Asana AI
Type bedrijf
Onderwerpen
- Nieuwe navigatie in Asana
- Taken maken in Asana
- Maak projecten in Asana
- Aan de slag met de mobiele app van Asana
- Ontdek de topfuncties
- Snelstartgids voor Asana
- Alle Asana-functies
- U bent uitgenodigd voor Asana; wat nu?
- Uw ideale werkruimte instellen
- Verschillende soorten taken
- Asana-helpbronnen gebruiken
- Asana gebruiken
- Samenwerken in Asana
- Hoe Asana werkt
- Desktop-app van Asana
- Stel e-mail doorsturen in
- Je Asana-profiel instellen
- Privacy en zichtbaarheid in Asana begrijpen
- Stel app-instellingen in
- Accountinstellingen
- Hacks
- Instellingen
- Toegankelijkheid
- Meldingsinstellingen
- Asana-overzicht voor gebruikers van schermlezers
- Meerdere afwezigheidsitems
- Profielinstellingen
- Weergave-instellingen
- Sneltoetsen
- Vind snel werk met zoeken
- Beheer en prioriteer je taken
- Automatiseer en schaal je werk met het menu Aanpassen
- Maak snel projecten met sjablonen
- Wijs taken toe aan teamgenoten
- Blijf op de hoogte met je Asana-inbox
- Structureer uw projecten duidelijk
- Krachtige Asana-functies voor werkbeheer
- Reacties, berichten en statusupdates
- Maximaliseer de productiviteit met mijn taken
- Pas je projecten en portfolio's aan
- Plan en voer projecten uit met een deadline.
- Stel voortgang naar doelen in en houd deze bij.
- Hoe kies je de juiste projectblauwdruk voor je werk
- Gebruik Asana voor teamleiders.
- Rapporten met dashboards
- Hoe nodig je teamleden uit voor Asana
- Verbind je tools met Asana
- Initiatieven volgen en werk bijhouden met portfolio's en dashboards
- Rapporteren met werkbelasting
- Top Asana-integraties
- Planning met Asana-agenda
- Bijhouden van de projectvoortgang
- Projectupdates delen
- Hoe annuleer je je Asana-proefperiode
- Mijn proefperiode is afgelopen, wat gebeurt er met mijn taken, regels en workflows?
- Haal het beste uit je Asana-proefperiode
- Je registreren voor een gratis Asana-proefperiode
- Koop een abonnement na een proefperiode
- Stel doelen gedurende je Asana proefperiode
- Nodig anderen uit tijdens uw proefperiode
- Maak van je proefperiode een betaald plan
- Wijs werk automatisch toe met aangepaste velden
- Bouw de basis van je workflow
- Automatiseer hoe werk door fasen gaat
- Beweging toevoegen aan uw workflow
- Wat is een workflow?
- Multihoming-taken om informatiesilo's te vermijden
- Beheer hoe taken aan projecten worden toegevoegd
- Vraag een taakbeoordeling aan met een eenvoudige automatisering
- Gebruik afhankelijkheden om op het juiste moment met het werk te beginnen.
- Werk toewijzen op basis van prioriteit
- Je dagelijkse workflows naar Asana verplaatsen
- Cross-functional workflows bouwen in Asana
- Regels, integraties en widgets
- HubSpot-regels integratie
- Regels voor integraties voor productiviteit en communicatie
- PagerDuty-regels integratie
- Regelintegraties voor cloudopslag en het delen van bestanden
- Voorwaarden en vertakking in regels
- Workflow Builder
- Formulier aanpassen
- Aangepaste velden filteren en sorteren
- E-mailcommunicatie met indieners van formulieren
- Afhankelijkheidstypes
- Deel een formulier
- Voer regelacties uit
- Pas bundels toe op projecten
- Regel machtigingen
- Aangepaste formulevelden
- Aangepaste velden
- Handmatige regeltriggers
- Gebruik aangepaste ID-velden.
