MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Onderwerpen
- Hoe nodig je teamleden uit voor Asana
- Alle Asana-functies
- U bent uitgenodigd voor Asana; wat nu?
- Verschillende soorten taken
- Uw ideale werkruimte instellen
- Asana-helpbronnen gebruiken
- Asana gebruiken
- Desktop-app van Asana
- Taken maken in Asana
- Samenwerken in Asana
- Snelstartgids voor Asana
- Ontdek de topfuncties
- Hoe Asana werkt
- Aan de slag met de mobiele app van Asana
- Maak projecten in Asana
- Nieuwe navigatie in Asana
- Structureer uw projecten duidelijk
- Wijs taken toe aan teamgenoten
- Reacties, berichten en statusupdates
- Krachtige Asana-functies voor werkbeheer
- Blijf op de hoogte met je Asana-inbox
- Maximaliseer de productiviteit met mijn taken
- Maak snel projecten met sjablonen
- Automatiseer en schaal je werk met het menu Aanpassen
- Beheer en prioriteer je taken
- Vind snel werk met zoeken
- Verbind je tools met Asana
- Hoe nodig je teamleden uit voor Asana
- Rapporten met dashboards
- Initiatieven volgen en werk bijhouden met portfolio's en dashboards
- Rapporteren met werkbelasting
- Top Asana-integraties
- Bijhouden van de projectvoortgang
- Planning met Asana-agenda
- Gebruik Asana voor teamleiders.
- Hoe kies je de juiste projectblauwdruk voor je werk
- Stel voortgang naar doelen in en houd deze bij.
- Plan en voer projecten uit met een deadline.
- Pas je projecten en portfolio's aan
- Projectupdates delen
- Hoe annuleer je je Asana-proefperiode
- Haal het beste uit je Asana-proefperiode
- Je registreren voor een gratis Asana-proefperiode
- Mijn proefperiode is afgelopen, wat gebeurt er met mijn taken, regels en workflows?
- Koop een abonnement na een proefperiode
- Stel doelen gedurende je Asana proefperiode
- Maak van je proefperiode een betaald plan
- Nodig anderen uit tijdens uw proefperiode
- Beweging toevoegen aan uw workflow
- Multihoming-taken om informatiesilo's te vermijden
- Wat is een workflow?
- Automatiseer hoe werk door fasen gaat
- Bouw de basis van je workflow
- Wijs werk automatisch toe met aangepaste velden
- Gebruik afhankelijkheden om op het juiste moment met het werk te beginnen.
- Vraag een taakbeoordeling aan met een eenvoudige automatisering
- Beheer hoe taken aan projecten worden toegevoegd
- Cross-functional workflows bouwen in Asana
- Je dagelijkse workflows naar Asana verplaatsen
- Werk toewijzen op basis van prioriteit
- Formulier aanpassen
- Taaksjablonen
- Aangepaste velden
- Aangepaste formulevelden
- Tijdregistratie in Asana
- Bundels
- Afhankelijkheidstypes
- Formulieren
- E-mailcommunicatie met indieners van formulieren
- Aangepaste velden filteren en sorteren
- Gebruik aangepaste ID-velden.
- Veldtoewijzing in formulieren
- Handmatige regeltriggers
- Regel machtigingen
- Pas bundels toe op projecten
- Voer regelacties uit
- Deel een formulier
- Variabelen in regels gebruiken
- Stel datums in regels in.
- Beheerdashboard voor projectsjablonen
- Regeluitvoeringsgeschiedenis
- Activeer regels
- Bundels Veelgestelde vragen
- Bundelbeheer en toestemmingen
- Management dashboard voor globale velden
- Aangepast veld voor referenties
- Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken
- Types en beperkingen van aangepast veld
- Alle tijdinvoergegevens uit Asana exporteren als CSV via API
- Goedkeuringen
- Workflow Builder
- Projectsjablonen
- Taakafhankelijkheden
- Voorwaarden en vertakking in regels
- Regels
- Regelintegraties voor cloudopslag en het delen van bestanden
- PagerDuty-regels integratie
- Regels voor integraties voor productiviteit en communicatie
- HubSpot-regels integratie
- Regels, integraties en widgets
- Microsoft Teams en Asana-integratie
- Asana voor Outlook-invoegtoepassing
- Asana voor Gmail-invoegtoepassing
- Zoom-vergaderingen in Asana
- Gebruik Asana voor Tableau-integratie
- Integreer Power BI.
