Loading

Onderwerpen

Beschikbaar op de niveaus Asana Enterprise en Enterprise+. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in afdelingen.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Met alleen-weergeven-licenties hebben factureringsbeheerders de mogelijkheid om hun licentiebeheer te stroomlijnen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat teams in de hele organisatie inzicht hebben in het werk dat in Asana wordt uitgevoerd, zelfs als ze afhankelijk zijn van verschillende tools. Met alleen weergeven hebben mensen in de hele organisatie inzicht in doelen, rapporten, portfolio's en projecten, waardoor teams op één lijn blijven.

Alleen-weergeven-leden kunnen elk Asana-object zien waartoe ze toegang hebben, maar ze kunnen niet samenwerken of acties ondernemen, zoals reageren op objecten of deze bewerken.

Toegang tot alleen-weergeven-functionaliteit

ActieVolledige Enterprise-licentieAlleen-weergeven-licentie
Projecten, taken en inbox weergeven
Een taak toegewezen krijgen
Taken en projecten zoeken
Taken en berichten delen
Nieuwe leden uitnodigen voor het domein
Taken en berichten leuk vinden
Doelen, portfolio's en rapportweergaven weergeven
API-toegang✅ (Alleen-lezen)
Teams en gebruikersprofielen weergeven
Doelen, portfolio's en rapportweergaven maken of bewerken
Taken en projecten maken of bewerken
Taken voltooien
Startpagina en Mijn taken bekijken
Reacties toevoegen
De mobiele app van Asana gebruiken
Toegang tot integraties
Slimme chat gebruiken

Een licentietype bekijken vanuit de Beheerdersconsole

Beheerders en superbeheerders kunnen naar het tabblad Leden navigeren en leden filteren op hun licentie.

Leden filteren:

  1. Navigeer naar het  tabblad Leden in de Beheerdersconsole
  2. Klik op de vervolgkeuze Licentie
  3. Gebruik het filter Type om te bekijken wie een beheerder, Superbeheerder, Factureringsbeheerder of lid is.
  4. Je kunt zien hoeveel leden er zijn, afhankelijk van de licentie

Op het tabblad Leden kun je ook zien wie de gebruiker heeft uitgenodigd voor Asana in de kolom Uitgenodigd door.

Nieuwe leden uitnodigen

Wanneer beheerders en superbeheerders nieuwe leden uitnodigen voor Asana, kunnen ze kiezen uit een Alleen weergeven- of een Enterprise-licentie.

Om een nieuw lid uit te nodigen:

  1. Navigeer naar het tabblad Leden in de Beheerdersconsole
  2. Klik op Uitnodigen in de rechterbovenhoek
  3. Vul de details in
  4. Kies uit een Enterprise- of een alleen-weergeven-licentie
  5. Klik op Verzenden

Instellen van alleen-weergeven-leden opschalen

Beheerders en Superbeheerders kunnen snel nieuwe leden met een alleen-weergeven-licentie toevoegen via de CSV-gebruikersimport. Superbeheerders kunnen nieuwe leden met alleen-weergeven-toegang toevoegen via geautomatiseerd instellen met SCIM 2.0 met identiteitsproviders zoals Microsoft Azure Entra ID en Okta.

SCIM-instelling voor alleen-weergeven-licenties

Vereisten:

  • Enterprise- of Enterprise+-abonnement met ingeschakelde alleen-weergeven-licenties
  • Serviceaccount geconfigureerd in je Asana-domein (meer informatie)
  • SCIM-connector ingesteld in je identiteitsprovider

Asana ondersteunt het instellen van SCIM 2.0 om automatisch alleen-weergeven-licenties toe te wijzen aan leden op basis van hun attributen in je identiteitsprovider. Dit wordt bereikt met behulp van het userType-attribuut in SCIM-aanvragen.

Ondersteunde userType-waarden:

  • 'enterprise' - Wijst een volledige Enterprise-licentie toe
  • 'alleen-weergeven' - Wijst een alleen-weergeven-licentie toe

Microsoft Azure Entra ID-configuratie

Om het instellen van een alleen-weergeven-licentie in Azure Entra ID te configureren:

  1. Stel de Asana-connector in volgens de handleiding van Microsoft

  2. Attribuuttoewijzing configureren:

  • Navigeer naar Instellen > Toewijzingen in je Asana-applicatie

  • Voeg een nieuwe attribuuttoewijzing toe voor userType als een tekenreeksveld

  • Wijs dit kenmerk toe aan app-roltoewijzingen

  1. App-rollen maken:

  • "Asana Enterprise" - voor leden die Enterprise-licenties moeten ontvangen

  • "Asana alleen-weergeven" - voor leden die alleen-weergeven-licenties moeten ontvangen

  1. Wijs leden toe aan App-rollen op basis van je organisatorische behoeften

  2. Test het instellen met een kleine groep vóór de volledige implementatie

Voor gedetailleerde stapsgewijze instructies, inclusief expressietoewijzing, kun je contact opnemen met je accountmanager of ondersteuningsteam.

Okta-configuratie

Om het instellen van alleen-weergeven-licenties in Okta te configureren:

 

  1. Configureer de Asana SCIM-connector in je Okta-beheerdersconsole

  2. Stel kenmerktoewijzing in om gebruikerskenmerken toe te wijzen aan het veld userType 

  3. Configureer groepstoewijzingen om automatisch het juiste licentietype toe te wijzen op basis van groepslidmaatschap

  4. Test het instellen voordat je het voor alle leden inschakelt

Voor implementatiebegeleiding kun je contact opnemen met je accountmanager of ondersteuningsteam.