- Veldtoewijzing in formulieren
- Beheerdashboard voor projectsjablonen
- Bundelbeheer en toestemmingen
- Bundels Veelgestelde vragen
- Activeer regels
- Regeluitvoeringsgeschiedenis
- Management dashboard voor globale velden
- Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken
- Variabelen in regels
- Statusupdatesjablonen
- Tijdregistratie In Asana
- Takenafhankelijkheden
- Goedkeuringen
- Formulieren
- Projectsjablonen
- Taaksjablonen
- Bundels
- Regels
- Datums in regels instellen
- Aangepaste velden voor referenties
- Types en beperkingen van aangepaste velden
- Tijdregistratiegegevens migreren van Everhour naar Asana
- Asana en Workplace van Meta
- Asana voor Adobe Creative Cloud
- Vimeo en Asana
- Veelgestelde vragen Jira Data Center
- Jira Data Center
- Nalevingsbeheer: API en integratie-ondersteuning
- Instagantt en Asana
- Gebruik Google Slimme chips
- Google Agenda + Asana
- Agenda's en Asana
- GitHub en Asana-integratie
- Google Forms en Asana
- Google en Asana
- Google Sheets en Asana
- Integreer Power BI.
- Zoom-vergaderingen in Asana
- Asana voor Gmail-invoegtoepassing
- Microsoft Teams en Asana-integratie
- Zapier en Asana – gebruik.
- Wufoo en Asana
- Tray.io en Asana
- Maak een workflow voor Zoom-gespreksnotities met AI Studio
- Zoom-transcripties voor automatisering en AI Studio
- Asana voor Jira Cloud – veelgestelde vragen
- Chrome-extensie en Asana
- Zendesk-integratie
- Webformulieren & Asana
- Outlook Agenda en Asana
- Splunk + Asana
- Asana-app in ChatGPT
- ServiceNow & Asana
- Toestemmingen inschakelen voor door Asana ontwikkelde integraties en Microsoft 365-integraties
- Asana voor Tableau-Integratie
- Asana voor Jira Cloud
- API
- Asana voor Outlook-invoegtoepassing
- Asana-app in Claude
- Slack en Asana
- Salesforce-integratie in Asana
- Van start met Asana Doelen
- Doeltypen en sjablonen
- Voortgang, status, status, en werk verbinden met doelen
- Strategiekaart voor doelen
- Schrijf geweldige doelen met Asana Doelen.
- Veelgestelde vragen over Asana Doelen
- Bekijk en filter je doelen.
- Gewogen doelen
- Het proces van doelen bijhouden met Asana Doelen
- Leid het doelenbeheerproces in je organisatie met Asana Doelen.
- Privacy en delen van doelen
- Proofing
- Aangepaste taaktypen en statussen
- Taak velden
- Regels in Mijn taken
- Bespaar tijd in Asana.
- Tekstopmaak in Asana
- Taken plannen op basis van startdatums, vervaldatums en tijden
- Mijn taken
- Taakacties
- Taken omzetten in projecten
- Aangepaste velden in mijn taken
- Weergaven in Mijn taken
- Taken begrijpen
- Takenreacties en bijlagen
- Subtaken
- Labels
- E-mail taken naar Asana
- Deelbare notities in Asana
- Projecteigenaar en -leden
- Agendaweergave
- Lijstweergave
- Kritiek pad op tijdlijn
- Bestandsweergave bekijken
- Secties
- Tijdlijn
- Projecten begrijpen
- Gegevens importeren van andere tools naar projecten in Asana
- Gantt-weergave
- Tabblad Projectoverzicht
- Taken en afhankelijkheden beheren met tijdlijn
- Gantt-weergave FAQ
- Bordweergave
- Geavanceerde CSV-importopties
- Projectweergave met ingesloten media
- Projecten importeren en exporteren
- Gegevens voorbereiden voor CSV-import
- Teamloze projecten
- Opmerkingenweergave
- Projectaanpassing en projectweergaven
- Individuele projecttoestemmingen
- Toestemmingenoverzicht
- Bewerk beperking op aangepaste veldwaarden
- Maak aangepaste velden privé
- Projecttoestemmingen
- Alleen-lezen links
- Privacy-instellingen van het Project
- Deel met teams
- Aangepast veld toegangsniveaus
- Asana-toestemmingen voor aangepaste velden
- Kijker project toegangsniveau
- Project admin toegangsniveau
- Besturing beheerder voor het hele domein
- Toestemmingen voor teaminhoud voor teambeheerders
- Toegangsniveau bewerker
- Teamtoestemmingen
- Toegang tot teams delen en beperken
- Taaktoestemmingen
- Geef toegangsrechten voor formulieren
- Werkbelasting
- Projectvoortgang en statusupdates
- Urenstaten registreren en indienen
- Uurstaatbeoordelaars en Goedkeuringen beheren
- Projectbudgetten en -voortgang bijhouden met de Invoegtoepassing voor urenstaten en budgetten
- Rapportage met de Invoegtoepassing Urenstaten en budgetten
- Invoegtoepassing voor urenstaten en budgetten instellen
- Capaciteitsplanning
- Asana voor Agile en Scrum
- Pas een RACI-matrix toe in Asana
- Sluitingsprocessen aan het einde van de maand voor financiële teams
- Ideeën en brainstorms verzamelen
- Pijplijnen
- Asana voor teamvergaderingen
- Geef feedback en goedkeuringen.
