Loading

トピック

Asana アカウントは無料で、個人のユーザーに紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションしましょう。

関連記事をご覧ください。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成し、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのワークスペースや組織に限定されています。

既存のワークスペースに参加してください。

既存のワークスペースに参加するには、現在のメンバーから招待を受ける必要があります。

ワークスペースから離脱してください。

ワークスペースのメンバーと積極的にコラボレーションする必要がなくなったら、ワークスペースを離脱してください。

離脱すると、ワークスペースのプロジェクトやタスクにアクセスできなくなり、プロフィール写真をクリックしてもワークスペースはアカウントに表示されなくなります。ただし、ワークスペースは引き続き存在します。

ワークスペースを離脱するには、次のことを行ってください。

Frame 629760.png

  1. 画面右上のプロフィール写真をクリックしてください。
  2. 「設定…」をクリックしてください。
  3. アカウント」タブに移動してください。
  4. ページの下部にある「このワークスペースから自分を削除」を選択してください。

ワークスペースから離脱すると、そのワークスペースのプロジェクトやタスクにアクセスできなくなります。

ワークスペースのメンバーとゲストを管理してください。

ワークスペースのメンバーは、管理者コンソールを使用して以下のことを行ってください。

  • 他のメンバーやゲストを招待してください。
  • 招待をキャンセルしてください。
  • メンバーをゲストに変換するか、その逆を行ってください。
  • メンバーとゲストを削除してください。

管理者コンソールから「メンバー」タブにアクセスしてください。

  1. プロフィール写真をクリックし、ドロップダウンメニューから「管理者コンソール」を選択してください。
  2. メンバータブに移動してください。
ノート iconノート

メニュー上部に、ワークスペースのメンバーとゲストの人数も表示されます。人数が上限に達したら、ワークスペースをアップグレードしてさらに人数を増やしてください。

メンバーとゲストを変換してください。

メンバーをゲストに変更してアクセスを制限したり、ゲストをメンバーに変更して、ワークスペースのすべての公開プロジェクトにアクセスできるようにします。

メンバーをゲストに、またはその逆に変換するには、次のことを行ってください。

  1. ワークスペースの管理者コンソールで「メンバー」タブを開いてください。
  2. ユーザー名の右側に表示される三点リーダーアイコンをクリックし、「メンバー」または「ゲスト」をクリックして切り替えます。

メンバーを招待してください。

管理者コンソールの「メンバー」タブからユーザーを招待してください。

管理者コンソールの「メンバー」タブからワークスペースへユーザーを招待してください。

管理者コンソールから招待するには、次のことを行ってください。

invite People to team
  1. メンバー」タブに移動してください。
  2. 「メンバーを招待」ボタンをクリックしてください。
  3. ユーザーのメールアドレスを入力してください。
  4. ドロップダウンメニューからプロジェクトを選択してください。
  5. 送信」ボタンをクリックしてください。
ノート iconノート

管理者コンソールの「メンバー」タブ内の、ユーザー名の横にある三点リーダーアイコンをクリックして、ワークスペースユーザーをゲストにしてください。

プロジェクト内からユーザーを招待してください。

プロジェクト内からも、次のようにユーザーを招待してください。

  1. サイドバーまたは検索バーから、ユーザーを招待するプロジェクトを選択してください。
  2. プロジェクトの上部にあるメンバーのアイコンをクリックして、プロジェクトを共有するウィンドウを開いてください。
  3. プロジェクトメンバーをその人のメールまたは名前を使って追加し、ユーザーを招待してください。
ノート iconノート

ワークスペースに属さない誰かをプロジェクトに招待しようとすると警告が表示されます。

招待をキャンセルしてください。

管理者コンソールから招待をキャンセルするには、次のことを行ってください。

  1. 管理者コンソールの「メンバー」タブを開いてください。
  2. ここから、招待をキャンセルするユーザーを見つけてください。
  3. 三点リーダーアイコンをクリックしてください。
  4. 招待をキャンセル」というオプションが表示されたら、それをクリックして招待をキャンセルしてください。
ノート iconノート

招待をキャンセルしても、受け取られた招待メールは残ります。リンクをクリックしても、ワークスペースやプロジェクトにはアクセスできなくなります。「アクセス権がない」ことを示すエラーメッセージが表示されます。

メンバーとゲストを削除してください。

メンバーやゲストによるワークスペースのプロジェクトやタスクへのアクセスを停止したい場合は、対象者をワークスペースから削除してください。

ワークスペースからメンバーを削除するには、次の手順に従ってください。

  1. 管理者コンソールに移動してください。
  2. メンバー」タブで、メンバー名の横にある三点リーダーアイコンをクリックしてください。
  3. 削除」をクリックしてください。

ワークスペースからユーザーを削除すると、そのユーザーが作成したタスク、プロジェクト、メッセージ、添付ファイル、コメントはそのまま残りますが、担当していたタスクは誰にも割り当てられていない状態になります。

タスクが放置されないように、削除する前に対象者のマイタスクに移動してタスクを再割り当てしてください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。
読み込み中
Asana ワークスペースのメンバーシップとコラボレーションを理解する