Loading

Onderwerpen

Beschikbaar op de niveaus Asana Enterprise en Enterprise+. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in Afdelingen.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Met alleen-weergeven-licenties kunnen factureringsbeheerders hun licentiebeheer stroomlijnen en er tegelijkertijd voor zorgen dat teams in de hele organisatie inzicht hebben in het werk dat in Asana wordt uitgevoerd, zelfs als ze verschillende tools gebruiken. Met de alleen weergeven-licentie hebben mensen in de hele organisatie inzicht in doelen, rapporten, portfolio's en projecten, waardoor teams op één lijn blijven.

Alleen-weergeven-leden kunnen elk Asana-object zien waarvoor ze toegang hebben gekregen, maar ze kunnen niet samenwerken of acties uitvoeren, zoals reageren op objecten of objecten bewerken.

Toegang tot alleen-weergeven-functionaliteit

ActieVolledige Enterprise-licentieAlleen-weergeven-licentie
Projecten, Taken en inbox weergeven
Een Taak toegewezen krijgen
Taken en projecten zoeken
Taken en berichten delen
Nieuwe leden uitnodigen voor het domein
Taken en berichten leuk vinden
Doelen, portfolio's en rapportweergaven weergeven
API-toegang✅ (Alleen-lezen)
Teams en gebruikersprofielen weergeven
Doelen, portfolio's en rapportweergaven maken of bewerken
Taken en projecten maken of bewerken
Taken voltooien
Startpagina en Mijn taken bekijken
Reacties toevoegen
De mobiele App van Asana gebruiken
Toegang tot Integraties
Slimme chat gebruiken

Een licentietype bekijken vanuit de Beheerdersconsole

Beheerders en Superbeheerders kunnen naar het tabblad Leden navigeren en leden filteren op hun licentie.

Leden filteren:

  1. Navigeer naar het  tabblad Leden in de Beheerdersconsole
  2. Klik op de Vervolgkeuze Licentie
  3. Gebruik de filter Soort om te zien wie een beheerder, Superbeheerder, Factureringsbeheerder of lid is.
  4. Afhankelijk van de licentie kun je zien hoeveel leden er zijn.

Op het tabblad Leden kun je in de kolom Uitgenodigd door ook zien wie de gebruiker voor Asana heeft uitgenodigd.

Nieuwe leden uitnodigen

Wanneer beheerders en Superbeheerders nieuwe leden uitnodigen voor Asana, kunnen ze kiezen uit een Alleen-weergeven-licentie of een Enterprise-licentie.

Om een nieuw lid uit te nodigen:

  1. Navigeer naar het tabblad Leden in de Beheerdersconsole
  2. Klik op Uitnodigen in de rechterbovenhoek
  3. Vul de details in
  4. Kies uit een Enterprise- of een Alleen-weergeven-licentie
  5. Klik op Verzenden

Instellen van alleen-weergeven-leden op schaal

Beheerders en Superbeheerders kunnen snel nieuwe leden met een alleen-weergeven-licentie toevoegen via de CSV-gebruikersimport. Superbeheerders kunnen nieuwe leden met alleen-weergeven-toegang toevoegen via geautomatiseerd instellen met SCIM 2.0 en identiteitsproviders zoals Microsoft Azure Entra ID en Okta.

SCIM-instellen voor alleen-weergeven-licenties

Vereisten:

  • Enterprise- of Enterprise+-abonnement met alleen-weergeven-licenties ingeschakeld
  • Serviceaccount geconfigureerd in je Asana-domein (meer informatie)
  • SCIM-connector ingesteld bij je identiteitsprovider

Asana ondersteunt SCIM 2.0-instelling om automatisch alleen-weergeven-licenties toe te wijzen aan leden op basis van hun attributen bij uw identiteitsprovider. Dit wordt gedaan met behulp van het userType-attribuut in SCIM-aanvragen.

Ondersteunde userType-waarden:

  • "enterprise" – Wijst een volledige Enterprise-licentie toe
  • "alleen-weergeven" – Wijst een alleen-weergeven-licentie toe

Configuratie van Microsoft Azure Entra ID

Om het instellen van alleen-weergeven-licenties in Azure Entra ID te configureren:

  1. Stel de Asana-connector in volgens de handleiding van Microsoft

  2. Attribuuttoewijzing configureren:

  • Navigeer naar Instellen > Toewijzingen in uw Asana-applicatie

  • Voeg een nieuwe attribuuttoewijzing toe voor userType als een String-veld

  • Wijs dit kenmerk toe aan App-roltoewijzingen

  1. App-rollen maken:

  • Asana Enterprise – voor leden die Enterprise-licenties moeten ontvangen

  • 'Asana Alleen-weergeven' – voor leden die alleen-weergeven-licenties moeten ontvangen

  1. Wijs leden toe aan App-rollen op basis van uw organisatorische behoeften

  2. Test het Instellen met een kleine groep voordat u overgaat tot volledige Implementatie

Voor gedetailleerde stapsgewijze instructies, waaronder expressietoewijzing, kunt u contact opnemen met uw accountmanager of met het ondersteuningsteam.