- Google Sheets en Asana
- Google en Asana
- Google Forms en Asana
- GitHub en Asana-integratie
- Agenda's en Asana
- Google Agenda + Asana
- Gebruik Google Slimme chips
- Instagantt en Asana
- Zapier en Asana – gebruik.
- Vimeo en Asana
- Chrome-extensie en Asana
- Asana voor Jira Cloud – veelgestelde vragen
- Zoom-transcripties voor automatisering en AI Studio
- Maak een workflow voor Zoom-gespreksnotities met AI Studio
- Tray.io en Asana
- ServiceNow en Asana
- Wufoo en Asana
- Toestemmingen inschakelen voor Asana-gebouwde en Microsoft 365-integraties
- Outlook Agenda en Asana
- Webformulieren & Asana
- Zendesk-integratie
- Asana voor Jira Cloud
- Asana en Werkplaats van Meta
- Splunk + Asana
- Salesforce in Asana – integreer.
- API
- Asana-app in Claude
- Asana-app in ChatGPT
- Tijdregistratiegegevens migreren van Everhour naar Asana
- Nalevingsbeheer: API en integratie-ondersteuning
- Slack en Asana
- Gebruik Asana voor Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Veelgestelde vragen Jira Data Center
- Voortgang, status, status, en werk verbinden met doelen
- Strategiekaart voor doelen
- Doeltypen en sjablonen
- Schrijf geweldige doelen met Asana Doelen.
- Gewogen doelen
- Bekijk en filter je doelen.
- Veelgestelde vragen over Asana Doelen
- Het proces van doelen bijhouden met Asana Doelen
- Leid het doelenbeheerproces in je organisatie met Asana Doelen.
- Privacy en delen van doelen
- Van start met Asana Doelen
- E-mail taken naar Asana
- Taakacties
- Mijn taken
- Taken plannen op basis van startdatums, vervaldatums en tijden
- Tekstopmaak in Asana
- Taken omzetten in projecten
- Regels in Mijn taken
- Taak velden
- Weergaven in Mijn taken
- Aangepaste velden in mijn taken
- Bespaar tijd in Asana.
- Taken begrijpen
- Subtaken
- Takenreacties en bijlagen
- Labels
- Aangepaste taaktypen en statussen
- Proofing
- Gegevens voorbereiden voor CSV-import
- Secties
- Gantt-weergave
- Gegevens importeren van andere tools naar projecten in Asana
- Projecten begrijpen
- Tijdlijn
- Notitiesweergave
- Tabblad Projectoverzicht
- Lijstweergave
- Agendaweergave
- Projecteigenaar en -leden
- Taken en afhankelijkheden beheren met tijdlijn
- Bestandsweergave bekijken
- Kritiek pad op tijdlijn
- Projectaanpassing en weergaven
- Gantt-weergave FAQ
- Projectweergave met ingesloten media
- Geavanceerde CSV-importopties
- Bordweergave
- Deelbare notities in Asana
- Project importeren en exporteren
- Teamloze projecten
- Projecttoestemmingen
- Toestemmingenoverzicht
- Alleen-lezen links
- Taaktoestemmingen
- Privacy-instellingen van het Project
- Deel met teams
- Aangepast veld toegangsniveaus
- Geef toegangsrechten voor formulieren
- Bewerk beperking op aangepaste veldwaarden
- Maak aangepaste velden privé
- Asana-toestemmingen voor aangepaste velden
- Project admin toegangsniveau
- Kijker project toegangsniveau
- Toestemmingen voor teaminhoud voor teambeheerders
- Besturing beheerder voor het hele domein
- Toegang tot teams delen en beperken
- Teamtoestemmingen
- Toegangsniveau bewerker
- Individuele projecttoestemmingen
- Asana voor Agile en Scrum
- Asana voor teamvergaderingen
- Pijplijnen
- Ideeën en brainstorms verzamelen
- Sluitingsprocessen aan het einde van de maand voor financiële teams
- Geef feedback en goedkeuringen.