- Project-intake
- Plan en beheer bedrijfsdoelen
- Plan middelen.
- Strategische organisatieplanning
- Asana gebruiken voor projectbeheer
- Een-op-een-vergaderingen
- Asana gebruiken om feedback van klanten bij te houden
- Gebruik Asana voor het bijhouden van accounts
- Gebruik Asana voor verkoop- en accountbeheerteams
- Routekaart voor lanceringen
- Maak een agenda voor videoproductie
- Ontwerpfeedback en -kritiek beheren
- Creatief produceren
- Campagnemanagement
- Een inhoudsagenda maken in Asana
- Evenementplanning met Asana
- Strategische marketingplanning
- AI-invoegtoepassing bètadiensten
- Asana AI-aanpassingen
- Feedback delen over AI-functies
- Slimme velden
- Asana AI-functies en besturing beheerder
- Slimme doelen
- Slimme import
- Slimme editor
- Slimme projecten
- Maak slimme samenvattingen
- Veelgestelde vragen over Asana AI
- Slimme regelmaker
- Slimme status
- Slimme chat
- Aan de slag met Asana AI
- AI Studio-tegoedoptimalisatie
- Woorden naar workflows in AI Studio
- AI Studio Plus
- Werk slimmer met Asana AI
- Verbind je slimme workflow met de juiste gegevensbronnen.
- Veelgestelde vragen over AI Studio
- Schrijfinstructies in AI Studio
- Een beheerdershandleiding voor AI Studio
- Een prompt structureren in AI Studio
- Problemen oplossen in AI Studio
- AI Studio - Mens in de lus
- Vooraf gebouwde AI-regels van AI Studio
- Maak slimme workflows met AI Studio
- Hoe de variabele AI gebruiken werkt
- Introductie van Asana AI Studio
- AI Studio-modellen
- AI Studio-invoegtoepassing en prijzen
- Toegang en toestemmingen
- Asana-rollen instellen in Okta met SCIM
- Asana-accounts scheiden
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) met aangepaste rollen
- Asana EU-datacenter
- Enterprise Key Management (EKM)
- Verplichte tweestapsverificatie
- informatiecentrum eDiscovery
- Serviceaccounts
- HIPAA-naleving
- Tweestapsverificatie
- Privacy en beveiliging
- Accounts
- SAML-groepstoewijzing en SCIM-interactie
- Beheer wachtwoordinstellingen in de Beheerdersconsole.
- Asana en compliance van wereldwijde handelsregels
- Stel SAML-groepstoewijzing in voor licenties
- Meerdere accounts en samenvoegen
- Je Asana-account verwijderen
- Asana-account-e-mailbeleid
- Toestemmingenbeheer add-on
- Voldoen aan FedRAMP
- Add-on voor nalevingsbeheer
- Beveiligingsmachtigingen voor mobiele apps
- Automatisch verwijderen van gasten
- Algemene authenticatie-instellingen
- Gebruikers instellen en verwijderen met SCIM
- Beheerdersmachtigingen voor werkitems claimen
- Bewerkbaarheidsbesturingselementen profielveld
- SecureAuth voor Enterprise-organisaties
- App-beheer en -integraties
- Datacenter Asana in Japan
- Beveiligingscontroles voor beheerders
- IP-adresbereiken en hostnamen van Asana
- Gegevensopslag voor Asana
- Implementatie in meerdere organisaties
- Asana-rollen instellen in Microsoft Entra ID met SCIM
- Toegang tot de Beheerdersconsole
- Beheerder- en Superbeheerderrollen in Asana
- Beleid voor het bewaren van gegevens
- Opties voor Authenticatie en toegangsbeheer voor betaalde abonnementen
- Lijst met toegestane IP-adressen in Asana
- Personen beheren in organisaties
- Licentie toewijzen in afdelingen
- Leden en teams in een afdeling beheren
- Beheer teams via de beheerdersconsole.