Extra middelen voor het instellen

Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat wijzigingen in gebruikerslicentietypes via SCIM van kracht worden in Asana.

Licentie-instellingen

Beheerders en superbeheerders kunnen actie ondernemen met betrekking tot de licentie van een lid.

  1. Klik op het tabblad Leden in de beheerdersconsole op het driepunten-pictogram rechts van de naam van een lid.
  2. Onder Licentie-instellingen zie je twee opties: Alleen-weergeven en Licentie pauzeren.

Wat is het verschil tussen een licentie pauzeren en alleen weergeven?

Wanneer je een licentie pauzeert, verminder je het aantal betaalde seats met één zonder leden permanent te verwijderen. De gegevens van de leden worden bewaard en zodra ze opnieuw inloggen, wordt de pauze automatisch ongedaan gemaakt en nemen ze opnieuw een betaalde seat in.

Een alleen-weergeven-licentie geeft leden beperkte toegang tot specifieke elementen in Asana, en leden met alleen-weergeven-licenties kunnen niet samenwerken. Als ze willen samenwerken in Asana, moeten ze een licentie aanvragen om een betaalde seat in te nemen.

Opmerking iconOpmerking

Je kunt alleen-weergeven-licenties niet pauzeren.

Een Enterprise-licentie aanvragen

Als je een alleen-weergeven-licentie hebt en een Enterprise-licentie wilt aanvragen om samen te werken met teamleden in Asana, klik je op de knop Upgrade aanvragen naast je profielafbeelding.

Je wordt gevraagd om een reden voor de aanvraag in te vullen en je beheerder wordt op de hoogte gebracht om je aanvraag goed te keuren.

Je ontvangt een e-mail zodra je aanvraag is goedgekeurd of afgewezen.

Beheerders en superbeheerders kunnen de ledenverzoeken in behandeling bekijken via het tabblad Leden in de beheerdersconsole. Klik op Beoordelen om de aanvragen te bekijken.

Een locatie instellen voor leden om een licentie-upgrade aan te vragen

Beheerders en superbeheerders kunnen een locatie instellen waar leden een licentie-upgrade kunnen aanvragen. Dit geldt ook voor andere soorten aanvragen, zoals toegang. 

Een locatie instellen:

  1. Open de Beheerdersconsole
  2. Navigeer naar het tabblad Beveiliging
  3. Klik onder Lidmaatschap en uitnodigingen op  Aanvraagmanagement

De instelling voor aanvraagbeheer in de beheerdersconsole bepaalt waar licentie-upgradeaanvragen worden ingediend en beoordeeld. Deze instelling is specifiek bedoeld voor licentiegerelateerde verzoeken, zoals wanneer een lid moet upgraden van een alleen weergeven-licentie naar een volledige ledenlicentie. Het functioneert niet als een algemene toegangscontrole of bepaalt niet wie je Asana-organisatie mag betreden.

Vanaf hier kun je kiezen uit twee opties:

  • In Asana: Leden dienen aanvragen in Asana in
  • Externe URL: leden worden doorgestuurd naar een specifieke URL om aanvragen in te dienen

Als je Externe URL kiest, moet je de URL in het tekstvak plakken. Daarna kun je het testen.

 

Opmerking iconOpmerking

Zodra je de wijzigingen voor aanvragen hebt opgeslagen, wordt de bestemming voor aanvragen onmiddellijk bijgewerkt. Dit zal geen wijzigingen aanbrengen in bestaande aanvragen in behandeling.

Veelgestelde vragen

Wat kunnen houders van een alleen-weergeven-licentie doen in Asana?

Leden met alleen-weergeven kunnen projecten, taken, doelen, portfolio's en rapportageweergaven bekijken waartoe ze toegang hebben, naar werk zoeken en taken toegewezen krijgen, maar ze kunnen geen inhoud maken of bewerken, geen reacties toevoegen of de mobiele app van Asana gebruiken.

Wat is het verschil tussen het pauzeren van een licentie en het toewijzen van een alleen-weergeven-licentie?

Het pauzeren van een licentie verwijdert tijdelijk een betaalde Seat en de pauze wordt automatisch opgeheven wanneer het lid opnieuw inlogt, terwijl een alleen-weergeven-licentie permanente beperkte toegang verleent zonder samenwerkingsmogelijkheden, en alleen-weergeven-licenties kunnen niet worden gepauzeerd.

Kunnen alleen-weergeven-leden de mobiele app van Asana gebruiken?

Nee, houders van een alleen-weergeven-licentie kunnen de mobiele app van Asana niet gebruiken en moeten Asana openen via de browser.

Hoe kan een alleen-weergeven-lid een Enterprise-licentie aanvragen?

Alleen-weergeven-leden kunnen op de knop 'Upgrade aanvragen' naast hun profielfoto klikken, een reden voor de aanvraag invullen en wachten tot hun beheerder de aanvraag goedkeurt of afwijst via een e-mailmelding.

 

Alleen-weergeven-licenties zijn beschikbaar in Enterprise- en Enterprise+ -abonnementen. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in afdelingen.

Ask the Community

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Wat zijn alleen-weergeven-licenties? | Asana-helpcentrum