accounts zijn gratis en gebonden aan individuele gebruikers. Asana-accounts verlenen toegang tot gedeelde werkruimtes en organisaties om samen te werken met andere Asana-gebruikers.

Met een enkel Asana-account kun je lid worden van meerdere werkruimtes en organisaties om samen te werken met verschillende groepen Asana-gebruikers. Deze werkruimtes en organisaties waartoe je behoort zijn hun eigen afzonderlijke entiteiten, elk met hun eigen unieke verzameling mensen, projecten, en taken. Werkruimteaanmaak is afhankelijk van het type e-mailadres in je account (persoonlijk versus bedrijf).

Een werkruimte maken

Een werkruimte maken om met andere mensen samen te werken in Asana.

Alleen accounts die persoonlijke e-mailadressen gebruiken, kunnen nieuwe werkruimtes maken, tenzij ze een beheerder zijn. Niet-beheerders kunnen geen werkruimte maken met behulp van e-mailadressen van het bedrijf.

Een nieuwe werkruimte maken:

Klik op je profielfoto en selecteer Mijn instellingen... in het vervolgkeuzemenu
Klik op het tabblad Account
Selecteer Nieuwe werkruimte maken

Opmerking
Een enkele Asana-account kan lid worden van meerdere werkruimtes. Maak werkruimtes voor verschillende groepen mensen waar je mee wilt samenwerken.

Zet je bestaande werkruimte om in een organisatie

Als je meerdere teams moet maken of voor verschillende afdelingen werkt, kan je een of meerdere van je bestaande werkruimtes omzetten in een organisatie. Lees hier meer over de verschillen tussen werkruimtes en organisaties.

Opmerking
Je moet eerst je bedrijfse-mailadres toevoegen aan je Asana-account voordat je een werkruimte kunt omzetten in een organisatie.

Om toegang te krijgen tot de beheerdersconsole van je werkruimte:

Klik op je profielpictogram
Klik op de Beheerdersconsole

Vanuit de beheerdersconsole:

Ga naar het tabblad Instellingen
Klik op Omzetten naar organisatie

Vanaf het tabblad Omzetten naar organisatie:

Selecteer je zakelijke e-mailadres
Verifieer de gebruiksvoorwaarden

Als dit e-maildomein nog niet wordt gebruikt met een andere organisatie, zal je gevraagd worden om op de knop Omzetten te klikken.

Als je je in een betalende werkruimte bevindt, kan alleen de factureringsbeheerder deze omzetten in een organisatie.

Meer informatie

Problemen bij het omzetten van je werkruimte?

Als je tegen moeilijkheden aanloopt bij het omzetten van je bestaande werkruimtes in een organisatie, en je geen bericht ziet dat je e-maildomein al in gebruik is, kun je contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana en de volgende informatie vermelden:

De naam van je organisatie of de grootste/meest actieve Werkruimte van je bedrijf
Je e-maildomein

Wij helpen je dan om je grootste werkruimte om te zetten in een nieuwe organisatie.

Kopieer deze tekst om het proces te versnellen:

Primaire organisatie/werkruimte:E-maildomein:

Opmerking
Als je een gedeeld e-maildomein van een universiteit hebt, (bijv. college.edu), is er een apart subdomein vereist (bijv. staff.college.edu) om een organisatie te maken.

Beheerdersconsole voor de werkruimte

Open het menu van de beheerdersconsole om:

De naam van de werkruimte te bewerken
Mensen en uitnodigingen te beheren
De facturering te beheren, van toepassing op diegenen die hebben geüpgraded naar een betalende werkruimte

Opmerking
Alleen leden van de werkruimte hebben toegang tot de beheerdersconsole. Gasten niet.

Vanuit de beheerdersconsole heb je toegang tot de volgende tabbladen: Leden, Facturering, Instellingen, Apps en Middelen:

Leden

Vanaf het tabblad Leden kun je:

Een lijst met leden en gasten in je werkruimte bekijken
Elk lid omzetten naar een gast, of vice versa
Elk lid of elke gast uit je werkruimte verwijderen
Nieuwe mensen uitnodigen tot je Werkruimte

Instellingen

Vanaf het tabblad Instellingen kun je:

De naam van je werkruimte wijzigen
Je werkruimte omzetten in een organisatie

Een werkruimte uitschakelen

Omdat werkruimtes gedeelde ruimtes zijn, worden de projecten en taken in de werkruimte niet verwijderd als je de werkruimte verlaat.

Als je je werkruimte niet meer nodig hebt, kan je deze uitschakelen door:

Alle taken verwijderen
Alle projecten verwijderen
Alle andere leden verwijderen

Zodra alles is verwijderd en je het enige overgebleven lid bent, kun je de werkruimte verlaten.

Werkruimte is alleen toegankelijk voor degenen die uitgenodigd zijn. Als alle leden verwijderd zijn, is de Werkruimte niet meer toegankelijk.

Opmerking
Het is niet mogelijk om werkruimtes te archiveren.

Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

Onderwerpen

Onderwerpen

Werkruimtes beheren

Gerelateerde artikelen