- Universitaire organisaties
- Een organisatie beheren
- Een handleiding voor afdelingen in Asana
- Veelgestelde vragen over divisietoegang en beheer
- Geavanceerd divisiebeheer
- Asana Sandboxes
- Veelgestelde vragen over werkruimtes en organisaties
- Werkruimtes beheren
- Werkruimtes begrijpen
- Leden beheren in een organisatie
- Word lid en werk samen in werkruimtes
- Goedgekeurde werkruimtes beheren
- Je Asana-account
- Maak kennis met Asana Gov
- Organisatie-instellingen beheren
- Afdelingen in betaalde organisaties
- Beveiliging en facturering voor afdelingen
- Singapore GST
- Zuid-Afrika btw
- Zuid-Korea btw
- Zwitserland btw
- Verenigde Staten omzetbelasting
- Btw in het Verenigd Koninkrijk
- Je Asana abonnement upgraden of wijzigen
- Betaalmethoden toevoegen voor handmatig gefactureerde klanten
- Australië GST
- Wijzigingen aan automatische betalingen in India vanwege RBI-regelgeving
- EU-btw
- IJsland btw
- Indonesië btw
- Nieuw-Zeeland GST
- Noorwegen btw
- Betalingen in de valuta MXN en BRL
- Betalingen in CAD- en KRW-valuta
- Toegang tot uw factureringspagina
- BTW/GST & Omzetbelasting
- Betaalmethoden en facturen
- Factureringsinstellingen beheren in de beheerdersconsole
- Abonnement beheer en upgrades
- Filipijnen btw
- Canada GST/HST, QST en provinciale omzetbelasting
- Je Asana-abonnement annuleren
- Facturering
- Leer meer over de functies van Asana Legacy Enterprise
- Leer meer over Asana Premium-functies
- Leer over de functies van Asana Business
- Beheer uw groeiende Asana-abonnement
- Afdelingen
- Leer over Asana Advanced-functies
- Meer informatie over Asana Starter-functies
- Details van het Asana Personal-abonnement
- Asana voor non-profits
- Asana-abonnementen en -prijzen
- Prijzen en aankopen
- Je Asana-abonnement wijzigen
- Alleen-weergeven
- Afschaffing van Integraties
- Problemen met browser en connectiviteit oplossen
- Verwijder per ongeluk
- Beveiliging en toestemmingen
- Maak taken en subtaken
- Basisprincipes van het Asana-forum
- Beëindig persoonlijke projectruimtes.
- Veelgestelde vragen over de afschaffing van de Salesforce AppExchange-integratie
- Veelgestelde vragen over Asana-certificering
- Navigatie en weergave
- Hoe kan ik ondersteuning van Asana krijgen?
- Herstel verwijderde Taken, projecten en meer
- Veelgestelde vragen over de update van automatiseringsrechten
- Release notes
Stuur e-mails door naar Asana om ze om te zetten in uitvoerbare taken zonder je e-mailinbox te verlaten. Je kunt taken en berichten aanmaken door e-mails naar Asana te sturen. Let op: je kan alleen e-mails naar Asana doorsturen met een totale maximale grootte van 30 MB.
Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode.
Hoe Asana een doorgestuurde e-mail interpreteert
| E-mailveld | Taakveld: |
|---|---|
E-mail naar x@mail.asana.com | Taak in mijn taken |
| Extra adres toegevoegd in het veld Aan: | Taak verantwoordelijke |
| Geadresseerden van CC-e-mails | Taakmedewerkers |
| E-mailonderwerp | Taaknaam |
| E-mailinhoud | Taakbeschrijving |
| E-mailbijlagen | Taak bijlagen |
Opmerking
Opgelet: x in 'x@mail.asana.com' is geen variabele.
Taken naar je mijn taken e-mailen
Om taken in je mijn taken via e-mail aan te maken, stuur je een e-mail naar x@mail.asana.com. Standaard zal x@mail.asana.com een taak aanmaken in de werkruimte of organisatie die bij je e-mailadres hoort, gekozen op het tabblad E-mail doorsturen.
De organisatie of werkruimte wijzigen die aan je e-mailadres is gekoppeld:
- Klik op je profielfoto klikken rechts van de bovenste balk
- Selecteer Instellingen
- Selecteer het tabbald E-mail doorsturen
- Kies de organisatie of werkruimte die je aan je e-mailadres wilt koppelen
Op het tabblad E-mailmeldingen zie je de optie Meer e-mailadressen aan je account toevoegen. Wanneer je een extra e-mailadres aan je Asana-account toevoegt, moet je er rekening mee houden dat het toevoegen van een e-mailadres dat al aan een ander Asana-account is gekoppeld, ertoe zal leiden dat beide accounts worden samengevoegd. Dit is een onomkeerbare verandering.