Okta-configuratie

Om het instellen van alleen-weergeven-licenties in Okta te configureren:

 

  1. Configureer de Asana SCIM-connector in uw Okta-Beheerdersconsole

  2. Stel kenmerktoewijzing in om gebruikerskenmerken toe te wijzen aan het veld userType 

  3. Configureer groepstoewijzingen om automatisch het juiste licentietype toe te wijzen op basis van groepslidmaatschap

  4. Test het instellen voordat je het voor alle leden inschakelt

Voor hulp bij de implementatie kunt u contact opnemen met uw accountmanager of met het ondersteuningsteam.

Extra middelen voor het instellen

Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat wijzigingen in gebruikerslicentietypen via SCIM van kracht worden in Asana.

Licentie-instellingen

Beheerders en Superbeheerders kunnen actie ondernemen met betrekking tot de licentie van een lid.

  1. Klik op het tabblad Leden in de Beheerdersconsole op het driepunten-pictogram rechts van de naam van een lid.
  2. Onder Licentie-instellingen zie je twee opties: Alleen-weergeven en Licentie pauzeren.

Wat is het verschil tussen het pauzeren van een licentie en alleen-weergeven?

Wanneer je een licentie pauzeert, verminder je het aantal betaalde Seat met één, zonder leden permanent te verwijderen. De gegevens van de leden worden bewaard en als zij opnieuw inloggen, wordt de pauze automatisch ongedaan gemaakt en nemen zij weer een betaalde Seat in.

Een alleen-weergeven-licentie geeft leden beperkte toegang tot specifieke elementen in Asana, en leden met alleen-weergeven-licenties kunnen niet samenwerken. Als ze in Asana willen samenwerken, moeten ze een licentie aanvragen om een betaalde seat in te nemen.

Opmerking iconOpmerking

Je kunt alleen-weergeven-licenties niet pauzeren.

Een Enterprise-licentie aanvragen

Als je een alleen-weergeven-licentie hebt en een Enterprise-licentie wilt aanvragen om met Team-leden samen te werken In Asana, klik je op de knop 'Upgrade aanvragen' naast je profielafbeelding.

Je wordt gevraagd om een reden voor je aanvraag in te vullen, en je beheerder wordt op de hoogte gebracht om je aanvraag goed te keuren.

Je ontvangt een e-mail zodra je aanvraag is goedgekeurd of afgewezen.

Beheerders en Superbeheerders kunnen de ledenverzoeken in behandeling bekijken via het tabblad Leden in de Beheerdersconsole. Klik op Beoordelen om de aanvragen te bekijken.

Een locatie instellen waar leden een licentie-upgrade kunnen aanvragen

Beheerders en Superbeheerders kunnen een locatie instellen waar leden een licentie-upgrade kunnen aanvragen. Dit geldt ook voor andere soorten aanvragen, zoals voor toegang. 

Een locatie instellen:

  1. Open de Beheerdersconsole
  2. Navigeer naar het tabblad Beveiliging
  3. Klik onder Lidmaatschap en uitnodigingen op  Aanvraagmanagement

Vanaf hier kun je kiezen uit twee opties:

  • In Asana: Leden dienen aanvragen in Asana in
  • Externe URL: Leden worden doorgestuurd naar een specifieke URL om aanvragen in te dienen

Als je voor Externe URL kiest, moet je de URL in het tekstvak plakken. Vervolgens kunt u de URL testen.

 

Opmerking iconOpmerking

Zodra je de wijzigingen voor aanvragen hebt opgeslagen, wordt de bestemming voor aanvragen onmiddellijk bijgewerkt. Dit brengt geen wijzigingen aan in bestaande aanvragen die in behandeling zijn.

Veelgestelde vragen

Wat kunnen houders van een alleen-weergeven-licentie doen in Asana?

Leden met alleen-weergeven-toegang kunnen projecten, Taken, Doelen, portfolio's en rapportweergaven bekijken waartoe ze toegang hebben gekregen, naar werk zoeken en Taken toegewezen krijgen, maar ze kunnen geen Inhoud maken of bewerken, geen reacties toevoegen en de mobiele App van Asana niet gebruiken.

Wat is het verschil tussen het pauzeren van een licentie en het toewijzen van een alleen-weergeven-licentie?

Als je een licentie pauzeert, wordt een betaalde Seat tijdelijk verwijderd en wordt de pauze automatisch opgeheven wanneer het lid zich weer aanmeldt. Een alleen-weergeven-licentie daarentegen biedt permanent beperkte toegang zonder samenwerkingsmogelijkheden, en alleen-weergeven-licenties kunnen niet worden gepauzeerd.

Kunnen alleen-weergeven-leden de mobiele App van Asana gebruiken?

Nee, houders van een alleen-weergeven-licentie kunnen de mobiele app van Asana niet gebruiken en moeten Asana openen via de Browser.

Hoe kan een alleen-weergeven-lid een Enterprise-licentie aanvragen?

Alleen-weergeven-leden kunnen op de knop 'Upgrade aanvragen' naast hun profielfoto klikken, de reden voor de aanvraag invullen en wachten tot hun beheerder de aanvraag goedkeurt of afwijst via een e-mailmelding.

 

Alleen-weergeven-licenties zijn beschikbaar voor Enterprise- en Enterprise+ -abonnementen. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in Afdelingen.

Ask the Community

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Wat zijn alleen-weergeven-licenties? | Asana-helpcentrum