- Pas een RACI-matrix toe in Asana
- Strategische organisatieplanning
- Plan middelen.
- Plan en beheer bedrijfsdoelen
- Project-intake
- Asana gebruiken om feedback van klanten bij te houden
- Een-op-een-vergaderingen
- Asana gebruiken voor projectbeheer
- Routekaart voor lanceringen
- Gebruik Asana voor verkoop- en accountbeheerteams
- Gebruik Asana voor het bijhouden van accounts
- Maak een agenda voor videoproductie
- Strategische marketingplanning
- Evenementplanning met Asana
- Een inhoudsagenda maken in Asana
- Campagnemanagement
- Creatief produceren
- Ontwerpfeedback en -kritiek beheren
- Asana AI-functies en besturing beheerder
- Slimme doelen
- Slimme import
- Slimme velden
- Slimme projecten
- Slimme editor
- Aan de slag met Asana AI
- Maak slimme samenvattingen
- Amazon Q-index
- Slimme regelmaker
- Veelgestelde vragen over Asana AI
- Slimme status
- AI-teamgenoten
- AI-invoegtoepassing bètadiensten
- Feedback delen over AI-functies
- Asana AI-aanpassingen
- Slimme chat
- Woorden naar workflows in AI Studio
- Werk slimmer met Asana AI
- AI Studio Plus
- Veelgestelde vragen over AI Studio
- Verbind je slimme workflow met de juiste gegevensbronnen.
- Schrijfinstructies in AI Studio
- Een prompt structureren in AI Studio
- Maak slimme workflows met AI Studio
- Vooraf gebouwde AI-regels van AI Studio
- Hoe de variabele AI gebruiken werkt
- Problemen oplossen in AI Studio
- AI Studio - Mens in de lus
- Een beheerdershandleiding voor AI Studio
- Introductie van Asana AI Studio
- AI Studio-tegoedoptimalisatie
- Invoegtoepassing en prijzen voor AI Studio
- informatiecentrum eDiscovery
- Multi-org-implementatie
- Verplichte tweestapsverificatie
- Enterprise Key Management (EKM)
- Asana EU-datacenter
- HIPAA-naleving
- Asana en compliance van wereldwijde handelsregels
- Hoe toegang te krijgen tot de beheerconsole
- Privacy en beveiliging
- Accounts
- Tweestapsverificatie
- Serviceaccounts
- Stel SAML-groepstoewijzing in voor licenties
- Beleid inzake gegevensbehoud
- Asana-account-e-mailbeleid
- Je Asana-account verwijderen
- Meerdere accounts en samenvoegen
- Beheer wachtwoordinstellingen in de Beheerdersconsole.
- SAML-groepstoewijzing en SCIM-interactie
- IP-allowlisting in Asana
- Add-on voor nalevingsbeheer
- Voldoen aan FedRAMP
- Toestemmingenbeheer add-on
- Algemene authenticatie-instellingen
- Automatisch verwijderen van gasten
- Beveiligingsmachtigingen voor mobiele apps
- Gebruikersroltoestemmingen begrijpen
- App-beheer en -integraties
- SecureAuth voor Enterprise-organisaties
- Bewerkbaarheidsbesturingselementen profielveld
- Beheerdersmachtigingen voor werkitems claimen
- Gebruikers instellen en verwijderen met SCIM
- IP-adresbereiken en hostnamen van Asana
- Beveiligingscontroles voor beheerders
- Datacenter Asana in Japan
- Rol van beheerder en superbeheerder in Asana
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) met aangepaste rollen
- Asana-accounts scheiden
- Data-residency voor Asana
- Asana-rollen instellen in Microsoft Entra ID met SCIM
- Authenticatie- en toegangsbeheeropties voor betaalde abonnementen
- Asana-rollen instellen in Okta met SCIM
- Toegang en toestemmingen
- Je Asana-account
- Een organisatie beheren
- Universitaire organisaties
- Mensen in organisaties beheren
- Beheer teams via de beheerdersconsole.
