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Themen
- Desktop-App von Asana
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- So funktioniert Asana
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Tastenkombinationen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Profileinstellungen
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- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Regeln
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Aufgabenabhängigkeiten
- Projektvorlagen
- Workflow Builder
- Genehmigungen
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Formulare
- Bundles
- Zeiterfassung in Asana
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Aufgabenvorlagen
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Verwenden Sie Variablen in Regeln.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack und Asana
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Asana für Outlook-Add-In
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana für Jira Cloud
- API
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Verwalten Sie individuelle Portfolio-Berechtigungen.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Übersicht über Portfolios
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
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- Teilbare Notizen in Asana
- Projekte ohne Teams
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
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- Notizansicht
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
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- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Projektanpassung und Ansichten
- Boardansicht
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- Projektansicht mit eingebetteten Medien
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- Individuelle Projektberechtigungen
- Aufgabenberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
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- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
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- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Die Zugriffskontrolle für AI Teammates verstehen
- Anpassung von Asana AI
- Smart Chat
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Jetzt mit Asana AI beginnen
- Amazon Q-Index
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Einrichten von Asana-Rollen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
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- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Grundlegendes zu Benutzerrollenberechtigungen
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- Admin- und Super-Admin-Rollen in Asana
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- Verwaltung von Personen in Unternehmen
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- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Ihr Asana Konto
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
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- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
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- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
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- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
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- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
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- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
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- MwSt./GST & Umsatzsteuer
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- Rechnungsstellung
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- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
Portfolios helfen Ihnen, mehrere Projekte und Vorhaben an einem zentralen Ort zu überwachen, und Dashboards helfen Ihnen, Trends zu visualisieren und Risiken schnell zu erkennen - auf Projektebene oder über viele Projekte hinweg. Egal, ob Sie funktionsübergreifende Produkteinführungen, vierteljährliche Geschäftsprüfungen oder strategische Programme verwalten, zusammen geben sie Ihnen die Transparenz, die Sie benötigen, um alles auf Kurs zu halten.
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- Übersicht über Portfolios
- Workload
- Portfolio-Dashboards
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Unternehmensweite Berichte
Was sind Portfolios?
Portfolios sind Sammlungen verwandter Projekte, mit denen Sie den Status wichtiger Vorhaben auf einen Blick überwachen können. Betrachten Sie sie als Ihre Vogelperspektive über mehrere Projekte hinweg und zeigen Sie, was planmäßig verläuft und was Aufmerksamkeit benötigt, damit Sie schnell einen Überblick erhalten, wenn Projekte Ihren Fokus erfordern.
So verwenden Sie Portfolios
Portfolios sind der beste Weg, um mehrere Projekte an einem Ort zu organisieren, zu überwachen und darüber zu berichten. Sie bieten Antworten auf Fragen wie:
- Welche Projekte sind gefährdet oder verlaufen nach Plan und warum?
- Wann beginnen und enden Projekte?
- Wie ist die Arbeit über Teamkollegen und/oder Projekte verteilt?
- Was sind die wichtigsten Prioritäten für mein Team?
- Worauf sollte ich besonders achten?
Beispiele für die Verwendung von Portfolios
Portfolios sind ideal für Projektmanager und Teamleiter, aber jeder kann sie auf vielfältige Weise nutzen. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
| Position | Beispiel |
| Produktmanager | Produkteinführungen nachverfolgen oder das Arbeitspensum des Produktmanagers oder die Verfügbarkeit von Entwicklern für jeden Produktstart beurteilen |
| Führungskräfte | Top-Projekte zum Erreichen von Team- oder Unternehmens-OKRs überwachen oder PNG-Bilddateien vom Fortschritt zur Verwendung in Präsentationen exportieren |
| Manager und agile Scrum Master | Sprintarbeit in einem Portfolio nachverfolgen und Workload verwenden, um die Arbeit gleichmäßig zu verteilen |
| Eventplaner | Mehrere Ereignisse verwalten und auf einer Zeitleiste anzeigen lassen sowie Dashboard verwenden, um Meilensteine mit hoher Priorität zu überprüfen |
| Kreativleiter und Ersteller kreativer Inhalte | Einen Überblick über wichtige Projekte erhalten und das Dashboard verwenden, um Partnern aus anderen Bereichen einen Überblick über den Fortschritt zu geben oder weitere Ressourcen bereitzustellen |
| Kampagnenmanager | Aktive Kampagnen nachverfolgen und die Auslastung des Teams für alle Kampagnenvorgänge mithilfe von Workload verwalten. |
| Customer Success Manager | Aktive Kundenkonten an einem Ort verwalten und Ihren Zustand über Statusaktualisierungen nachverfolgen |
| IT-Manager | Alle aktiven Softwarebereitstellungen oder -maßnahmen verfolgen und Umsetzungszeitpläne auf der Zeitleiste einsehen |
Hinweis
Möchten Sie eine Vorlage für eines der genannten Projekte verwenden? Schauen Sie sich unsere Vorlagengalerie an, um mit ein paar Klicks loszulegen.
