Beschikbaar op de niveaus Asana Enterprise en Enterprise+. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in afdelingen.
Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.
Met alleen-weergeven-licenties hebben factureringsbeheerders de mogelijkheid om hun licentiebeheer te stroomlijnen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat teams in de hele organisatie inzicht hebben in het werk dat in Asana wordt uitgevoerd, zelfs als ze afhankelijk zijn van verschillende tools. Met alleen weergeven hebben mensen in de hele organisatie inzicht in doelen, rapporten, portfolio's en projecten, waardoor teams op één lijn blijven.
Alleen-weergeven-leden kunnen elk Asana-object zien waartoe ze toegang hebben, maar ze kunnen niet samenwerken of acties ondernemen, zoals reageren op objecten of deze bewerken.
| Actie | Volledige Enterprise-licentie | Alleen-weergeven-licentie |
| Projecten, taken en inbox weergeven | ✅ | ✅ |
| Een taak toegewezen krijgen | ✅ | ✅ |
| Taken en projecten zoeken | ✅ | ✅ |
| Taken en berichten delen | ✅ | ✅ |
| Nieuwe leden uitnodigen voor het domein | ✅ | ✅ |
| Taken en berichten leuk vinden | ✅ | ✅ |
| Doelen, portfolio's en rapportweergaven weergeven | ✅ | ✅ |
| API-toegang | ✅ | ✅ (Alleen-lezen) |
| Teams en gebruikersprofielen weergeven | ✅ | ✅ |
| Doelen, portfolio's en rapportweergaven maken of bewerken | ✅ | ❌ |
| Taken en projecten maken of bewerken | ✅ | ❌ |
| Taken voltooien | ✅ | ❌ |
| Startpagina en Mijn taken bekijken | ✅ | ❌ |
| Reacties toevoegen | ✅ | ❌ |
| De mobiele app van Asana gebruiken | ✅ | ❌ |
| Toegang tot integraties | ✅ | ❌ |
| Slimme chat gebruiken | ✅ | ❌ |
Beheerders en superbeheerders kunnen naar het tabblad Leden navigeren en leden filteren op hun licentie.
Op het tabblad Leden kun je ook zien wie de gebruiker heeft uitgenodigd voor Asana in de kolom Uitgenodigd door.
Wanneer beheerders en superbeheerders nieuwe leden uitnodigen voor Asana, kunnen ze kiezen uit een Alleen weergeven- of een Enterprise-licentie.
Beheerders en Superbeheerders kunnen snel nieuwe leden met een alleen-weergeven-licentie toevoegen via de CSV-gebruikersimport. Superbeheerders kunnen nieuwe leden met alleen-weergeven-toegang toevoegen via geautomatiseerd instellen met SCIM 2.0 met identiteitsproviders zoals Microsoft Azure Entra ID en Okta.
Vereisten:
Asana ondersteunt het instellen van SCIM 2.0 om automatisch alleen-weergeven-licenties toe te wijzen aan leden op basis van hun attributen in je identiteitsprovider. Dit wordt bereikt met behulp van het userType-attribuut in SCIM-aanvragen.
Ondersteunde userType-waarden:
Om het instellen van een alleen-weergeven-licentie in Azure Entra ID te configureren:
Stel de Asana-connector in volgens de handleiding van Microsoft
Attribuuttoewijzing configureren:
Navigeer naar Instellen > Toewijzingen in je Asana-applicatie
Voeg een nieuwe attribuuttoewijzing toe voor userType als een tekenreeksveld
Wijs dit kenmerk toe aan app-roltoewijzingen
App-rollen maken:
"Asana Enterprise" - voor leden die Enterprise-licenties moeten ontvangen
"Asana alleen-weergeven" - voor leden die alleen-weergeven-licenties moeten ontvangen
Wijs leden toe aan App-rollen op basis van je organisatorische behoeften
Test het instellen met een kleine groep vóór de volledige implementatie
Voor gedetailleerde stapsgewijze instructies, inclusief expressietoewijzing, kun je contact opnemen met je accountmanager of ondersteuningsteam.