Bekijk hoe anderen e-mail effectief gebruiken met Asana in het forum.
Taken e-mailen naar een project
Je kunt e-mails sturen om taken te maken, direct in een Asana-project, ervan uitgaande dat je over de relevante projecttoestemmingen beschikt.
Elk project in Asana heeft een uniek e-mailadres, dat gebruikt kan worden om taken in dat project aan te maken.
Het e-mailadres van een project vinden:
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de projectnaam inProjectacties
- Klik op Importeren en kies dan E-mail
U kunt het e-mailadres van uw project handmatig identificeren door de unieke ID van het project te gebruiken:
- Open een willekeurig project
- Je project-ID is de getallenreeks in de URL van je project (die er zo uit moet zien:
https://app.asana.com/0/projectID/list)
Om een taak in je project via e-mail aan te maken, stuur je een e-mail naar x+projectID@mail.asana.com. Bijvoorbeeld, als je projectID 12345678 is, stuur je een e-mail naar x+12345678@mail.asana.com.
Maak taken rechtstreeks vanuit je e-mailinbox aan met de Asana voor Gmail- invoegtoepassing of Asana voor Outlook- integratie.
Houd er rekening mee dat gebruikers alleen taken kunnen maken in projecten waarvan ze al lid zijn, tenzij zowel het project als het team openbaar zijn. In dit geval kunnen gebruikers taken maken zonder lid van het project te worden.
E-mailberichten
Je kunt berichten naar je teams of projecten sturen door een e-mail te sturen.
E-mail naar team-berichten
Onderaan de berichtenpagina van elk team, staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk teambericht is team+teamID@mail.asana.com.
E-mail naar project-berichten
Onderaan de berichtenpagina van elk project staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk projectbericht is project+projectID@mail.asana.com
Stuur een e-mail naar dit adres om een bericht in dat team of project te maken. Je kan ook andere mensen in CC toevoegen om ze als medewerkers aan je bericht toe te voegen.
In organisaties kun je alleen berichten per e-mail versturen vanaf het e-mailadres van je bedrijf.
Bijvoorbeeld, als je in de acme.com -organisatie zit, kun je alleen een bericht via e-mail plaatsen door een bericht te sturen vanaf je @acme.com -e-mailadres, zelfs als je andere e-mailadressen aan je gebruikersaccount hebt gekoppeld.
Zorg ervoor dat iedereen die je in de velden CC of Aan opneemt toegang heeft tot je werkruimte, organisatie of project in Asana, en dat je het e-mailadres gebruikt dat bij hun Asana-account hoort. Als ze geen toegang hebben, kun je een melding krijgen dat je taak niet aangemaakt kon worden.
E-mails automatisch doorsturen
Als je in Asana taken wilt maken voor e-mails die je regelmatig ontvangt, kun je ze misschien automatisch doorsturen. E-mails automatisch doorsturen naar Asana:
- Een e-mailaccount voor doorsturen aanmaken.
- Voeg in Asana forwarder@ toe aan je organisatie of werkruimte en voeg dit e-mailadres toe aan Asana en het project waarnaar je e-mailt.
- Log uit bij je Asana-account en log in als het doorstuur-account, en zet de e-mailmeldingen van het account uit.
- Stel je forwarder@ -account in om e-mail automatisch door te sturen naar je Asana-project. Hieronder volgen instructies voor veelgebruikte e-mailclients:
Telkens als forwarder@ nu een e-mail ontvangt, wordt die doorgestuurd naar het Asana-project en toegewezen aan het doorstuuraccount. De toewijzing kan gemakkelijk weer ongedaan gemaakt worden.
E-mailauthenticatie
Om ervoor te zorgen dat je account veilig is voor mogelijke phishing en e-mail-spoofing, eisen wij dat de mailserver die je e-mails verstuurt goed geconfigureerd is voor je e-maildomein. De server moet zo geconfigureerd zijn dat het domein van het enveloppe-adres overeenkomt met het domein van het vanaf -adres. Als dit niet het geval is, krijg je een foutmelding dat deze adressen niet op elkaar afgestemd zijn en moet je contact opnemen met de beheerder van je mailserver om dit op te lossen.
Snelle tips
Om een taak naar een project te e-mailen, stuur je een e-mail naar x+projectID@mail.asana.com
Om een bericht naar een project te e-mailen, stuur je een e-mail naar project+projectID@mail.asana.com
Om een bericht naar een team te e-mailen, stuur je een e-mail naar team+teamID@mail.asana.com
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode.
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.
