| E-mailveld | Taakveld: |
|---|
E-mail naar x@mail.asana.com | Taak in Mijn taken |
| Extra adres toegevoegd in het veld Aan: | Taakmedewerkers |
| E-mailontvangers in CC | Taakmedewerkers |
| E-mailonderwerp | Taaknaam |
| E-mailinhoud | Taakbeschrijving |
| E-mailbijlagen | Taak bijlagen |
| Van | Taakmedewerker |
Opmerking
Opgelet: x in 'x@mail.asana.com' is geen variabele.
Asana Gov-klanten moeten @mail.asana-gov.com gebruiken bij het opstellen of doorsturen van e-mails om taken te maken.
Taken naar je Mijn taken e-mailen
Om taken in je Mijn taken via e-mail aan te maken, stuur je een e-mail naar x@mail.asana.com. Standaard zal x@mail.asana.com een taak aanmaken in de werkruimte of organisatie die bij je e-mailadres hoort, gekozen op het tabblad E-mail doorsturen.
De organisatie of werkruimte wijzigen die aan je e-mailadres is gekoppeld:
- Klik op je profielfoto rechts van de bovenste balk
- Selecteer Instellingen
- Selecteer het tabblad E-mail doorsturen
- Kies de organisatie of werkruimte die je aan je e-mailadres wilt koppelen
Op het tabblad E-mailmeldingen zie je de optie Meer e-mailadressen aan je account toevoegen. Wanneer je een extra e-mailadres aan je Asana-account toevoegt, moet je er rekening mee houden dat het toevoegen van een e-mailadres dat al aan een ander Asana-account is gekoppeld, ertoe zal leiden dat beide accounts worden samengevoegd. Dit is een onomkeerbare verandering.
Opmerking
Bekijk in het forum hoe anderen e-mail effectief gebruiken met Asana.
Taken e-mailen naar een project
Je kunt e-mails sturen om taken te maken, direct in een Asana-project, ervan uitgaande dat je over de relevante projecttoestemmingen beschikt.
Elk project in Asana heeft een uniek e-mailadres, dat gebruikt kan worden om taken in dat project aan te maken.
.
Het e-mailadres van een project vinden:
- Navigeer naar het project
- Klik op het menu Aanpassen
- Selecteer e-mails
- Kopieer het e-mailadres onder Taken toevoegen via e-mail
Je kunt het e-mailadres van je project handmatig identificeren door de unieke ID van het project te gebruiken:
- Open een willekeurig project
- Je project-ID is de getallenreeks in de URL van je project (die er zo uit moet zien:
https://app.asana.com/0/projectID/list)
Om een taak in je project via e-mail aan te maken, stuur je een e-mail naar x+projectID@mail.asana.com. Bijvoorbeeld, als je projectID 12345678 is, stuur je een e-mail naar x+12345678@mail.asana.com.
Maak taken rechtstreeks vanuit je e-mailinbox aan met de Asana voor Gmail- invoegtoepassing of Asana voor Outlook- integratie.
Opmerking
Houd er rekening mee dat gebruikers alleen taken kunnen maken in projecten waarvan ze al lid zijn, tenzij zowel het project als het team openbaar zijn. In dit geval kunnen gebruikers Taken maken zonder lid van het project te worden.
E-mailberichten
Je kunt berichten naar je teams of projecten sturen door een e-mail te sturen.
E-mail naar team-berichten
Onderaan de berichtenpagina van elk team staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk teambericht is team+teamID@mail.asana.com
E-mail naar project-berichten
Onderaan de berichtenpagina van elk project staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk projectbericht is project+projectID@mail.asana.com
Stuur een e-mail naar dit adres om een bericht in dat team of project te maken. Je kan ook andere mensen in CC toevoegen om ze als medewerkers aan je bericht toe te voegen.
In organisaties kun je alleen berichten per e-mail versturen vanaf het e-mailadres van je bedrijf.
Bijvoorbeeld, als je in de acme.com -organisatie zit, kun je alleen een bericht via e-mail plaatsen door een bericht te sturen vanaf je @acme.com -e-mailadres, zelfs als je andere e-mailadressen aan je gebruikersaccount hebt gekoppeld.
Opmerking
Zorg ervoor dat iedereen die je in de velden CC of Aan opneemt toegang heeft tot je werkruimte, organisatie of project in Asana, en dat je het e-mailadres gebruikt dat bij hun Asana-account hoort. Als ze geen toegang hebben, kun je een melding krijgen dat je taak niet aangemaakt kon worden.
E-mails automatisch doorsturen
Als je in Asana taken wilt maken voor e-mails die je regelmatig ontvangt, kun je ze misschien automatisch doorsturen. E-mails automatisch doorsturen naar Asana:
- Een e-mailaccount voor doorsturen aanmaken.
- Voeg in Asana forwarder@ toe aan je organisatie of werkruimte en voeg dit e-mailadres toe aan Asana en het project waarnaar je e-mailt.
- Log uit bij je Asana-account en log in als het doorstuur-account, en zet de e-mailmeldingen van het account uit.
- Stel je forwarder@-account in om e-mail automatisch door te sturen naar je Asana-project. Hieronder volgen instructies voor veelgebruikte e-mailclients:
Telkens als forwarder@ nu een e-mail ontvangt, wordt die doorgestuurd naar het Asana-project en toegewezen aan het doorstuuraccount. De toewijzing van deze taken kan dan gemakkelijk weer ongedaan gemaakt worden.
E-mailauthenticatie
Om ervoor te zorgen dat je account veilig is voor mogelijke phishing en e-mail-spoofing, eisen wij dat de mailserver die je e-mails verstuurt goed geconfigureerd is voor je e-maildomein. De server moet zo geconfigureerd zijn dat het domein van het enveloppe-adres overeenkomt met het domein van het vanaf -adres. Als dit niet het geval is, krijg je een foutmelding dat deze adressen niet op elkaar afgestemd zijn en moet je contact opnemen met de beheerder van je mailserver om dit op te lossen.
Snelle tips
Om een taak naar een project te e-mailen, stuur je een e-mail naar x+projectID@mail.asana.com
Om een bericht naar een project te e-mailen, stuur je een e-mail naar project+projectID@mail.asana.com
Om een bericht naar een team te e-mailen, stuur je een e-mail naar team+teamID@mail.asana.com
Taken e-mailen naar Asana Gov
Asana Gov-klanten gebruiken een ander e-maildomein om Taken naar Asana te sturen. In plaats van @mail.asana.com moeten Asana Gov-klanten @mail.asana-gov.com gebruiken bij het opstellen of doorsturen van e-mails om taken te maken. Om bijvoorbeeld als Asana Gov-gebruiker een taak naar je Mijn taken te e-mailen, stuur je je e-mail door naar x@mail.asana-gov.com, waarbij x je unieke Asana Gov-e-mailsleutel is.
Om een taak naar een specifiek project in Asana Gov te e-mailen, gebruik je het formaat x+projectID@mail.asana-gov.com.
Opmerking
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode.
Gratis proberen