Om het instellen van alleen-weergeven-licenties in Okta te configureren:
Configureer de Asana SCIM-connector in je Okta-beheerdersconsole
Stel kenmerktoewijzing in om gebruikerskenmerken toe te wijzen aan het veld userType
Configureer groepstoewijzingen om automatisch het juiste licentietype toe te wijzen op basis van groepslidmaatschap
Test het instellen voordat je het voor alle leden inschakelt
Voor implementatiebegeleiding kun je contact opnemen met je accountmanager of ondersteuningsteam.
SCIM API-documentatie - Technische referentie voor ontwikkelaars
Leden instellen en verwijderen met SCIM - Algemene SCIM-instellingshandleiding
Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat wijzigingen in gebruikerslicentietypes via SCIM van kracht worden in Asana.
Beheerders en superbeheerders kunnen actie ondernemen met betrekking tot de licentie van een lid.
Wanneer je een licentie pauzeert, verminder je het aantal betaalde seats met één zonder leden permanent te verwijderen. De gegevens van de leden worden bewaard en zodra ze opnieuw inloggen, wordt de pauze automatisch ongedaan gemaakt en nemen ze opnieuw een betaalde seat in.
Een alleen-weergeven-licentie geeft leden beperkte toegang tot specifieke elementen in Asana, en leden met alleen-weergeven-licenties kunnen niet samenwerken. Als ze willen samenwerken in Asana, moeten ze een licentie aanvragen om een betaalde seat in te nemen.
Opmerking
Je kunt alleen-weergeven-licenties niet pauzeren.
Als je een alleen-weergeven-licentie hebt en een Enterprise-licentie wilt aanvragen om samen te werken met teamleden in Asana, klik je op de knop Upgrade aanvragen naast je profielafbeelding.
Je wordt gevraagd om een reden voor de aanvraag in te vullen en je beheerder wordt op de hoogte gebracht om je aanvraag goed te keuren.
Je ontvangt een e-mail zodra je aanvraag is goedgekeurd of afgewezen.
Beheerders en superbeheerders kunnen de ledenverzoeken in behandeling bekijken via het tabblad Leden in de beheerdersconsole. Klik op Beoordelen om de aanvragen te bekijken.
Beheerders en superbeheerders kunnen een locatie instellen waar leden een licentie-upgrade kunnen aanvragen. Dit geldt ook voor andere soorten aanvragen, zoals toegang.
De instelling voor aanvraagbeheer in de beheerdersconsole bepaalt waar licentie-upgradeaanvragen worden ingediend en beoordeeld. Deze instelling is specifiek bedoeld voor licentiegerelateerde verzoeken, zoals wanneer een lid moet upgraden van een alleen weergeven-licentie naar een volledige ledenlicentie. Het functioneert niet als een algemene toegangscontrole of bepaalt niet wie je Asana-organisatie mag betreden.
Vanaf hier kun je kiezen uit twee opties:
Als je Externe URL kiest, moet je de URL in het tekstvak plakken. Daarna kun je het testen.
Opmerking
Zodra je de wijzigingen voor aanvragen hebt opgeslagen, wordt de bestemming voor aanvragen onmiddellijk bijgewerkt. Dit zal geen wijzigingen aanbrengen in bestaande aanvragen in behandeling.
Leden met alleen-weergeven kunnen projecten, taken, doelen, portfolio's en rapportageweergaven bekijken waartoe ze toegang hebben, naar werk zoeken en taken toegewezen krijgen, maar ze kunnen geen inhoud maken of bewerken, geen reacties toevoegen of de mobiele app van Asana gebruiken.
Het pauzeren van een licentie verwijdert tijdelijk een betaalde Seat en de pauze wordt automatisch opgeheven wanneer het lid opnieuw inlogt, terwijl een alleen-weergeven-licentie permanente beperkte toegang verleent zonder samenwerkingsmogelijkheden, en alleen-weergeven-licenties kunnen niet worden gepauzeerd.
Nee, houders van een alleen-weergeven-licentie kunnen de mobiele app van Asana niet gebruiken en moeten Asana openen via de browser.
Alleen-weergeven-leden kunnen op de knop 'Upgrade aanvragen' naast hun profielfoto klikken, een reden voor de aanvraag invullen en wachten tot hun beheerder de aanvraag goedkeurt of afwijst via een e-mailmelding.
Alleen-weergeven-licenties zijn beschikbaar in Enterprise- en Enterprise+ -abonnementen. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in afdelingen.
Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.