- Beheer organisatie-instellingen.
- Een handleiding voor afdelingen in Asana
- Veelgestelde vragen over werkruimtes en organisaties
- Asana Sandboxes
- Geavanceerd divisiebeheer
- Veelgestelde vragen over divisietoegang en beheer
- Word lid en werk samen in werkruimtes
- Leden beheren in een organisatie
- Werkruimtes begrijpen
- Werkruimtes beheren
- Goedgekeurde werkruimtes beheren
- Leden en teams in een afdeling beheren
- Licentie toewijzen in afdelingen
- Maak kennis met Asana Gov
- Betalingen in CAD- en KRW-valuta
- Betalingen in de valuta MXN en BRL
- Nieuw-Zeeland GST
- Noorwegen btw
- Indonesië btw
- IJsland btw
- EU-btw
- Wijzigingen aan automatische betalingen in India vanwege RBI-regelgeving
- Australië GST
- Betaalmethoden toevoegen voor handmatig gefactureerde klanten
- Je Asana abonnement upgraden of wijzigen
- Btw in het Verenigd Koninkrijk
- Verenigde Staten omzetbelasting
- Zwitserland btw
- Zuid-Korea btw
- Zuid-Afrika btw
- Singapore GST
- BTW/GST & Omzetbelasting
- Betaalmethoden en facturen
- Factureringsinstellingen beheren in de beheerdersconsole
- Toegang tot uw factureringspagina
- Facturering
- Abonnement beheer en upgrades
- Filipijnen btw
- Canada GST/HST, QST en provinciale omzetbelasting
- Beveiliging en facturering voor afdelingen
- Annuleer je Asana-abonnement
- Leer meer over Asana Premium-functies
- Leer meer over de functies van Asana Legacy Enterprise
- Afdelingen
- Meer informatie over Asana Starter-functies
- Leer over Asana Advanced-functies
- Pas je Asana-abonnement aan
- Beheer uw groeiende Asana-abonnement
- Leer over de functies van Asana Business
- Details van het Asana Personal-abonnement
- Prijs en aankopen
- Asana voor non-profits
- Asana-abonnementen en prijzen
- Alleen-weergeven
- Problemen met browser en connectiviteit oplossen
- Verwijder per ongeluk
- Maak taken en subtaken
- Beveiliging en toestemmingen
- Beëindig persoonlijke projectruimtes.
- Basisprincipes van het Asana-forum
- Veelgestelde vragen over de afschaffing van de Salesforce AppExchange-integratie
- Veelgestelde vragen over Asana-certificering
- Hoe kan ik ondersteuning krijgen van Asana?
- Navigatie en weergave
- Release notes
- Herstel verwijderde taken, projecten en meer
Beschikbaar op de Asana-niveaus Enterprise en Enterprise+. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in Afdelingen.
Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.
Met alleen-weergeven-licenties kunnen factureringsbeheerders hun licentiebeheer stroomlijnen en er tegelijkertijd voor zorgen dat teams in de hele organisatie inzicht hebben in het werk dat in Asana wordt uitgevoerd, zelfs als ze verschillende tools gebruiken. Met de alleen weergeven-licentie hebben mensen in de hele organisatie inzicht in doelen, rapporten, portfolio's en projecten, waardoor teams op één lijn blijven.
Alleen-weergeven-leden kunnen elk Asana-object zien waartoe ze toegang hebben gekregen, maar ze kunnen niet samenwerken of acties uitvoeren, zoals reageren op objecten of deze bewerken.