Fortschritte verfolgen und kommunizieren
Fortschritte mitverfolgen
In der Hauptportfolioansicht werden alle Ihre Projekte in einem anpassbaren Listenformat angezeigt. Hier können Sie:
- Projektstatus auf einen Blick: Farbcodierte Statusanzeigen (nach Plan, gefährdet, unplanmäßig, zurückgestellt) zeigen den Projektstatus sofort an
- Verfolgen Sie den Fortschritt: Zeigen Sie die Prozentsätze für den Abschluss von Aufgaben oder den Meilensteinfortschritt für jedes Projekt an
- Zeitpläne überwachen: Sehen Sie sich die Fälligkeitsdaten des Projekts an und identifizieren Sie potenzielle Terminkonflikte
- Projektverantwortliche identifizieren: Wissen, wer für jede Initiative verantwortlich ist
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu: Verfolgen Sie Budget, Priorität, Teamgröße oder alle für Ihr Unternehmen wichtigen Daten auf Projektebene
Portfolio-Dashboards
Auf dem Dashboard-Tab Ihres Portfolios können Sie den Fortschritt Ihres Teams anhand von Diagrammen anzeigen. Portfoliodiagramme werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie auf den Dashboard-Tab klicken. Diese Diagramme sind voreingestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, können aber nach Bedarf angepasst werden. Dashboards werden automatisch aktualisiert, wenn Sie auf die Registerkarte klicken oder die Seite neu laden, um sicherzustellen, dass Sie immer die aktuellsten Informationen anzeigen.
Sie können Ihrem Dashboard neue Diagramme hinzufügen, indem Sie den hier beschriebenen Schritten folgen.
Workload-Ansicht
Die Workload-Ansicht zeigt die Teamkapazität für alle Projekte in Ihrem Portfolio an. Verwenden Sie dies, um:
- Teambandbreite überwachen: Sehen Sie, wer überlastet ist und wer Kapazitäten hat
- Arbeit neu verteilen: Ziehen Sie Aufgaben zwischen den Teammitgliedern, um die Arbeitsbelastung auszugleichen
- Planen Sie zukünftige Arbeiten: Verstehen Sie die Teamverfügbarkeit für bevorstehende Projekte
- Burnout verhindern: Erkennen Sie, wann sich Teammitglieder den Kapazitätsgrenzen nähern
Verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Dashboards
Dashboards verwandeln Ihre Asana-Daten in Diagramme und Metriken, damit Sie den Fortschritt, die Arbeitsbelastung und die Hindernisse auf einen Blick sehen können. Erstellen Sie Dashboards in einem einzelnen Projekt, in Portfolios oder im Berichtsbereich, um Daten aus vielen Projekten zu kombinieren.
Projekt-Dashboards
- Öffnen Sie ein Projekt und gehen Sie zum Dashboard -Tab.
- Wählen Sie Widget hinzufügen, wählen Sie einen Diagrammstil und konfigurieren Sie Ihre Achsen.
- Verwenden Sie Filter (z. B. Verantwortlicher, Status, benutzerdefinierte Felder, Datumsbereiche), um Ihre Ansicht zu fokussieren. Speichern Sie, wenn Sie bereit sind.
Erstellen von universellen Dashboards
Fügen Sie Diagramme hinzu, die aus einem oder mehreren Projekten ziehen, und verfeinern Sie sie dann mit Filtern (verantwortliche Person, benutzerdefinierte Felder, Unteraufgaben und mehr). Teilen Sie Ihr Dashboard mit Teamkollegen oder kopieren Sie einen Link zum Teilen, um Beteiligte auf dem Laufenden zu halten.
Um ein Dashboard für unternehmensweite Berichte zu erstellen:
- Navigieren Sie zur Seitenleiste und öffnen Sie das Dropdown-Menü Einblicke
- Klicke auf Berichte.
- „+ Dashboard hinzufügen“ auswählen
Dashboards neben Portfolios verwenden
Wenn Sie viele Initiativen zusammenstellen, koppeln Sie Portfolios mit Dashboards, um Status- und Oberflächentrends zu kommunizieren. Die Portfolio-Ansichten umfassen Fortschritts- und Dashboard-Berichte, sodass Sie den Status über die Projekte in einem Portfolio hinweg visualisieren können.
Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen zum Ressourcenmanagement in Asana.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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