Toegang tot alleen-weergeven-functionaliteit
| Actie | Volledige Enterprise-licentie | Alleen-weergeven-licentie |
| Projecten, Taken en inbox weergeven | ✅ | ✅ |
| Een Taak toegewezen krijgen | ✅ | ✅ |
| Taken en projecten zoeken | ✅ | ✅ |
| Taken en berichten delen | ✅ | ✅ |
| Nieuwe leden uitnodigen voor het domein | ✅ | ✅ |
| Taken en berichten leuk vinden | ✅ | ✅ |
| Doelen, portfolio’s en rapportweergaven weergeven | ✅ | ✅ |
| API-toegang | ✅ | ✅ (Alleen-lezen) |
| Teams en gebruikersprofielen weergeven | ✅ | ✅ |
| Doelen, portfolio’s en rapportweergaven maken of bewerken | ✅ | ❌ |
| Taken en projecten maken of bewerken | ✅ | ❌ |
| Taken voltooien | ✅ | ❌ |
| Startpagina en Mijn taken bekijken | ✅ | ❌ |
| Reacties toevoegen | ✅ | ❌ |
| De mobiele App van Asana gebruiken | ✅ | ❌ |
| Toegang tot Integraties | ✅ | ❌ |
| Slimme chat gebruiken | ✅ | ❌ |
Een licentietype bekijken vanuit de Beheerdersconsole
Beheerders en Superbeheerders kunnen naar het tabblad Leden navigeren en leden filteren op hun licentie.
Leden filteren:
- Navigeer naar het tabblad Leden in de Beheerdersconsole
- Klik op de Vervolgkeuze voor licentie
- Gebruik de filter Soort om te zien wie een beheerder, Superbeheerder, Factureringsbeheerder of lid is.
- Afhankelijk van de licentie kun je zien hoeveel leden er zijn.
Op het tabblad Leden kun je in de kolom Uitgenodigd door ook zien wie de gebruiker voor Asana heeft uitgenodigd.
Nieuwe leden uitnodigen
Wanneer beheerders en Superbeheerders nieuwe leden uitnodigen voor Asana, kunnen ze kiezen uit een Alleen-weergeven-licentie of een Enterprise-licentie.
Om een nieuw lid uit te nodigen:
- Navigeer naar het tabblad Leden in de Beheerdersconsole
- Klik op Uitnodigen in de rechterbovenhoek
- Vul de details in
- Kies tussen een Enterprise- of een Alleen-weergeven-licentie
- Klik op Verzenden
Op schaal instellen van alleen-weergeven-leden
Beheerders en Superbeheerders kunnen snel nieuwe leden met een alleen-weergeven-licentie toevoegen via de CSV-gebruikersimport. Superbeheerders kunnen nieuwe leden met alleen-weergeven-toegang toevoegen via geautomatiseerd instellen met SCIM 2.0 en identiteitsproviders zoals Microsoft Azure Entra ID en Okta.
SCIM-instellen voor alleen-weergeven-licenties
Vereisten:
- Enterprise- of Enterprise+-abonnement met alleen-weergeven-licenties ingeschakeld
- Serviceaccount geconfigureerd in je Asana-domein (meer informatie)
- SCIM-connector ingesteld bij je identiteitsprovider
Asana ondersteunt SCIM 2.0-instellen om automatisch alleen-weergeven-licenties toe te wijzen aan leden op basis van hun attributen bij uw identiteitsprovider. Dit wordt gedaan met behulp van het userType-attribuut in SCIM-aanvragen.
Ondersteunde userType-waarden:
- "enterprise" – Wijst een volledige Enterprise-licentie toe
- "alleen-weergeven" – Wijst een alleen-weergeven-licentie toe
Configuratie van Microsoft Azure Entra ID
Om het instellen van alleen-weergeven-licenties in Azure Entra ID te configureren:
Stel de Asana-connector in volgens de handleiding van Microsoft
Attribuuttoewijzing configureren:
Navigeer naar Instellen > Toewijzingen in uw Asana-applicatie
Voeg een nieuwe attribuuttoewijzing toe voor userType als een String-veld
Wijs dit kenmerk toe aan App-roltoewijzingen
App-rollen maken:
Asana Enterprise – voor leden die Enterprise-licenties moeten ontvangen
‘Asana Alleen-weergeven’ – voor leden die alleen-weergeven-licenties moeten ontvangen
Wijs leden toe aan App-rollen op basis van uw organisatorische behoeften
Test het Instellen met een kleine groep voordat u overgaat tot volledige Implementatie
Voor gedetailleerde stapsgewijze instructies, waaronder expressietoewijzing, kunt u contact opnemen met uw accountmanager of met het ondersteuningsteam.
Okta-configuratie
Om het instellen van alleen-weergeven-licenties in Okta te configureren:
Configureer de Asana SCIM-connector in uw Okta-Beheerdersconsole
Stel attribuuttoewijzing in om gebruikersattributen toe te wijzen aan het veld userType
Configureer groepstoewijzingen om automatisch het juiste licentietype toe te wijzen op basis van groepslidmaatschap
Test het instellen voordat u het voor alle leden inschakeltVoor
hulp bij de implementatie kunt u contact opnemen met uw accountmanager of met het ondersteuningsteam.
Extra middelen voor het instellen
SCIM-API-documentatie – Technische referentie voor ontwikkelaars
Leden instellen en verwijderen met SCIM – Algemene SCIM-instelgids
Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat wijzigingen in gebruikerslicentietypes via SCIM van kracht worden in Asana.
Licentie-instellingen
Beheerders en Superbeheerders kunnen actie ondernemen met betrekking tot de licentie van een lid.
- Klik op het tabblad Leden in de Beheerdersconsole op het driepunten-pictogram rechts van de naam van een lid.
- Onder Licentie-instellingen zie je twee opties: Alleen-weergeven en Licentie pauzeren.
Wat is het verschil tussen het pauzeren van een licentie en alleen-weergeven?
Wanneer je een licentie pauzeert, verminder je het aantal betaalde Seat met één, zonder leden permanent te verwijderen. De gegevens van de leden worden bewaard en als hij of zij opnieuw inlogt, wordt de pauze automatisch ongedaan gemaakt en neemt hij of zij weer een betaalde Seat in.
Een alleen-weergeven-licentie geeft leden beperkte toegang tot specifieke elementen In Asana, en leden met alleen-weergeven-licenties kunnen niet samenwerken. Als ze in Asana willen samenwerken, moeten ze een licentie aanvragen om een betaalde seat in te nemen.
Opmerking
Je kunt alleen-weergeven-licenties niet pauzeren.
Een Enterprise-licentie aanvragen
Als je een alleen-weergeven-licentie hebt en een Enterprise-licentie wilt aanvragen om met Team-leden samen te werken In Asana, klik je op de knop ‘Upgrade aanvragen’ naast je profielafbeelding.
Je wordt gevraagd om een reden voor je aanvraag in te vullen en je beheerder wordt op de hoogte gebracht om je aanvraag goed te keuren.
Je ontvangt een e-mail zodra je aanvraag is goedgekeurd of afgewezen.
Beheerders en Superbeheerders kunnen de ledenverzoeken in behandeling bekijken via het tabblad Leden in de Beheerdersconsole. Klik op Beoordelen om de aanvragen te bekijken.
Een locatie instellen waar leden een licentie-upgrade kunnen aanvragen
Beheerders en Superbeheerders kunnen een locatie instellen waar leden een licentie-upgrade kunnen aanvragen. Dit geldt ook voor andere soorten aanvragen, zoals toegangsaanvragen.
Een locatie instellen:
- Open de Beheerdersconsole
- Navigeer naar het tabblad Beveiliging
- Klik onder Lidmaatschap en uitnodigingen op Aanvraagmanagement
Hier kun je kiezen uit twee opties:
- In Asana: Leden dienen aanvragen in Asana in
- Externe URL: Leden worden doorgestuurd naar een specifieke URL om aanvragen in te dienen
Als je voor Externe URL kiest, moet je de URL in het tekstvak plakken. Vervolgens kun je de URL testen.
Zodra je de wijzigingen voor aanvragen hebt opgeslagen, wordt de bestemming voor aanvragen onmiddellijk bijgewerkt. Dit brengt geen wijzigingen aan in bestaande aanvragen die in behandeling zijn.
Alleen-weergeven-licenties zijn beschikbaar voor Enterprise- en Enterprise+ -abonnementen. Alleen-weergeven-licenties zijn niet beschikbaar in Afdelingen.
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.